Die „Universitätsmedizin Göttingen (UMG)“ vereint im Sinne des niedersächsischen Integrationsmodells die Medizinische Fakultät und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Gemeinsam mit der Universität Göttingen wird die UMG seit 2003 in der Rechtsform einer Stiftung Öffentlichen Rechts geführt.
Neben den spezifischen Aufgaben in Lehre und Forschung erfüllt die Universitätsmedizin Göttingen mit rund 1 500 Betten als einziges Krankenhaus der Maximalversorgung in Südniedersachsen sehr weitgehende Aufgaben der Gesundheitsversorgung. Mit rund 7 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die Universitätsmedizin Göttingen der größte Arbeitgeber in der Region.
Die UMG Klinikservice GmbH (KSG) ist ein 100 %-iges Tochterunternehmen der Stiftung Universität Göttingen. Organisatorisch ist die KSG an die Universitätsmedizin Göttingen angebunden. Das Aufgabengebiet der UMG Klinikservice GmbH umfasst die Bereiche Reinigung und Versorgung, Wäscherei und Patiententransportdienst.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-29.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Managementleistungen UMG Klinkservice GmbH
R19_020
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung📦
Kurze Beschreibung:
“Die „Universitätsmedizin Göttingen (UMG)“ vereint im Sinne des niedersächsischen Integrationsmodells die Medizinische Fakultät und das Universitätsklinikum...”
Kurze Beschreibung
Die „Universitätsmedizin Göttingen (UMG)“ vereint im Sinne des niedersächsischen Integrationsmodells die Medizinische Fakultät und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Gemeinsam mit der Universität Göttingen wird die UMG seit 2003 in der Rechtsform einer Stiftung Öffentlichen Rechts geführt.
Neben den spezifischen Aufgaben in Lehre und Forschung erfüllt die Universitätsmedizin Göttingen mit rund 1 500 Betten als einziges Krankenhaus der Maximalversorgung in Südniedersachsen sehr weitgehende Aufgaben der Gesundheitsversorgung. Mit rund 7 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die Universitätsmedizin Göttingen der größte Arbeitgeber in der Region.
Die UMG Klinikservice GmbH (KSG) ist ein 100 %-iges Tochterunternehmen der Stiftung Universität Göttingen. Organisatorisch ist die KSG an die Universitätsmedizin Göttingen angebunden. Das Aufgabengebiet der UMG Klinikservice GmbH umfasst die Bereiche Reinigung und Versorgung, Wäscherei und Patiententransportdienst.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Finanzverwaltung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Personalverwaltung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Rechtsberatung und -auskunft📦
Ort der Leistung: Göttingen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsmedizin Göttingen (UMG)
Robert-Koch-Str. 40
37075 Göttingen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die UMG Klinikservice GmbH (KSG) ist ein 100 %-iges Tochterunternehmen der Stiftung Universität Göttingen. Organisatorisch ist die KSG an die...”
Beschreibung der Beschaffung
Die UMG Klinikservice GmbH (KSG) ist ein 100 %-iges Tochterunternehmen der Stiftung Universität Göttingen. Organisatorisch ist die KSG an die Universitätsmedizin Göttingen angebunden. Das Aufgabengebiet der UMG Klinikservice GmbH umfasst die Bereiche Reinigung und Versorgung, Wäscherei und Patiententransportdienst. Ca. 90 % der Gesamtleistungen werden für die UMG erbracht. Davon entfallen 10 % auf den Patiententransportdienst (IKTD), 15 % auf Wäschereileistungen und 75 % auf hauswirtschaftliche Leistungen. Die hauswirtschaftlichen Leistungen umfassen jeweils ca. 50 % Reinigungs- und Versorgungstätigkeiten.
Etwa 10 % der Gesamtleistungen umfassen die Reinigungsleistungen (dezentral) für die Universität.
Aktuell sind rund 1 125 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der UMG Klinikservice GmbH beschäftigt. Davon rund 400 im Rahmen der Personalgestellung von der UMG. Die Teilzeitquote beträgt ca. 25 %. Die Gesellschaft befindet sich in einer steuerlichen Organschaft mit der Universitätsmedizin Göttingen, der Georg-August-Universität und wird von 2 Geschäftsführern geführt. Die Personalleiterin ist bei der KSG beschäftigt. Für die bei der UMG Klinikservice GmbH direkt Beschäftigten gilt ein Haustarifvertrag, geschlossen mit der Gewerkschaft ver.di. Für die gestellt Beschäftigen gilt der Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Organisatorisch ist die UMG Klinikservice GmbH in 5 Objektleiterbreiche und 2 Betriebsleitungen untergliedert.
Die UMG Klinikservice GmbH beabsichtigt, nachfolgende Managementleistungen:
— Implementierung eines Managementsystems (allg: Strukturierung, Steuerung Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Unternehmens und der Betriebsteile),
— Implementierung und Betrieb einer Finanzbuchhaltung,
— Implementierung und Betrieb einer Personalverwaltung,
— Unterstützung und Beratung der UMG Klinikservice GmbH in individualrechtlichen Angelegenheiten (Arbeitsrecht).
Extern zu vergeben. Vom Bieter werden daher Erfahrungen in den Bereichen Bereich HWD (Reinigung, Versorgung, Infrastruktur), Wäscherei und Patiententransportdienst erwartet.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 6
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— bei Einzelbewerbern:
Die Angaben zum Unternehmen des Bewerbers auf dem Vordruck „Unternehmensangaben Einzelbewerber“ (Formblatt zu Anlage 01a). Der Anlage...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— bei Einzelbewerbern:
Die Angaben zum Unternehmen des Bewerbers auf dem Vordruck „Unternehmensangaben Einzelbewerber“ (Formblatt zu Anlage 01a). Der Anlage 01a ist vom Bewerber ein Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit das Unternehmen dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens beizufügen; dieser Nachweis muss die aktuellen Verhältnisse bei Absendung des Teilnahmeantrags wiedergeben und darf nicht älter als 2 Monate vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge sein. Soweit es sich um ein ausländisches Unternehmen handelt: vergleichbare gleichwertige Existenznachweise. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.2.2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt.
— bei Bewerbergemeinschaften:
Jede Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag eine Bewerbergemeinschaftserklärung einzureichen, in der die Angaben zu den Unternehmen der Mitglieder und eine Bevollmächtigung eines der Mitglieder für das Vergabeverfahren und im Auftragsfall für die Vertragsdurchführung enthalten sind. Der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck „Unternehmensangaben Bewerbergemeinschaft / Vollmacht bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft“ zur Verfügung. Für jedes benannte Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist ein Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit die Bewerbergemeinschaftsmitglieder dort eingetragen sind, oder ein vergleichbarer Nachweis der Existenz der Bewerbergemeinschaftsmitglieder wie oben in Ziff. 3.1 a) beschrieben beizufügen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie zusätzlich des Umsatz in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Eigenerklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie zusätzlich des Umsatz in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Der Auftraggeber stellt für Eigenerklärung zum Umsatz einen Vordruck zur Verfügung (Formblatt zu Anlage 06); die dortigen Hinweise sind zu beachten,
— Eigenerklärung des Bewerbers zur Betriebshaftpflichtversicherung (bestehende Haftpflichtversicherung oder eine verbindliche Zusage des Bewerbers, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit der geforderten Deckungssumme) abzuschließen oder die Deckungssummen der bestehenden Versicherung zu erhöhen.
Der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung (Formblatt zu Anlage 03); die dortigen Hinweise sind zu beachten,
— Bankerklärung der Hausbank des Bewerbers, in der die Bank Auskunft gibt über Art und Umfang der Geschäftsbeziehungen zum Bewerber sowie eine Erklärung abgibt, ob Auffälligkeiten insbesondere bei der Zahlung von Darlehnsraten oder bei der Einhaltung des gewährten Kontokorrentrahmens zu verzeichnen sind. Hausbank ist eine Bank, über die der Bewerber regelmäßig Bankgeschäfte abwickelt. Die Auskunft muss von einem Kreditinstitut mit Sitz in der EU (Kreditinstitut im Sinne der Verordnung (EU) Nr. 575/2013 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.6.2013 über Aufsichtsanforderungen an Kreditinstitute und Wertpapierfirmen) stammen. Der Auftraggeber stellt dem Bewerber hierfür keinen Vordruck zur Verfügung. Die Bankerklärung muss auf dem Briefpapier der Hausbank erstellt sein, die Person des Ausstellers und dessen eigenhändige Unterschrift sowie die Kontaktdaten eines Ansprechpartners bei der Hausbank enthalten Sie ist dem Teilnahmeantrag als Anlage 04 beizufügen. Bei Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Nachunternehmerschaften hat jedes an der Bewerbergemeinschaft beteiligte Unternehmen und jeder Privilegierte Nachunternehmer eine auf ihn lautende Bankerklärung beizubringen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bewerber gefertigten Referenzliste über mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare, erbrachte...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bewerber gefertigten Referenzliste über mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare, erbrachte Leistungen. Der Auftraggeber stellt für die Referenzliste einen Vordruck zur Verfügung, (Formblatt zu Anlage 05); die dortigen Hinweise sind zu beachten. Referenzen für die kein Ansprechpartner auf Auftraggeberseite benannt ist, werden nicht gewertet.
— Eigenerklärung des Bewerbers über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen in den letzten 3 Jahren insgesamt und in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist, sowie zusätzlich die Angabe der Projektleitung und Managementleitung, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden soll, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht. Der Auftraggeber stellt für die Eigenerklärung einen Vordruck zur Verfügung (Formblatt zu Anlage 07 und Anlage 07a); die dortigen Hinweise sind zu beachten,
— Eigenerklärung bzw. Nachweis zum Qualitätsmanagement des Bewerbers. Der Auftraggeber stellt für den QM- Nachweis Vordrucke zur Verfügung („Qualitätsmanagement“ – Formblatt zu Anlage 08-01) die dortigen Hinweise sind zu beachten. Verfügt der Bewerber über ein QM-Zertifikat, ist dieses dem Formblatt in Kopie beizufügen. Hat der Bewerber allgemeine QM-Maßnahmen für alle Geschäftsabläufe in seinem Unternehmen implementiert, sind diese auf dem Formblatt detailliert zu beschreiben. Bewerbergemeinschaften oder Bewerber, die sich privilegierter Nachunternehmer bedienen wollen haben zusätzliche Erklärungen auf einem weiteren Vordruck „Qualitätsmanagement Zusatzerklärung“ abzugeben – die dortigen Hinweise sind zu beachten (Formblatt zu Anlage 08-02),
— Eigenerklärung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft, ob er / sie sich privilegierter Nachunternehmer bedienen will. Falls ja die genaue Angabe der privilegierten Nachunternehmer und deren Verpflichtungserklärung für den Auftragsfall. Liste privilegierter Nachunternehmer; der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck (Formblatt zu Anlage 11) zur Verfügung; die dortigen Hinweise sind zu beachten.
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und ggf. zur Selbstreinigung / Zusicherung der Einhaltung von Ausführungsbedingungen (Formblatt zu Anlage 10).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Vom Bieter werden daher Erfahrungen in den Bereichen Bereich HWD (Reinigung, Versorgung, Infrastruktur), Wäscherei und Patiententransportdienst erwartet.” Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-01-06
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-01-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-04-30 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Niedersachsen beim Niersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4131/15-2943 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird auf §§160 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) hingewiesen:
Erkannte Vergabeverstöße im Vergabeverfahren sind unverzüglich, jedoch...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird auf §§160 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) hingewiesen:
Erkannte Vergabeverstöße im Vergabeverfahren sind unverzüglich, jedoch spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen.
Anträge auf Vergabenachprüfungsverfahren sind unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2019/S 232-569493 (2019-11-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-14) Objekt Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die UMG Klinikservice GmbH (KSG) ist ein 100 %-iges Tochterunternehmen der Stiftung Universität Göttingen. Organisatorisch ist die KSG an die...”
Beschreibung der Beschaffung
Die UMG Klinikservice GmbH (KSG) ist ein 100 %-iges Tochterunternehmen der Stiftung Universität Göttingen. Organisatorisch ist die KSG an die Universitätsmedizin Göttingen angebunden. Das Aufgabengebiet der UMG Klinikservice GmbH umfasst die Bereiche Reinigung und Versorgung, Wäscherei und Patiententransportdienst. Ca. 90 % der Gesamtleistungen werden für die UMG erbracht. Davon entfallen 10 % auf den Patiententransportdienst (IKTD), 15 % auf Wäschereileistungen und 75 % auf hauswirtschaftliche Leistungen. Die hauswirtschaftlichen Leistungen umfassen jeweils ca. 50 % Reinigungs- und Versorgungstätigkeiten.
Etwa 10 % der Gesamtleistungen umfassen die Reinigungsleistungen (dezentral) für die Universität.
Aktuell sind rund 1125 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der UMG Klinikservice GmbH beschäftigt. Davon rund 400 im Rahmen der Personalgestellung von der UMG. Die Teilzeitquote beträgt ca. 25 %. Die Gesellschaft befindet sich in einer steuerlichen Organschaft mit der Universitätsmedizin Göttingen, der Georg-August-Universität und wird von 2 Geschäftsführern geführt. Die Personalleiterin ist bei der KSG beschäftigt. Für die bei der UMG Klinikservice GmbH direkt Beschäftigten gilt ein Haustarifvertrag, geschlossen mit der Gewerkschaft ver.di. Für die gestellt Beschäftigen gilt der Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Organisatorisch ist die UMG Klinikservice GmbH in 5 Objektleiterbreiche und 2 Betriebsleitungen untergliedert.
Die UMG Klinikservice GmbH beabsichtigt, nachfolgende Managementleistungen:
— Implementierung eines Managementsystems (allg: Strukturierung, Steuerung Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Unternehmens und der Betriebsteile);
— Implementierung und Betrieb einer Finanzbuchhaltung;
— Implementierung und Betrieb einer Personalverwaltung;
— Unterstützung und Beratung der UMG Klinikservice GmbH in individualrechtlichen Angelegenheiten (Arbeitsrecht).
Extern zu vergeben. Vom Bieter werden daher Erfahrungen in den Bereichen Bereich HWD (Reinigung, Versorgung, Infrastruktur), Wäscherei und Patiententransportdienst erwartet.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 232-569493
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Managementleistungen UMG Klinkservice GmbH
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)
Quelle: OJS 2020/S 136-335238 (2020-07-14)