Beschreibung der Beschaffung
Der 3. Oktober ist als Tag der Deutschen Einheit Nationalfeiertag. Im Jahr 2020 begeht die Bundesrepublik Deutschland ein besonderes Jubiläum. Zum 30. Mal jährt sich das Datum des Beitritts der DDR und damit der Tag der deutschen Wiedervereinigung.
Die jährlichen zentralen Feierlichkeiten der Bundesrepublik zum 3. Oktober richtet das Bundesland aus, das den Vorsitz im Bundesrat innehat. Vom 1.11.2019 bis zum 31.10.2020 amtiert der Ministerpräsident des Landes Brandenburg als Präsident des Bundesrates. Die Landesregierung Brandenburg hat bereits 2016 beschlossen, dass die Feierlichkeiten aus Anlass des Tages der Deutschen Einheit 2020 in der Landeshauptstadt Potsdam stattfinden.
Die Feierlichkeiten umfassen ein im Wesentlichen auf den 3. Oktober konzentriertes protokollarisches Programm sowie ein Bürgerfest, das 2020 das gesamte Wochenende (3. und 4. Oktober) einnehmen soll. Im Gegensatz zum protokollarischen Programm mit seinem geschlossenen Einladungsverteiler ist das Bürgerfest für alle öffentlich zugänglich und für das Publikum kostenfrei.
Zur Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung dieser Großveranstaltung, u. a. für die nachfolgend genannten Leistungsschwerpunkte, soll eine Veranstaltungsagentur eingebunden werden. Gesucht wird ein geeigneter Auftragnehmer, der für den Auftraggeber als Generalunternehmer im Sinne einer „Full-Service-Agentur“ tätig wird.
Leistungsschwerpunkte:
— Gesamtkonzept Bürgerfest,
— Präsentation der Länder, der Zipfelgemeinden und der Bundesverfassungsorgane,
— Präsentation des Gastgeberlandes Brandenburg,
— Präsentation der Regionen Brandenburg,
— weitere obligatorische und optionale Elemente,
— Kosten-und Finanzplan,
— Veranstalterseitiges Sicherheitskonzept,
— Verkehrskonzept,
— Wegeleitkonzept,
— Flächenmanagement,
— Umsetzung- und Produktion,
— Gastronomie,
— Kommunikation- und Marketing,
— Nachhaltigkeit.
Die protokollarischen Programmpunkte der Feierlichkeiten sind nicht originärer Bestandteil dieser Ausschreibung, gleichwohl wird es zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehören, an den Schnittstellen Inhalte und Abläufe der Protokollveranstaltungen zu berücksichtigen und mit denen des Bürgerfestes abzustimmen Das gilt insbesondere für die Erstellung des veranstalterseitigen Sicherheitskonzepts.