Hosting und Anwendungsbetreuung SAP HCM

mhplus Betriebskrankenkasse

Gegenstand des Vertrages ist die Durchführung der Personalabrechnung nebst ...
— Projektmanagementleistungen im Zusammenhang mit der Datenmigration und der Einführung neuer Services und Softwareprodukte,
— das Hosting der im Leistungsverzeichnis beschriebenen Softwarelösungen sowie die Sicherstellung der Aktualität dieser Softwareprodukte,
— Beratungsdienstleistungen im Zusammenhang mit der Nutzung der unten beschriebenen Softwarelösungen, insbesondere Unterstützung bei der Durchführung des Personalabrechnungslaufes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-31.

Wer?

• mhplus Betriebskrankenkasse

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Ludwigsburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
Referenznummer: X-SDO-2019-0034
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vertrages ist die Durchführung der Personalabrechnung nebst ... — Projektmanagementleistungen im Zusammenhang mit der Datenmigration und der Einführung neuer Services und Softwareprodukte, — das Hosting der im Leistungsverzeichnis beschriebenen Softwarelösungen sowie die Sicherstellung der Aktualität dieser Softwareprodukte, — Beratungsdienstleistungen im Zusammenhang mit der Nutzung der unten beschriebenen Softwarelösungen, insbesondere Unterstützung bei der Durchführung des Personalabrechnungslaufes.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Personalschulung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigsburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: mhplus Betriebskrankenkasse
Postanschrift: Franckstraße 8
Postleitzahl: 71636
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.mhplus.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mhplus.de 📧
Telefon: +49 71419790925 📞
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2019-0034 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2019-0034 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-31 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-05 📅
Datum des Beginns: 2020-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 213-523036
ABl. S-Ausgabe: 213
Zusätzliche Informationen

Für die Abgabe des Teilnahmeantrages ist Bewerbungsformblatt unter der in Abschnitt I, 1.3) benannten URL downzuloaden. Der Teilnahmeantrag, das Bewerbungsformblatt nebst sämtlicher Nachweise/ Erklärungen/ Unterlagen ist ausgefüllt und unterschrieben, elektronisch über die Plattform des Deutschen Ausschreibungsblattes (www.deutsches-ausschreibungsblatt.de) bis zum 9.12.2019, 12:00 Uhr einzureichen. Teilnahmeanträge, welche per E-Mail oder Fax oder nach dem benannten Termin eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Die mhplus BKK behält sich vor, fehlende Nachweise/ Unterlagen/ Eigenerklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Die Nachweise/ Unterlagen/ Erklärungen müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge gültig sein. Nachweise (vor dritter Stelle ausgestellte Unterlagen) dürfen zum Schlusstermin der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. Alternativ zu den geforderten Nachweisen von dritter Stelle, kann der Nachweis mittels Präqualifikationsverfahren eingereicht werden. Fragen zum Bekanntmachungstext sind unverzüglich über das Auftragsportal des DA Deutsches Ausschreibungsblatt (www.deutsches-ausschreibungsblatt.de) an die Vergabestelle zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vertrages ist die Durchführung der Personalabrechnung nebst ...

— Projektmanagementleistungen im Zusammenhang mit der Datenmigration und der Einführung neuer Services und Softwareprodukte,

— das Hosting der im Leistungsverzeichnis beschriebenen Softwarelösungen sowie die Sicherstellung der Aktualität dieser Softwareprodukte,

— Beratungsdienstleistungen im Zusammenhang mit der Nutzung der unten beschriebenen Softwarelösungen, insbesondere Unterstützung bei der Durchführung des Personalabrechnungslaufes.

Gegenstand des Vertrages ist die Durchführung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalabrechnung. Dazu gehören insbesondere die Datenmigration das Hosting der Software SAP HCM und zugehöriger Applikation sowie die Sicherstellung der Aktualität der eingesetzten Softwareprodukte. Daneben soll der Auftragnehmer auch Beratungsleistungen im Zusammenhang mit dem Einsatz der Software SAP HCM, der zugehörigen Applikation sowie SuccessFactors Recruiting anbieten. Zudem möchte der Auftraggeber neue Softwarelösungen einführen, dabei soll der Auftragnehmer aktiv unterstützen.

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung der Laufzeit, sofern keine Kündigung erfolgt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung: Ich/ Wir erkläre/n, dass für mein/ unser Unternehmen keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1-3 GWB vorliegen,

— Eigenerklärung: Ich/ Wir erkläre/n, dass ich/ wir meinen/ unseren Verpflichtungen zur Zahlung der…

… Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind,

… Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung für die Krankenversicherung, bei der die Mehrzahl der Beschäftigten versichert ist, ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind,

— Eigenerklärung: Ich/ Wir erkläre/n, dass mein/ unser Unternehmen…

… bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,

… nicht zahlungsunfähig ist, über mein/unser Vermögen ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren weder eröffnet, noch die Eröffnung beantragt, noch dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— Eigenerklärung: Ich/ Wir erkläre/n, dass ich/ wir…

… im Vergabeverfahren vorsätzlich keine unzutreffende/n Erklärung/en in Bezug auf meine/ unsere Eignung abgegeben habe/n,

… in Bezug auf das Vergabeverfahren sowie den Auftragsgegenstand keine unzulässigen, wettbewerbswidrigen Verhaltensweisen, insbesondere Verstöße gegen das GWB und UWG, begehe/n oder begangen habe/n oder mich/ uns hieran beteilige/n oder beteiligt habe/n,

— Eigenerklärung: Ich/ Wir verpflichte/n mich/ uns sicherzustellen, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte/n Person/en nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ anwendet/n, lehrt/en oder in sonstiger Weise verbreitet/n,

— Eigenerklärung: Ich/ Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen…

… in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien keine schwerwiegende Täuschung begangen oder keine Auskünfte zurückgehalten hat oder in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln,

… nicht

—— versucht hat, die Entscheidung der mhplus BKK in unzulässiger Weise zu beeinflussen,

—— versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder

—— fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung der mhplus BKK erheblich beeinflussen könnte oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln.

— Eigenerklärung: Ausführliche Darstellung (Expertise) des bietenden Unternehmens (Standort/e, Kurzhistorie, Konzernverflechtungen, Tätigkeitsfeld/er, Mitarbeiteranzahl usw.),

— Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist),

— Nachweis über eine gültige Haftpflichtversicherung, welche Vermögens-, Personen- und Sachschäden abdeckt, bzw. entsprechende rechtsverbindliche Eigenerklärung zum Abschluss der Versicherung und Aufrechterhaltung während der Vertragslaufzeit im Fall der Zuschlagserteilung innerhalb von 10 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung,

— Nachweis der Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO (nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

— Eigenerklärung über den Umsatz bzgl. der zu vergebenden Leistung bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung: Ausführliche Referenzliste von mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbaren Leistungen (Angabe des Auftraggebers, ausführliche Beschreibung bisheriger Projekte, Leistungszeit) mit mindestens 10 Referenzen. Als Referenz gelten

—— Hosting-/ Betreuungs- und Abrechnungsdienstleistungen, die aktuell für Kunden gleicher Größenordnung durchgeführt werden und

—— Migrationsleistungen, die seit dem 1.1.2015 durchgeführt wurden

— Eigenerklärung: Das bietende Unternehmen erklärt, dass es über die für den Betrieb der Datenbank und SAP-Software sowie für SAP-Beratung notwendige Expertise verfügt,

— Der Auftragnehmer weist anhand geeigneter Zertifikate nach, dass der für das Umstellungsprojekt vorgesehene Projektleiter für die Aufgabe ausreichend qualifiziert ist (z. B. Weiterbildung zum SAP-Berater, Datenbankspezialist o. ä.)

— Der Auftragnehmer beschreibt, wie er seine Kunden proaktiv und zeitnah über anstehende gesetzliche Änderungen, Veränderungen in der Software (SW) SAP HCM und Optimierungspotenziale bei der Softwarenutzung informiert und fügt aussagekräftige Beispieldokumente (z. B. bisher versandte Newsletter, Informationsbroschüren). Bei Bedarf kann auch auf Dokumente, Video- oder Audiodateien im Internet (Angabe der URL) verwiesen werden, wenn dem Auftraggeber ein entsprechender Zugang ermöglicht wird.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-08 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.mhplus.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2019-0034 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die mhplus BKK behält sich vor, fehlende Nachweise/ Unterlagen/ Eigenerklärungen unter Fristsetzung nachzufordern.

Die Nachweise/ Unterlagen/ Erklärungen müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge gültig sein. Nachweise (vor dritter Stelle ausgestellte Unterlagen) dürfen zum Schlusstermin der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. Alternativ zu den geforderten Nachweisen von dritter Stelle, kann der Nachweis mittels Präqualifikationsverfahren eingereicht werden.

Fragen zum Bekanntmachungstext sind unverzüglich über das Auftragsportal des DA Deutsches Ausschreibungsblatt (www.deutsches-ausschreibungsblatt.de) an die Vergabestelle zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499163 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 213-523036 (2019-10-31)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Personaleinstellung (>20)

Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern (6)