Lizenz Beihilfe-App LBV

Oberfinanzdirektion Karlsruhe – LZfD

Das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg (LBV) beabsichtigt im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung des Kundenservices den beihilfeberechtigten Beschäftigten der Landesverwaltung die Möglichkeit zur Verfügung zu stellen, Belege auch mittels einer App auf Smartphones/Tablets einzureichen. Mit der Beihilfe-App sollen die Beihilfeberechtigten des LBV bestimmte Belege (Arztrechnungen, Rezepte, Pflegeheimrechnung, Verordnungen etc.) digital erfassen und der Beihilfestelle übermitteln können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sinc GmbH

Wer?

• Oberfinanzdirektion Karlsruhe – LZfD

Wie?

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-10	Auftragsbekanntmachung
2020-07-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 2019-043
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Oberfinanzdirektion Karlsruhe – LZfD
Postanschrift: Moltkestraße 80
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: https://ofd-karlsruhe.fv-bwl.de/pb/,Lde/Startseite/Die+Oberfinanzdirektion/Portrait+des+LZfD 🌏
E-Mail: birgit.koehler@ofdka.bwl.de 📧
Telefon: +49 721 / 7215-2851 📞
Fax: +49 721 / 7215-2155 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6YYYQ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6YYYQ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-10 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 241-590919
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen

Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, § 19 MiLoG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten sowie zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen. Weiterhin sind für den Bewerber bzw. für die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft der Nachweis einer Bankauskunft sowie einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung (mit Angabe der Deckungssummen) erforderlich (Ausschlusskriterien). Das Verfahren ist mehrstufig und gliedert sich in folgende Phasen: 1) Teilnahmewettbewerb; 2) Indikative Angebotsphase; 3) Teststellung; 4) Mind. eine, ggf. mehrere Verhandlungsrunden; 5) Finale Angebotsphase. Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6YYYQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beihilfe-App LBV

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind insbesondere folgende Leistungen:

— Beschaffung einer marktgängigen App-Lösung für Smartphones/Tablets für die Beihilfe inklusive Konfiguration und Anpassung (Customizing) an die Anforderungen des Auftraggebers,

— Anpassung, Konfiguration, Installation und Inbetriebnahme einer Webservice-Software (in Folge: Beihilfe-Webserver) zur zentralen Entgegennahme und Zwischenspeicherung der durch die Beihilfe-App erfassten Daten sowie Unterstützung der Kommunikationsschnittstelle für die Abholung der Daten durch das Beihilfeverfahren BABSY,

— Vorbereitung und Bereitstellung der App auf den zentralen App-Stores für iOS und Android inklusive ergänzender Dienstleistungen, wie insbesondere die Erstellung und Pflege eines Webvideos zur Anleitung der Nutzer,

— Durchführung von Schulungen für die Administratoren,

— Service, Pflege und Wartung sowie Weiterentwicklung der ausgeschriebenen Lösung.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Optionen:

Laufzeit in Monaten: 60, mit Option auf Vertragsverlängerung um weitere 24 Monate

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landesamt Besoldung und Versorgung (LBV) Philipp-Reis-Str. 3 70736 Fellbach Erfüllungsort ist außerdem das Rechenzentrum der Finanzverwaltung

Oberfinanzdirektion Karlsruhe –Landeszentrum für Daten Verarbeitung (LZfD)

Dienstort Stuttgart.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) (Kriterium A0.1) Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (in Deutschland und weltweit) liegen vor (Ausschlusskriterium);

2) (Kriterium A0.2) Angaben zu der Anzahl der in der Firma beschäftigten Software- und App-Entwicklern liegen vor (Ausschlusskriterium);

3) (Kriterium B0.1) Darstellung der DACH-Organisation der Firma sowie des für die Leistungserbringung zuständigen Standorts (Gewichtungsfaktor 5, maximal erreichbare Punkte 5);

4) (Kriterium B0.2) Beschreibung der Erfahrung mit der Entwicklung und Bereitstellung von Apps für Smartphones und Tablets in den letzten 5 Jahren (Gewichtungsfaktor 10, maximal erreichbare Punkte 10);

5) (Kriterium B0.3) Beschreibung der Service- und Support-Strukturen sowie der vom Bieter unterstützten Service-Level, insbesondere hinsichtlich Reaktions- und Fehlerbehebungszeiten (Gewichtungsfaktor 10, maximal erreichbare Punkte 10);

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) (Kriterium A1.1) Bankauskunft (Ausschlusskriterium);

2) (Kriterium A1.2) Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht-Versicherungsnachweis mit Deckungsbetrag (Ausschlusskriterium)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) (Kriterium B2.1) Anzahl der fest angestellten Personen, welche innerhalb des Unternehmens mit vergleichbaren Leistungen befasst sind (Gewichtungsfaktor 5, maximal erreichbare Punkte 5);

2) (Kriterium B2.2) Beschreibung von Projekten in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung, die die Entwicklung und Bereitstellung von Apps für App-Stores von iOS (Apple) und Android (Google Play) zum Gegenstand hatten. Hierbei werden projektbezogen folgende Angaben erwartet:

a) Name der App (entsprechend der Bereitstellung in den App-Stores)

b) Erster Zeitpunkt der Bereitstellung in den App-Stores

c) Anzahl der Updates seit Bereitstellung

d) Umgang mit Benutzerbewertungen in den App-Stores

e) Kennzahlen zur Nutzung der App

(Gewichtungsfaktor 25, maximal erreichbare Punkte 25);

3) Kriterium B2.3) Vorlage und Beschreibung von 3 Referenzprojekten (max. 1 Seite pro Referenz) im Bereich „Beihilfe-App" (Erfassung von Beihilfeanträgen auf Smartphones/Tablets) bzw. „Erfassung von Anträgen per Smartphone/Tablets für die krankenversicherungsbezogene Abrechnung" aus den letzten 3 Jahren. Die Referenzen müssen in Summe Erfahrungen in folgenden Bereichen nachweisen:

a) in vergleichbarem Umfeld (öffentlicher Dienst, Banken, Versicherungen, öffentliche Unternehmen);

b) in vergleichbarer Art und;

c) in vergleichbarer Größenordnung;

Sowie mit mindestens folgenden Angaben:

d) Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zur Projektlaufzeit (Datum Beginn/Datum Ende);

e) Kurzbeschreibung des technischen Umfeldes des Referenzprojekts;

f) Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten und;

g) Darstellung, warum das Projekt aus Sicht des Bieters vergleichbar ist.

(Gewichtungsfaktor 45, maximal erreichbare Punkte 10); (Gewichtungsfaktor 10, maximal erreichbare Punkte 45).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Scientology Schutzerklärung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Vorauswahl der Bewerber durch Auswertung der vorgelegten Teilnahmeanträge. Bei gleicher Eignungspunktezahl entscheidet das Los.

Eine Reduzierung des Teilnehmerkreises auf höchstens 5 Bewerber erfolgt nur, sofern eine ausreichende Anzahl an (entsprechend Kapitel 4.3 formell und materiell) geeigneten Bewerber für die ausgeschriebenen Leistungen vorhanden ist.

Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass…

… weniger als 5 Bewerber grundsätzlich die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber zu den nachfolgenden Phasen einladen, die die Eignungsvoraussetzungen erfüllen, auch wenn die Anzahl der Bewerber unter 5 liegt.

… mehr als 5 Bewerber grundsätzlich die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber zu den nachfolgenden Phasen einladen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen.

Um dies zu ermitteln, wird die Vergabestelle die in den Bewerbungsbedingungen unter Kapitel Eignung genannten Kriterien zur Ermittlung der Eignung benutzen. Die Wertung erfolgt nach der dort bekanntgegebenen Tabelle entsprechend der erzielten Punktzahl der Bewerber. Bei Punktegleichheit (gleiche Eignungspunktzahl) der Bewerber entscheidet das Losverfahren.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-02-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle LZfD
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6YYYQ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren ist mehrstufig und gliedert sich in folgende Phasen:

1) Teilnahmewettbewerb;

2) Indikative Angebotsphase;

3) Teststellung;

4) Mind. eine, ggf. mehrere Verhandlungsrunden;

5) Finale Angebotsphase.

Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6YYYQ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 241-590919 (2019-12-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 983 900 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 146-359066
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 241-590919
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6YYRR

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Beschaffung einer marktgängigen App-Lösung für Smartphones/Tablets für die Beihilfe inklusive Konfiguration und Anpassung (Customizing) an die Anforderungen des Auftraggebers;

— Durchführung von Schulungen für die Administratoren;

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landesamt Besoldung und Versorgung (LBV)

Philipp-Reis-Str. 3

70736 Fellbach

Erfüllungsort ist außerdem das Rechenzentrum der Finanzverwaltung

Oberfinanzdirektion Karlsruhe – Landeszentrum für Daten Verarbeitung (LZfD)

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): B3 Bewertung-Bietername
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 100.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-13 📅
Name: SINC Gmbh
Postanschrift: Rheingaustraße 182
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 61150451800 📞
E-Mail: info@sinc.de 📧
Land: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.sinc.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 983 900 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Oberfinanzdirektion Karlsruhe – LZfD
Postanschrift: Moltkestraße 80
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 7215-2851 📞
E-Mail: birgit.koehler@ofdka.bwl.de 📧
Fax: +49 721 / 7215-2155 📠
Internetadresse: https://ofd-karlsruhe.fv-bwl.de/pb/,Lde/Startseite/Die+Oberfinanzdirektion/Portrait+des+LZfD 🌏
Quelle: OJS 2020/S 146-359066 (2020-07-28)

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