Gewerbe3.0

Landeshauptstadt München, it@M – GBZ, Servicebereich Vergabe

Ziel des Projektes ist es, bis 2022 eine einheitliche IT-Unterstützung für die 2 thematisch eng verbundenen Bereiche Gewerbe (mit Reisegewerbe) und Gaststätten einzuführen. Die Geschäftsprozesse der Fachbereiche sollen mit einem einheitlichen IT-System unterstützt werden. Die 2 bisher getrennten Fachverfahren werden durch eine integrierte IT-Lösung ersetzt.
Aktuell wird im Gewerbeamt, den Bezirksinspektionen sowie den Bürgerbüros das Fachverfahren „GEWAN" eingesetzt. Von der Gewerbebehörde werden zusätzlich das „Reisegewerbeprogramm" und „Maklerprogramm" bzw. im Bereich der Bezirksinspektionen das „Gaststättenverfahren" eingesetzt.
Die derzeitigen Fachverfahren basieren auf 30 Jahre alten Technologien.
Mit Hilfe des neuen IT-Systems können erhebliche Verbesserungen erzielt werden, u. a. durch digitale Aktenführung und Online-Services.
Mit dem neuen IT-System können für die betroffenen Fachbereiche, aber auch für Bürgerinnen und Bürger, erhebliche Verbesserungen erzielt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-05-07 Auftragsbekanntmachung
2020-01-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Softwarepakete und Computersysteme
Referenznummer: VGSt3-Z42-2019-0008
Kurze Beschreibung:
“Ziel des Projektes ist es, bis 2022 eine einheitliche IT-Unterstützung für die 2 thematisch eng verbundenen Bereiche Gewerbe (mit Reisegewerbe) und...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Softwarepakete und Computersysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, it@M – GBZ, Servicebereich Vergabe
Postanschrift: Agnes-Pockels-Bogen 21
Postleitzahl: 80992
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
E-Mail: itm.vergabe@muenchen.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16a67d9a5e0-6d7bd3102f6a69b0 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-07 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 090-215153
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen

“Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen. 1) Bewerber-/Bieterfragen: Eventuell auftretende Fragen sind umgehend,...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ziel des Projektes ist es, bis 2022 eine einheitliche IT-Unterstützung für die 2 thematisch eng verbundenen Bereiche Gewerbe (mit Reisegewerbe) und...”    Mehr anzeigen

“Aktuell wird im Gewerbeamt, den Bezirksinspektionen sowie den Bürgerbüros das Fachverfahren „GEWAN" eingesetzt. Von der Gewerbebehörde werden zusätzlich das...”    Mehr anzeigen
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“Die derzeitigen Fachverfahren basieren auf 30 Jahre alten Technologien.”

“Mit Hilfe des neuen IT-Systems können erhebliche Verbesserungen erzielt werden, u. a. durch digitale Aktenführung und Online-Services.”

“Mit dem neuen IT-System können für die betroffenen Fachbereiche, aber auch für Bürgerinnen und Bürger, erhebliche Verbesserungen erzielt werden.”
Geschätzter Gesamtwert: 2 467 500 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand ist die Beschaffung eines neuen IT-Fachverfahrens für das Gewerbeamt wie auch die Bezirksinspektionen im Kreisverwaltungsreferat zur...”    Mehr anzeigen

“Der Leistungsgegenstand umfasst:”
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“a) Beschaffung einer Standardsoftware mit folgenden Hauptkomponenten:”

“— Gewerbefachverfahren für die Sachbearbeitung im Gewerbeamt unter Berücksichtigung der individuellen Anpassungen,”

“— Reisegewerbe,”

“— Gaststättenfachverfahren für die Sachbearbeitung in den Bezirksinspektionen,”

“— Unterstützung einer mobilen Anwendung im Rahmen des Gaststättenbereiches zur Nutzung bei auswärtigen Kontrollen von Objekten,”

“— Unterstützung im Rahmen des Bewachungswesen (optionales Modul),”

“— Unterstützung im Rahmen des Prostituiertenschutzgesetzes (optionales Modul),”

“— Einführung einer eAkte (optionales Modul) bzw. Anbindung an eine eAkte.”

“b) Produkterweiterungen/-anpassungen: die ggf. nötigen Produkterweiterungen/-anpassungen des Gewerbefachverfahrens an die Anforderungen des Auftraggebers;”

“c) Schaffung der notwendigen Schnittstellen: Neben den allgemeinen Schnittstellen zu anderen Behörden und Organisationen sind weitere Schnittstellen zu...”    Mehr anzeigen

“d) Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems:”

“— Verantwortung für die Installation und Konfiguration des Fachverfahrens bis zur Herstellung der Betriebsbereitschaft in der Infrastruktur des Auftraggebers,”

“— Unterstützung der Installation und Konfiguration auf sämtlichen Umgebungen (z. B. Test-, Migrations-, Produktiv- und Schulungsumgebungen) auch vor Ort...”    Mehr anzeigen

“— Integration in die vorhandene Systemlandschaft des Auftraggebers, sowohl des serverseitigen Anteils in der Infrastruktur von it@M als auch des...”    Mehr anzeigen

“— Inbetriebnahme der Schnittstellen (extern und intern),”

“— Test und Fehlerbehebung des Fachverfahrens und seiner Schnittstellen,”

“— Unterstützung der Einführung (Go-Live, Early-Live Support).”

“e) Datenmigration: Migration der kompletten Fachdaten aus dem GEWAN in das neue Fachverfahren. Diese Tätigkeit umfasst schwerpunktmäßig:”

“— Erstellung eines Migrationskonzepts,”

“— Erstellung einer Mapping-Tabelle auf Feldebene zwischen dem Fachdatenmodell von GEWAN und dem neuen Gewerbefachverfahren,”

“— Automatisierte Migration der Daten,”

“— Test und Qualitätssicherung der durchgeführten Datenmigration.”

“f) Schulung: Schulung der ca. 70 Multiplikatoren (Gewerbe-u. Gaststättenschbearbeiter, fachl. u. Techn. Administratoren), zusätzl. Schulungen von...”    Mehr anzeigen

“g) Service und Wartung für 4 Jahre ab Abnahme mit Verlängerungsoption um 5 Jahre;”

“h) weitere Unterstützungsleistungen über die Vertragslaufzeit (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme): Optimierungen und Erweiterungen zur besseren...”    Mehr anzeigen

“i) Dokumentation: Betriebshandbuch, Administrator Handbuch, Anwenderhandbuch für das Fachverfahren, einschließlich aller Anpassungen.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 467 500 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Einmalige Verlängerungsoption um weitere 60 Monate”
Beschreibung der Optionen:
“a) Verlängerung der Systemserviceleistungen, nach Ablauf der 5 jährigen Laufzeit, um einmalig weitere 5 Jahre;”

“b) weitere Unterstützungsleistung auf ca. 10 Personentage pro Jahr;”
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“c) Unterstützung im Rahmen des Bewachungswesen (optionales Modul);”

“d) Unterstützung im Rahmen des Prostituiertenschutzgesetzes (optionales Modul);”

“e) Einführung einer eAkte (optionales Modul) bzw. Anbindung an eine eAkte.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadtgebiet der Landeshauptstadt München”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“„Hinweis: Nachfolgend sind die Eignungsanforderungen gem. § 48 VgV aufgeführt. Die Beantwortung der Eignungsanforderungen erfolgt ausschließlich im...”    Mehr anzeigen

“I ) Eignungsleihe:”
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“Erklärung von zur Eignungsleihe vorgesehenen Unternehmen, dass die zur Auftragsausführung erforderlichen Kapazitäten tatsächlich zur Verfügung stehen und...”    Mehr anzeigen

“A – Erklärung zu den Ausschlussgründen:”

“Erklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB.”

“A – Erklärung zur illegalen Beschäftigung von Arbeitskräften:”

“Erklärung zur illegalen Beschäftigung von Arbeitskräften.”

“A – Erklärung zum AentG und MiLoG:”

“Erklärung zum AentG und MiLoG.”

“A – Erklärung zur Verschwiegenheit:”

“Erklärung zur Verschwiegenheit.”

“A – Zustimmung zum Einsatzu externer Unterstützung:”

“Erklärung zum Einsatz externer Unterstützung..”

“A – Schutzerklärung zur Scientology-Organisation (öAScientO):”

“Schutzerklärung zur Scientology-Organisation (öAScientO).”

“Die in der folgenden Auflistung genannten Eigenerklärungen, welche ebenfalls aufgrund der Zeichenlimitierung ausschließlich unter III.1.1) aufgenommen...”    Mehr anzeigen

“1) Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft;”

“2) Erklärung Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“I )Jahresumsatz (gesamt):”

“Angabe des jeweiligen Jahresumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro netto.”
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“A – Jahresumsatz (auftragsbezogen):”

“Angabe des jeweiligen Jahresumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro netto bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags.”

“A – Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung:”

“Erklärung, dass eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen vorliegt bzw. dass eine solche Versicherung...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“A – Jahresumsatz (auftragsbezogen):”

“Mindestens 500 000 EUR je angegebenem Geschäftsjahr.”
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“A – Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung:”

“Mindestdeckungssummen (im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft je Mitglied):”

“— Personenschäden 1 000 000 EUR,”

“— Sachschäden 1 000 000 EUR,”

“— Produktvermögensschäden 500 000 EUR,”

“— Allgemeine Vermögensschäden 500 000 EUR.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“I) Unternehmenskonstellation u. Auftragserbring: Angabe u. Darstellg. sämtl. beteiligter Unternehmen inkl Aufteilg. d. Aufgabengebiete”

“A – Qualitätssicherg: Angabe inkl Beschreibg. d. Maßnahmen zur Qualitätssicherg.”
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“I) MAzahl gesamt: Angabe d. jew. durchschnittl. Anzahl d. festangest. MA d. letzten 3 abgeschl. Geschäftsjahre”

“A – MAzahl auftragsbezogen: Angabe d. jeweils durchschnittl. Anzahl d. festangest. MA d. letzten 3 abgeschl. Geschäftsjahre, d. über mind. eine d. folgenden...”    Mehr anzeigen

“A – Techn. Fachkräfte, Anforderungsprofile (AP): Angabe d. Anzahl d. techn. Fachkräfte, d. im Zusammenhang mit d. Leistungserbringung eingesetzt werden...”    Mehr anzeigen

“AP IT-Projektmanager: Projektmanagementerfahrg. u. Ausbildg., >=5 Jahre Berufserfahrg. mit einschlägigen u. Bereichsübergreif. relevanten Aufgaben: Termin-,...”    Mehr anzeigen

“AP Techn. Berater Architektur: Berufserfahrg. als Techn. Berater Architektur u. Aus- u. Weiterbildg., >=5 Jahre Berufserfahrg. mit einschlägigen u....”    Mehr anzeigen

“Kenntnisse in techn. Architektur v IT-Systemen, Integration v IT-Systemen über Schnittstellen, Betriebsplattformen, Betriebssystemen, Einsatz v...”    Mehr anzeigen

“AP IT-Schulung: Erfahrung als Trainer für IT-Schulungen u. Aus- u. Weiterbildg., >=1 Jahr Berufserfahrg. im Bereich IT-Schulung u. Einschläg. Erfahrungen,...”    Mehr anzeigen

“AP Berater Migration: Berufserfahrg. u. Aus- u. Weiterbildg., >= 3 Jahre Berufserfahrg. mit einschlägigen u. Bereichsübergreif. relevanten Aufgaben:...”    Mehr anzeigen

“AP SWentwickler: Berufserfahrg. u. Aus- u. Weiterbildung, >= 3 Jahre Berufserfahrg. m einschlägigen u. bereichsübergreif. relevanten Aufgaben: Kenntnisse in...”    Mehr anzeigen

“A – Referenz 1-3: Angabe v Referenzen (Kunde mit Ansprechpartner, Zeitraum d. Aufgabenerfüllg, inhaltl. Darstellung d. wesentl. Leistungen m Wert, Umfang...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“A – Qualitätssicherung:”

“Zu erfüllende Mindestanforderungen:”
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“— Kundenorientierung,”

“— Führung,”

“— Engagement von Personen,”

“— Prozessorientierter Ansatz,”

“— Verbesserung,”

“— Faktengestützte Entscheidungsfindung,”

“— Beziehungsmanagement.”

“A – Mitarbeiterzahl (auftragsbezogen):”

“Mindestens 6 Mitarbeiter je angegebenen Geschäftsjahr.”

“A – Technische Fachkräfte:”

“Anforderungsprofil „IT-Projektmanager": Mindestens 1 Mitarbeiter – Vertretung wird sichergestellt”

“Anforderungsprofil „ Technischer Berater Architektur": Mindestens 1 Mitarbeiter – Vertretung wird sichergestellt”

“Anforderungsprofil „ IT-Schulung": Mindestens 1 Mitarbeiter – Vertretung wird sichergestellt”

“Anforderungsprofil „Berater Migration": Mindestens 1 Mitarbeiter – Vertretung wird sichergestellt”

“Anforderungsprofil „Softwareentwickler": Mindestens 2 Mitarbeiter – Vertretung wird sichergestellt”

“Referenz 1:”

“Referenz „XYZ": Folgende Leistung muss bei 2 Referenzkunden erbracht worden sein: Prozessunterstützung/Prozesssteuerung – (u. a. Aufnahme von Antragsdaten,...”    Mehr anzeigen

“Anforderung an die Referenzkunden: Einwohnerzahl: mind. 15 000”

“Anforderungen an den Zeitraum: Erbringung der Leistung in den letzten 3 Jahren.”

“Anforderungen an die Leistung/Leistungserbringung: Anfrage (und Empfang) unterschiedlicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen beim Bundesamt für Justiz...”    Mehr anzeigen

“Referenz 2:”

“Referenz „XYZ": Folgende Leistung muss bei 1 Referenzkunden erbracht worden sein: Erstellung und Pflege von Dokumenten(vorlagen) (u. a. Textbausteine können...”    Mehr anzeigen

“Anforderungen an die Leistung/Leistungserbringung: Erstellen von Reports und Statistiken”

“Referenz 3:”

“Referenz „XYZ": Folgende Leistung muss bei 1 Referenzkunden erbracht worden sein: Planung und Durchführung der Migration von Fachdaten aus anderen Gewerbe-...”    Mehr anzeigen

“Anforderungen an die Leistung/Leistungserbringung:”

“Fachverfahrensdatenmigration (Fachdaten aus anderen Gewerbe- und Gaststättenverfahren in ihr Fachverfahren migriert).”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-07-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16a67d9a5e0-6d7bd3102f6a69b0 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, it@M - GBZ, Servicebereich Vergabe
Postanschrift: Agnes-Pockels-Bogen 21
Postort: München
Postleitzahl: 80992
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.”

“1) Bewerber-/Bieterfragen:”
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“Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis zum 23.05.2019, 12.00 Uhr über das eVergabe-System zu stellen. Auf eine Beantwortung...”    Mehr anzeigen

“2) Unterstützung des Auftraggebers:”

“Hier wird insbesondere auf den Abschnitt 1.13. der Bewerbungsbedingungen hingewiesen.”

“Abweichung von der Regelvergabe:”

“Der AG ist lt. §98 iVm. §99 Nr. 1 GWB, § 115 iVm §119 Abs. 2 GWB grundsätzlich an die Anwendung der Verfahrensarten „Offenes und nicht offenes Verfahren"...”    Mehr anzeigen

“Abweichung vom Grundsatz der Losbildung:”

“Der AG ist sich des Umstands bewusst, dass er als öffentlicher AG gem. §97 Abs. 4 Satz 2 GWB den Beschaffungsgegenstand im Grundsatz nach Fach- und...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die...”    Mehr anzeigen
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“Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 090-215153 (2019-05-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, it@M — GBZ, Servicebereich Vergabe

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 015-030835
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 090-215153
ABl. S-Ausgabe: 15

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand ist die Beschaffung eines neuen IT-Fachverfahrens für das Gewerbeamt wie auch die Bezirksinspektionen im Kreisverwaltungsreferat zur...”    Mehr anzeigen

“e) Datenmigration: Migration der kompletten Fachdaten aus dem GEWAN in das neue Fachverfahren.”
Mehr anzeigen (2)
“Diese Tätigkeit umfasst schwerpunktmäßig:”

“— automatisierte Migration der Daten,”
Beschreibung der Optionen:
“a) Verlängerung der Systemserviceleistungen, nach Ablauf der fünfjährigen Laufzeit, um einmalig weitere 5 Jahre;”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-20 📅
Name: HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH
Postanschrift: Rudolf-Diesel-Straße 2
Postort: Ahrensfelde
Postleitzahl: 16356
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30940040 📞
E-Mail: vertrieb@hsh-berlin.com 📧
Land: Barnim 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 015-030835 (2020-01-20)