Kreativagentur (Los1) und Webagentur (Los2)

BKK VBU

— Los1: Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Kreativagentur für die Beratung der Auftraggeberin im Bereich der werblichen Marketingkommunikation einschließlich der Konzeption, Planung, Entwicklung, Gestaltung, Umsetzung und Produktionsbetreuung von Werbemaßnahmen.
— Los2: Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Webagentur für die Beratung und Optimierung des bestehenden Webauftrittes der Auftraggeberin sowie den Support des Webauftrittes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-26 Auftragsbekanntmachung
2019-12-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: bkk_vbu-2019-0005
Kurze Beschreibung:
“— Los1: Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Kreativagentur für die Beratung der Auftraggeberin im Bereich der werblichen Marketingkommunikation...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bkk vbu
Postanschrift: Lindenstraße 67
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.meine-krankenkasse.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bkk-vbu.de 📧
Telefon: +49 30726128021 📞
Fax: +49 30726128049 📠
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16c2cb015a0-f40af8845d054c5 🌏
URL der Teilnahme: http://www.smaby.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-30 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 145-357546
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

“Mit dem Teilnahmeantrag sind zum Nachweis der Eignung folgende weitere Unterlagen einzureichen: — Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“— Los1: Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Kreativagentur für die Beratung der Auftraggeberin im Bereich der werblichen Marketingkommunikation...”    Mehr anzeigen

“— Los2: Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Webagentur für die Beratung und Optimierung des bestehenden Webauftrittes der Auftraggeberin sowie den...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Kreativagentur (Los1)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Der Auftrag beinhaltet die Beratung der Auftraggeberin im Bereich der werblichen Marketingkommunikation einschließlich der Konzeption, Planung, Entwicklung,...”    Mehr anzeigen

“Nach Maßgabe von Einzelaufträgen übernimmt der Auftragnehmer die Konzeption, Gestaltung und Produktion von Werbekampagnen und werblichen Einzelmaßnahmen...”    Mehr anzeigen
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“Dabei fallen insbesondere Aufgaben bei der Weiterentwicklung der Marke BKK VBU (Corporate Design), Konzeption und Umsetzung von Image- und Werbekampagnen...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern der Vertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ablauf des zweiten bzw....”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Siehe Verlängerungsoption unter Ziff. II.2.7)”
Bezeichnung des Loses: Webagentur (Los2)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Der Auftrag beinhaltet die Beratung und Optimierung des bestehenden Auftrittes sowie den Support des Webauftrittes.”

“Nach Maßgabe von einzelnen Beauftragungen gehören hierzu unter anderem die strategische Beratung und konzeptionelle Weiterentwicklung sowie Betreuung des...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Der Nachweis durch Vorlage einer Kopie über die Eintragung in einem Berufs-/ Handelsregister oder ein Nachweis auf andere Weise über die erlaubte...”    Mehr anzeigen

“Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Unterlagen im Teilnahmewettbewerb sein.”
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“Weitere Angaben zu den Teilnahmebedingungen entnehmen Sie bitte Ziff. VI.3) Zusätzliche Angaben.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“— Gesamtjahresumsatz:”

“Geben Sie eine Eigenerklärung zum Gesamtjahresumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ab (2018, 2017, 2016). Bitte geben Sie...”    Mehr anzeigen
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“— Haftpflichtversicherung:”

“Geben Sie eine Eigenerklärung ab, dass eine Haftpflichtversicherung vorliegt bzw. im Fall der Zuschlagserteilung eine solche abgeschlossen wird, die...”    Mehr anzeigen

“Weitere Angaben zu den Teilnahmebedingungen entnehmen Sie bitte Ziff. VI.3) Zusätzliche Angaben.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“— Unternehmensdarstellung:”

“Geben Sie eine Eigenerklärung zur Darstellung des Unternehmens/ zum Agenturprofil ab. Machen Sie hier insbesondere Angaben zur Gesellschaftssform, zur...”    Mehr anzeigen
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“— Maßnahmen der Qualitätssicherung:”

“Geben Sie mittels einer selbst zu erstellenden Anlage eine Eigenerklärung zu Maßnahmen der Qualitätssicherung an. Gehen Sie hierbei insbesondere auf...”    Mehr anzeigen

“— Referenzen:”

“Für jedes Los sind jeweils insgesamt 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (2018, 2017, 2016) anzugeben. Aus Ihren Angaben muss hervorgehen, dass Ihr...”    Mehr anzeigen

“Für das Los1 - Kreativagentur sind Referenzen anzugeben, die crossmediale Kampagnen zum Gegenstand haben. Bitte verwenden Sie zur Abgabe der Eigenerklärung...”    Mehr anzeigen

“Für das Los 2 - Webagentur sind Referenzen anzugeben, die die Erfahrung bei der strategischen Beratung und Weiterentwicklung eines Webauftritts beinhalten....”    Mehr anzeigen

“— Benennung des Kernteams mit beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen:”

“Für jedes Los ist das für die Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin vorgesehene Kernteam zu benennen. Darüber hinaus sind die beruflichen Qualifikationen...”    Mehr anzeigen

“Los1 - Kreativagentur: Für das Los1 sollen folgende Rollen im Kernteam vorhanden sein: Projektleiter, Creative Director, Artdirector, Mediaplaner,...”    Mehr anzeigen

“Los2 - Webagentur: Für das Los2 sollen folgende Rollen im Kernteam vorhanden sein: Backend-Entwickler, Proejktmanager, UX/UI Konzepter,...”    Mehr anzeigen

“— Personalangabe - Anzahl der Beschäftigten:”

“Geben Sie eine Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenanzahl des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren (2018, 2017, 2016)...”    Mehr anzeigen

“Weitere Angaben zu den Teilnahmebedingungen entnehmen Sie bitte Ziff. VI.3) Zusätzliche Angaben.”
Mindeststandards:
“— Benennung des Kernteams mit beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen:”

“Los1: Alle Mitglieder des Kernteams müssen die deutsche Sprache verhandlungssicher beherrschen. Projektleiter, Creative Direcotr, Artdirector sowie...”    Mehr anzeigen
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“Los2: Alle Mitglieder des Kernteams müssen die deutsche Sprache verhandlungssicher beherrschen. Alle Mitglieder müssen mindestens 2 Jahe Berufserfahrung in...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Los1: Die Anlage W1 - Eigenerklärung zu Konkurrenzmandaten ist ausgefüllt einzureichen und während der Auftragsausführung zu beachten und wird Vertragsbestandteil.”    Mehr anzeigen

“Los2: Die Anlage W1 - Eigenerklärung zu Konkurrenzmandaten ist ausgefüllt einzureichen und während der Auftragsausführung zu beachten und wird...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Folgende Kriterien sind für die Auswahl der Bewerber entscheidend:”

“— Maßnahmen der Qualitätssicherung,”
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“— Referenzen,”

“— Berufliche Qualifikationen und Erfahrungen des zu benennenden Kernteams.”

“Hinsichtlich der Anforderungen an die Eignungskriterien wird auf die Ausführungen unter Ziff. III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit verwiesen.”

“Die Einzelheiten zur Beurteilung der Eignungsnachweise/-kriterien sind in den Vergabeunterlagen - Anlage E1 Los1 - Eignungskriterien - Kreativagentur aufgeführt.”    Mehr anzeigen

“Die Einzelheiten zur Beurteilung der Eignungsnachweise/-kriterien sind in den Vergabeunterlagen - Anlage E1 Los2 - Eignungskriterien - Webagentur aufgeführt.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-09-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: BKK VBU Vergabestelle
Internetadresse: www.meine-krankenkasse.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16c2cb015a0-f40af8845d054c5 🌏
URL der Teilnahme: www.smaby.de 🌏
Internetadresse: www.smaby.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Mit dem Teilnahmeantrag sind zum Nachweis der Eignung folgende weitere Unterlagen einzureichen:”

“— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB:”
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“Die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB ist mit der Anlage E5 - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von...”    Mehr anzeigen

“— Formblatt zu Bietergemeinschaften:”

“Reichen Sie, falls zutreffend, die Anlage E2 - Formblatt zu Bietergemeinschaften ein.”

“— Drittunternehmensverzeichnis:”

“Reichen Sie, falls zutreffend, die Anlage E3 - Drittunternehmensverzeichnis ein.”

“— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen:”

“Reichen Sie, falls zutreffend, die Anlage E4 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ein.”

“Hinweis: Im Fall einer Bietergemeinschaft oder einer Unterauftragsvergabe bzw. Eignungsleihe sind für die anderen Unternehmen zum Nachweis der Eignung...”    Mehr anzeigen

“Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:”

“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
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“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesversicherungsamt
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2286190 📞
E-Mail: poststelle@bvamt.bund.de 📧
Fax: +49 2286191870 📠
Internetadresse: www.bundesversicherungsamt.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 145-357546 (2019-07-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Los 1: Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Kreativagentur für die Beratung der Auftraggeberin im Bereich der werblichen Marketingkommunikation...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Betriebskrankenkasse Verkehrsbau Union (BKK VBU)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 242-595292
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 145-357546
ABl. S-Ausgabe: 242

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Los 1: Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Kreativagentur für die Beratung der Auftraggeberin im Bereich der werblichen Marketingkommunikation...”    Mehr anzeigen

“Los 2: Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Webagentur für die Beratung und Optimierung des bestehenden Webauftrittes der Auftraggeberin sowie den...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“Der Auftrag beinhaltet die Beratung der Auftraggeberin im Bereich der werblichen Marketingkommunikation einschließlich der Konzeption, Planung, Entwicklung,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Siehe Verlängerungsoption unter Ziff. II.2.7) der Auftragsbekanntmachung”
Kurze Beschreibung:
“Der Auftrag beinhaltet die Beratung und Optimierung des bestehenden Auftrittes sowie den Support des Webauftrittes. Nach Maßgabe von einzelnen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50,00
Kostenkriterium (Name): Angebotswertung wurde nach der erweiterten Richtwertmethode vorgenommen
Kostenkriterium (Gewichtung): 0,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-10 📅
Name: BBS Werbegentur GmbH
Postanschrift: Dorotheenstraße 60
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22301
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40270793-0 📞
E-Mail: schweder@bbs.de 📧
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: move elevator GmbH
Postanschrift: Zum Aquarium 6a
Postort: Oberhausen
Postleitzahl: 46047
Telefon: +49 20837711-0 📞
E-Mail: oberhausen@move-elevator.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 242-595292 (2019-12-12)