Facility Management

Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.

Umfang der Ausschreibung ist die Erbringung von technischen, infrastrukturellen und kaufmännisch-strategischen Gebäudemanagement Leistungen für das Konferenzzentrum der Friedrich-Ebert-Stiftung in der Hiroshimastraße 17 und 28 und in Teilen für die Liegenschaft Kurfürstenstraße 84 in Berlin und die Liegenschaft Godesberger Allee 149 in Bonn.
Aufgaben dieser Leistungen sind folgende:
– technisches GM: Bedienen, Inspektion, Wartung, Instandsetzung,
– Infrastrukturelles GM: Empfangsdienst, Haushandwerkerdienst, Sicherheitsdienst, Unterhaltsreinigung, Gebäudereinigung, Post- und Kopierdienst, bauliche Dienste, Reinigung Außen- und Verkehrsflächen, Winterdienst, veranstaltungsbezogene Dienste.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-04-15 Auftragsbekanntmachung
2019-10-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-04-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: FuO/Zentrale Dienste Berlin
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: www.fes.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PY7PZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PY7PZ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Politische Stiftung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Facility Management 20193
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Kurze Beschreibung:
“Umfang der Ausschreibung ist die Erbringung von technischen, infrastrukturellen und kaufmännisch-strategischen Gebäudemanagement Leistungen für das...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Technisches, infrastrukturelles und kaufmännisch-strategisches Gebäudemanagement”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Gebäudeüberwachung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Empfangsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kontroll- und Überwachungsleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Friedrich-Ebert-Stiftung e. V. Hiroshimastraße 17 & 28 10785 Berlin Friedrich-Ebert-Stiftung Godesberger Allee 149 53175 Bonn Friedrich-Ebert-Stiftung e....”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“– Infrastrukturelles, technisches sowie kaufmännisch-strategisches Gebäudemanagement der beiden, – Konferenzzentren der Friedrich-Ebert-Stiftung in Berlin,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektbezogene Aufbauorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vor-Ort-Verfügbarkeit des Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4,00 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betriebsführungssystem
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Startup-Phase
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalorganisation Startup-Phase
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Störungsmanagement
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Gewährleistungsmanagement
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Energiemanagement
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dokumentations-/Reportingkonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Digitale Dokumentation / Reporting
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Veranstaltungsdienste
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungskonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): projektspezifische Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Serviceleistungen (Kopierdienste & Umzugsdienste)
Kostenkriterium (Name): Preisangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 30,00 %
Kostenkriterium (Name): Stundenverrechnungssatz
Kostenkriterium (Gewichtung): 5,00 %
Kostenkriterium (Name): Flächenleistungen Unterhaltsreinigung
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann 2 Mal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. Ein Anspruch auf Ausübung der Option besteht nicht.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Eignungskriterien bezogen auf die Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Bewerber hinsichtlich der in dem Los geforderten Leistungsspezifika sowie...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Glas- und Fassadenreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fassadenreinigungsarbeiten 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Glas- und Fassadenreinigung in den beiden Gebäuden der Friedrich-Ebert-Stiftung in Berlin”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00 %
Kostenkriterium (Gewichtung): 35,00 %
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann 2 Mal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. Ein Anspruch auf Ausübung der Optionen besteht nicht.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— es muss vom Bewerber eine Eigenerklärung erbracht werden, dass keine schweren Verpfehlungen vorliegen, welche gem. § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB sowie § 124...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Nachweise bzw. Erklärungen sind gefordert und beigefügten Formblättern anzugeben: — Angaben zum Umsatz, einerseits des Bewerbers, andererseits...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Betriebshaftpflichtversicherung: Los 2: Glas- und Fassadenreinigung: Geforderte Deckungssummen pro Schadenfall bei — Personenschäden je Person und...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Angaben (Jahr der aktuellen Zertifizierung und Prüfstelle) zu Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN 14001 (Bewerberformular 3 – Pkt. 3.4 – Los...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestanforderungen für jede Referenz zum Los 1 (Bewerberformular 3 – Pkt. 3.7): — die Referenz umfasst eine Objektgröße > 11 500 m BGF, — die Referenz...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-05-16 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-04-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-10-01 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 077-183394 (2019-04-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Umfang der Ausschreibung ist die Erbringung von technischen, infrastrukturellen und kaufmännisch-strategischen Gebäudemanagement Leistungen für das...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 7 446 600 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Friedrich-Ebert-Stiftung e. V. Hiroshimastraße 17 & 28 10785 Berlin Friedrich-Ebert-Stiftung Godesberger Allee 149 53175 Bonn Friedrich-Ebert-Stiftung e....”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Glas- und Fassadenreinigung in den beiden Gebäuden der Friedrich-Ebert-Stiftung in Berlin.”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 077-183394

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 20193
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Kaufmännisches, strategisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Dussmann Service Deutschland GmbH
Postanschrift: Schützenstraße 25
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 7 200 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Glas- und Fassadenreinigung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 246 600 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 211-517591 (2019-10-29)