ESW Erbringung energiewirtschaftlicher Dienstleistungen

Energieservice Westfalen Weser GmbH

Erbringung energiewirtschaftlicher Dienstleistungen
Die Energieservice Westfalen Weser GmbH sowie die 2 weiteren Tochtergesellschaften der Westfalen Weser Energie GmbH & Co. beabsichtigen die Erbringung der Business-Prozess-Dienstleistungen in den Bereichen Ein-/Auszug, Kundenservice, Abrechnungs- und Forderungsmanagement, Archivierung, Druck, Versand und Gerätemanagement sowie dazugehörige IT-Dienstleistungen.
Zum Zweck der Dienstleistersteuerung ist das Reporting in der Form eines Dashboards angefordert.
Das Kundenportfolio der 3 Mandanten umfasst dabei Geschäfts- und Privatkunden sowie Kommunen. Es stellt sowohl ein RLM- als auch SLP-Portfolio dar. Dabei beträgt die Anzahl der SLP-Kunden ca. 16 000 und der RLM-Kunden ca. 400.
Die ausgeschriebenen Dienstleistungen entsprechen einem Full-Service-Paket. Erwartet wird zudem die Durchführung der Migration, die vor der Lieferung der Energiedienste erfolgt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-04.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-11-04 Auftragsbekanntmachung
2020-09-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-11-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Energieservice Westfalen Weser GmbH
Postanschrift: Bahnhofstraße 40
Postort: Kirchlengern
Postleitzahl: 32278
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Frank Klass
Telefon: +49 5251503-4412 📞
E-Mail: ausschreibung@ww-energie.com 📧
Fax: +49 5251503-4417 📠
Region: Herford 🏙️
URL: http://www.ww-energie.com 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9EDH76/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9EDH76 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ESW Erbringung energiewirtschaftlicher Dienstleistungen 2019-10-ESW
Produkte/Dienstleistungen: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen 📦
Kurze Beschreibung:
“Erbringung energiewirtschaftlicher Dienstleistungen Die Energieservice Westfalen Weser GmbH sowie die 2 weiteren Tochtergesellschaften der Westfalen Weser...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Herford 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Energieservice Westfalen Weser GmbH Bahnhofstraße 40 32278 Kirchlengern – Teile der Dienstleistungen können auch am Standort bzw. den Standorten des...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Dienstleistungsangebot für das Business-Prozess- und IT-Outsourcing soll sich an den im Folgenden beschriebenen Anforderungen orientieren: Das...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber (AG) hat die einseitige Vertragsverlängerungsoption, die Erstvertragslaufzeit einmalig um weitere drei Jahre zu verlängern...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Die eingehenden Teilnahmeanträge werden nach der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft Drittunternehmen/Nachunternehmer einzusetzen, hat er diese unter Verwendung von Formblatt II TNA im...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: 1) Bilanzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder einschließlich einer...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: 1) Referenz von mindestens 1 vergleichbaren Dienstleistungsumfang im deutschen Markt...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Auf Basis der Kriterien gemäß der Bewertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb (siehe Anlage "Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb_Stufe1_20191104.xlsx") werden...”    Mehr anzeigen
Geforderte Kautionen und Garantien: Gegenstand der Verhandlungen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gegenstand der Verhandlungen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1) Als Grundlage für die Aufforderung zur Angebotsabgabe, die Angebote und im Auftragsfall, gelten neben den in der Aufforderung zur Angebotsabgabe explizit...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-12-09 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-02-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-10-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Die komplette Kommunikation zu dieser Bekanntmachung (Teilnahmeantrag, Ausschreibung, Verhandlung, Vertragswerk, Projektabwicklung, Dokumentation usw.)...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Westfalen (bei der Bezirksregierung Münster)...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 215-528721 (2019-11-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“ESW Erbringung energiewirtschaftlicher Dienstleistungen_Auftragsvergabe 2019-10-ESW”
Kurze Beschreibung:
“Erbringung energiewirtschaftlicher Dienstleistungen Die Energieservice Westfalen Weser GmbH sowie die 2 weiteren Tochtergesellschaften der Westfalen Weser...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Energieservice Westfalen Weser GmbH Bahnhofstraße 40 32278 Kirchlengern — Teile der Dienstleistungen können auch am Standort bzw. den Standorten des...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Dienstleistungsangebot für das Business-Prozess- und IT-Outsourcing soll sich an den im Folgenden beschriebenen Anforderungen orientieren: Das...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 215-528721

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-31 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hansewerk Natur GmbH
Postanschrift: Am Radeland 25
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21079
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40-237827262 📞
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Die komplette Kommunikation zu dieser Bekanntmachung (Teilnahmeantrag, Ausschreibung, Verhandlung, Vertragswerk, Projektabwicklung, Dokumentation usw.)...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Westfalen (bei der Bezirksregierung Münster)...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 182-440478 (2020-09-14)