Stadt Barsinghausen – Sicherheitsdienstleistungen

Stadt Barsinghausen

Gegenstand des Auftrags ist die Vergabe von Bewachungsdienstleitungen in den Gemeinschaftsunterkünften.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• InSight Security GmbH

Wer?

• Stadt Barsinghausen

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-07	Auftragsbekanntmachung
2020-03-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: CXP4Y6JDHN4
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags ist die Vergabe von Bewachungsdienstleitungen in den Gemeinschaftsunterkünften.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Barsinghausen
Postanschrift: Bergamtstraße 5
Postleitzahl: 30890
Postort: Barsinghausen
Kontakt
Internetadresse: https://www.barsinghausen.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@bbt-kanzlei.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6JDHN4/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6JDHN4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-07 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-11 📅
Datum des Beginns: 2020-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 217-532753
ABl. S-Ausgabe: 217
Zusätzliche Informationen

Das Angebotsschreiben nebst Anlagen ist spätestens zum unter „Schlusstermin für den Eingang der Angebote" festgelegten Termin einzureichen. Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Center. Bieter haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat er unverzüglich und vor Abgabe des Angebots darauf hinzuweisen. Die Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab ihre Fragen zu übermitteln. Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften zu rügen. Es gelten die Bestimmungen in § 160 Abs. 3 GWB. Soweit der Rüge nicht abgeholfen wird, sind die Bieter insbesondere verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Ansonsten ist der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JDHN4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Barsinghausen ist für die Unterbringung von Flüchtlingen und Asylbewerbern zuständig. Zur Erfüllung dieser Aufgabe betreibt sie an den Standorten Rottkampweg 61, 63 und 65 und Max-Planck-Str. 6 zwei Gemeinschaftsunterkünfte.

Gegenstand des Auftrags ist die Vergabe von Bewachungsdienstleitungen in den Gemeinschaftsunterkünften. Um ein friedliches Zusammenleben zu gewährleisten, der bestehenden Gefährdungslage präventiv zu begegnen und das Sicherheitsgefühl der untergebrachten Personen zu stärken, bedarf es der Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen zur Bewachung der genannten Unterkünfte durch einen kompetenten, zuverlässigen und personell stark aufgestellten Sicherheitsdienstleister.

Der Sicherheitsdienstleister ist hierbei u.a. für die Sicherung und den Schutz der Gemeinschaftsunterkünfte verantwortlich. Hierzu sind folgende Leistungen zu erbringen:

1) die Erstellung von unterkunftsbezogenen Dienstanweisungen;

2) die Kontrolle von Personen, die sich Zutritt zu den Unterkünften verschaffen möchten zu den folgenden Zwecken:

— Identitätsfeststellung,

— Überprüfung der Zugangsberechtigung,

— Feststellung, ob die betreffenden Personen, Waffen, gefährliche Gegenstände oder andere nach der Hausordnung untersagte Gegenstände bei sich führen; Führen überprüfte Personen Waffen oder gefährliche Gegenstände bei sich und kommt das Wachpersonal zu der vorläufigen Einschätzung, dass die betreffenden Personen auch gewillt sein könnten, diese in feindseliger Motivation zu gebrauchen, so ist die Polizei zu verständigen.

3) die Durchführung von Deeskalationsmaßnahmen zur Prävention;

4) regelmäßige Kontrollgänge in den Unterkünften und auf den jeweiligen Unterkunftsgeländen;

5) den Schutz und die Absicherung der Infrastruktur der Unterkünfte;

6) die unverzügliche Verständigung von Rettungsdiensten und Polizei im Bedarfsfall;

7) die Einleitung von lebensrettenden und gesundheitserhaltenen Sofortmaßnahmen in medizinischen Notfällen (Erste Hilfe);

8) in Brandfällen sofortige Verständigung der Feuerwehr und sofortige Einleitung von Evakuierungsmaßnahmen nach Maßgabe der Brandschutzordnung;

9) Durchsetzung der Hausordnung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird für einen festen Zeitraum von einem Jahr abgeschlossen. Vertragsbeginn ist der 1.2.2020. Während dieses Zeitraums ist eine ordentliche Kündigung beiderseits ausgeschlossen.

Nach Ablauf der Vertragslaufzeit verlängert sich das Vertragsverhältnis stillschweigend dreimalig jeweils um ein weiteres Jahr, wenn dieses nicht zuvor innerhalb einer Frist von 4 Monaten zum jeweils näch

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rottkampweg 61, 63 und 65

30890 Barsinghausen

Max-Planck-Straße 6

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben:

1.1) Angabe des Bewerbers (Einzelbewerbung) mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse.

1.2) Angabe, im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft, sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse.

1.3) Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen,

a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die/der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist,

c) dass die/der bevollmächtigte Vertreter/in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

1.4) Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen.

1.5) Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bewerber im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen.

1.6) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 123 GWB.

1.7) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 124 GWB

1.8) Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:

2.1) Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit folgenden Haftungssummen (Mindestanforderung):

— mindestens 1,0 Mio. EUR für Personenschäden,

— mindestens 0,5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden.

Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der unter 2.1 genannten Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis ist grundsätzlich durch eine verbindliche Deckungsbestätigung der Versicherung zu erbringen. Wenn oder soweit eine Versicherung in der o. g. Höhe zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht vorliegt, kann der Nachweis durch eine rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bieters über den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall erbracht werden. Bei einer Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaften muss der Versicherungsschutz für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen. Die Erklärung oder der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein und muss dem Angebot beigelegt werden.

Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der Nachweis durch verbindliche Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung über den Abschluss einer entsprechenden Erklärung im Auftragsfall durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft beizubringen.

2.2) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018). (Mindestanforderungen) (Mindestjahresumsatz: 400 000 EUR netto)

Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der Gesamtumsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:

3.1) Nachweis über die Mitgliedschaft im Bundesverband der Sicherheitswirtschaft (BDSW) oder einem vergleichbaren Arbeitgeberverband oder eine Eigenerklärung über das Vorliegen der Voraussetzungen einer entsprechenden Mitgliedschaft.

Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften bzw. der Einbindung von Nachunternehmern, deren technische und berufliche Leistungsfähigkeit sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft zurechnen lassen möchte, ist der Nachweis durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft bzw. die Nachunternehmer beizubringen.

3.2) Anzahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018) jahresdurchschnittlich im auftragsrelevanten Bereich beschäftigten Personen, gegliedert nach:

a) Geschäftsführer/innen bzw. Inhaber/innen

b) Sonstige Mitarbeitende

Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist die Personalübersicht für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen.

3.3) Benennung der/des Projektverantwortlichen für die Leistungen (mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung) und der/des stellvertretenden Projektverantwortlichen für die Leistungen (mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung) für den Auftragsfall.

Es sind folgende Nachweise bzw. Eigenerklärungen zu erbringen:

a) Nachweis der beruflichen Qualifikation,

b) Angaben zur Berufserfahrung in Jahren

c) Erfahrungsnachweis der/des Projektverantwortlichen und der/des stellvertretenden Projektverantwortlichen in Form der Benennung mindestens eines Referenzprojekts innerhalb der letzten 3 Jahre (ab 1.1.2016), welches im Hinblick auf die Anforderungen an das vorliegende Projekt vergleichbar ist.

3.4) Erfahrungsnachweis des Bieters in Form der Benennung von mindestens zwei Referenzprojekten innerhalb der letzten 3 Jahre (ab 1.1.2016), welche im Hinblick auf die Anforderungen an das vorliegende Projekt vergleichbar sind (Sicherheitsleistungen, vorzugsweise in Flüchtlingsunterkünften).

Im Rahmen der Benennung der Referenzprojekte sind folgende Angaben notwendig:

— Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer),

— Kurze Beschreibung des Projekts mit Angaben zu Art und Umfang der Sicherheitsdienstleistungen,

— Jahresauftragswert (netto),

— Auftragszeitraum und -laufzeit (Beginn und ggf. Ende des Auftrags),

— Referenzschreiben des Auftraggebers mit Angaben zur Zufriedenheit (nicht zwingend).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mit dem Angebot ist die als Anlage 6 der Vergabeunterlagen enthaltene Vereinbarung zur Einhaltung der tarifvertraglichen und öffentlich-rechtlichen Bestimmungen gemäß dem Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) unterzeichnet abzugeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-12-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6JDHN4/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: bbt Rechts- und Steuerkanzlei
Postanschrift: Theaterstraße 16
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 511220074-23 📞
Fax: +49 511220074-99 📠
Land: Hannover 🏙️
Internetadresse: http://www.bbt-kanzlei.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JDHN4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131-153306 📞
Fax: +49 4131-152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 217-532753 (2019-11-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 550 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 046-108985
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 217-532753
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JDCA0

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 30890 Barsinghausen,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-08 📅
Name: InSight Security GmbH
Postanschrift: Am Parkschlösschen
Postort: Lehrte
Postleitzahl: 31275
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 543536.64 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2020/S 046-108985 (2020-03-02)

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