Lead-Agentur

Die Bremer Stadtreinigung, Anstalt öffentlichen Rechts

Agenturleistungen Bereich Kommunikation und Marketing 2020-2021 – Lead-Agentur.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-12-23 Auftragsbekanntmachung
2020-01-14 Ergänzende Angaben
2020-07-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: WFB-ZVS-2019-0056
Kurze Beschreibung: Agenturleistungen Bereich Kommunikation und Marketing 2020-2021 – Lead-Agentur.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Die Bremer Stadtreinigung, Anstalt öffentlichen Rechts
Postanschrift: An der Reeperbahn 4
Postleitzahl: 28217
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: http://www.die-bremer-stadtreinigung.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@wfb-bremen.de 📧
Telefon: +49 4219600-10 📞
Fax: +49 4219600-8270 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16eeb45f453-49d2f7e787ca16a0 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.bremen.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-23 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-27 📅
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 249-618465
ABl. S-Ausgabe: 249

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für eine Corporate Identity-Leadagentur im Zusammenhang mit der Stärkung und Weiterentwicklung der Marke, Corporate Identity/Design, Literatur, interne und externe Kommunikationsmaßnahmen.
Beschreibung der Verlängerungen: Optionsrecht der Auftraggeberin auf Verlängerung bis maximal 4 Jahre (2x1 Jahr)
Beschreibung der Optionen:
Die Auftraggeberin behält sich ein Optionsrecht vor, die zweijährige Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern (2 + 1 + 1 Jahre).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: FHB (Stadtgemeinde Bremen)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Aa) Eigenerklärung zur Eignung, gem. Formblatt 124LD:
— Angaben zu Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen,
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— Erklärung zu verfügbaren Arbeitskräften,
— Angaben zu Eintragung in das Berufsregister,
— Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation,
— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
— Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,
— Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
Alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Siehe oben III.1.2)
Bb) Nachweise über vergleichbare Aufträge
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind mindestens 3 Referenzangaben zu vergleichbaren Tätigkeiten jenseits des Produktmarketings, nicht älter als 5 Jahre:
— Angabe des jeweiligen Auftraggebers, Budgets, Leistungsumfang zusammen mit Projektbeschreibungen und Angabe der Dauer der Kundenbetreuung (kontinuierliche Arbeit für den Auftraggeber) und eines Ansprechpartners mit dessen Kontaktangaben,
— Ein Referenzprojekt muss im Schwerpunkt die Umsetzung digitaler Maßnahmen aufzeigen.
cc) Verantwortlichkeiten, Verfügbarkeiten und Erreichbarkeit
Ferner hat der Bewerber im Rahmen der Einreichung des Teilnahmewettbewerbs eine Eigenerklärung zu erstellen, die die 3 folgend aufgeführten Bedingungen bestätigt.
Fehlt diese Eigenerklärung, behält sich der Auftraggeber vor, den Bewerber vom weiteren Verfahren auszuschließen!
aaa) Bedingung – Feste Projektleitung:
Der Auftraggeberin wird eine feste Projektleitung (Ansprechpartner/-in inkl. Vertretung) zugewiesen, welche die DBS verantwortlich betreut, über alle laufenden Projekte informiert und werktags für das normale Geschäft verlässlich erreichbar ist (in der gängigen Geschäftszeit von 9-17 Uhr, bei Abwesenheit Rückruf/-meldung innerhalb von 3 Stunden). Auch außerhalb dieser Geschäftszeiten muss eine verlässliche Erreichbarkeit des Bieters bei besonderen Ereignissen wie beispielsweise bei Aktionen/Veranstaltungen (ggf. auch ein persönlicher Einsatz vor Ort) gewährleistet sein;
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bbb) Bedingung – Ad-hoc-Aufträge/Verfügbarkeit für Umsetzung:
Eine Person der Projektleitung der Agentur kann in der Regel werktags innerhalb von 4 Stunden zu einem Ad-hoc-Auftragsbriefing für ein persönliches Gespräch vor Ort oder via Skype oder Web-Konferenz erreichbar sein (während der normalen Geschäftszeiten).
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Die Agentur kann in der Regel werktags innerhalb kürzester Zeit (ca. 3 Stunden) nach erfolgtem Briefing mit der Umsetzung beginnen;
ccc) Bedingung – Verfügbarkeit/Verfügbarkeit vor Ort:
Eine Person der Projektleitung der Agentur kann in der Regel werktags innerhalb von 10 Stunden vor Ort bei der DBS in der Hauptverwaltung sein (während der normalen Geschäftszeiten).
dd) Arbeitsbeispiele im Sinne der Zielerreichung:
Der Bewerber hat mit Einreichung des Teilnahmewettbewerbs 3 Arbeitsbeispiele der letzten 5 Jahre mit jeweiliger Kurzerklärung beizubringen. Die Darstellung soll auf mindestens einer, maximal 3 DIN-A4 Seiten, Schriftart Arial, Schriftgröße 11 Pt erfolgen.
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Aus diesen Arbeitsbeispielen muss die Wirkung der Maßnahmen bzw. die Kompetenz des Bewerbers/der Bietergemeinschaft zu nachstehenden Schwerpunkten hervorgehen:
a) Markenentwicklung, Corporate Design Entwicklung und Implementierung (inkl. für neue Medien);
b) Interne und externe crossmediale Kommunikationsmaßnahmen zur Marken-/Imagestärkung;
c) Konzept, Strategie;
d) Idee, Umsetzung;
e) Entwicklung von Social Media Umsetzungen;
f) Entwicklung von Geschäftsberichten.
Folgende Punkte des Leistungsspektrums müssen sich in den Arbeitsbeispielen wiederfinden:
I) Markenentwicklung und Markenführung, Corporate Identity;
II) Werbung/Marketing klassisch;
III) Online Marketing inkl. Social Media Kompetenz, Konzeption und Produktion von Video-Content für digitale Medien;
IV) Websiteentwicklung und -programmierung und -betreuung;
V) Strategie und Konzept;
VI) Kreation von Maßnahmen;
VII) Umsetzung von crossmedialen Kampagnen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Sofern mehr als 5 Bewerber*innen mit ihren Teilnahmeanträgen form- und fristgerecht ihre Eignung nachgewiesen haben, erfolgt die Reduzierung des Teilnehmerfeldes auf max. 5 Bewerber*innen.
Dafür ist die Einreichung von Arbeitsbeispielen der letzten 5 Jahre mit jeweiliger Kurzerklärung beizubringen. Die Darstellung soll auf mindestens einer, maximal 3 DIN-A4 Seiten, Schriftart Arial, Schriftgröße 11 Pt erfolgen. Diese werden gem. den Anforderungen des Teilnahmeantrags geprüft und gewertet.
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Die 5 Bewerber*innen mit der höchsten Bepunktung erhalten eine Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Erreichen 2 oder mehrere Bewerber*innen mit gleicher Punktzahl den letzten Platz in der Wertung, so entscheidet das Los.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-02-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Internetadresse: www.die-bremer-stadtreinigung.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16eeb45f453-49d2f7e787ca16a0 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrale Vergabestelle der WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Postanschrift: Langenstraße 2-4
Postleitzahl: 28195
Land: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.wfb-bremen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: D-28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4213612487 📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Fax: +49 42149632311 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2019/S 249-618465 (2019-12-23)
Ergänzende Angaben (2020-01-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 011-022406
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 249-618465
ABl. S-Ausgabe: 11
Quelle: OJS 2020/S 011-022406 (2020-01-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Agenturleistungen Bereich Kommunikation und Marketing 2020-2021: Lead-Agentur.
Gesamtwert des Auftrags: 719 432 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 143-352336
ABl. S-Ausgabe: 143

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für eine Corporate Identity-Leadagentur im Zusammenhang mit der Stärkung und Weiterentwicklung der Marke, Corporate Identity/ Design, Literatur, interne und externe Kommunikationsmaßnahmen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bremen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept für den Markenaufbau
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept für die Image-Kampagne
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-06 📅
Name: moskito GmbH & Co. KG
Postanschrift: Osterstr. 28/29
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28199
Land: Deutschland 🇩🇪
Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 719 432 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 28195
Quelle: OJS 2020/S 143-352336 (2020-07-23)
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