Standby Mailings der TK

Techniker Krankenkasse

Auftragsgegenstand ist ein sogenannter „Standby-Vertrag" für Druck und Lettershopleistungen. Ob und ggf. wie häufig die TK die Leistungen tatsächlich abrufen wird, ist nicht vorhersehbar. Im Bedarfsfall hat der AN nach einer Vorbereitungszeit von 20 Arbeitstagen ab Abruf durch die TK innerhalb von längstens 15 Arbeitstagen ein Mailing für die anzuschreibenden TK-Mitglieder zu drucken, zu konfektionieren, zu kuvertieren und anschließend zum Postversand aufzuliefern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Paragon Customer Communications Schwandorf GmbH

Wer?

• Techniker Krankenkasse

Wie?

Wo?

• Deutschland › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-11	Auftragsbekanntmachung
2020-02-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Referenznummer: 18-03998
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand ist ein sogenannter „Standby-Vertrag" für Druck und Lettershopleistungen. Ob und ggf. wie häufig die TK die Leistungen tatsächlich...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckereidienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Techniker Krankenkasse
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe 🌏
E-Mail: dzem@tk.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYYSG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYYSG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 134-329813
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Fragen zu den...”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Mailings mit Parameterübertragung im txt-Format
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Der potentielle Empfängerkreis eines Mailings nach Los 1 richtet sich grundsätzlich an alle TK-Mitglieder (rund 7,9 Millionen). Es ist zu berücksichtigen,...”

“Der Auftragnehmer ist verpflichtet, folgende Leistungen zu übernehmen:”

Mehr anzeigen (4)

“— Druck und Personalisierung aller Anschreiben (bestehend aus 1 Blatt, Duplexdruck, mit gescannter Unterschrift),”

“— Druck von Beilegern (Flyern) bestehend aus 1 Blatt beidseitig bedruckt,”

“— Lettershopleistungen für alle Aussendungen,”

“— Postauflieferung aller Aussendungen.”

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Leistungsbeginn ist der 1.1.2020. Der Vertrag hat eine Festlaufzeit von 2 Jahren ab Leistungsbeginn.”

“Der Vertrag verlängert sich automatisch zweimal um ein Jahr, sofern er nicht von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der...”
Bezeichnung des Loses: Mailings mit Volltextübertragung im afp-Format
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Der potentielle Empfängerkreis eines Mailings nach dem Los 2 richtet sich grundsätzlich an alle TK Mitglieder, die selbst einen Beitrag an die TK zahlen...”

“— Druck aller Anschreiben (bestehend aus mindestens 2 Blättern, Duplexdruck),”

Mehr anzeigen (1)

“Das Druckzentrum der TK überträgt mittels der eigenen Océ PRISMAproduction-Server die vollständig gerenderten *.afp-Druckdatenströme über eine gesicherte...”

Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Leistungsbeginn ist der 1.1.2020. Der Vertrag hat eine Festlaufzeit von 2 Jahren ab Leistungsbeginn.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“DE”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYSG/de/documents/filledByCompany/18-03998_E1_Eignung_Los_1.docx”

“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYSG/de/documents/filledByCompany/18-03998_E1_Eignung_Los_2.docx”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYSG/de/documents/filledByCompany/18-03998_E1_Eignung_Los_1.docx”

“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYSG/de/documents/filledByCompany/18-03998_E1_Eignung_Los_2.docx”
Mindeststandards:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYSG/de/documents/filledByCompany/18-03998_E1_Eignung_Los_1.docx”

“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYSG/de/documents/filledByCompany/18-03998_E1_Eignung_Los_2.docx”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYSG/de/documents/filledByCompany/18-03998_E1_Eignung_Los_1.docx”

“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYSG/de/documents/filledByCompany/18-03998_E1_Eignung_Los_2.docx”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen...”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: DZ EM, Ü32.02.10
Dokumente URL: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYYSG/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt.”

“Fragen zu den Vergabeunterlagen sind dem Dienstleistungszentrum Einkaufsmanagement der TK bitte ausschließlich über das oben genannte -Vergabeportal, dort...”

Mehr anzeigen (2)

“Ein abschließende Liste der mit dem Angebot bzw. dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (hier:...”

“Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYYSG”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:”

“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”

Mehr anzeigen (3)

“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

Quelle: OJS 2019/S 134-329813 (2019-07-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand ist ein sogenannter „Standby-Vertrag“ für Druck und Lettershopleistungen. Ob und ggf. wie häufig die TK die Leistungen tatsächlich...”
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fertigstellung im Bereich Druck 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 040-095240
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 134-329813
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen

“Hinweis zum Wert des Auftrags/Loses: Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen. Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYYQX”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der potentielle Empfängerkreis eines Mailings nach dem Los 2 richtet sich grundsätzlich an alle TK Mitglieder, die selbst einen Beitrag an die TK zahlen...”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): „Leistungs-Preis-Verhältnis“: Es wird der Quotient aus Leistung (Leistungspunkte) und Preis (Euro) errechnet. Die entsprechende Formel stellt sich folgendermaßen dar: Z= L/P, Dabei werden die Formelparameter wie folgt definiert: Z = Kennzahl für die Leistungs-Preis-Bewertung, L = Gesamtsumme der Leistungspunkte (Bewertungspunkte * Gewichtungspunkte), P = Angebotsvergleichspreis gemäß Anlage "Preisblatt" abzüglich Skonto, soweit angeboten und wertbar. Anhand der pro Los so ermittelten Kennzahl Z wird festgestellt, welche Angebote eine Kennzahl Z innerhalb eines Schwankungsbereiches von 10 % unterhalb der Kennzahl Z des führenden Angebotes aufweisen. Diese Angebote und das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z wer-den dann anhand des Entscheidungskriteriums "Qualität der Leistung" miteinander verglichen. Das Angebot mit der höchsten Leistungspunktsumme L stellt das wirtschaftlichste Angebot dar. Ist L bei 2 oder mehr Angeboten identisch, entscheidet der günstigste Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): „Leistungs-Preis-Verhältnis“: Es wird der Quotient aus Leistung (Leistungspunkte) und Preis (Euro) errechnet. Die entsprechende Formel stellt sich folgendermaßen dar: Z= L/P, Dabei werden die Formelparameter wie folgt definiert: Z = Kennzahl für die Leistungs-Preis-Bewertung, L = Gesamtsumme der Leistungspunkte (Bewertungspunkte * Gewichtungspunkte), P = Angebotsvergleichspreis gemäß Anlage "Preisblatt" abzüglich Skonto, soweit angeboten und wertbar. Anhand der pro Los so ermittelten Kennzahl Z wird festgestellt, welche Angebote eine Kennzahl Z innerhalb eines Schwankungsbereiches von 10 % unterhalb der Kennzahl Z des führenden Angebotes aufweisen. Diese Angebote und das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z wer-den dann anhand des Entscheidungskriteriums "Qualität der Leistung" miteinander verglichen. Das Angebot mit der höchsten Leistungspunktsumme L stellt das wirtschaftlichste Angebot dar. Ist L bei 2 oder mehr Angeboten identisch, entscheidet der günstigste Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-15 📅
Name: Paragon Customer Communications Schwandorf GmbH
Postanschrift: Gutenbergstraße 1-5
Postort: Schwandorf
Postleitzahl: 92421
Land: Deutschland 🇩🇪
Schwandorf 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Hinweis zum Wert des Auftrags/Loses:”

“Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen.”

Mehr anzeigen (1)

“Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYYQX”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung...”
Quelle: OJS 2020/S 040-095240 (2020-02-24)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse (14 neue Beschaffungen)