Projektträgerschaft zur Übernahme und Durchführung von Projektträgeraufgaben für das Bund-Länder-Förderprogramm „Gewinnung und Entwicklung von professoralem Personal an Fachhochschulen – FH-Personal"

Titel

Projektträgerschaft zur Übernahme und Durchführung von Projektträgeraufgaben für das Bund-Länder-Förderprogramm „Gewinnung und Entwicklung von professoralem Personal an Fachhochschulen – FH-Personal"
04514-4/4(2019)

Kurze Beschreibung

Gegenstand des vorliegenden Dienstleistungsauftrags ist die fachliche und administrative Unterstützung in der Betreuung, Förderung und Begleitung des Förderprogramms „FH-Personal". Darüber hinaus beinhaltet die Leistung des Projektträgers (PT) die Unterstützung des vorgesehenen programmbegleitenden Austausches von Fachhochschulen über die Möglichkeiten und Erfolgsbedingungen der Personalgewinnung sowie die Unterstützung der strukturellen und organisatorischen Weiterentwicklung des Programms. Des Weiteren wird der Auftragnehmer Aufgaben im Rahmen des Monitorings und der programmbezogenen Fachinformation (Fachkommunikation) übernehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand des vorliegenden Dienstleistungsauftrags ist die fachliche und administrative Unterstützung in der Betreuung, Förderung und Begleitung des Förderprogramms „FH-Personal". Dies umfasst insbesondere die Unterstützung in allen Phasen der Projektentwicklung und Projektförderung sowie in allen damit verbundenen Aktivitäten. Darüber hinaus beinhaltet die Leistung des Projektträgers (PT) die Unterstützung des vorgesehenen programmbegleitenden Austausches von Fachhochschulen über die Möglichkeiten und Erfolgsbedingungen der Personalgewinnung sowie die Unterstützung der strukturellen und organisatorischen Weiterentwicklung des Programms. Des Weiteren wird der Auftragnehmer Aufgaben im Rahmen des Monitorings und der programmbezogenen Fachinformation (Fachkommunikation) übernehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Angaben zum Bieter (Formular-Ziffern I bis VII „Eigenerklärungen zur Eignung EU – BMBF")
— Bieterbogen (entspricht Ziffer I): der Bieter hat die Bezeichnung seines Unternehmens mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse und Ansprechpartner/in zu nennen. Der Bieterbogen des Bieters entsprechend Formularblatt I ist von dem Bieter und ggf. allen an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen, nicht aber von den einzelnen Unterauftragnehmern auszufüllen,
— Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer II): der Bieter hat anzugeben, für welche Leistungsbestandteile er Unterauftragnehmer einsetzen wird. Die Unterauftragnehmer, die bereits feststehen, sind unter Angabe des Leistungsbereichs und Beschreibung der Teilleistungen (Art und Umfang) mit vollständiger Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen,
— Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer III): Erklärung des sich verpflichtenden Unternehmens, dass im Falle der Zuschlagserteilung dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen,
— Erklärung der Bietergemeinschaft (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer IV): In der Erklärung sind sämtliche Konsortialpartner der Bietergemeinschaft zu benennen. Es ist anzugeben, welche Leistungsbestandteile von welchem Unternehmen erbracht werden sollen. Dabei ist kenntlich zu machen, welchen Status (Mitglied einer Bietergemeinschaft) das jeweilige Unternehmen genießt. Die einzelnen Unternehmen sind mit vollständiger Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen,
— Verflechtungserklärung (entspricht Ziffer V): Eigenerklärung, die darstellt, ob und auf welche Art das Unternehmen mit Rechtssubjekten gesellschaftsrechtlich verflochten ist, die sich an den betroffenen Förderverfahren, die gemäß der vorliegenden Ausschreibung untersucht und bewertet werden sollen, beteiligen werden,
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV (entspricht Ziffer VI),
— Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit trotz Vorliegens von Ausschlussgründen – Selbstreinigung nach § 125 GWB (entspricht Ziffer VII).
Zusätzlich: Auszug aus dem Handelsregister
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für den Leistungserbringer (nicht älter als 6 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, § 45 VgV (Formular-Ziffer VIII „Eigenerklärungen zur Eignung EU – BMBF")
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als 3 Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als 3 Jahren besteht.
Zusätzlich: Bankauskunft
Vorlage einer aktuellen schriftlichen Auskunft eines Kreditinstituts zum Zahlungsverhalten des Unternehmens (nicht älter als 3 Monate, wobei für die Berechnung der Tag, an dem die Angebotsfrist endet, maßgeblich ist). Die Auskunft muss erkennen lassen, wie lange die Geschäftsverbindungen zwischen dem jeweiligen Kreditinstitut und dem Unternehmen bestehen. Zudem muss die Auskunft darlegen, ob die Kundenbeziehungen zum Unternehmen ordnungsgemäß verlaufen. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angaben zu § 46 VgV (Formular-Ziffer IX)
Zu 1.: Erklärung zur Anzahl der zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung fest angestellten Mitarbeiter/innen, die im projektrelevanten Umfeld tätig sind, sowie zur Anzahl der zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung fest angestellten Mitarbeiter/innen, die für das Projekt zur Verfügung stehen.
Zu 2.: Referenzen:
— Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Wissenschafts- bzw. Hochschulsystem, vor allem im Hinblick auf die Besonderheiten und Vielseitigkeit von Fachhochschulen,
— Einschlägige Kenntnisse in Personalentwicklung und außer hochschulischer Arbeitsmarktentwicklung,
— Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Betreuung bzw. Umsetzung von Bund-Länder-Programmen im Wissenschafts- bzw. Hochschulbereich,
— Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Konzeption und administrativ-organisatorischen Betreuung, Steuerung und Koordinierung strategischer Maßnahmen und komplexer Auswahlprozesse,
— Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der fachlichen und administrativen Prüfung, Bewilligung/Ablehnung, Abwicklung und Betreuung von öffentlichen Fördermaßnahmen sowie von Anträgen/Vorhaben im Rahmen des öffentlichen Pro-jektförderverfahrens,
— Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen bei der Vergabe und administrativen Abwicklung von öffentlichen Aufträgen,
— Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Fach- und Öffentlichkeitsinformation und -kommunikation sowie im Veranstaltungsmanagement.
Ein Referenzauftrag kann mehrere der geforderten Gesichtspunkte abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens 3 verschiedene Referenzaufträge zu benennen.
Hinweise:
Die Vorlage von Unternehmensreferenzen ggf. eines Unterauftragnehmers ist zulässig, aber nicht zwingend erforderlich. Hinsichtlich einer möglichen Eignungsleihe ist Ziffer 2.7 zu beachten.
Zu 3.: Verantwortliche bzw. leitende Mitarbeiter/innen
— Mindestens dreijährige Erfahrung als Leiter/-in einer Organisationseinheit mit einem für diese Leistungserbringung geforderten vergleichbaren Aufgabenspektrum und von mindestens sieben Mitarbeiter/-innen.
— Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit Projektförderverfahren mit Bezügen zur strategischen Hochschulentwicklung sowie den damit verbundenen Rechtsvorschriften in mindestens einem der oben beschriebenen Aufgabenfelder.
Zu 4.: Sonstige Mitarbeiter/innen
— Kenntnisse und Erfahrungen bei Projektförderverfahren – mit dezidierten Bezügen zur strategischen Hochschulentwicklung – sowie den damit verbundenen Vorschriften.
— Nachweis über den erfolgreichen Abschluss eines naturwissenschaftlichen, rechtswissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, ingenieurtechnischen oder sozial- und geisteswissenschaftlichen Studiums.
— Erfahrungen und Kenntnisse über das Wissenschafts- und Hochschulsystem im Allgemeinen und Fachhochschulen im Besonderen nachgewiesen werden.
— Kenntnisse über außerhochschulische Personal- und Arbeitsmarktentwicklungen.
— Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch.
— Gründliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Vergabe von öffentlichen Aufträgen nach den einschlägigen Rechtsvorschriften (UVgO, GWB, VgV etc.)
Zu 5.: Beauftragte(r) für den Haushalt
— Zur Wahrnehmung der Aufgaben des/der Beauftragten für den Haushalt bei Vollzug der Projektförderung (§ 9 Bundeshaushaltsordnung) sind nach den Verwaltungsvorschriften Nr. 2 bis Nr. 4 zu § 9 BHO sehr gute Kenntnisse im deutschen Zuwendungsrecht, im deutschen allgemeinen Haushaltsrecht sowie im deutschen allgemeinen Verwaltungsrecht nachzuweisen.
— Der/Die Beauftragte sollte zumindest über den Kenntnisstand eines abgeschlossenen Studiums zum Verwaltungsfachwirt (FH) oder inhaltlich gleichwertigen Abschlusses verfügen oder gleichwertige, in der Praxis erworbene Fähigkeiten nachweisen.
Weitere Informationen/Ausführungen auch unter Ziffer 4.3 der Bewerbungsbedingungen!

Fragen zu dem Verfahren oder den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes zu stellen. Auch das Angebot ist elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes zu übermitteln.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Das Verfahren zur Nachprüfung dieser Vorgabe durch die Vergabekammer richtet sich nach den Vorschriften §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand des vorliegenden Dienstleistungsauftrags ist die fachliche und administrative Unterstützung in der Betreuung, Förderung und Begleitung des Förderprogramms "FH-Personal". Dies umfasst insbesondere die Unterstützung in allen Phasen der Projektenwicklung und Projektförderung sowie in allen damit verbundenen Aktivitäten. Darüber hinaus beinhaltet die Leistung des Projektträgers (PT) die Unterstützung des vorgesehenen programmbegleitenden Austausches von Fachhochschulen über die Möglichkeiten und Erfolgsbedingungen der Personalgewinnung sowie die Unterstützung der strukturellen und organisatorischen Weiterentwicklung des Programms. Des Weiteren wird der Auftragnehmer Aufgaben im Rahmen des Monitorings und der programmbezogenen Fachinformation (Fachkommunikation) übernehmen.