Durchführung von Projektträgeraufgaben „Digitale Medien in der beruflichen Bildung"

Kurze Beschreibung

Der Projektträger unterstützt das Bundesministerium für Bildung und Forschung/Referat 323 bei der Neubewilligung von rund 30 Vorhaben und der Betreuung und Abwicklung laufender Vorhaben im Programm „Digitale Medien in der beruflichen Bildung"

Beschreibung der Beschaffung

Der Projektträger (PT) unterstützt als Auftragnehmer (AN) das Bundesministerium für Bildung und Forschung/Referat 323 (BMBF oder AG) bei der Neubewilligung von rund 30 Vorhaben und der Betreuung und Abwicklung laufender Vorhaben im Programm „Digitale Medien in der beruflichen Bildung“.
Dies umfasst insbesondere die Beratung von Antragstellern, die Projektförderung einschließlich der Antragsprüfung und der Bewilligung bzw. Ablehnung von Zuwendungen/Zuweisungen und die Gestaltung von Maßnahmen zur Fachkommunikation. Darüber hinaus sind die administrativ-fachliche Betreuung und Begleitung von Projekten und der beteiligten Partner, die im Rahmen bereits laufender Maßnahmen ausgewählt und gefördert werden, Aufgaben des AN. Dazu gehören auch das Monitoring und die Kommunikation von Aktivitäten und Ergebnissen solcher Maßnahmen sowie die Unterstützung von Transferaktivitäten. Hinzu kommt die fachliche Unterstützung bei der Beantwortung von einschlägigen Anfragen jeglicher Art, von Parlament, Medien, Öffentlichkeit etc. an das BMBF.
Die strategisch-politischen Aufgaben und die Gesamtkoordination für die verschiedenen Fördermaßnahmen und Aktivitäten verbleiben im BMBF. Der AN ist im Rahmen des Auftrags an die Richtlinien und Weisungen des AG gebunden.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Angaben zum Bieter (Formular-Ziffern I bis VII „Eigenerklärungen zur Eignung EU – BMBF")
— Bieterbogen (entspricht Ziffer I): Der Bieter hat die Bezeichnung seines Unternehmens mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse und Ansprechpartner/in zu nennen. Der Bieterbogen des Bieters entsprechend Formularblatt I ist von dem Bieter und ggf. allen an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen, nicht aber von den einzelnen Unterauftragnehmern auszufüllen,
— Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer II): Der Bieter hat anzugeben, für welche Leistungsbestandteile er Unterauftragnehmer einsetzen wird. Die Unterauftragnehmer, die bereits feststehen, sind unter Angabe des Leistungsbereichs und Beschreibung der Teilleistungen (Art und Umfang) mit vollständiger Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen,
— Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer III): Erklärung des sich verpflichtenden Unternehmens, dass im Falle der Zuschlagserteilung dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen,
— Erklärung der Bietergemeinschaft (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer IV): In der Erklärung sind sämtliche Konsortialpartner der Bietergemeinschaft zu benennen. Es ist anzugeben, welche Leistungsbestandteile von welchem Unternehmen erbracht werden sollen. Dabei ist kenntlich zu machen, welchen Status (Mitglied einer Bietergemeinschaft) das jeweilige Unternehmen genießt. Die einzelnen Unternehmen sind mit vollständiger Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen,
— Verflechtungserklärung (entspricht Ziffer V): Eigenerklärung, die darstellt, ob und auf welche Art das Unternehmen mit Rechtssubjekten gesellschaftsrechtlich verflochten ist, die sich an den betroffenen Förderverfahren, die gemäß der vorliegen-den Ausschreibung untersucht und bewertet werden sollen, beteiligen werden,
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV (entspricht Ziffer VI),
— Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit trotz Vorliegens von Ausschlussgründen – Selbstreinigung nach § 125 GWB (entspricht Ziffer VII).
Zusätzlich: Auszug aus dem Handelsregister
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für den Leistungserbringer (nicht älter als 6 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, § 45 VgV (Formular-Ziffer VIII „Eigenerklärungen zur Eignung EU – BMBF")
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als 3 Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als 3 Jahren besteht.
Zusätzlich: Bankauskunft
Vorlage einer aktuellen schriftlichen Auskunft eines Kreditinstituts zum Zahlungsverhalten des Unternehmens (nicht älter als 3 Monate, wobei für die Berechnung der Tag, an dem die Angebotsfrist endet, maßgeblich ist). Die Auskunft muss erkennen lassen, wie lange die Geschäftsverbindungen zwischen dem jeweiligen Kreditinstitut und dem Unternehmen bestehen. Zudem muss die Auskunft darlegen, ob die Kundenbeziehungen zum Unternehmen ordnungsgemäß verlaufen. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Darstellung von Ref. des Bieters über die Durchführung vergleichbarer Aufgaben in den letzten 3 Jahren.
Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche Beschreibung des Auftragsinhalts und des zeitlichen Auftragsumfangs in Personentagen enthalten. Anzugeben sind zudem Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Ref. genannten Aufträge sowie die Rolle, die der Leistungserbringer in dem jeweiligen Auftrag eingenommen hat.
Durch die Ref. soll Folgendes nachgewiesen sein:
Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen:
— in der fachl. und adm. Prüfung, Bewilligung, Abwicklung und Betreuung von öffentl. Fördermaßnahmen sowie von Anträgen/Vorhaben im Rahmen des öffentl. Projektförderverfahrens
— in der Betreuung, Abwicklung und Nachweisprüfungen ESF-kofinanzierter Zuwendungen,
— bei der Vergabe und adm. Abwicklung von öffentl. Aufträgen (mind. 2 Referenznachweise),
— Erfahrungen zur Org. und Aufbereitung von Fachinformationen sowie der Durchführung von Fachveranstaltungen.
Es sind mind. 3 verschiedene Referenzaufträge zu benennen.
Verantwortliche bzw. leitende MA:
Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden MA müssen folgende Quali. nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Quali. Ref. vorzulegen sind:
— mindestens 2-jährige Erfahrung in der Leitung eines Teams von mind. 4 Personen (für ein/e Mitarbeiter/in mind. 1 Referenznachweis),
— abgeschlossenes Studium, möglichst mit Diss. (für ein/e Mitarbeiter/in mind. 1 Referenznachweis)
Sonstige MA:
Für das MA-Team müssen folgende Qual. nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Ref. vorzulegen sind:
— Für die wiss. MA sind jeweils mindestens 1 Referenznachweis zu nachfolgend genannten Aufgaben/Funktionen vorzulegen:
—— Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen:
— mit Projektförderverfahren und den damit verbundenen Rechtsvorschriften (Zuwendungs-, allgemeines Haushalts-, Verwaltungsrecht),
— fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektförderung von ESF- kofinanzierten Zuwendungen,
—— Qual. und Arbeitserfahrung im sozial- und geisteswiss. Bereich und/oder im Bereich Wirtschafts- und Rechtswissenschaft.
—— Fundierte Kenntnisse:
— zu Aufgaben und der Organisation des Bildungssystems insbesondere des dualen Bereichs,
— im Bereich Digitalisierung mit dem Schwerpunkt auf Bildungsprozessen, -institutionen und -inhalten,
— einschl. Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Berufsbildung (für ein/e Mitarbeiter/in mindestens ein Referenznachweis)
— Für den titelverantwortlichen administrativen Mitarbeiter/in sind mindestens 2 Referenznachweisen zu nachfolgend genannten Aufgaben/Funktionen vorzulegen:
—— Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen:
— mit Projektförderverfahren sowie den damit verbundenen Rechtsvorschriften (deutsches Zuwen-dungsrecht, allgemeines Haushaltsrecht, Verwaltungsrecht sowie einschlägiges EU-Recht),
— mit Projektförderverfahren mit ESF-Kofinanzierung
—— Min. 3-jährige Ausübung der Funktion der Titelverantwortung
Beauftragte(r) für den Haushalt
Für die/den Beauftragte(n) für den Haushalt müssen insgesamt folgende Qual. anhand des Qualifikationsprofils nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Quali. Referenzen vorzulegen sind:
— Zur Wahrnehmung der Aufgaben des Beauftragten für den Haushalt bei Vollzug der Projektförderung (§ 9 BHO) sind nach den Verwaltungsvorschriften Nr. 2 bis Nr. 4 zu § 9 BHO sehr gute Kenntnisse im deutschen Zuwendungsrecht, im deutschen allg. Haushaltsrecht sowie im deutschen allg. Verwaltungsrecht nachzuweisen (mindestens ein Referenznachweis),
— Die als Beauftragte für den Haushalt vorgesehene Person muss über ein abgeschlossenes Studium zum Verwaltungsfachwirt (FH) oder einen inhaltlich gleichwertigen Abschlusses verfügen oder gleichwertige, in der Praxis erworbene Fähigkeiten nachweisen, die den Kenntnis-stand des Studiums oder einer gleichwertigen Ausbildung dokumentieren (mindestens ein Referenznachweis).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Das Verfahren zur Nachrpüfung dieser Vergabe durch die Vergabekammer richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Insbesondere wird daraufhingewiesen, dass der Nachprüfungsantrag gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nciht abhelfen zu wollen, zu stellen ist.