Rahmenverträge Revisions- und revisionsnahe Dienstleistungen

Stadtwerke Potsdam GmbH

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Revisionsprüfungsleistungen sowie prüfungsnahen Dienstleistungen für den Auftraggeber sowie seine gemäß §§15ff AktG verbundenen Tochterunternehmen in 2 Losen.
Im Rahmen der rollierenden Jahresplanung der Konzernrevision stehen mehrere Prüfungsaufträge schwerpunktmäßig zur Überprüfung der Einhaltung interner Vorgaben zu unterschiedlichen Kern-, Unterstützungs- und Führungsprozessen an.
Los 1 – IT-Prüfungen
Los 2 – klassische Revisionsprüfungsleistungen

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-02-18 Auftragsbekanntmachung
2020-03-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-02-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtwerke Potsdam GmbH
Postanschrift: Steinstr. 104-106
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: manuela.noack@swp-potsdam.de 📧
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.swp-potsdam.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YAAD0HE/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YAAD0HE 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Konzernverbund Stadtwerke Potsdam (Energie, Wasser, Fernwärme, Strom, Abfallentsorgung, Verkehr, Bäderbetriebe, Netzgesellschaft, Fuhrpark u.a.)”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenverträge Revisions- und revisionsnahe Dienstleistungen 190130_SWP_002_Revisions-Dienstleistungen_RV”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Revisionsprüfungsleistungen sowie prüfungsnahen Dienstleistungen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Prüfungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerrevision und -prüfung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Interne Betriebsrevision 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Pflichtbetriebsrevision 📦
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadtwerke Potsdam GmbH und Töchter gemäß §§15ff AktG Steinstraße 104-106 14480 Potsdam siehe „VI.3 Zusätzliche Angaben"”
Beschreibung der Beschaffung:
“Vorbereitung, Durchführung sowie Dokumentation von Revisionsprüfungen von IT-Systemen, -Infrastruktur und -Prozessen gemäß Leistungsbeschreibung.”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat während der Laufzeit des ursprünglichen Vertrages von 1 Jahr nach wirksamer Zuschlagserteilung das Recht, aber nicht die Pflicht, den...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen.

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Klassische Revisionsprüfungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadtwerke Potsdam GmbH und Töchter gemäß §§15ff AktG Steinstraße 104-106 14480 Potsdam siehe „VI.3 Zusätzliche Angaben"”
Beschreibung der Beschaffung:
“Vorbereitung, Durchführung sowie Dokumentation von Revisionsprüfungen von Unternehmen gemäß Leistungsbeschreibung, optional kann der Auftraggeber weitere...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber kann, muss jedoch nicht, während der Laufzeit des Vertrages weitere optionale Leistungen abrufen – siehe Leistungsbeschreibung in den...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die geforderten Nachweise gem. III.1.1 bis III. 1.3 sind in einem vom Bewerber zwingend auszufüllenden Teilnahmeantrag (einschl. aller Anlagen)...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Für jede ausgeschriebene Leistung (für jedes Los) ist mit der Bewerbung abzugeben: Nachweise gem. VgV §45 (Siehe Information Teilnahmeantrag unter...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Siehe oben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Für jede ausgeschriebene Leistung (für jedes Los) ist mit der Bewerbung jeweils abzugeben: 1.3B) gem. VgV § 46 Referenzen des Bewerbers aus der die...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“1) Die für die Leistungserbringung verantwortlichen Mitarbeiter des Auftragnehmers sind in Deutschland zugelassene Wirtschaftsprüfer oder vergleichbar; 2)...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bietergemeinschaften sind zugelassen. Sie müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Die Bietergemeinschaften haben...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-03-20 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-06-03 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“1) Die Leistungserbringung kann ganz oder in Teilen auch an den Standorten und/oder Betriebsstätten der Tochterunternehmen des Auftraggebers gemäß §§15ff....”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661719 📞
Fax: +49 3318661652 📠
URL: http://mwe.brandenburg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Auf Antrag kann bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Stelle ein Nachprüfungsverfahren...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 037-083452 (2019-02-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Konzernverbund Stadtwerke Potsdam (Energie, Wasser, Fernwärme, Strom, Abfallentsorgung, Verkehr, Bäderbetriebe, Netzgesellschaft, Fuhrpark u. a.)”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Revisionsprüfungsleistungen sowie prüfungsnahen Dienstleistungen...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 235 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadtwerke Potsdam GmbH und Töchter gemäß §§15ff AktG Steinstraße 104-106 14480 Potsdam Siehe „VI.3) Zusätzliche Angaben“”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Genereller Vorgehensansatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prüfungsinhalte und -abläufe
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung und Form Abschlußberichterstattung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachvollziehbarkeit der Einsatzplanung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufwände auf Auftraggeberseite
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation – Beispiel-Leistungsabruf
Preis (Gewichtung): 50
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Beauftragung um weitere 24 Monate

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 037-083452

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 94600112
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Klassische Revisionsprüfungsleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kpmg ag
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 65 000 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 94600113
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: IT-Prüfungen/Systemprüfungen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PricewaterhouseCoopers GmbH
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 30 000 💰

3️⃣
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 65 000 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 94600120
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Becon GmbH
Postort: Unterhaching
Region: München, Landkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 30 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Die Leistungserbringung kann ganz oder in Teilen auch an den Standorten und/oder Betriebsstätten der Tochterunternehmen des Auftraggebers gemäß §§15ff....”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf Antrag kann bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Stelle ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 051-121551 (2020-03-10)