RV Gestaltung Print- und Medienprodukte

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

RV über die Gestaltung von Print- und Medienprodukten, digitale Medien und Videos.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rheindenken GmbH

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Wie?

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-13	Auftragsbekanntmachung
2019-07-04	Ergänzende Angaben
2019-09-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: 13-19-00035
Kurze Beschreibung:

RV über die Gestaltung von Print- und Medienprodukten, digitale Medien und Videos.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-4752 📞
Fax: +49 911-179-908811 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=263626 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-14 📅
Datum des Beginns: 2019-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 113-277690
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Gestaltung Print-/Medienprodukte
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Eine direkte Zusammenarbeit zwischen dem Auftraggeber und der Kreation bzw. Realisation des Auftragnehmers muss möglich sein. Das bedeutet beispielsweise, dass bei direkten Rein-zeichnungsaufträgen die Kreationsabteilung nicht zwischengeschaltet wird. Bei Kreativ-Leistung ist bei Bedarf ein agiler Prozess zwischen der Kreationsabteilung des Auftragnehmers und dem Bedarfsträger des Arbeitgebers erforderlich. Hierfür ist jeweils ein/e hauptverantwortliche/r Ansprechpartner/-in sowohl vom Auftragnehmer als auch vom Auftraggeber zu benennen.

Bei den Gestaltungsaufträgen handelt es sich vorrangig um Aufträge, die nicht über das Web-to-Print-System der BA („BA-MediaNet") gestaltet werden können.

Für einzelne Produkte des Geschäftsbedarfs u. a. Merkblätter, Flyer, Infobroschüren, Jahres- und Geschäftsberichte müssen Druckvorlagen gestaltet oder angepasst bzw. hergestellt werden.

Für alle Print-/Online-Produkte ist eine barrierefreie PDF-Version zwingend umzusetzen und auszuliefern (s. dazu auch Ziffer I.15).

Auch für andere Kommunikationsformen (Präsentationen, Displays, Anzeigen, Kommunikationsmittel usw.) ist es erforderlich, Materialien zielgruppengerecht zu gestalten bzw. für den jeweiligen Verwendungszweck ggfs. eine druckfertige Vorlage zur Verfügung zu stellen.

Der Auftragnehmer muss zudem Texte und Grafiken für Publikationen mit Außenwirkung zielgruppen- und mediengerecht (Print/Online) redaktionell aufarbeiten können.

Beispielhafte Inhalte bzw. Gestaltungsaufträge sind:

— Umsetzung und Unterstützung in allen Fragen der grafischen, technischen und inhaltlichen Gestaltung von Werbemitteln und -materialien im Rahmen des BA-Corporate Designs (CD),

— Gestaltung von Broschüren und Editorial-Design-Projekten (Geschäftsberichte/Programm-Broschüren etc.),

— Gestaltung von Standard-Publikationen wie Flyern, Broschüren, Plakaten, die nicht oder nur teilweise über das Web-to-Print System der BA ("BA-MediaNet") bearbeitet werden können. Den Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit steht „BA-MediaNet" zur Verfügung. Auf Basis von Templates können BA-Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen damit Drucksachen gestalten und druckfertige PDF-Dateien generieren.

Die Druckbeauftragung und -abnahme sind keine Bestandteile des Rahmenvertrags.

Bei allen Aufträgen sind die Vorgaben und Gestaltungsrichtlinien (CD) des Auftraggebers verbindlich zu beachten.

Gemäß Ziff. I.17 – I.19 der Leistungsbeschreibung ist eine Arbeitsprobe je Los zu erstellen.

Näheres entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis.

Bezeichnung des Loses: Gestaltung digitaler Medien
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird eine Digitalagentur bzw. ein Dienstleistungsunternehmen mit umfassender interdisziplinärer Gestaltungs- und Produktionskompetenz für digitale Medien und Kanäle. Die Einzelaufträge erfolgen im Rahmen kleiner und mittlerer Projekte. Es muss die Beratung, Umsetzung und Unterstützung in allen Fragen der visuellen, technischen und inhaltlichen Gestaltung digitalen Contents im Rahmen des BA-Corporate Designs (CD) leisten können. Gefragt sind insbes. folgende Fachlichkeiten:

— Gestaltung von Microsoft-Office-Vorlagen (Powerpoint, Word, Excel) und interaktiver PDF-Dokumente,

— Digital Design inkl. Kommunikations-, Screen-, UI-, UX- und AR-Design.

Gemäß Ziff. I.17 - I.19 der Leistungsbeschreibung ist eine Arbeitsprobe je Los zu erstellen.

Bezeichnung des Loses: Videoerstellung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die Einzelaufträge erfolgen im Rahmen kleiner und mittlerer Projekte. Es muss die Beratung, Umsetzung und Unterstützung in allen Fragen der visuellen, technischen und inhaltlichen Gestaltung von Bewegtbild im Rahmen des BA-Corporate Designs (CD) leisten können. Gefragt ist insbes. folgende Fachlichkeit:

— Filmidee, Drehbuchentwicklung, Bildregie,

— Filmproduktion, Dreharbeiten,

— Postproduktion (inkl. Vertonung), Motion Design, Videoschnitt,

— Digitale Animation.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Vergabeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erklärung der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft / Vollmacht (Vordruck D.1) falls zutreffend,

— Erklärung zur Vergabe von Unteraufträgen (Vordruck D.2) falls zutreffend,

— Erklärung zur Eignungsleihe (Vordruck D.6),

— Erklärungen zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7),

— Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8),

— Anlage E.3 Eignungsanforderungen Los 1,

— Anlage E.4 Eignungsanforderungen Los 2,

— Anlage E.5 Eignungsanforderungen Los 3.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: — Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:01
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=263626 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Angebote sind nicht (mehr) mit einer elektronischen Signatur zu versehen. Verlangt ist die elektronische Übermittlung in Textform nach § 126 b des Bürgerlichen Gesetzbuches. Danach muss es sich um eine lesbare Erklärung handeln, in der die Person des Erklärenden genannt ist und die auf einem dauerhaften.

Datenträger gespeichert werden kann. Durch das Hochladen des Angebotes über den „AnA-Web" werden diese Anforderungen erfüllt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Telefon: +49 911-179-4752 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908811 📠
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 113-277690 (2019-06-13)

Ergänzende Angaben (2019-07-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Film- und Videofilmherstellung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-04 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 130-320205
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 113-277690
ABl. S-Ausgabe: 130
Quelle: OJS 2019/S 130-320205 (2019-07-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 911-179-4521 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 173-422478
ABl. S-Ausgabe: 173

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird eine Gestaltungs-/Grafikagentur mit internem Qualitätsmanagement, die BA-Standard-Kommunikationsmittel, darunter hauptsächlich Print- und Medienprodukte, je nach Anforderung gestaltet. Dazu gehören neben Satz und Reinzeichnung auch die Erstellung von Druckvorlagen sowie reine Adaptionsaufträge. Eine direkte Zusammenarbeit zwischen dem Auftraggeber und der Kreation bzw. Realisation des Auftragnehmers muss möglich sein. Das bedeutet beispielsweise, dass bei direkten Reinzeichnungsaufträgen die Kreationsabteilung nicht zwischengeschaltet wird. Bei Kreativ-Leistung ist bei Bedarf ein agiler Prozess zwischen der Kreationsabteilung des Auftragnehmers und dem Bedarfsträger des Arbeitgebers erforderlich. Hierfür ist jeweils ein/e hauptverantwortliche/r Ansprechpartner/-in sowohl vom Auftragnehmer als auch vom Auftraggeber zu benennen. Bei den Gestaltungsaufträgen handelt es sich vorrangig um Aufträge, die nicht über das Web-to-Print-System der BA („BA-MediaNet“) gestaltet werden können. Für einzelne Produkte des Geschäftsbedarfs u.a. Merkblätter, Flyer, Infobroschüren, Jahres- und Geschäftsberichte müssen Druckvorlagen gestaltet oder angepasst bzw. hergestellt werden. Für alle Print-/Online-Produkte ist eine barrierefreie PDF-Version zwingend umzusetzen und auszuliefern (s. dazu auch Ziffer I.15). Auch für andere Kommunikationsformen (Präsentationen, Displays, Anzeigen, Kommunikationsmittel usw.) ist es erforderlich, Materialien zielgruppengerecht zu gestalten bzw. für den jeweiligen Verwendungszweck ggfs. eine druckfertige Vorlage zur Verfügung zu stellen. Der Auftragnehmer muss zudem Texte und Grafiken für Publikationen mit Außenwirkung zielgruppen- und mediengerecht (Print/Online) redaktionell aufarbeiten können. Beispielhafte Inhalte bzw. Gestaltungsaufträge sind:

— Umsetzung und Unterstützung in allen Fragen der grafischen, technischen und inhaltlichen Gestaltung von Werbemitteln und -materialien im Rahmen des BA-Corporate Designs (CD),

— Gestaltung von Standard-Publikationen wie Flyern, Broschüren, Plakaten, die nicht oder nur teilweise über das Web-to-Print System der BA („BA-MediaNet“) bearbeitet werden können. Den Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit steht „BA-MediaNet“ zur Verfügung. Auf Basis von Templates können BA-Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen damit Drucksachen gestalten und druckfertige PDF-Dateien generieren. Die Druckbeauftragung und -abnahme sind keine Bestandteile des Rahmenvertrags. Bei allen Aufträgen sind die Vorgaben und Gestaltungsrichtlinien (CD) des Auftraggebers verbindlich zu beachten. Gemäß Ziff. I.17-I.19 der Leistungsbeschreibung ist eine Arbeitsprobe je Los zu erstellen. Näheres entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis.

— digital Design inkl. Kommunikations-, Screen-, UI-, UX- und AR-Design Gemäß Ziff. I.17-I.19 der Leistungsbeschreibung ist eine Arbeitsprobe je Los zu erstellen. Näheres entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis.

Gesucht wird ein Produktionsstudio für Film/Video bzw. ein Dienstleistungsunternehmen mit umfassender Gestaltungs- und Produktionskompetenz für Video. Die Begriffe Film, Video und Bewegtbild werden in der Ausschreibung synonym verwendet. Die Einzelaufträge erfolgen im Rahmen kleiner und mittlerer Projekte. Es muss die Beratung, Umsetzung und Unterstützung in allen Fragen der visuellen, technischen und inhaltlichen Gestaltung von Bewegtbild im Rahmen des BA-Corporate Designs (CD) leisten können. Gefragt ist insbes. folgende Fachlichkeit:

— digitale Animation Gemäß Ziff. I.17-I.19 der Leistungsbeschreibung ist eine Arbeitsprobe je Los zu erstellen. Näheres entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-30 📅
Name: Rheindenken GmbH
Postanschrift: Richartzstraße 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2219955470 📞
E-Mail: erik.hogrefe@rheindenken.de 📧
Land: Köln 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
3
7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2019/S 173-422478 (2019-09-05)

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Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)