ERP-Personal 3.1

Die Autobahn des Bundes GmbH

Im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung werden die Bundesautobahnen ab dem 1.1.2021 nicht mehr durch die Länder, sondern in Bundesverwaltung geführt. Die Verantwortung hierfür wird die am 13.9.2018 in Berlin gegründete Autobahn GmbH des Bundes (Autobahn GmbH) übernehmen, in der zum Betriebsbeginn am 1.1.2021 rund 15 000 Beschäftigte tätig sein werden, verteilt auf die Zentrale (Projektstandort) und weitere Betriebsstandorte bundesweit. Das Personal-IT-System wird einen zentralen Baustein der IT-Architektur der Autobahn GmbH darstellen und in eine gesamthafte SAP-ERP-Lösung eingebettet sein. Alle personalbezogenen Prozesse außer Personalabrechnung und -einsatzplanung sowie Zeitwirtschaft werden vollständig in diesem System abgebildet.
Los 1 umfasst die Implementierung und den fachlichen IT-Betrieb des SAP Personalsystems „SuccessFactors“, Los 2 beinhaltet den technischen IT-Betrieb und Lizenzen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-17.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-04-17 Auftragsbekanntmachung
2019-04-24 Ergänzende Angaben
2019-05-02 Ergänzende Angaben
2019-05-20 Ergänzende Angaben
2019-05-31 Ergänzende Angaben
2019-06-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-04-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Die Autobahn des Bundes GmbH
Postanschrift: c/oVIFG mbH, Georgenstraße 25
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur, Z30 Servicestelle Vergabe”
E-Mail: servicestelle-vergabe@bmvi.bund.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.bmvi.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=253612 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=253612 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Die Autobahn des Bundes GmbH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ERP-Personal 3.1 IGA-ERP-Personal 3.1
Produkte/Dienstleistungen: Software-Konfiguration 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung werden die Bundesautobahnen ab dem 1.1.2021 nicht mehr durch die Länder, sondern in Bundesverwaltung...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Implementierung und fachlicher IT-Betrieb SAP SuccessFactors
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Konfiguration 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Überwiegend am Hauptsitz der Autobahn GmbH
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Autobahn GmbH des Bundes wird aktuell aufgebaut. Im Zuge des Aufbaus der Gesellschaft werden die Verkehrsinfrastrukturfinanzierungsgesellschaft mbH mit...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-07-15 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Optional bis zu dreimal um jeweils 12 Monate
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Beauftragung folgender Leistungen im Los 1 erfolgt optional: 1. Implementierung und Customizing der folgenden SuccessFactors Module: Performance &...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Je Los bestehen separate Eignungs- und Zuschlagskriterien. Entsprechend werden die zu befüllenden Formulare separat zur Verfügung gestellt und sind...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Technischer IT-Betrieb SuccessFactors
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Help-Desk und Unterstützungsdienste 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 umfasst den technischen IT-Betrieb (Administration der Infrastruktur, Hosting der SAP SuccessFactors Applikation, sowie der technische...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption um bis zu dreimal 12 Monate
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Beauftragung folgender Leistungen im Los 2 erfolgt optional: Beschaffung von SAP SuccessFactors Lizenzen für die Module Recruiting, Onboarding,...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) je Los vollständig vorzulegen: Unterlagen für Los 1 und 2...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) je Los vollständig vorzulegen: A - Unterlagen für Los...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“A - Mindeststandards für Los 1: • zu 3.1.: Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A - Unterlagen für Los 1: • 4.1 Bestehen von Zertifizierungen oder gleichwertigen Nachweisen über — Qualitätsmanagementsystem gem. DIN EN ISO 9001 oder...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“A - Mindeststandards für Los 1: • zu 4.1: Vorlage der Eigenerklärungen: — Qualitätsmanagementsystem: Die Zertifizierungen müssen zum Zeitpunkt der Abgabe...”    Mehr anzeigen
Informationen über reservierte Verträge
Der Auftrag ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern vorbehalten, die die soziale und berufliche Eingliederung von behinderten oder benachteiligten Personen zum Ziel haben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Verarbeitung sämtlicher personenbezogener Daten sowie weiterer schützenswerter Informationen erfolgt ausschließlich auf technischen Infrastrukturen, die...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-05-22 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-05-22 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabe-Plattform des BMI (s. unter www.evergabe-online.de;) durchgeführt. Die Bereitstellung von...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Vilemombler Str. 123
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-123455 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 078-187221 (2019-04-17)
Ergänzende Angaben (2019-04-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Die Autobahn GmbH des Bundes
Postanschrift: Leipziger Platz 16

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 078-187221

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.1)
Ort des zu ändernden Textes: Name und Adressen
Alter Wert
Text: Die Autobahn des Bundes GmbH
Neuer Wert
Text: Die Autobahn GmbH des Bundes
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.1)
Ort des zu ändernden Textes: Postanschrift, Haupt-Kontaktstelle
Alter Wert
Text: C/oVIFG mbH, Georgenstraße 25
Neuer Wert
Text: Leipziger Platz 16
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.4)
Ort des zu ändernden Textes: Art des öffentlichen Auftraggebers
Alter Wert
Text: Die Autobahn des Bundes GmbH
Neuer Wert
Text: Die Autobahn GmbH des Bundes
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung
Alter Wert
Text:
“Im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung werden die Bundesautobahnen ab dem 1.1.2021 nicht mehr durch die Länder, sondern in Bundesverwaltung...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung werden die Bundesautobahnen ab dem 1.1.2021 nicht mehr durch die Länder, sondern in Bundesverwaltung...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“Die Autobahn GmbH des Bundes wird aktuell aufgebaut. Im Zuge des Aufbaus der Gesellschaft werden die Verkehrsinfrastrukturfinanzierungsgesellschaft mbH mit...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Autobahn GmbH des Bundes wird aktuell aufgebaut. Im Zuge des Aufbaus der Gesellschaft werden die Verkehrsinfrastrukturfinanzierungsgesellschaft mbH...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 082-195832 (2019-04-24)
Ergänzende Angaben (2019-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung werden die Bundesautobahnen ab dem 1.1.2021 nicht mehr durch die Länder, sondern in Bundesverwaltung...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.5)
Ort des zu ändernden Textes: Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
Alter Wert
Text: Ja
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Leerer neuer Wert
Quelle: OJS 2019/S 087-209603 (2019-05-02)
Ergänzende Angaben (2019-05-20)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-05-22 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2019-06-03 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-05-22 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2019-06-03 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2019/S 099-240663 (2019-05-20)
Ergänzende Angaben (2019-05-31)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“Los 2 umfasst den technischen IT-Betrieb (Administration der Infrastruktur, Hosting der SAP SuccessFactors Applikation, sowie der technische...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Aufgrund neuer Informationen aus mehreren Bieterfragen wird die Ausschreibung teilweise aufgehoben, soweit Los 2 betroffen ist. Die Abgabe eines Angebotes...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: Ja
Neuer Wert
Text: Nein
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: Verlängerungsoption um bis zu dreimal 12 Monate
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Leerer neuer Wert
Nummer des Abschnitts: II.2.11)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Angaben zu Optionen
Alter Wert
Text: Ja
Neuer Wert
Text: Nein
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.11)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Angaben zu Optionen
Alter Wert
Text:
“Die Beauftragung folgender Leistungen im Los 2 erfolgt optional: Beschaffung von SAP SuccessFactors Lizenzen für die Module Recruiting, Onboarding,...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Leerer neuer Wert
Nummer des Abschnitts: II.2.14)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“Je Los bestehen separate Eignungs- und Zuschlagskriterien. Entsprechend werden die zu befüllenden Formulare separat zur Verfügung gestellt und sind...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Aufgrund neuer Informationen aus mehreren Bieterfragen wird die Ausschreibung teilweise aufgehoben, soweit Los 2 betroffen ist. Die Abgabe eines Angebotes...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 106-259780 (2019-05-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Die Autobahn GmbH des Bundes

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung werden die Bundesautobahnen ab dem 1.1.2021 nicht mehr durch die Länder, sondern in Bundesverwaltung...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Autobahn GmbH des Bundes wird aktuell aufgebaut. Im Zuge des Aufbaus der Gesellschaft werden die Verkehrsinfrastrukturfinanzierungsgesellschaft mbH...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Aufgrund neuer Informationen aus mehreren Bieterfragen wird die Ausschreibung teilweise aufgehoben, soweit Los 2 betroffen ist. Die Abgabe eines Angebotes...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 078-187221

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: ERP-Personal 3.1
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabe-Plattform des BMI (s. unter www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Bereitstellung von...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 124-303547 (2019-06-26)