Projektträgerschaft „Chancengerechtigkeit und Vielfalt in Wissenschaft und Forschung"

Kurze Beschreibung

Der Projektträger (PT) soll das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) bei der Planung, Durchführung und Kontrolle der Förderaufgaben im Bereich „Chancengerechtigkeit und Vielfalt in Wissenschaft und Forschung" unterstützen. Die Durchsetzung von Chancengerechtigkeit und Vielfalt durch Programme und Maßnahmen in Wissenschaft und Forschung stellt für das BMBF und seinen Projektträger einen wesentlichen Teil der zu bewältigenden Aufgaben dar.

Beschreibung der Beschaffung

Der Projektträger (PT) soll das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) bei der Planung, Durchführung und Kontrolle der Förderaufgaben im Bereich „Chancengerechtigkeit und Vielfalt in Wissenschaft und Forschung" unterstützen. Die Durchsetzung von Chancengerechtigkeit und Vielfalt durch Programme und Maßnahmen in Wissenschaft und Forschung stellt für das BMBF und seinen Projektträger einen wesentlichen Teil der zu bewältigenden Aufgaben dar. In seiner Ressortverantwortung knüpft das BMBF an bereits bestehende Maßnahmen – wie z. B. das Professorinnenprogramm des Bundes und der Länder – an. Es betont wegen der Komplexität des gesamten Themenfeldes daneben auch die Notwendigkeit der Auflage aktueller Formate für bisherige, erfolgreiche Konzepte und insbesondere gänzlich neuer Impulsmaßnahmen. Dazu gehören die Fortentwicklung der bestehenden Förderprogramme und die inhaltliche und konzeptionelle Unterstützung des BMBF bei der Erarbeitung neuer Programme und Maßnahmen. Auch die Unterstützung des BMBF in Form von Zuarbeit zur internationalen Umsetzung von Chancengerechtigkeit und Vielfalt in Wissenschaft und Forschung stellen einen Aufgabenbereich dar.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, § 44 VgV; Angaben zum Bieter (Formular-Ziffern I bis VII „Eigenerklärungen zur Eignung EU – BMBF"):
— Bieterbogen (entspricht Ziffer I): Der Bieter hat die Bezeichnung seines Unternehmens mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse und Ansprechpartner/in zu nennen. Der Bieterbogen des Bieters entsprechend Formularblatt I ist von dem Bieter und ggf. allen an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen, nicht aber von den einzelnen Unterauftragnehmern auszufüllen,
— Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer II): Der Bieter hat anzugeben, für welche Leistungsbestandteile er Unterauftragnehmer einsetzen wird. Die Unterauftragnehmer, die bereits feststehen, sind unter Angabe des Leistungsbereichs und Beschreibung der Teilleistungen (Art und Umfang) mit vollständiger Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen,
— Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer III): Erklärung des sich verpflichtenden Unternehmens, dass im Falle der Zuschlagserteilung dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen,
— Erklärung der Bietergemeinschaft (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer IV): In der Erklärung sind sämtliche Konsortialpartner der Bietergemeinschaft zu benennen. Es ist anzugeben, welche Leistungsbestandteile von welchem Unternehmen erbracht werden sollen. Dabei ist kenntlich zu machen, welchen Status (Mitglied einer Bietergemeinschaft) das jeweilige Unternehmen genießt. Die einzelnen Unternehmen sind mit vollständiger Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen,
— Verflechtungserklärung (entspricht Ziffer V): Eigenerklärung, die darstellt, ob und auf welche Art das Unternehmen mit Rechtssubjekten gesellschaftsrechtlich verflochten ist, die sich an den betroffenen Förderverfahren, die gemäß der vorliegenden Ausschreibung untersucht und bewertet werden sollen, beteiligen werden,
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV (entspricht Ziffer VI),
— Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit trotz Vorliegens von Ausschlussgründen – Selbstreinigung nach § 125 GWB (entspricht Ziffer VII).
Zusätzlich: Auszug aus dem Handelsregister
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für den Leistungserbringer (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, § 45 VgV (Formular-Ziffer VIII „Eigenerklärungen zur Eignung EU – BMBF"):
Zu 1.: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als 3 Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als 3 Jahren besteht;
Zu 2.: Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre zu mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen. Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als 3 Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als 3 Jahren besteht.
Als vergleichbar werden Leistungen anerkannt, die folgende Mindestvoraussetzungen erfüllen:
— Administrative Abwicklung von Projektförderaufgaben im Bildungs- oder Wissenschaftsbereich,
— Fachlich-inhaltliche Abwicklung von Projektförderaufgaben im Bildungs- oder Wissenschaftsbereich.
Zusätzlich: Bankauskunft
Vorlage einer aktuellen schriftlichen Auskunft eines Kreditinstituts zum Zahlungsverhalten des Unternehmens (nicht älter als 3 Monate, wobei für die Berechnung der Tag, an dem die Angebotsfrist endet, maßgeblich ist). Die Auskunft muss erkennen lassen, wie lange die Geschäftsverbindungen zwischen dem jeweiligen Kreditinstitut und dem Unternehmen bestehen. Zudem muss die Auskunft darlegen, ob die Kundenbeziehungen zum Unternehmen ordnungsgemäß verlaufen. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, § 46 VgV (Formular-Ziffer IX „Eigenerklärungen zur Eignung EU – BMBF“)
Zu 1.: Erklärung zur Anzahl der zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung fest angestellten Mitarbeiter/innen, die im projektrelevanten Umfeld tätig sind, sowie zur Anzahl der zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung fest angestellten Mitarbeiter/innen, die für das Projekt zur Verfügung stehen;
Zu 2.: Referenzen
Durch die Referenzen sollen folgende Gesichtspunkte nachgewiesen sein:
— fundierte Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Gleichberechtigung von Frauen und Männer sowie von bildungs- und forschungspolitischen Maßnahmen zur Verwirklichung von Geschlechtergerechtigkeit,
— fundierte Kenntnisse und Erfahrungen bei der fachlichen und administrativen Umsetzung von Projektförderung,
— Kenntnisse und Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Fachveranstaltungen (ca. 150 – 300 Teilnehmer/-innen),
— Kenntnisse und Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung von öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen,
— Kenntnisse und Erfahrung in der Recherche und Zusammenstellung angefragter Informationen aus dem Bereich Chancengerechtigkeit und Vielfalt in Wissenschaft und Forschung, darunter auch präzise Darstellung des aktuellen Forschungsstands und nationaler und internationaler Entwicklungen in diesem Bereich.
Ein Referenzauftrag kann mehrere der geforderten Gesichtspunkte abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens 2 verschiedene Referenzaufträge zu benennen.
Hinweise:
Die Vorlage von Unternehmensreferenzen des Unterauftragnehmers ist zulässig, aber nicht zwingend erforderlich. Hinsichtlich einer möglichen Eignungsleihe ist Ziffer 2.7 zu beachten.
Zu 3.: Verantwortliche bzw. leitende Mitarbeiter/innen:
— mindestens 5jährige Erfahrung in der Leitung eines Teams von mindestens 10 Personen (für eine/n Mitarbeiter/in mindestens einen Referenznachweis);
— falls weitere Personen mit leitenden Aufgaben betraut werden sollen (z. B. Personen, die für einen bestimmten Projektteil verantwortlich sein sollen): mehrjährige Erfahrungen dieser Personen als leitende(r) Mitarbeiter/in.
Zu 4.: Sonstige Mitarbeiter/innen:
— erworbene Fachkenntnisse durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium (professionsoffen) oder durch die Beschäftigung mit der Thematik erworbenen Kenntnisse (für 4 Mitarbeiter/innen mindestens einen Referenznachweis),
— Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Chancengerechtigkeit und Vielfalt in Wissenschaft und Forschung oder vergleichbaren Disziplinen mit Angaben über die Art der Kenntnisse und Erfahrungen (für 4 Mitarbeiter/innen mindestens einen Referenznachweis),
— Sprachkenntnisse in Englisch, mindestens Niveau B1 (oder vergleichbar) des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (für 2 Mitarbeiter/innen mindestens einen Referenznachweis),
— Ausbildung und Erfahrung auf den Gebieten des Verwaltungs-, Zuwendungs- und Haushaltsrechts (für 2 Mitarbeiter/innen mindestens einen Referenznachweis)
Hinweis zu 2. bis 4.: Für die Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt, soweit sich aus den Festlegungen zu 2. bis 4. nichts anderes ergibt.
Nähere Ausführungen auch unter Ziffer 4.3 der Bewerbungsbedingungen.

Fragen zu dem Verfahren oder den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes zu stellen. Auch das Angebot ist elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes zu übermitteln.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Das Verfahren zur Nachprüfung dieser Vergabe durch die Vergabekammer richtet sich nach den Vorschriftender §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Insbesondere wird daraufhin gewiesen, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist.

Qualitätskriterium (Bezeichnung)

Qualität des Konzeptes für die Unterstützung und Weiterentwicklung der Aktivitäten des BMBF zur Verwirklichung der Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt in Wissenschaft und Forschung

Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung)

Im Rahmen der Ausschreibung der Projektträgerschaft „Chancengerechtigkeit und Vielfalt in Wisschenschaft und Forschung“ (offenes Verfahren) wurde kein wirtschaftliches Angebot eingereicht, weshalb das Vergabeverfahren gemäß § 63 Abs. 1 Nr. 3 VgV aufgehoben wurde. Nach den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit darf kein Zuschlag auf ein unwirtschaftliches Angebot erteilt werden.