Externe(r) Datenschutzbeauftragte(r) für die Freie Universität Berlin

Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C – Zentraler Einkauf

Die Freie Universität Berlin beabsichtigt, die Vergabe eines Rahmenvertrags für die Übernahme der Aufgaben einer/s externen Datenschutzbeauftragten gemäß der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und dem BlnDSG (Berliner Datenschutzgesetz).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-06-12 Auftragsbekanntmachung
2019-06-28 Ergänzende Angaben
2020-03-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: IIC-2019-0014
Kurze Beschreibung:
Die Freie Universität Berlin beabsichtigt, die Vergabe eines Rahmenvertrags für die Übernahme der Aufgaben einer/s externen Datenschutzbeauftragten gemäß der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und dem BlnDSG (Berliner Datenschutzgesetz).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C – Zentraler Einkauf
Postanschrift: Thielallee 38
Postleitzahl: 14195
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.fu-berlin.de 🌏
E-Mail: vergabe@fu-berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ac0dadf2c-203614e91e84e2ad 🌏
URL der Teilnahme: http://vergabeplattform.bwb.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-12 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-13 📅
Datum des Beginns: 2019-10-01 📅
Datum des Endes: 2021-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 112-275211
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen
Vom Bewerber sind bieterbezogene/unternehmensbezogene Referenzen (eine oder mehrere) mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen, die im Bereich Datenschutz und/oder Verarbeitung personenbezogener Daten und/oder Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten erbracht wurden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Freie Universität Berlin gehört zu den wissenschaftlichen Top-Adressen. Sie zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen 3 Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden.
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Auch an der Exzellenzstrategie, die als Wettbewerb des Bundes und der Länder auf die Exzellenzinitiative nachfolgt, beteiligt sich die Freie Universität Berlin: 4 Cluster werden ab Januar 2019 gefördert.
Alle Clusterinitiativen bauen auf bereits erfolgreich in der Exzellenzinitiative etablierten Strukturen auf. In der Exzellenzstrategie setzt die Freie Universität Berlin auf enge Zusammenarbeit mit der Humboldt-Universität zu Berlin und der Technischen Universität Berlin sowie mit der Charité - Universitätsmedizin Berlin: Die Einrichtungen treten in der Förderlinie Exzellenzuniversitäten als Universitätsverbund an.
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Die Freie Universität Berlin fördert gezielt wissenschaftlichen Nachwuchs, sie pflegt mehr als 100 internationale Partnerschaften mit universitätsweiter Geltung, rund 17 Prozent ihrer ca. 33 000 Studierenden kommen aus dem Ausland. Die Freie Universität Berlin bietet als Volluniversität an 16 Fachbereichen und Zentralinstituten mehr als 150 Studiengänge in allen Fächergruppen an. Des Weiteren sind an der Freien Univeristät Berlin ca. 4.450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.
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Die Freie Universität Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts gem. §§ 1 und 2 Berliner Hochschulgesetz (BerlHG).
Internetpräsenz der Freien Universität Berlin: https://www.fu-berlin.de
Ausschreibungsgegenstand:
Der Rahmenvertrag beginnt voraussichtlich am 1.10.2019 und hat eine Grundlaufzeit von 24 Monaten. Nach Ablauf der Grundlaufzeit verlängert sich der Rahmenvertrag jeweils um 12 Monate unbefristet. Der Auftragnehmer sowie die Freie Universität Berlin können den Rahmenvertrag 6 Monate vor Vertragsende kündigen.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Der Rahmenvertrag beginnt voraussichtlich am 1.10.2019 und hat eine Grundlaufzeit von 24 Monaten. Nach Ablauf der Grundlaufzeit verlängert sich der Rahmenvertrag jeweils um 12 Monate unbefristet. Der Auftragnehmer sowie die Freie Universität Berlin können den Rahmenvertrag 6 Monate vor Vertragsende kündigen.
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Zusätzliche Informationen:
Vom Bewerber sind bieterbezogene/unternehmensbezogene Referenzen (eine oder mehrere) mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen, die im Bereich Datenschutz und/oder Verarbeitung personenbezogener Daten und/oder Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten erbracht wurden.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Freie Universität Berlin
Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft
Referat II C - Zentraler Einkauf
Thielallee 38
14195 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärung zur Eignung,
— Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestlohn und Sozialversicherungsbeiträgen,
— Eigenerklärung zur Abfrage Korruptionsregister und Gewerbezentralregister,
— Eigenerklärung zur Frauenförderung,
— Eigenerklärung Bietergemeinschaft,
— Eigenerklärung Nachunternehmen,
— Ausführliche Referenzliste,
— Bieterselbstauskunft,
— Eigenerklärung zum Datenschutz.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vom Bewerber sind bieterbezogene/unternehmensbezogene Referenzen (eine oder mehrere) mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen, die im Bereich Datenschutz und/oder Verarbeitung personenbezogener Daten und/oder Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten erbracht wurden. Hierfür ist das Vergabedokument „Ausführliche Referenzbeschreibung.pdf“ zu verwenden.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Vom Bewerber sind bieterbezogene/unternehmensbezogene Referenzen (eine oder mehrere) mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen, die im Bereich Datenschutz und/oder Verarbeitung personenbezogener Daten und/oder Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten erbracht wurden.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-20 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat II C – Zentraler Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ac0dadf2c-203614e91e84e2ad 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 309013-7613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Freie Universität Berlin
Postanschrift: Thielallee 38
Postleitzahl: 14195
Telefon: +49 3083853314 📞
E-Mail: vergabe@fu-berlin.de 📧
Fax: +49 30838453314 📠
Internetadresse: www.fu-berlin.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 112-275211 (2019-06-12)
Ergänzende Angaben (2019-06-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 125-306700
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 112-275211
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen
Das Auftragsvolumen wird derzeit mit ca. 90 bis 180 Personentagen geschätzt. Welcher Bedarf an Personentagen tatsächlich benötigt wird, ist der Freien Universität Berlin derzeit nicht bekannt und wird deshalb Bestandteil des Verhandlungsverfahrens mit den erfolgreichen Bewerbern des Teilnahmewettbewerbs. Bewerberfragen und deren Beantwortung finden Sie in den Teilnahmewettbewerbsunterlagen unter: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ac0dadf2c-203614e91e84e2ad Hier: Bewerberfragen + Beantwortung v1.pdf
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Quelle: OJS 2019/S 125-306700 (2019-06-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C — Zentraler Einkauf

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 049-116660
ABl. S-Ausgabe: 49

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Freie Universität Berlin hat mit diesem Vergabeverahren einen Rahmenvertrag für die Übernahme der Aufgaben einer/s externen Datenschutzbeauftragten gemäß der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und dem BlnDSG (Berliner Datenschutzgesetz) abgeschlossen.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungen: externe(r) Datenschutzbeauftragte(r) u. Vertreter(in)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotspräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-05 📅
Name: Kinast Rechtanwaltsgesellschaft mbH
Postanschrift: Hohenzollernring 54
Postort: Köln
Postleitzahl: 50672
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2212221830 📞
E-Mail: bonitz@kinast.eu 📧
Land: Köln 🏙️
Internetadresse: https://www.kinast.eu/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat II C — Zentraler Einkauf
Quelle: OJS 2020/S 049-116660 (2020-03-05)