Die Freie Universität Berlin beabsichtigt, die Vergabe eines Rahmenvertrags für die Übernahme der Aufgaben einer/s externen Datenschutzbeauftragten gemäß der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und dem BlnDSG (Berliner Datenschutzgesetz).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-12.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Externe(r) Datenschutzbeauftragte(r) für die Freie Universität Berlin
IIC-2019-0014”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit📦
Kurze Beschreibung:
“Die Freie Universität Berlin beabsichtigt, die Vergabe eines Rahmenvertrags für die Übernahme der Aufgaben einer/s externen Datenschutzbeauftragten gemäß...”
Kurze Beschreibung
Die Freie Universität Berlin beabsichtigt, die Vergabe eines Rahmenvertrags für die Übernahme der Aufgaben einer/s externen Datenschutzbeauftragten gemäß der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und dem BlnDSG (Berliner Datenschutzgesetz).
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Freie Universität Berlin
Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft
Referat II C - Zentraler Einkauf
Thielallee 38
14195 Berlin”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Freie Universität Berlin gehört zu den wissenschaftlichen Top-Adressen. Sie zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Freie Universität Berlin gehört zu den wissenschaftlichen Top-Adressen. Sie zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen 3 Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden.
Auch an der Exzellenzstrategie, die als Wettbewerb des Bundes und der Länder auf die Exzellenzinitiative nachfolgt, beteiligt sich die Freie Universität Berlin: 4 Cluster werden ab Januar 2019 gefördert.
Alle Clusterinitiativen bauen auf bereits erfolgreich in der Exzellenzinitiative etablierten Strukturen auf. In der Exzellenzstrategie setzt die Freie Universität Berlin auf enge Zusammenarbeit mit der Humboldt-Universität zu Berlin und der Technischen Universität Berlin sowie mit der Charité - Universitätsmedizin Berlin: Die Einrichtungen treten in der Förderlinie Exzellenzuniversitäten als Universitätsverbund an.
Die Freie Universität Berlin fördert gezielt wissenschaftlichen Nachwuchs, sie pflegt mehr als 100 internationale Partnerschaften mit universitätsweiter Geltung, rund 17 Prozent ihrer ca. 33 000 Studierenden kommen aus dem Ausland. Die Freie Universität Berlin bietet als Volluniversität an 16 Fachbereichen und Zentralinstituten mehr als 150 Studiengänge in allen Fächergruppen an. Des Weiteren sind an der Freien Univeristät Berlin ca. 4.450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.
Die Freie Universität Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts gem. §§ 1 und 2 Berliner Hochschulgesetz (BerlHG).
Internetpräsenz der Freien Universität Berlin: https://www.fu-berlin.de
Ausschreibungsgegenstand:
Die Freie Universität Berlin beabsichtigt, die Vergabe eines Rahmenvertrags für die Übernahme der Aufgaben einer/s externen Datenschutzbeauftragten gemäß der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und dem BlnDSG (Berliner Datenschutzgesetz).
Der Rahmenvertrag beginnt voraussichtlich am 1.10.2019 und hat eine Grundlaufzeit von 24 Monaten. Nach Ablauf der Grundlaufzeit verlängert sich der Rahmenvertrag jeweils um 12 Monate unbefristet. Der Auftragnehmer sowie die Freie Universität Berlin können den Rahmenvertrag 6 Monate vor Vertragsende kündigen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-10-01 📅
Datum des Endes: 2021-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Rahmenvertrag beginnt voraussichtlich am 1.10.2019 und hat eine Grundlaufzeit von 24 Monaten. Nach Ablauf der Grundlaufzeit verlängert sich der...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Rahmenvertrag beginnt voraussichtlich am 1.10.2019 und hat eine Grundlaufzeit von 24 Monaten. Nach Ablauf der Grundlaufzeit verlängert sich der Rahmenvertrag jeweils um 12 Monate unbefristet. Der Auftragnehmer sowie die Freie Universität Berlin können den Rahmenvertrag 6 Monate vor Vertragsende kündigen.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Vom Bewerber sind bieterbezogene/unternehmensbezogene Referenzen (eine oder mehrere) mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen, die im Bereich Datenschutz...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Vom Bewerber sind bieterbezogene/unternehmensbezogene Referenzen (eine oder mehrere) mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen, die im Bereich Datenschutz und/oder Verarbeitung personenbezogener Daten und/oder Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten erbracht wurden.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Vom Bewerber sind bieterbezogene/unternehmensbezogene Referenzen (eine oder mehrere) mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen, die im Bereich Datenschutz...”
Zusätzliche Informationen
Vom Bewerber sind bieterbezogene/unternehmensbezogene Referenzen (eine oder mehrere) mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen, die im Bereich Datenschutz und/oder Verarbeitung personenbezogener Daten und/oder Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten erbracht wurden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Eigenerklärung zur Eignung,
— Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestlohn und Sozialversicherungsbeiträgen,
— Eigenerklärung zur Abfrage...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Eigenerklärung zur Eignung,
— Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestlohn und Sozialversicherungsbeiträgen,
— Eigenerklärung zur Abfrage Korruptionsregister und Gewerbezentralregister,
— Eigenerklärung zur Frauenförderung,
— Eigenerklärung Bietergemeinschaft,
— Eigenerklärung Nachunternehmen,
— Ausführliche Referenzliste,
— Bieterselbstauskunft,
— Eigenerklärung zum Datenschutz.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vom Bewerber sind bieterbezogene/unternehmensbezogene Referenzen (eine oder mehrere) mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen, die im Bereich Datenschutz...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Vom Bewerber sind bieterbezogene/unternehmensbezogene Referenzen (eine oder mehrere) mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen, die im Bereich Datenschutz und/oder Verarbeitung personenbezogener Daten und/oder Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten erbracht wurden. Hierfür ist das Vergabedokument „Ausführliche Referenzbeschreibung.pdf“ zu verwenden.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-12
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-09-20 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Fax: +49 309013-7613 📠
URL: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Freie Universität Berlin
Postanschrift: Thielallee 38
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3083853314📞
E-Mail: vergabe@fu-berlin.de📧
Fax: +49 30838453314 📠
URL: www.fu-berlin.de🌏
Quelle: OJS 2019/S 112-275211 (2019-06-12)
Ergänzende Angaben (2019-06-28)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 112-275211
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9)
Ort des zu ändernden Textes:
“Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden” Alter Wert
Text:
“Geplante Mindestzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Vom Bewerber sind bieterbezogene/unternehmensbezogene...”
Text
Geplante Mindestzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Vom Bewerber sind bieterbezogene/unternehmensbezogene Referenzen (eine oder mehrere) mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen, die im Bereich Datenschutz und/oder Verarbeitung personenbezogener Daten und/oder Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten erbracht wurden.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Geplante Mindestzahl: 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: vom Bewerber sind bieterbezogene/unternehmensbezogene...”
Text
Geplante Mindestzahl: 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: vom Bewerber sind bieterbezogene/unternehmensbezogene Referenzen (eine oder mehrere) mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen, die im Bereich Datenschutz und/oder Verarbeitung personenbezogener Daten und/oder Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten erbracht wurden.
— die im Jahresdurchschnitt in Personentagen umfangreichsten Referenzen werden gewichtet. Hierbei werden maximal die drei umfangreichsten Referenzen in Personentagen ausgewählt, wobei Voraussetzung ist, dass sich aus dem Inhalt der Referenz(en) keine Anhaltspunkte dafür ergeben, dass die bewerteten Leistungen nicht ordnungsgemäß erbracht wurden. Die Personentage der maximal drei umfangreichsten zu wertenden Referenzen werden summiert*. Die Personentage (Jahresdurchschnitt) bei Referenz(en) für die Stellung einer/eines externen Datenschutzbeauftragten werden mit dem Faktor drei multipliziert. Der Bewerber mit der auf diese Weise ermittelten höchsten Anzahl an summierten Personentagen (jeweils bezogen auf den Jahresdurchschnitt je Referenz) erhält 100 Punkte (max. Punktzahl). Die weiteren Bewerber erhalten eine Punktzahl, welche sich aus dem Verhältnis ihrer Anzahl an Referenzen zum Bewerber mit der höchsten Anzahl an Referenzen errechnet (Dreisatz),
— *Verfügt der Bewerber weniger als 3 Referenzen, werden nur die eingereichten 1 oder 2 Referenzen zur Bewertung herangezogen. Verfügt der Bewerber keine Referenzen wird dieser ausgeschlossen.
“Das Auftragsvolumen wird derzeit mit ca. 90 bis 180 Personentagen geschätzt. Welcher Bedarf an Personentagen tatsächlich benötigt wird, ist der Freien...”
Das Auftragsvolumen wird derzeit mit ca. 90 bis 180 Personentagen geschätzt. Welcher Bedarf an Personentagen tatsächlich benötigt wird, ist der Freien Universität Berlin derzeit nicht bekannt und wird deshalb Bestandteil des Verhandlungsverfahrens mit den erfolgreichen Bewerbern des Teilnahmewettbewerbs.
Bewerberfragen und deren Beantwortung finden Sie in den Teilnahmewettbewerbsunterlagen unter: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ac0dadf2c-203614e91e84e2ad
Hier: Bewerberfragen + Beantwortung v1.pdf
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 125-306700 (2019-06-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-05) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name:
“Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C — Zentraler Einkauf”
Kontaktperson: Referat II C — Zentraler Einkauf
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freie Universität Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Freie Universität Berlin hat mit diesem Vergabeverahren einen Rahmenvertrag für die Übernahme der Aufgaben einer/s externen Datenschutzbeauftragten...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Freie Universität Berlin hat mit diesem Vergabeverahren einen Rahmenvertrag für die Übernahme der Aufgaben einer/s externen Datenschutzbeauftragten gemäß der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und dem BlnDSG (Berliner Datenschutzgesetz) abgeschlossen.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 112-275211
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Externe(r) Datenschutzbeauftragte(r) für die Freie Universität Berlin
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kinast Rechtanwaltsgesellschaft mbH
Postanschrift: Hohenzollernring 54
Postort: Köln
Postleitzahl: 50672
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2212221830📞
E-Mail: bonitz@kinast.eu📧
Fax: +49 22122218310 📠
Region: Köln🏙️
URL: https://www.kinast.eu/🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2020/S 049-116660 (2020-03-05)