Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Siehe oben III.1.2)
Bb) Nachweise über vergleichbare Aufträge
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind mindestens 3 Referenzangaben zu vergleichbaren Tätigkeiten jenseits des Produktmarketings, nicht älter als 5 Jahre:
— Angabe des jeweiligen Auftraggebers, Budgets, Leistungsumfang zusammen mit Projektbeschreibungen und Angabe der Dauer der Kundenbetreuung (kontinuierliche Arbeit für den Auftraggeber) und eines Ansprechpartners mit dessen Kontaktangaben,
— Ein Referenzprojekt muss im Schwerpunkt die Umsetzung digitaler Maßnahmen aufzeigen.
cc) Verantwortlichkeiten, Verfügbarkeiten und Erreichbarkeit
Ferner hat der Bewerber im Rahmen der Einreichung des Teilnahmewettbewerbs eine Eigenerklärung zu erstellen, die die 3 folgend aufgeführten Bedingungen bestätigt.
Fehlt diese Eigenerklärung, behält sich der Auftraggeber vor, den Bewerber vom weiteren Verfahren auszuschließen!
aaa) Bedingung – Feste Projektleitung:
Der Auftraggeberin wird eine feste Projektleitung (Ansprechpartner/-in inkl. Vertretung) zugewiesen, welche die DBS verantwortlich betreut, über alle laufenden Projekte informiert und werktags für das normale Geschäft verlässlich erreichbar ist (in der gängigen Geschäftszeit von 9-17 Uhr, bei Abwesenheit Rückruf/-meldung innerhalb von 3 Stunden). Auch außerhalb dieser Geschäftszeiten muss eine verlässliche Erreichbarkeit des Bieters bei besonderen Ereignissen wie beispielsweise bei Aktionen/Veranstaltungen (ggf. auch ein persönlicher Einsatz vor Ort) gewährleistet sein;
bbb) Bedingung – Ad-hoc-Aufträge/Verfügbarkeit für Umsetzung:
Eine Person der Projektleitung der Agentur kann in der Regel werktags innerhalb von 4 Stunden zu einem Ad-hoc-Auftragsbriefing für ein persönliches Gespräch vor Ort oder via Skype oder Web-Konferenz erreichbar sein (während der normalen Geschäftszeiten).
Die Agentur kann in der Regel werktags innerhalb kürzester Zeit (ca. 3 Stunden) nach erfolgtem Briefing mit der Umsetzung beginnen;
ccc) Bedingung – Verfügbarkeit/Verfügbarkeit vor Ort:
Eine Person der Projektleitung der Agentur kann in der Regel werktags innerhalb von 10 Stunden vor Ort bei der DBS in der Hauptverwaltung sein (während der normalen Geschäftszeiten).
dd) Arbeitsbeispiele im Sinne der Zielerreichung:
Der Bewerber hat mit Einreichung des Teilnahmewettbewerbs 3 Arbeitsbeispiele der letzten 5 Jahre mit jeweiliger Kurzerklärung beizubringen. Die Darstellung soll auf mindestens einer, maximal 3 DIN-A4 Seiten, Schriftart Arial, Schriftgröße 11 Pt erfolgen.
Aus diesen Arbeitsbeispielen muss die Wirkung der Maßnahmen bzw. die Kompetenz des Bewerbers/der Bietergemeinschaft zu nachstehenden Schwerpunkten hervorgehen:
a) Markenentwicklung, Corporate Design Entwicklung und Implementierung (inkl. für neue Medien);
b) Interne und externe crossmediale Kommunikationsmaßnahmen zur Marken-/Imagestärkung;
c) Konzept, Strategie;
d) Idee, Umsetzung;
e) Entwicklung von Social Media Umsetzungen;
f) Entwicklung von Geschäftsberichten.
Folgende Punkte des Leistungsspektrums müssen sich in den Arbeitsbeispielen wiederfinden:
I) Markenentwicklung und Markenführung, Corporate Identity;
II) Werbung/Marketing klassisch;
III) Online Marketing inkl. Social Media Kompetenz, Konzeption und Produktion von Video-Content für digitale Medien;
IV) Websiteentwicklung und -programmierung und -betreuung;
V) Strategie und Konzept;
VI) Kreation von Maßnahmen;
VII) Umsetzung von crossmedialen Kampagnen.