Empfangs- und Sicherheitsdienste

Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH

Empfangs- und Sicherheitsdienste an den Oper- und Schauspielpforten der Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-02.

Wer?

• Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH

Wie?

• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Empfangsdienste

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienste
Referenznummer: 1270
Kurze Beschreibung:

Empfangs- und Sicherheitsdienste an den Oper- und Schauspielpforten der Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH
Postanschrift: Untermainanlage 11
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.buehnen-frankfurt.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@buehnen-frankfurt.de 📧
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16d39d9f97d-e1f596ae7ce390a 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-02 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-03 📅
Datum des Beginns: 2020-01-15 📅
Datum des Endes: 2022-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 191-464423
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Empfangsdienste an den Oper- und Schauspielpforten der Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH,

— Einlasskontrolle des Hauspersonals, der Besucher und der Fremdfirmen,

— Bedienung der Telefonzentrale,

— telefonische und persönliche Erteilung von Auskünften,

— Annahme und Weiterleitung von Post und sonstigen Waren,

— Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln,

— Überwachung verschiedener Alarmmonitore und Feuerwehrzufahrten, der Brand- meldeanlage und im Bedarfsfall umgehende Einleitung und Koordination der not- wendigen Maßnahmen.

Zusätzlich für den Sicherheitsdienst:

— Kontrollgänge in der gesamten Liegenschaft lt. Begehungsplan und Einweisung,

— Schließen verschiedener Türen und Hoftore anhand einer Schließanlagenliste.

Detaillierte Angaben siehe Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag gilt zunächst für 24 Monate, eine Verlängerung ist einseitig seitens des Auftraggebers für weitere 24 Monate bei gleichen Konditionen möglich. Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Option: 6 Monate vor Ablauf der Festlaufzeit.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Untermainanlage 11

60311 Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Nachweise und Erklärungen sind von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft zu erbringen.

Der Bieter/Bietergemeinschaft kann sich bei der Erfüllung der Eignungsanforderungen der Fähigkeit anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Die Fähigkeiten, die ein solches Unternehmen zur Verfügung stellt, müssen nicht in der Übernahme von Unteraufträgen bestehen. Das Bereitstellen von Fähigkeiten im Sinne eines Know-how-Transfers ist ausreichend. Soweit die Bieter/die Bietergemeinschaften zum Nachweis der eigenen Eignung auf andere Unternehmen verweisen, müssen sie diese anderen Unternehmen bereits im Angebot mit Name und Anschrift benennen. Außerdem ist auf den jeweiligen Formblättern für die Eignungsnachweise im Einzelnen deutlich zu machen, welche Angaben von diesem/diesen anderen Unternehmen stammen.

Die Bieter/Bietergemeinschaften müssen außerdem nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der anderen Unternehmen tatsächlich zugreifen können. Dieser Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des/der anderen Unternehmens, in welcher dieser sich für den Fall der Erteilung des Zuschlags an den/die betreffende(n) Bieter/Bietergemeinschaft(en) gegenüber diesem/n unwiderruflich verpflichtet, seine Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen. Die Verpflichtungserklärung ist mit dem Angebot vorzulegen.

Ist beabsichtigt, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, müssen die Bieter/Bietergemeinschaften in ihrem Angebot die Art und den Umfang der von dem/den Nachunternehmer(n) übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben. Auf Aufforderung des Auftraggebers sind Name und Anschrift sowie die im Schreiben gegebenenfalls genannten Eignungsnachweise für den Nachunternehmer einzureichen. Maßgeblich sind die im Folgenden aufgeführten Nachweise und Mindeststandards. Es wird schon jetzt darauf hingewiesen, dass ein Nachunternehmer für die von ihm zu übernehmenden Teile der Leistung in fachlicher, persönlicher und wirtschaftlicher Hinsicht denselben Eignungsanforderungen zu genügen hat wie der Bieter für jenen Leistungsteil Erfüllt der Nachunternehmer diese Eignungsanforderungen nicht, kann das Angebot deswegen insgesamt ausgeschlossen werden, auch wenn es schon in der engeren Wahl war. Die Bieter/Bietergemeinschaften müssen außerdem nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der Nachunternehmer(s) tatsächlich zugreifen können. Dieser Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des/der Nachunternehmer(s), in welcher dieser sich für den Fall der Erteilung des Zuschlags an den/die betreffende(n) Bieter/Bietergemeinschaft(en) gegenüber diesem/n unwiderruflich verpflichtet, seine Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen. Die Verpflichtungserklärung ist auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen. Wenn der Bieter den Nachunternehmers schon zum Nachweis seiner eigenen Eignung benennt, ist die Verpflichtungserklärung bereits mit dem Angebot einzureichen. Folgende Erklärungen sind einzureichen:

1) Vorlage eines Auszuges aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate, (Kopie ausreichend) nach Maßgabe des Herkunftslandes;

2) Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien gem. § 123, 124 GWB vorliegen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung zum Umsatz in den letzen 3 Geschäftsjahren;

2) Betriebshaftpflicht von Personen- und Sachschäden von mind. 5,0 Mio. EUR pro Versicherungsfall;

3) Bewerbergemeinschaftserklärung;

4) NU Verpflichtungserklärung;

5) Erklärung gemäß § 150a GeWo.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzen zu vergleichbaren Leistungen;

2) Lebensläufe der Objektverantwortliche(n), Empfangsdienste und Sicherheitsdienste gemäß Vorgaben in den Auftragsunterlagen;

3) Nachweis gute Deutschkenntnisse.

Mindeststandards: Nachweis der Mitgliedschaft im BDSW gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese Erklärung wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt ergebenden Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 00:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.buehnen-frankfurt.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16d39d9f97d-e1f596ae7ce390a 🌏
Postort: Frankfurt am Main GmbH
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden und über die HAD bezogen werden können.

Bewerber fragen können ausschließlich per Email an die vergabestelle@buehnen-frankfurt.de gestellt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816/+49 6151126834 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 191-464423 (2019-10-02)

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