Empfangs- und Sicherheitsdienst (ZWuV) [LDL025]

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Straßenbau und Erschließung

Empfangs- und Sicherheitsdienst für das Zentrale Werkstatt- und Verwaltungsgedäude.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-15 Auftragsbekanntmachung
2019-08-22 Ergänzende Angaben
2019-09-02 Ergänzende Angaben
2020-01-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienste
Referenznummer: 66-2019-00109
Kurze Beschreibung:
Empfangs- und Sicherheitsdienst für das Zentrale Werkstatt- und Verwaltungsgedäude.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt am Main, Amt für Straßenbau und Erschließung
Postanschrift: Adam-Riese-Straße 25
Postleitzahl: 60327
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
E-Mail: vergabe.amt66@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69-212-48957 📞
Fax: +49 69-212-35106 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16bb667efee-74832452fa74575e 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-17 📅
Datum des Beginns: 2020-03-01 📅
Datum des Endes: 2024-02-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 136-335267
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Empfangs- und Sicherheitsdienst für das Zentrale Werkstatt- und Verwaltungsgedäude (ZWuV) des Amtes für Straßenbau und Erschließung sowie des Grünflächenamtes der Stadt Frankfurt am Main in der Adam-Riese-Straße.
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit verlängert sich 2-malig jeweils optional um ein Jahr, soweit nicht von einer der Parteien spätestens 12 Monate vor Vertragsablauf gekündigt wird. Die maximale Gesamtlaufzeit des Vertrages beträgt somit 6 Jahre.
Beschreibung der Optionen:
Die Vertragslaufzeit verlängert sich 2-malig jeweils optional um ein Jahr, soweit nicht von einer der Parteien spätestens 12 Monate vor Vertragsablauf gekündigt wird. Die maximale Gesamtlaufzeit des Vertrages beträgt somit 6 Jahre.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Straßenbau und Erschließung/Grünflächenamt
Adam-Riese-Straße 25
60327 Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot ist ein aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister einzureichen, der den zum Zeitpunkt der Abgabe aktuellen Stand wiedergibt und nicht älter als 6 Monate ist, gerechnet vom Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Abgabe des Angebotes.
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Geforderte Mindeststandards:
Es ist eine zwingende Eignungsvoraussetzung, dass die Bietenden oder die Mitglieder einer Bietergemeinschaft für einen Zeitraum von mindestens 3 Kalenderjahren, gerechnet vom Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Abgabe des Angebotes, bestanden und eine geschäftliche Tätigkeit im Bereich des Empfangs- und Sicherheitsdienstes ausgeübt haben. Im Falle einer Umwandlung, Verschmelzung oder eines Betriebsübergangs werden die Eignungsmerkmale des Rechtsvorgängers mitgerechnet, wenn sie den Bietenden zur Verfügung stehen.
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Der Bieter / die Bietergemeinschaft erklärt, dass er Mitglied einer Berufsgenossenschaft ist.
Der Bieter/ die Bietergemeinschaft legt einen Nachweis vor, dass ihm/ ihr die nach § 34a Gewerbeordnung erforderliche Erlaubnis zum Betreiben eines Bewachungsgewerbes von der zuständigen Gewerbeaufsichtsbehörde erteilt worden ist.
Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit:
a) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Insolvenz oder in Liquidation befindet;
b) Eigenerklärung, dass kein Tatbestand der schweren Verfehlung bzw. keine Verurteilung oder Ordnungswidrigkeit nach § 21; SchwarzArbG SGB III oder nach § 5 Abs. 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz vorliegen;
c) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 + 124 GWB;
d) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt nach HVTG (Formblatt siehe Vergabeunterlagen).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben zum Umsatz des Unternehmens:
Es wird ein Mindestumsatz des Unternehmens/ der Bietergemeinschaft pro Jahr für vergleichbare Leistungen im Bereich des Empfangs- und Sicherheitsdienstes von 400 000 EUR netto gefordert. Bewertet wird der Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre.
Angaben zur Versicherung:
Nachweis Berufshaftpflichtversicherung (zusätzlich eine Erklärung des Versicherers, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird, sofern die aktuellen Deckungssummen nicht ausreichen):
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— 5 000 000 EUR für Personenschäden,
— 5 000 000 EUR für Sachschäden,
— 250 000 EUR für Vermögensschäden,
— 250 000 EUR für Schlüsselverlust,
— je 2-fach maximiert pro Jahr.
Mindeststandards:
Angaben zum Umsatz des Unternehmens:
Es wird ein Mindestumsatz des Unternehmens/ der Bietergemeinschaft pro Jahr für vergleichbare Leistungen im Bereich des Empfangs- und Sicherheitsdienstes von 400 000 EUR netto gefordert. Bewertet wird der Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre.
Angaben zur Versicherung:
Nachweis Berufshaftpflichtversicherung (zusätzlich eine Erklärung des Versicherers, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird, sofern die aktuellen Deckungssummen nicht ausreichen):
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— 5 000 000 EUR für Personenschäden,
— 5 000 000 EUR für Sachschäden,
— 250 000 EUR für Vermögensschäden,
— 250 000 EUR für Schlüsselverlust,
— je 2-fach maximiert pro Jahr.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzen:
Es sind 3 Referenzprojekte zu benennen, die in Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistun-gen vergleichbar sind und in Deutschland liegen. Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein und einen Mindestumsatz von 150 000 EUR netto p. a. nicht unterschreiten.
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Erwartet werden Projekterfahrungen im Bereich vom Empfangs- und Sicherheitsdienst (Empfang, Schließdienst, Streifengänge) in Objekten mit vergleichbarem Anlagenumfang. Anzugeben sind min-destens der Referenzkunde, Ansprechpartner beim Referenzkunden mit Telefonnummer, Leistungsumfang, Leistungszeitraum und Auftragswert.
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Notrufzentrale-Eigenerklärung zur permanenten Erreichbarkeit:
Die Bietenden/die Bietergemeinschaft legt eine Eigenerklärung vor, dass die permanente Erreichbarkeit über eine VdS-zertifizierte Notrufzentrale (Notruf- und Service-Leitstelle) oder eine ähnliche Verfahrensweise (z. B. 24-stündigen Bereitschaftsdienst) gewährleistet wird.
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Eigenerklärungen zur Qualifikation des verantwortlichen Personals:
a) Personal für Empfangsdienste, Schließ- und Streifendienste:
— mind. Sicherheitsmitarbeiter/ -in mit Unterrichtung nach §34a Gewerbeordnung,
— Deutschkenntnisse Level C1,
— mind. Erste Hilfe Lehrgang DGUV V1,
— Kenntnisse im Objekt- und Personenschutz,
— polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge,
— Betriebsangehörigkeit von mindestens einem Jahr,
— vollendetes 21. Lebensjahr,
— nicht älter als 65 Jahre,
— keine Vorstrafen,
— kein Alkohol- und Drogenkonsum sowie Konsum von phsychogenen Substanzen während oder unmittelbar vor der Dienstzeit,
— volle körperliche und geistige Belastbarkeit,
— Brandschutzhelfer gemäß ASR 2.2,
— Grundkentnisse/Bedienung Gefahrenmeldeanlagen,
— allgemeine PC Kenntnisse (Umgang mit Standardsoftware MS-Office),
— gute Umgangsformen,
— gepflegtes äußeres Erscheinungsbild.
Mindeststandards:
Referenzen:
Es sind 3 Referenzprojekte zu benennen, die in Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistun-gen vergleichbar sind und in Deutschland liegen. Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein und einen Mindestumsatz von 150 000 EUR netto p. a. nicht unterschreiten.
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Erwartet werden Projekterfahrungen im Bereich vom Empfangs- und Sicherheitsdienst (Empfang, Schließdienst, Streifengänge) in Objekten mit vergleichbarem Anlagenumfang. Anzugeben sind min-destens der Referenzkunde, Ansprechpartner beim Referenzkunden mit Telefonnummer, Leistungsumfang, Leistungszeitraum und Auftragswert.
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Notrufzentrale-Eigenerklärung zur permanenten Erreichbarkeit:
Die Bietenden/die Bietergemeinschaft legt eine Eigenerklärung vor, dass die permanente Erreichbarkeit über eine VdS-zertifizierte Notrufzentrale (Notruf- und Service-Leitstelle) oder eine ähnliche Verfahrensweise (z. B. 24-stündigen Bereitschaftsdienst) gewährleistet wird.
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Eigenerklärungen zur Qualifikation des verantwortlichen Personals:
a) Personal für Empfangsdienste, Schließ- und Streifendienste:
— mind. Sicherheitsmitarbeiter/ -in mit Unterrichtung nach §34a Gewerbeordnung,
— Deutschkenntnisse Level C1,
— mind. Erste Hilfe Lehrgang DGUV V1,
— Kenntnisse im Objekt- und Personenschutz,
— polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge,
— Betriebsangehörigkeit von mindestens einem Jahr,
— vollendetes 21. Lebensjahr,
— nicht älter als 65 Jahre,
— keine Vorstrafen,
— kein Alkohol- und Drogenkonsum sowie Konsum von phsychogenen Substanzen während oder unmittelbar vor der Dienstzeit,
— volle körperliche und geistige Belastbarkeit,
— Brandschutzhelfer gemäß ASR 2.2,
— Grundkentnisse/Bedienung Gefahrenmeldeanlagen,
— allgemeine PC Kenntnisse (Umgang mit Standardsoftware MS-Office),
— gute Umgangsformen,
— gepflegtes äußeres Erscheinungsbild.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16bb667efee-74832452fa74575e 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Das Formblatt '„Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz“' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.
Mehr anzeigen
Mit dem Angebot sind folgende Konzepte einzureichen:
— Organisations- und Ablaufkonzept,
— Personalkonzept,
— Start- up-Konzept.
Wichtiger Hinweis!
Es ist zu beachten, dass ein gewünschter Besichtigungstermin (am 29., 30. oder 31.7.2019) bis spätestens 24.7.2019 per E-Mail an vergabe.amt66@stadt-frankfurt.de anzumelden ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Regierungspräsidium Darmstadt, Dezernat III 31.4
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151-12-5816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
Mehr anzeigen
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).
Quelle: OJS 2019/S 136-335267 (2019-07-15)
Ergänzende Angaben (2019-08-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 163-401317
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 136-335267
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen
Es werden zusätzliche Besichtigungstermine am 23.8.2019 sowie am 30.8.2019 angeboten, die rechtzeitig per E-Mail an vergabe.amt66@stadt-frankfurt.de anzumelden sind.
Quelle: OJS 2019/S 163-401317 (2019-08-22)
Ergänzende Angaben (2019-09-02)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-02 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 170-416232
ABl. S-Ausgabe: 170
Quelle: OJS 2019/S 170-416232 (2019-09-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 024-054609
ABl. S-Ausgabe: 24

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-28 📅
Name: MSS Security GmbH
Postanschrift: Nordstrasse 1
Postort: Remscheid
Postleitzahl: 42853
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 21914489365 📞
E-Mail: vertrieb@mss-security.de 📧
Land: Remscheid, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2020/S 024-054609 (2020-01-31)