Digitalisierung sowie Einlagerung und anschließende Vernichtung von Papierakten

Landkreis Starnberg

Das Landratsamt Starnberg möchte die Papierakten seiner Organisationseinheiten digitalisieren. Hierzu sollen die betreffenden Papierakten abgeholt, eingescannt und anschließend eingelagert sowie vernichtet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-03.

Wer?

• Landkreis Starnberg

Wie?

• Bürohilfsarbeiten › Reprografische Dienstleistungen
• Dienstleistung in Verbindung mit Speicherung und Nachweis › Lagerung
• Dienstleistungen von Archiven › Archivzerstörung
• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Oberbayern › Starnberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: LRASta_2019_001
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Lagerung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Starnberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Starnberg
Postanschrift: Strandbadstraße 2
Postleitzahl: 82319
Postort: Starnberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.lk-starnberg.de/ 🌏
E-Mail: frankfurt@mbk-legal.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/86805 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-03 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 172-419914
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen

Bewerberfragen können nur über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Bewerberfragen, die nach dem 24.9.2019 12:00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen unter Angabe einer E-Mail-Adresse im Falle von Bewerberfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig beim Auftraggeber registriert haben. Interessierte Bewerber werden daher gebeten, sich auf der Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de registrieren zu lassen. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bewerber sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber. Die Angebote sind fristgerecht (vgl. Ziffer IV.2.2) ) und ausschließlich elektronisch, verschlüsselt über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de einzureichen. Es besteht kein Anspruch auf Leistungserteilung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Landratsamt Starnberg plant seinen Aktenbestand in digitaler Form zu bearbeiten. Hierfür kommt das Dokumentenmanagementsystem (DMS) komXwork von LivingData zum Einsatz. Mit dem vorliegenden Vergabeverfahren begehrt das Landratsamt Starnberg Scandienstleistungen, die Teile vom Aktenbestand im Landratsamt Starnberg in digitaler Form zur Verfügung stellen. Hinzu kommen die Einlagerung sowie anschließende Vernichtung und Entsorgung der eingescannten Papierakten.

Dauer: 60 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers. Der Auszug aus dem Handelsregister/ vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein;

2) Eigenerklärungen das keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen;

3) ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung;

4) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz;

5) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Sach-, Vermögens und Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5 000 000,00 EUR sowie mindestens eine Höchstleistung von 2 000 000,00 EUR pro Versicherungsjahr bzw. Erklärung über die Bereitschaft eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall abzuschließen.

2) Angabe des Nettogesamtumsatzes des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

3) Angabe des Nettoumsatzes des Bewerbers mit vergleichbaren Leistungen (Scanning, Einlagerung und Vernichtung von Papierakten) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Mindeststandards: Zu 1) mindestens die geforderte Deckungssummen
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Darstellung von min. 3 vergleichbaren Referenzen des Bewerbers für Scandienstleistungen von Papierakten, der Einlagerung und anschließender Vernichtung dieser.

Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:

— kurze Beschreibung des Referenzprojektes,

— Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber,

— Angabe des Auftragsvolumens in EUR netto.

2) Angaben der personellen Kapazität des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für die geforderten Dienstleistungen (Einscannen, Einlagern sowie Vernichtung d. Papierakten)

Hinweis:

Fehlt einer der geforderten Angaben zu den Referenzen bzw. den persönlichen Referenzen, wird die jeweilige Referenz nicht gewertet.

Mindeststandards: Zu 1) mindestens 3 Referenzprojekte

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/86805 🌏
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angebote sind fristgerecht (vgl. Ziffer IV.2.2) ) und ausschließlich elektronisch, verschlüsselt über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de einzureichen.

Es besteht kein Anspruch auf Leistungserteilung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern/ Regierung Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0892176-2411 📞
E-Mail: poststelle@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 0892176-2847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postleitzahl: 82319
Quelle: OJS 2019/S 172-419914 (2019-09-03)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen (17)

Scanning und Rechnungsstellung