Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen

Kurze Beschreibung

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die einheitliche Vergabe der Empfangs- und Sicherheitsleistungen in der Liegenschaft des AG in Frankfurt Oder. Eine differenzierte Aufstellung der Leistungen kann dabei der Anlage sowie den folgenden Ausführungen entnommen werden.
Alle zu erbringenden Dienstleistungen sind erfasst und mit einem der Nutzung entsprechenden Intervall und Qualitätsstandard hinterlegt.

Beschreibung der Beschaffung

1.1 Leistungsgegenstand und Objektbeschreibung das IHP ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft und betreibt
Forschung und Entwicklung zu siliziumbasierten Systemen, Höchstfrequenz-Schaltungen und -Technologien einschließlich neuer Materialien. Es erarbeitet innovative Lösungen für Anwendungsbereiche wie die drahtlose und Breitbandkommunikation, Sicherheit, Medizintechnik, Industrie 4.0, Mobilität und Raumfahrt. Das IHP beschäftigt ca. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus 27 Ländern. Es verfügt über eine Pilotlinie für technologische Entwicklungen und die Präparation von Hochgeschwindigkeits-Schaltkreisen mit 0,13/0,25 m-BiCMOS-Technologien, die sich in einem 1 000 m großen Reinraum der Klasse 3 nach DIN EN ISO 14644-1 befindet.
Die Leistungsfähigkeit des IHP zeigt sich in den wissenschaftlichen Beiträgen auf den weltweit führenden Fachkonferenzen, in der kontinuierlichen Erhöhung der Drittmitteleinnahmen und der permanent steigenden Anzahl der internationalen Nutzer des Multiprojekt Wafer & Prototyping Services. Bedeutsam für diesen Erfolg ist neben der herausragenden fachlichen Kompetenz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auch die modernste technische Ausstattung des IHP.
Das IHP übt eine wichtige Brückenfunktion zwischen den Hochschulen und der Industrie aus.
Besonders erfolgreich in dieser Zusammenarbeit sind die „Joint Labs“ mit Universitäten und Fachhochschulen aus der Region Berlin-Brandenburg.
Das IHP gehört der „Wissenschaftsgemeinschaft Gottfried Wilhelm Leibniz e. V.“ (Leibniz-Gemeinschaft) an, in der bundesweit über 80 selbständige Forschungseinrichtungen vertreten sind und betreibt Forschungs- und Entwicklungsprojekte mit einer Vielzahl von Firmen, For-schungseinrichtungen und Instituten deutschland- und weltweit.
Die Finanzierung des IHP erfolgt aus Bundes- und Landesmitteln sowie eigenerwirtschafteten Drittmitteln. Weiterführende Informationen zum Unternehmen finden Sie auf der Internetseite
http://www.ihp-microelectronics.com
Im Jahre 1999 hat die IHP GmbH einen Neubau im Technologiepark Ostbrandenburg in Frankfurt (Oder) bezogen, der heute aus einem Reinraumgebäude mit einer nutzbaren Reinraumfläche von 1 000 Quadratmeter der Klasse 3 nach DIN EN ISO 14644-1 und einem Institutsteil mit 4 Büro-/Laborgebäuden und einem Verwaltungs- und Servicetrakt besteht. Das zuletzt 2014
Erweiterte Objekt hat derzeit eine Größe von ca. 24 000 m Netto-Raumfläche (NRF).
Im Rahmen eines laufenden Neubauvorhabens werden bis 2020 die Reinraumflächen des Bestandes um ca. 500 m nutzbare Reinraumfläche (3 500 m NRF) erweitert.
Der Reinraumbetrieb erfolgt planmäßig im durchgehenden 3-Schichtsystem an 7 Tagen in der
Woche. Die Kernarbeitszeit des Institutsteiles hingegen besteht von 8.00-17.00 Uhr.
Das Anforderungsprofil des Objektes wird im Wesentlichen durch die überdurchschnittliche Technische Gebäudeausrüstung, insbesondere zur Ver- und Entsorgung des Reinraumes, verbunden mit einer Vielzahl von technischen Überwachungssystemen und Einrichtungen zur Brandbekämpfung und nicht zuletzt durch den Einsatz einer Vielzahl von Gefahrstoffen geprägt.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die einheitliche Vergabe der Empfangs- und Sicherheitsleistungen in der Liegenschaft des AG in Frankfurt Oder. Eine differenzierte Aufstellung der Leistungen kann dabei der Anlage sowie den folgenden Ausführungen entnommen werden.
Alle zu erbringenden Dienstleistungen sind erfasst und mit einem der Nutzung entsprechenden Intervall und Qualitätsstandard hinterlegt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Nachweis der Wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt über den auszufüllenden und einzureichenden Unternehmensfragebogen (V-05 Unternehmensfragebogen)
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens Eintragung durch Bieter im Unternehmensfragebogen:
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung
Mindestforderung:
Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mind. die geforderten Versicherungssummen gemäß Vertragsbedingungen abdecken.
— Nachweis über Eigenerklärung: Der Bieter erklärt mit Abgabe seines Angebots, dass er im Auftragsfall die geforderte Haftpflichtversicherung mit den entsprechenden versicherten Schäden und Deckungssummen abschließt und dem Auftraggeber 14 Tage nach Zuschlagserteilung einen entsprechenden Nachweis unaufgefordert zukommen lässt.
— Nachweis zum Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre
Mindestforderung:
Der Gesamtumsatz des Unternehmens muss im Mittel der anzugebenden 3 Jahren mind. das 2-Fache der Angebotssumme p. a. betragen.
Nachweis über Angabe des Konzern-/Unternehmensumsatz in EUR p. a. (Gesamt) für die Jahre 2015-2017
— Nachweis zum Umsatz bezüglich der Leistungen, welche Gegenstand der Vergabe ist, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre
Nachweis über Angabe des Umsatzes bezüglich der gegenständlichen Leistungen des Unternehmens für die Jahre 2015 -2017
— Nachweis zur Objektbesichtigung
Die Besichtigung des Objektes ist für die Bieter obligatorisch.
Mit Abgabe des Angebotes verpflichten sich die Bieter, sich anhand der Objektbesichtigung einen umfassenden Eindruck über die örtlichen Gegebenheiten etc. verschafft zu haben.
Die weiteren Anforderungen zur Objektbesichtigung können den Vergabeunterlagen (V-03 Bewerbungs- und Vergabebedingungen entnommen werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Nachweis der Gewerbeerlaubnis nach § 34a der Gewerbeordnung:
Gewerbeerlaubnis nach § 34a der Gewerbeordnung zur Leistungserbringung von Sicherheitsdienstleistungen. Ein Nachweise der Gewerbeerlaubnis ist dem Angebot beizufügen (vgl. V-4 Checkliste einzureichender Unterlagen)
— Nachweis Zertifikat gem. DIN EN ISO 9001
— Nachweis von Referenzen:
Der Nachweis der Referenzen erfolgt über den auszufüllenden und einzureichenden Unternehmensfragebogen (V-05 Unternehmensfragebogen)
Eintragung durch Bieter im Unternehmensfragebogen:
Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben.
Jede Referenz muss:
— vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung (Sicherheitsdienstleistungen) sein,
— aus einem aktuellen Vertragsverhältnis stammen oder bei beendeten Verträgen darf das Vertragsende nicht mehr als 36 Monate zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist zurück liegen,
— eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist aufweisen,
— mind. eine Referenz zum Nachweis von Erfahrungen in der Empfangsdienstleistung (Titel 2) mit vergleichbaren Anforderungen zum Ausschreibungsgegenstand.
Je Referenz sind dazu folgende Angaben im Unternehmensfragebogen einzutragen:
— Art des Objektes
— Angaben zu Auftraggeber – Anschrift, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer,
— Nähere Beschreibung der konkreten, auftragsgegenständlichen Leistung,
— Leistungszeitraum (Angaben mit „Beginn und Ende" in Monat/Jahr),
— Anzahl eingesetzter MA.
Eine Vervielfältigung der bereitgestellten Vorlage der Referenzen ist zur Angabe der Referenzen ausdrücklich gestattet!
— Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens
Der Nachweis der personellen Ausstattung erfolgt über den auszufüllenden und einzureichenden Unternehmensfragebogen (V-05 Unternehmensfragebogen)
Angabe der personellen Ausstattung des Unternehmens am betreuenden Standort/der Niederlassung bezogen auf die letzten 3 Jahre in den benannten Berufsgruppen gemäß Anforderungsprofil der Vergabeunterlagen.
Mindestforderung:
Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter in den jeweiligen Berufsgruppen bezogen auf die letzten 3 Jahre muss im Mittel mindestens die dargestellte Mindestanzahl(mind. 5 MA Empfang und mind. 10 MA Separatwachdienst) betragen.
Der Nachweis der Mitarbeiter kann dabei auch über die benannten Nachunternehmer erfolgen!
Eintragung durch Bieter im Unternehmensfragebogen:
— Zahl der durchschnittlichen Arbeitnehmer im Unternehmen
Anzahl Mitarbeiter Empfang 2015-2017
Anzahl Mitarbeiter Separatwachdienst 2015-2017
Anzahl sonstige Beschäftigte im Unternehmen 2015-2017
Nachweis der fachlichen Eignung zur Einsatzleitung
Der Nachweis der personellen Ausstattung erfolgt über den auszufüllenden und einzureichenden Unternehmensfragebogen (V-05 Unternehmensfragebogen)
— Mindestanforderungen:
Mindestanforderung gemäß Personalanforderungsprofil der Vergabeunterlagen:
Der Bieter erklärt mit seiner Unterschrift, dass …
… die Einsatzleitung über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Service- bzw. Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder Qualifikation als Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK), mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahren als Einsatzleitung verfügt.
Der AG behält sich vor die Qualifikation über geeignete Nachweise belegen zu lassen.

Die Vergabeunterlagen finden Sie auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg
http://vergabemarktplatz.brandenburg.de
Sie können sich gern freiwillig auf der Vergabeplattform Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und die Vergabeunterlagen dort herunterladen.
Dies bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen in den Vergabeunterlagen oder über Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren informiert werden.
Registrieren Sie sich nicht, besteht eine entsprechende Holschuld, das heißt, Sie müssen sich selbstständig informieren, ob die Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden und ob wir Bieterfragen zum Vergabeverfahren beantwortet haben.
Wir weisen darauf hin, dass für das Stellen einer Frage zum Verfahren und für das Abgeben eines Angebotes und – sofern im konkreten Verfahren einschlägig – für das Einreichen eines Teilnahmeantrages oder für das Abgeben einer Interessenbestätigung ohnehin eine Registrierung unumgänglich ist.
Bekanntmachungs-ID: CXSTYYDYYX8