Im Zuge der Konzeption und Umsetzung der Öffentlichkeitsbeteiligung sind verschiedene Unterstützungsleistungen mit folgenden Kernaufgaben notwendig:
Konzeption der Informations-, Dialog- und Beteiligungsprozesse zu den jeweiligen Vorhaben, wie die Fortentwicklung des Beteiligungs- und Dialogplans, dessen konzeptionelle Einbettung in die Projektziele sowie die Erstellung verschiedener Informationsmaterialien, Recherchen, Analysen und Evaluierungen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-01.
Im Zuge der Konzeption und Umsetzung der Öffentlichkeitsbeteiligung sind verschiedene Unterstützungsleistungen mit folgenden Kernaufgaben notwendig:
Konzeption der Informations-, Dialog- und Beteiligungsprozesse zu den jeweiligen Vorhaben, wie die Fortentwicklung des Beteiligungs- und Dialogplans, dessen konzeptionelle Einbettung in die Projektziele sowie die Erstellung verschiedener Informationsmaterialien, Recherchen, Analysen und Evaluierungen.
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Stakeholder- und Themenfeldanalyse MIT
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Folgende Leistungen sind Bestandteil:
Konzeption der Vorgehensweise und Beschreibung einzelner Arbeitsschritte Recherche und Analyse der Stakeholder und...”
Beschreibung der Beschaffung
Folgende Leistungen sind Bestandteil:
Konzeption der Vorgehensweise und Beschreibung einzelner Arbeitsschritte Recherche und Analyse der Stakeholder und Themen (Position, Bedeutung etc.) Visualisierung der Ergebnisse Projektmanagement und Abstimmungen mit 50Hertz
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option auf 3 Mal ein Jahr Verlängerung
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Stakeholder- und Themenfeldanalyse OHNE
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Stakeholdermanagement, Unterstützung bei Dialogmaßnahmen MIT
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Folgende Leistungen sind Bestandteil:
Konzeption der Vorgehensweise und Beschreibung einzelner Arbeitsschritte sowie Einbettung in die...”
Beschreibung der Beschaffung
Folgende Leistungen sind Bestandteil:
Konzeption der Vorgehensweise und Beschreibung einzelner Arbeitsschritte sowie Einbettung in die Gesamtstrategie
Umsetzung einzelner Maßnahmen im Rahmen des Stakeholdermanagements (u. a. Einzelgespräche inkl. Vorbereitung und Nachbereitung, Anschreiben, kleinere Gesprächsrunden mit Stakeholdern)
Recherchen
Projektmanagement und Abstimmungen mit 50Hertz
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Stakeholdermanagement, Unterstützung bei Dialogmaßnahmen OHNE
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Moderation von Veranstaltungen, ggf. Konfliktmoderation
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Umsetzung einzelner Dialog- und Beteiligungsmaßnahmen möchten wir auf eine professionelle Moderation zurückgreifen. In den Gesprächen innerhalb der...”
Beschreibung der Beschaffung
Für die Umsetzung einzelner Dialog- und Beteiligungsmaßnahmen möchten wir auf eine professionelle Moderation zurückgreifen. In den Gesprächen innerhalb der verschiedenen Dialogmaßnahmen kann es in Teilen darum gehen, durch eine externe Moderation den strukturierten und zielorientieren Verlauf zu unterstützen. Erfahrungen im Umgang mit konflikthaften Gesprächssituationen sind dafür unabdingbar.
Die Leistungen umfassen die Vorbereitung der Moderation, basierend auf dem Briefing zu Inhalten und Teilnehmerkreis durch 50 Hertz, inklusive eines Konzepts und Vorschlägen, wie mit schwierigen Situationen umgegangen werden kann. Ferner zählen dazu die Umsetzung und auch die Unterstützung der Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung.
6️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Erstellung Informationsmaterial MIT
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistungen zur Unterstützung der Erstellung von Informationsmaterialien schließen ein:
Konzeption und Erstellen von Texten für unterschiedliche...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistungen zur Unterstützung der Erstellung von Informationsmaterialien schließen ein:
Konzeption und Erstellen von Texten für unterschiedliche Informationsmaterialien Redaktion Unterstützende Grafikbearbeitung (Schnittstelle zu anderen Dienstleistern)
7️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Erstellung Informationsmaterial OHNE
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
8️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement Öffentlichkeitsbeteiligung MIT
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Aufgabenspektrum umfasst insbesondere:
Die Unterstützung des Beteiligungs- und Genehmigungsmanagements in der Planungsphase bei Leitungsbau- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Aufgabenspektrum umfasst insbesondere:
Die Unterstützung des Beteiligungs- und Genehmigungsmanagements in der Planungsphase bei Leitungsbau- und Umspannwerksprojekten,
Operative Unterstützung der Steuerung der umzusetzenden Dialog- und Beteiligungsmaßnahmen sowie des Stakeholdermanagements,
Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung digitaler Dialog-Werkzeuge,
Kurzrecherchen und Texterstellung,
Unterstützung bei finanzieller Ressourcenplanung und Prozesssteuerung,
Bearbeitung von Bestellvorgängen,
Analyse und Vergleiche von Kommunikationsdienstleistungen und Terminplanung.
9️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement Öffentlichkeitsbeteiligung OHNE
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
1️⃣0️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Evaluation
Titel
Los-Identifikationsnummer: 10
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Öffentlichkeitsbeteiligung und den Dialog zu seinen Vorhaben möchte 50Hertz die Wirkung der verschiedenen Maßnahmen evaluieren. Die dazugehörigen...”
Beschreibung der Beschaffung
Für die Öffentlichkeitsbeteiligung und den Dialog zu seinen Vorhaben möchte 50Hertz die Wirkung der verschiedenen Maßnahmen evaluieren. Die dazugehörigen Leistungen umfassen neben der Konzep-tion und Abstimmung mit 50 Hertz, die Durchführung und Aufbereitung der Ergebnisse.
Bei der Evaluation möchte 50Hertz Erkenntnisse sammeln, mit welchen Formaten und Werkzeugen die Öffentlichkeitsbeteiligung in den jeweiligen Vorhaben unterstützt werden kann. Hier ist abzuschätzen, inwieweit bestehende Formate und Werkzeuge genutzt werden können oder modifiziert werden müssen, neue Formate und Werkzeuge entwickelt werden sollten und wie diese aussehen könnten und welche Teile der Öffentlichkeit zu welchem Zeitpunkt und mit welchem Ziel in den Planungsprozess einbezogen werden sollten.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Siehe hierzu die allgemeinen Erläuterungen unter Ziffer III.1.4)
Der Bekanntmachung.
Vorzulegen mit dem Teilnahmeantrag sind:
1) Eigenerklärung, dass auf...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Siehe hierzu die allgemeinen Erläuterungen unter Ziffer III.1.4)
Der Bekanntmachung.
Vorzulegen mit dem Teilnahmeantrag sind:
1) Eigenerklärung, dass auf den Bewerber keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB zutreffen.
2) Eigenerklärung über die Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns bzw. der tariflichen Vergütungsregelungen für alle Mitarbeiter, soweit anzuwenden.
(siehe Bewerberfragebogen)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Siehe hierzu die allgemeinen Erläuterungen unter Ziffer III.1.4)
Der Bekanntmachung.
Vorzulegen mit dem Teilnahmeantrag sind:
1) Gesamtumsätze sowie Umsätze...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Siehe hierzu die allgemeinen Erläuterungen unter Ziffer III.1.4)
Der Bekanntmachung.
Vorzulegen mit dem Teilnahmeantrag sind:
1) Gesamtumsätze sowie Umsätze mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
(siehe Bewerberfragebogen)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Siehe hierzu die allgemeinen Erläuterungen unter Ziffer III.1.4)
Der Bekanntmachung.
Vorzulegen mit dem Teilnahmeantrag sind:
1) Unternehmensvorstellung
2)...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Siehe hierzu die allgemeinen Erläuterungen unter Ziffer III.1.4)
Der Bekanntmachung.
Vorzulegen mit dem Teilnahmeantrag sind:
1) Unternehmensvorstellung
2) Folgende Referenzen
Los 1,2,3,4,5,6,7,10:
Die technische Leistungsfähigkeit muss durch den Bieter jeweils durch 3 aussagekräftige Referenzen vergleichbarer Leistungen in vergleichbaren Infrastrukturprojekten der letzten 5 Geschäftsjahre mit Angabe des Auftraggebers (Name, Anschrift; zugleich Name und Position eines konkret befugten Ansprechpartners samt dessen Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Leistung, Leistungsumfang, Leistungs- und Vertragslaufzeit nachgewiesen werden.
Los 8 und 9:
Die technische Leistungsfähigkeit muss durch den Bieter durch aussagekräftige Referenzen vergleichbarer Leistungen in vergleichbaren Infrastrukturprojekten der letzten 5 Geschäftsjahre für mindestens einen der Leistungsschwerpunkte mit Angabe des Auftraggebers (Name, Anschrift; zugleich Name und Position eines konkret befugten Ansprechpartners samt dessen Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Leistung, Leistungsumfang, Leistungs- und Vertragslaufzeit nachgewiesen werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“a) Aufbau des Teilnahmeantrags:
Der Teilnahmeantrag ist wie folgt zu gliedern und insofern auch in Register aufzuteilen:
(1) Bewerberfragebogen
(2) Anlagen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
a) Aufbau des Teilnahmeantrags:
Der Teilnahmeantrag ist wie folgt zu gliedern und insofern auch in Register aufzuteilen:
(1) Bewerberfragebogen
(2) Anlagen gemäß Bewerberfragebogen
(3) Ggf. Erklärungen zur Eignungsleihe /Nachunternehmen
(4) Ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung
b) Form des Teilnahmeantrags:
Der Teilnahmeantrag ist komplett auf Deutsch über das Vergabetool einzureichen. Alle notwendigen Dokumente sind an geeigneter Stelle hochzuladen. Die Zusendung des Teilnahmeantrags per E-Mail oder in Briefform ist nicht zulässig.
c) Allgemeine Erläuterungen zum Inhalte des Teilnahmeantrags: zu finden unter der Ziffer VI.3)
Mehr anzeigen
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe allgemeine Einkaufsbedingungen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-02-28
15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-12-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“a) Fragen und Antworten:
Interessierte Unternehmen können sich bis maximal 7 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist mit Fragen an die Vergabestelle...”
a) Fragen und Antworten:
Interessierte Unternehmen können sich bis maximal 7 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist mit Fragen an die Vergabestelle wenden. Sollten die Fragen bzw. Antworten von Allgemeinem Interesse sein, werden sie in anonymisierter Form Unter der genannten URL-Adresse (siehe Ziffer I.3) zur Verfügung gestellt. Alle interessierten Unternehmen bzw. Bewerber sind verpflichtet, die unter der genannten URL Adresse (siehe Ziffer I.3) bekannt gegebenen Fragen und Antworten bei der Abfassung ihres Teilnahmeantrags zu beachten. Nichtbeachtung kann zum Ausschluss vom Verfahren führen.
b) Vergabeunterlagen
Die mit der Veröffentlichung der Bekanntmachung abrufbaren Vergabeunterlagen werden zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Angebotsabgabe ggf. konkretisiert. Bekanntmachung und gleichzeitig abrufbare Vergabeunterlagen bieten im Sinne des Gesetzgebers eine vollständige Grundlage, um interessierten Unternehmen eine Entscheidung über die Teilnahme am Verfahren zu ermöglichen (siehe Begründung zu § 41 SektVO).
Fortsetzung von Ziffer III.1.4) Objektive Teilnahmeregeln und – Kriterien:
c) Allgemeine Erläuterungen zum Inhalt des Teilnahmeantrags
(1) Aktuell bedeutet nicht älter als 6 Monate rückgerechnet vom Datum des Ablaufs der Teilnahmefrist
(2) Falls ein Bewerber nicht wie gefordert eine Drittbescheinigung, z. B. einen Registereintrag, vorweisen kann, ist eine vergleichbare Drittbescheinigung vorzulegen und die Vergleichbarkeit durch entsprechende Erläuterung nachzuweisen.
(3) Ausländische Bewerber: Diese haben grundsätzlich die geforderten Erklärungen/Nachweise auf Deutsch bzw. in amtlich beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Sollte eine Erklärung/ein Nachweis gänzlich nicht geführt werden können, ist dies zu begründen, eine vergleichbare Erklärung/ein Vergleichbarer Nachweis vorzulegen und - auf Deutsch - zu erläutern, warum die Vergleichbarkeit besteht.
(4) Bewerbergemeinschaften. Diese haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete und vollständig ausgefüllte Bewerbergemeinschaftserklärung abzugeben. Insbesondere der Aspekt der Übereinstimmung der Bildung der Bewerbergemeinschaft mit dem Kartellrecht ist zu beachten.
Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat die unter Ziffer III.1.1) und III.1.2) geforderten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Für die geforderten Erklärungen und Nachweise gemäß Ziffer III.1.3) gilt dies eingeschränkt, falls die Bewerbergemeinschaft eine Aufgabenteilung vorsieht und insofern z. B. bestimmte Referenzen nur von einem Bewerbergemeinschaftsmitglied vorgelegt werden können; eine gegebenenfalls eingeschränkte Vorlage von Erklärungen und Nachweisen ist von der Bewerbergemeinschaft erschöpfend in einer Anlage zur Bewerbergemeinschaftserklärung zur erläutern. Für Bewerbergemeinschaften gelten im Übrigen die gleichen Regeln wie für Bewerber.
(5) Andere Unternehmen: Bewerber können sich zum Nachweis der Eignung anderer Unternehmen bedienen (Eignungsleihe).
Dann muss das andere Unternehmen eine Verpflichtungserklärung vorlegen, wonach es im Auftragsfall für den Bewerber eine konkret definierte Teilleistung erbringen wird. Sowohl Unternehmen, welche die Eignung an den Bewerber verleihen (Eignungsverleiher und Nachunternehmer), als auch solche anderen Unternehmen, die der Bewerber im Übrigen für die Leistungsausführung vorsehen möchte (Nachunternehmen), sind in einer Liste zusammenzufassen, wo Name und Sitz des anderen Unternehmens sowie der Leistungsteil formuliert ist, für den das andere Unternehmen vorgesehen ist.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe - Vergabekammer des Landes Berlin”
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergegeben.
„Der Antrag...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergegeben.
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 026-058826 (2019-02-01)