Auftragsgegenstand ist ein sogenannter „Standby-Vertrag" für Druck und Lettershopleistungen. Ob und ggf. wie häufig die TK die Leistungen tatsächlich abrufen wird, ist nicht vorhersehbar. Im Bedarfsfall hat der AN nach einer Vorbereitungszeit von 20 Arbeitstagen ab Abruf durch die TK innerhalb von längstens 15 Arbeitstagen ein Mailing für die anzuschreibenden TK-Mitglieder zu drucken, zu konfektionieren, zu kuvertieren und anschließend zum Postversand aufzuliefern.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-11.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Standby Mailings der TK
18-03998
Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse📦
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand ist ein sogenannter „Standby-Vertrag" für Druck und Lettershopleistungen. Ob und ggf. wie häufig die TK die Leistungen tatsächlich...”
Kurze Beschreibung
Auftragsgegenstand ist ein sogenannter „Standby-Vertrag" für Druck und Lettershopleistungen. Ob und ggf. wie häufig die TK die Leistungen tatsächlich abrufen wird, ist nicht vorhersehbar. Im Bedarfsfall hat der AN nach einer Vorbereitungszeit von 20 Arbeitstagen ab Abruf durch die TK innerhalb von längstens 15 Arbeitstagen ein Mailing für die anzuschreibenden TK-Mitglieder zu drucken, zu konfektionieren, zu kuvertieren und anschließend zum Postversand aufzuliefern.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Mailings mit Parameterübertragung im txt-Format
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fertigstellung im Bereich Druck📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: De
Beschreibung der Beschaffung:
“Der potentielle Empfängerkreis eines Mailings nach Los 1 richtet sich grundsätzlich an alle TK-Mitglieder (rund 7,9 Millionen). Es ist zu berücksichtigen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Der potentielle Empfängerkreis eines Mailings nach Los 1 richtet sich grundsätzlich an alle TK-Mitglieder (rund 7,9 Millionen). Es ist zu berücksichtigen, dass die Anzahl der vom AN während der Vertragslaufzeit zu druckenden, zu frankierenden, zu konfektionierenden, zu kuvertierenden und zum Postversand aufzugebenden Sendungen stark variieren kann. Im Bedarfsfall erhält jedes anzuschreibende Mitglied der TK ein Mailing bestehend aus einem Anschreiben, ggf. einem Beileger (Flyer) sowie einer Versandhülle.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, folgende Leistungen zu übernehmen:
— Druck und Personalisierung aller Anschreiben (bestehend aus 1 Blatt, Duplexdruck, mit gescannter Unterschrift),
— Druck von Beilegern (Flyern) bestehend aus 1 Blatt beidseitig bedruckt,
— Lettershopleistungen für alle Aussendungen,
— Postauflieferung aller Aussendungen.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Leistungsbeginn ist der 1.1.2020. Der Vertrag hat eine Festlaufzeit von 2 Jahren ab Leistungsbeginn.
Der Vertrag...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Leistungsbeginn ist der 1.1.2020. Der Vertrag hat eine Festlaufzeit von 2 Jahren ab Leistungsbeginn.
Der Vertrag verlängert sich automatisch zweimal um ein Jahr, sofern er nicht von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der Festlaufzeit bzw. der jeweils verlängerten Vertragslaufzeit gekündigt wird.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Mailings mit Volltextübertragung im afp-Format
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der potentielle Empfängerkreis eines Mailings nach dem Los 2 richtet sich grundsätzlich an alle TK Mitglieder, die selbst einen Beitrag an die TK zahlen...”
Beschreibung der Beschaffung
Der potentielle Empfängerkreis eines Mailings nach dem Los 2 richtet sich grundsätzlich an alle TK Mitglieder, die selbst einen Beitrag an die TK zahlen (sog. Selbstzahler - rund 1 Million). Es ist zu berücksichtigen, dass die Anzahl der vom AN während der Vertragslaufzeit zu druckenden, zu konfektionierenden, zu kuvertierenden und zum Postversand aufzugebenden Sendungen stark variieren kann. Der AN ist verpflichtet, im Bedarfsfall folgende Leistungen zu übernehmen:
— Druck aller Anschreiben (bestehend aus mindestens 2 Blättern, Duplexdruck),
— Lettershopleistungen für alle Aussendungen,
— Postauflieferung aller Aussendungen.
Das Druckzentrum der TK überträgt mittels der eigenen Océ PRISMAproduction-Server die vollständig gerenderten *.afp-Druckdatenströme über eine gesicherte SFTP(SSH)-Verbindung an den Auftragnehmer. Die vorhandenen *.afp-Daten sind nicht als BCOCA lesbar. Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass der von ihm eingesetzte Server technisch kompatibel, d. h. in der Lage ist, die von der TK übermittelten *.afp-Druckdatenströme fehlerfrei zu verarbeiten.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYSG/de/documents/filledByCompany/18-03998_E1_Eignung_Los_1.docx
https://vergabe.tk.de/Satellit...”
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYSG/de/documents/filledByCompany/18-03998_E1_Eignung_Los_1.docx
https://vergabe.tk.de/Satellit...”
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYSG/de/documents/filledByCompany/18-03998_E1_Eignung_Los_1.docx
https://vergabe.tk.de/Satellit...”
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYSG/de/documents/filledByCompany/18-03998_E1_Eignung_Los_1.docx
https://vergabe.tk.de/Satellit...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
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Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-21
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-11-26 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-08-21
12:00 📅
“Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
Fragen zu den...”
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind dem Dienstleistungszentrum Einkaufsmanagement der TK bitte ausschließlich über das oben genannte -Vergabeportal, dort über den Bereich „Kommunikation" zu dem o. g. Vergabeverfahren, zu übermitteln. Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich.
Ein abschließende Liste der mit dem Angebot bzw. dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (hier: Aufforderung zur Angebotsabgabe), die unter der o. g. Internetadresse abrufbar sind.
Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYYSG
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2019/S 134-329813 (2019-07-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste📦
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand ist ein sogenannter „Standby-Vertrag“ für Druck und Lettershopleistungen. Ob und ggf. wie häufig die TK die Leistungen tatsächlich...”
Kurze Beschreibung
Auftragsgegenstand ist ein sogenannter „Standby-Vertrag“ für Druck und Lettershopleistungen. Ob und ggf. wie häufig die TK die Leistungen tatsächlich abrufen wird, ist nicht vorhersehbar. Im Bedarfsfall hat der AN nach einer Vorbereitungszeit von 20 Arbeitstagen ab Abruf durch die TK innerhalb von längstens 15 Arbeitstagen ein Mailing für die anzuschreibenden TK-Mitglieder zu drucken, zu konfektionieren, zu kuvertieren und anschließend zum Postversand aufzuliefern.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“„Leistungs-Preis-Verhältnis“: Es wird der Quotient aus Leistung (Leistungspunkte) und Preis (Euro) errechnet. Die entsprechende Formel stellt sich...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
„Leistungs-Preis-Verhältnis“: Es wird der Quotient aus Leistung (Leistungspunkte) und Preis (Euro) errechnet. Die entsprechende Formel stellt sich folgendermaßen dar: Z= L/P, Dabei werden die Formelparameter wie folgt definiert: Z = Kennzahl für die Leistungs-Preis-Bewertung, L = Gesamtsumme der Leistungspunkte (Bewertungspunkte * Gewichtungspunkte), P = Angebotsvergleichspreis gemäß Anlage "Preisblatt" abzüglich Skonto, soweit angeboten und wertbar. Anhand der pro Los so ermittelten Kennzahl Z wird festgestellt, welche Angebote eine Kennzahl Z innerhalb eines Schwankungsbereiches von 10 % unterhalb der Kennzahl Z des führenden Angebotes aufweisen. Diese Angebote und das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z wer-den dann anhand des Entscheidungskriteriums "Qualität der Leistung" miteinander verglichen. Das Angebot mit der höchsten Leistungspunktsumme L stellt das wirtschaftlichste Angebot dar. Ist L bei 2 oder mehr Angeboten identisch, entscheidet der günstigste Preis
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Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name):
“„Leistungs-Preis-Verhältnis“: Es wird der Quotient aus Leistung (Leistungspunkte) und Preis (Euro) errechnet. Die entsprechende Formel stellt sich...”
Kostenkriterium (Name)
„Leistungs-Preis-Verhältnis“: Es wird der Quotient aus Leistung (Leistungspunkte) und Preis (Euro) errechnet. Die entsprechende Formel stellt sich folgendermaßen dar: Z= L/P, Dabei werden die Formelparameter wie folgt definiert: Z = Kennzahl für die Leistungs-Preis-Bewertung, L = Gesamtsumme der Leistungspunkte (Bewertungspunkte * Gewichtungspunkte), P = Angebotsvergleichspreis gemäß Anlage "Preisblatt" abzüglich Skonto, soweit angeboten und wertbar. Anhand der pro Los so ermittelten Kennzahl Z wird festgestellt, welche Angebote eine Kennzahl Z innerhalb eines Schwankungsbereiches von 10 % unterhalb der Kennzahl Z des führenden Angebotes aufweisen. Diese Angebote und das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z wer-den dann anhand des Entscheidungskriteriums "Qualität der Leistung" miteinander verglichen. Das Angebot mit der höchsten Leistungspunktsumme L stellt das wirtschaftlichste Angebot dar. Ist L bei 2 oder mehr Angeboten identisch, entscheidet der günstigste Preis
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Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der potentielle Empfängerkreis eines Mailings nach dem Los 2 richtet sich grundsätzlich an alle TK Mitglieder, die selbst einen Beitrag an die TK zahlen...”
Beschreibung der Beschaffung
Der potentielle Empfängerkreis eines Mailings nach dem Los 2 richtet sich grundsätzlich an alle TK Mitglieder, die selbst einen Beitrag an die TK zahlen (sog. Selbstzahler – rund 1 Million). Es ist zu berücksichtigen, dass die Anzahl der vom AN während der Vertragslaufzeit zu druckenden, zu konfektionierenden, zu kuvertierenden und zum Postversand aufzugebenden Sendungen stark variieren kann. Der AN ist verpflichtet, im Bedarfsfall folgende Leistungen zu übernehmen:
— Druck aller Anschreiben (bestehend aus mindestens 2 Blättern, Duplexdruck),
— Lettershopleistungen für alle Aussendungen,
— Postauflieferung aller Aussendungen.
Das Druckzentrum der TK überträgt mittels der eigenen Océ PRISMAproduction-Server die vollständig gerenderten *.afp-Druckdatenströme über eine gesicherte SFTP(SSH)-Verbindung an den Auftragnehmer. Die vorhandenen *.afp-Daten sind nicht als BCOCA lesbar. Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass der von ihm eingesetzte Server technisch kompatibel, d. h. in der Lage ist, die von der TK übermittelten *.afp-Druckdatenströme fehlerfrei zu verarbeiten.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 134-329813
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Mailings mit Parameterübertragung im txt-Format
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Paragon Customer Communications Schwandorf GmbH
Postanschrift: Gutenbergstraße 1-5
Postort: Schwandorf
Postleitzahl: 92421
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Schwandorf🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Mailings mit Volltextübertragung im afp-Format
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“Hinweis zum Wert des Auftrags/Loses:
Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen.
Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYYQX” Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
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Quelle: OJS 2020/S 040-095240 (2020-02-24)