Rahmenvertrag Delegationsservice

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Eine zentrale Aufgabe der Auftraggeberin ist die Betreuung internationaler Wirtschaftsdelegationen um im Sinne eines Marketing-, Kommunikations- und Serviceinstruments Informationen zum Standort, insbesondere zum Wirtschaftsstandort Berlin, zu den wichtigen Wirtschaftsbranchen sowie zu Hauptstadtthemen wie Stadtentwicklung, Politik, Wissenschaft und Kultur zu vermitteln.
Folgende Leistungen sollen durch den Auftragnehmer erbracht werden: Beratung und Weiterentwicklung von Fachprogrammen, Organisation und Durchführung der einzelnen Führungen und Touren, Fachveranstaltungen sowie ein Messe- und Kongressservice.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• INPOLIS UCE GmbH

Wer?

• Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-01-30	Auftragsbekanntmachung
2019-04-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: 190028-123-1
Kurze Beschreibung:

Eine zentrale Aufgabe der Auftraggeberin ist die Betreuung internationaler Wirtschaftsdelegationen um im Sinne eines Marketing-, Kommunikations- und Serviceinstruments Informationen zum Standort, insbesondere zum Wirtschaftsstandort Berlin, zu den wichtigen Wirtschaftsbranchen sowie zu Hauptstadtthemen wie Stadtentwicklung, Politik, Wissenschaft und Kultur zu vermitteln. Folgende Leistungen sollen durch den Auftragnehmer erbracht werden: Beratung und Weiterentwicklung von Fachprogrammen, Organisation und Durchführung der einzelnen Führungen und Touren, Fachveranstaltungen sowie ein Messe- und Kongressservice.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstraße 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin-partner.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WYQYS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WYQYS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-30 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 023-050691
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WYQYS

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Folgende Leistungen sollen durch den Auftragnehmer erbracht werden: Beratung und Weiterentwicklung von Fachprogrammen, Organisation und Durchführung der einzelnen Führungen und Touren, Fachveranstaltungen sowie ein Messe- und Kongressservice.

Geschätzter Gesamtwert: 440 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag dreimalig um weitere 12 Monate bei gleichbleibenden Rahmenbedingungen zu verlängern, sofern das angegebene maximale Budget in Höhe von 440 000,00 EUR (netto) noch nicht ausgeschöpft ist. Bei Inanspruchnahme der Option wird der Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich informiert.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Fasanenstr. 85

10623 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Unternehmensreferenzen;

b) Unternehmensprofil.

Mindeststandards:

a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 1

Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung 1 Unternehmensreferenz im Bereich „Besucherservice für internationale Delegationen“, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.

Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind: es wurden in Summe mindestens 1 500 Besucher (internationale Delegationen und Besucher) pro Jahr in ca. 80 Programmen betreut.

b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 2

Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung 6 Unternehmensreferenzen über die Organisation und Durchführung von Fachprogrammen und/oder Führungen im Bereich Besucherservice für internationale Delegationen, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen. Von diesen Referenzen müssen jeweils 1 Referenz in einem der folgenden Themen angesiedelt sein:Energie und Mobilität, Smart City, Digitalisierung, Start-up-Hub, Talent, Wissenschaft und Innovationen.

c) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 3

Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung 1 Unternehmensreferenz über die Durchführung und/oder Betreuung von Programmen und/oder Veranstaltungen mit Diplomaten und/oder Staatsgästen in politischen Delegationen nachzuweisen. Aus der aussagekräftigen Beschreibung des Projektgegenstandes müssen die sehr guten Kenntnisse des Bieters in Protokollfragen und Umgang mit offiziellen Delegationen erkennbar sein (MUSS-Anforderung).

d) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 4

Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung 1 Unternehmensreferenz über die Organisation und/oder Durchführung von Fachveranstaltungen (Workshops, Kongresse, Symposien) inkl. Locationbetreuung nachzuweisen. Aus der aussagekräftigen Beschreibung des Projektgegenstandes muss die Expertise des Bieters in der Organisation und Durchführung von solchen Fachveranstaltungen erkennbar sein (MUSS-Anforderung).

e) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 5

Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung 1 Unternehmensreferenz im Bereich „Messeservice“, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.

Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter erfüllt sind: Leistungen, die im Rahmen von Messeprojekten oder Messeführungen an bekannten Messestandorten erbracht wurden, wünschenswerter Weise in Berlin.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-03-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Planung Mitarbeitereinsatz
Kostenkriterium (Name): Stundensatz
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderungsgesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.berlin-partner.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WYQYS/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138-316 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137-613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-undtechnologie/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen.

Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 023-050691 (2019-01-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 440 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 067-157776
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 023-050691
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WYPZ8

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-15 📅
Name: INPOLIS UCE GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 440 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 067-157776 (2019-04-02)

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