Eine zentrale Aufgabe der Auftraggeberin ist die Betreuung internationaler Wirtschaftsdelegationen um im Sinne eines Marketing-, Kommunikations- und Serviceinstruments Informationen zum Standort, insbesondere zum Wirtschaftsstandort Berlin, zu den wichtigen Wirtschaftsbranchen sowie zu Hauptstadtthemen wie Stadtentwicklung, Politik, Wissenschaft und Kultur zu vermitteln.
Folgende Leistungen sollen durch den Auftragnehmer erbracht werden: Beratung und Weiterentwicklung von Fachprogrammen, Organisation und Durchführung der einzelnen Führungen und Touren, Fachveranstaltungen sowie ein Messe- und Kongressservice.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-30.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Eine zentrale Aufgabe der Auftraggeberin ist die Betreuung internationaler Wirtschaftsdelegationen um im Sinne eines Marketing-, Kommunikations- und Serviceinstruments Informationen zum Standort, insbesondere zum Wirtschaftsstandort Berlin, zu den wichtigen Wirtschaftsbranchen sowie zu Hauptstadtthemen wie Stadtentwicklung, Politik, Wissenschaft und Kultur zu vermitteln.
Folgende Leistungen sollen durch den Auftragnehmer erbracht werden: Beratung und Weiterentwicklung von Fachprogrammen, Organisation und Durchführung der einzelnen Führungen und Touren, Fachveranstaltungen sowie ein Messe- und Kongressservice.
Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 440 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Fasanenstr. 85
10623 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Folgende Leistungen sollen durch den Auftragnehmer erbracht werden: Beratung und Weiterentwicklung von Fachprogrammen, Organisation und Durchführung der...”
Beschreibung der Beschaffung
Folgende Leistungen sollen durch den Auftragnehmer erbracht werden: Beratung und Weiterentwicklung von Fachprogrammen, Organisation und Durchführung der einzelnen Führungen und Touren, Fachveranstaltungen sowie ein Messe- und Kongressservice.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Planung Mitarbeitereinsatz
Kostenkriterium (Name): Stundensatz
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag dreimalig um weitere 12 Monate bei gleichbleibenden Rahmenbedingungen zu verlängern, sofern das angegebene...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag dreimalig um weitere 12 Monate bei gleichbleibenden Rahmenbedingungen zu verlängern, sofern das angegebene maximale Budget in Höhe von 440 000,00 EUR (netto) noch nicht ausgeschöpft ist. Bei Inanspruchnahme der Option wird der Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich informiert.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: a) Unternehmensreferenzen;
b) Unternehmensprofil.
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 1
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung 1 Unternehmensreferenz im Bereich...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 1
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung 1 Unternehmensreferenz im Bereich „Besucherservice für internationale Delegationen“, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind: es wurden in Summe mindestens 1 500 Besucher (internationale Delegationen und Besucher) pro Jahr in ca. 80 Programmen betreut.
b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 2
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung 6 Unternehmensreferenzen über die Organisation und Durchführung von Fachprogrammen und/oder Führungen im Bereich Besucherservice für internationale Delegationen, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen. Von diesen Referenzen müssen jeweils 1 Referenz in einem der folgenden Themen angesiedelt sein:Energie und Mobilität, Smart City, Digitalisierung, Start-up-Hub, Talent, Wissenschaft und Innovationen.
c) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 3
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung 1 Unternehmensreferenz über die Durchführung und/oder Betreuung von Programmen und/oder Veranstaltungen mit Diplomaten und/oder Staatsgästen in politischen Delegationen nachzuweisen. Aus der aussagekräftigen Beschreibung des Projektgegenstandes müssen die sehr guten Kenntnisse des Bieters in Protokollfragen und Umgang mit offiziellen Delegationen erkennbar sein (MUSS-Anforderung).
d) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 4
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung 1 Unternehmensreferenz über die Organisation und/oder Durchführung von Fachveranstaltungen (Workshops, Kongresse, Symposien) inkl. Locationbetreuung nachzuweisen. Aus der aussagekräftigen Beschreibung des Projektgegenstandes muss die Expertise des Bieters in der Organisation und Durchführung von solchen Fachveranstaltungen erkennbar sein (MUSS-Anforderung).
e) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 5
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung 1 Unternehmensreferenz im Bereich „Messeservice“, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter erfüllt sind: Leistungen, die im Rahmen von Messeprojekten oder Messeführungen an bekannten Messestandorten erbracht wurden, wünschenswerter Weise in Berlin.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-03-07
13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-04-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-03-07
13:01 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WYQYS
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138-316📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de📧
Fax: +49 3090137-613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-undtechnologie/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen.
Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138-496📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf-berlin.de📧
Fax: +49 3090137-613 📠
Quelle: OJS 2019/S 023-050691 (2019-01-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Delegationsservice.
190028-123-1
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 440 000 💰
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 023-050691
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 190028-123-1
Los-Identifikationsnummer: 0
Titel: Rahmenvertrag Delegationsservice
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: INPOLIS UCE GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 440 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 440 000 💰