Leistungen der Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung zum Bürgerfest anlässlich des Tages der Deutschen Einheit 2020 in Potsdam

Staatskanzlei des Landes Brandenburg

Der 3. Oktober ist als Tag der Deutschen Einheit Nationalfeiertag. Die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2020 finden in der Landeshauptstadt Potsdam statt und umfassen u. a. ein Bürgerfest, das 2020 das gesamte Wochenende einnehmen soll.
Ausgeschrieben werden die Leistungen zur Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Bürgerfestes zum Tag der Deutschen Einheit 2020. Gesucht wird ein geeigneter Auftragnehmer, der für den Auftraggeber als Generalunternehmer im Sinne einer „Full-Service-Agentur“ tätig wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wohlthat Entertainment GmbH

Wer?

• Staatskanzlei des Landes Brandenburg

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-10	Auftragsbekanntmachung
2019-09-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-08-25	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2019-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: EU 4-2019/VVTW/022
Kurze Beschreibung:

Der 3. Oktober ist als Tag der Deutschen Einheit Nationalfeiertag. Die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2020 finden in der Landeshauptstadt Potsdam statt und umfassen u. a. ein Bürgerfest, das 2020 das gesamte Wochenende einnehmen soll. Ausgeschrieben werden die Leistungen zur Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Bürgerfestes zum Tag der Deutschen Einheit 2020. Gesucht wird ein geeigneter Auftragnehmer, der für den Auftraggeber als Generalunternehmer im Sinne einer „Full-Service-Agentur“ tätig wird.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatskanzlei des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.brandenburg.de 🌏
E-Mail: poststelle@stk.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331-8660 📞
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYJD0KR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYJD0KR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-10 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-14 📅
Datum des Beginns: 2019-10-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 092-222683
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen

Elektronische Vergabe über den Vergabemarktplatz Land Brandenburg (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/welcome.do). Sämtliche Informationen zum Verfahren und Nachrichten der Vergabestelle sind im Projektraum des Vergabemarktplatzes einsehbar. Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich über den Projektraum. Alle Vergabeunterlagen können von dort kostenlos herunterladen werden. Ein anderweitiger Versand der Vergabeunterlagen erfolgt nicht. Bekanntmachungs-ID: CXP9YYJD0KR.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden die Leistungen zur Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Bürgerfestes zum Tag der Deutschen Einheit 2020. Gesucht wird ein geeigneter Auftragnehmer, der für den Auftraggeber als Generalunternehmer im Sinne einer „Full-Service-Agentur“ tätig wird.

Geschätzter Gesamtwert: 2 550 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der 3. Oktober ist als Tag der Deutschen Einheit Nationalfeiertag. Im Jahr 2020 begeht die Bundesrepublik Deutschland ein besonderes Jubiläum. Zum 30. Mal jährt sich das Datum des Beitritts der DDR und damit der Tag der deutschen Wiedervereinigung.

Die jährlichen zentralen Feierlichkeiten der Bundesrepublik zum 3. Oktober richtet das Bundesland aus, das den Vorsitz im Bundesrat innehat. Vom 1.11.2019 bis zum 31.10.2020 amtiert der Ministerpräsident des Landes Brandenburg als Präsident des Bundesrates. Die Landesregierung Brandenburg hat bereits 2016 beschlossen, dass die Feierlichkeiten aus Anlass des Tages der Deutschen Einheit 2020 in der Landeshauptstadt Potsdam stattfinden.

Die Feierlichkeiten umfassen ein im Wesentlichen auf den 3. Oktober konzentriertes protokollarisches Programm sowie ein Bürgerfest, das 2020 das gesamte Wochenende (3. und 4. Oktober) einnehmen soll. Im Gegensatz zum protokollarischen Programm mit seinem geschlossenen Einladungsverteiler ist das Bürgerfest für alle öffentlich zugänglich und für das Publikum kostenfrei.

Zur Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung dieser Großveranstaltung, u. a. für die nachfolgend genannten Leistungsschwerpunkte, soll eine Veranstaltungsagentur eingebunden werden. Gesucht wird ein geeigneter Auftragnehmer, der für den Auftraggeber als Generalunternehmer im Sinne einer „Full-Service-Agentur“ tätig wird.

Leistungsschwerpunkte:

— Gesamtkonzept Bürgerfest,

— Präsentation der Länder, der Zipfelgemeinden und der Bundesverfassungsorgane,

— Präsentation des Gastgeberlandes Brandenburg,

— Präsentation der Regionen Brandenburg,

— weitere obligatorische und optionale Elemente,

— Kosten-und Finanzplan,

— Veranstalterseitiges Sicherheitskonzept,

— Verkehrskonzept,

— Wegeleitkonzept,

— Flächenmanagement,

— Umsetzung- und Produktion,

— Gastronomie,

— Kommunikation- und Marketing,

— Nachhaltigkeit.

Die protokollarischen Programmpunkte der Feierlichkeiten sind nicht originärer Bestandteil dieser Ausschreibung, gleichwohl wird es zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehören, an den Schnittstellen Inhalte und Abläufe der Protokollveranstaltungen zu berücksichtigen und mit denen des Bürgerfestes abzustimmen Das gilt insbesondere für die Erstellung des veranstalterseitigen Sicherheitskonzepts.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 550 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Staatskanzlei des Landes Brandenburg

Heinrich-Mann-Allee 107

14473 Potsdam

Veranstaltungsort: Potsdam

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Unternehmensdarstellung,

— Berufs- oder Handelsregisterauszug (bzw. gleichwertige Bescheinigung oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung) nicht älter als 6 Monate*,

— Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft,

— Unternehmensreferenzen,

— Umsatznachweise,

— Eigenerklärung Ausschlussgründe.

Mindeststandards:

— Mindestumsatz für Agenturhonorar 750 000 EUR (netto/pro Jahr), jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren,

— Berufs-/Betriebshaftpflicht (mindestens 5 Millionen EUR für Sach- und/oder Personenschäden sowie 1 Million EUR für Vermögensschäden).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Leistungsprofil/Unternehmensdarstellung im Vergleich zu den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung,

— Mitarbeiterqualifikation/Kompetenz des Kernteams in Bezug zur Leistungsbeschreibung,

— Referenzen für 3 vergleichbare Event-Organisationsdienstleistungen während der vergangenen 5 Jahre,

— Relevanz der Referenzen hinsichtlich der angegebenen Erfahrungen mit einzelnen Bestandteilen des Leistungsumfangs, z. B,

— Event mit protokollarischen Anteilen,

— Erarbeitung einer Leitidee für ein Event,

— Gestaltung einer Kundenpräsentation,

— Marketing für eine Gesamtveranstaltung,

— Erkennbare Innovationsleistungen in den eingereichten Reverenzen,

— Relevanz der Referenzen, in der die Agentur als Veranstalter aufgetreten ist oder die Erarbeitung und Umsetzung des veranstalterseitigen Sicherheitskonzeptes übernommen hat.

Mindeststandards:

— mindestens eine Referenz: Organisation eines der Öffentlichkeit unbeschränkt und kostenfrei zugänglichen Events mit mehr als 80 Tsd. Besucher/inne/n an mindestens einem Veranstaltungstag,

— mindestens 2 Referenzen als Aufträge der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbarer Institutionen,

— mindestens eine Referenz: Planung und Durchführung eines Events mit Gesamtbudget inkl. Fremdleistungen von mindestens 1 Million EUR (netto).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-06-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 12/Vergabestelle
Internetadresse: www.brandenburg.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYJD0KR/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP9YYJD0KR.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331-866-1719 📞
E-Mail: poststelle@mwe.brandenburg.de 📧
Fax: +49 331-866-1652 📠
Internetadresse: www.brandenburg.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 092-222683 (2019-05-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: EU4-2019/VVTW/022
Gesamtwert des Auftrags: 2 550 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 190-462566
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 092-222683
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YYJDJ2Y

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die jährlichen zentralen Feierlichkeiten der Bundesrepublik zum 3. Oktober richtet das Bundesland aus, das den Vorsitz im Bundesrat innehat. Vom 1.11.2019 bis zum 31. Oktober 2020 amtiert der Ministerpräsident des Landes Brandenburg als Präsident des Bundesrates. Die Landesregierung Brandenburg hat bereits 2016 beschlossen, dass die Feierlichkeiten aus Anlass des Tages der Deutschen Einheit 2020 in der Landeshauptstadt Potsdam stattfinden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-11 📅
Name: Wohlthat Entertainment GmbH
Postanschrift: Bornitzstraße 73-75
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10365
Land: Deutschland 🇩🇪
Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 550 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 190-462566 (2019-09-30)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2020-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 550 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 167-405383
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 190-462566
ABl. S-Ausgabe: 167

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Gesamtkonzept Bürgerfest;

— Präsentation der Länder, der Zipfelgemeinden und der Bundesverfassungsorgane;

— Präsentation des Gastgeberlandes Brandenburg;

— Präsentation der Regionen Brandenburg;

— weitere obligatorische und optionale Elemente;

— Kosten-und Finanzplan;

— Veranstalterseitiges Sicherheitskonzept;

— Verkehrskonzept;

— Wegeleitkonzept;

— Flächenmanagement;

— Umsetzung- und Produktion;

— Gastronomie;

— Kommunikation- und Marketing;

Quelle: OJS 2020/S 167-405383 (2020-08-25)

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