Zur nachhaltigen und wettbewerbsorientierten Umsetzung beabsichtigt die Schwenninger Krankenkasse im Rahmen des Projektes Dokumentenmanagement for future ein zukunftsfähiges In- und Outputmanagement zu etablieren. Die Digitalisierung soll zu einem höheren Reifegrad ausgebaut werden. Zusätzlich soll die Automatisierungsquote in der Dokumentenverarbeitung durch das Zusammenspiel von Input- und Outputsystem in Verbindung von Prozessautomation erhöht werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-18.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement for future
2019-SKK-DFF
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung📦
Kurze Beschreibung:
“Zur nachhaltigen und wettbewerbsorientierten Umsetzung beabsichtigt die Schwenninger Krankenkasse im Rahmen des Projektes Dokumentenmanagement for future...”
Kurze Beschreibung
Zur nachhaltigen und wettbewerbsorientierten Umsetzung beabsichtigt die Schwenninger Krankenkasse im Rahmen des Projektes Dokumentenmanagement for future ein zukunftsfähiges In- und Outputmanagement zu etablieren. Die Digitalisierung soll zu einem höheren Reifegrad ausgebaut werden. Zusätzlich soll die Automatisierungsquote in der Dokumentenverarbeitung durch das Zusammenspiel von Input- und Outputsystem in Verbindung von Prozessautomation erhöht werden.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung📦
Ort der Leistung: Schwarzwald-Baar-Kreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schwenninger Krankenkasse
Spittelstraße 50
78056 Villingen-Schwenningen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Schwenninger Krankenkasse hat für die zukünftige Entwicklung folgende Handlungsfelder abgeleitet:
— Konzeption und Aufbau eines Digitalisierungszentrums...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Schwenninger Krankenkasse hat für die zukünftige Entwicklung folgende Handlungsfelder abgeleitet:
— Konzeption und Aufbau eines Digitalisierungszentrums mit zentralem digitalen Posteingang,
— Konzeption und Aufbau eines zentralen Outputmanagements,
— Konzeption und Begleitung einer öffentlichen Ausschreibung Erkennungstechnologien Inputmanagement,
— Konzeption und Begleitung einer öffentlichen Ausschreibung Externe Druckdienstleistung,
— Konzeption und Begleitung einer öffentlichen Ausschreibung OMS-System,
— Konzeption und Einführungsbegleitung eines ganzheitlichen Dokumentenmanagements inkl. elektronischer Akte,
— Einführung und Transformation,
— Schulung und Change-Management.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Eine zweimalige Option zur Vertragsverlängerung um jeweils weitere 12 Monaten wird mit einer Vorlauffrist von jeweils 3 Monaten vereinbart.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Soweit vorhanden und/oder zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Soweit vorhanden und/oder zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (nicht älter als 6 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). Bewerber mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen.
Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-12-23
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-12-23
12:00 📅
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YX6D571
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 224-549670 (2019-11-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 390000.00
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 500990.00
Vergabekriterien
Preis
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 224-549670
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Pentadoc AG
Postanschrift: Goethestr. 1
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97072
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Würzburg, Landkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 200 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 390000.00
Höchstes Angebot: 500990.00