Standby Mailings der TK

Techniker Krankenkasse

Auftragsgegenstand ist ein sogenannter „Standby-Vertrag" für Druck und Lettershopleistungen. Ob und ggf. wie häufig die TK die Leistungen tatsächlich abrufen wird, ist nicht vorhersehbar. Im Bedarfsfall hat der AN nach einer Vorbereitungszeit von 20 Arbeitstagen ab Abruf durch die TK innerhalb von längstens 15 Arbeitstagen ein Mailing für die anzuschreibenden TK-Mitglieder zu drucken, zu konfektionieren, zu kuvertieren und anschließend zum Postversand aufzuliefern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-11 Auftragsbekanntmachung
2020-02-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Referenznummer: 18-03998
Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand ist ein sogenannter „Standby-Vertrag" für Druck und Lettershopleistungen. Ob und ggf. wie häufig die TK die Leistungen tatsächlich abrufen wird, ist nicht vorhersehbar. Im Bedarfsfall hat der AN nach einer Vorbereitungszeit von 20 Arbeitstagen ab Abruf durch die TK innerhalb von längstens 15 Arbeitstagen ein Mailing für die anzuschreibenden TK-Mitglieder zu drucken, zu konfektionieren, zu kuvertieren und anschließend zum Postversand aufzuliefern.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckereidienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Techniker Krankenkasse
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe 🌏
E-Mail: dzem@tk.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYYSG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYYSG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 134-329813
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind dem Dienstleistungszentrum Einkaufsmanagement der TK bitte ausschließlich über das oben genannte -Vergabeportal, dort über den Bereich „Kommunikation" zu dem o. g. Vergabeverfahren, zu übermitteln. Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich. Ein abschließende Liste der mit dem Angebot bzw. dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (hier: Aufforderung zur Angebotsabgabe), die unter der o. g. Internetadresse abrufbar sind. Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYYSG
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Mailings mit Parameterübertragung im txt-Format
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Der potentielle Empfängerkreis eines Mailings nach Los 1 richtet sich grundsätzlich an alle TK-Mitglieder (rund 7,9 Millionen). Es ist zu berücksichtigen, dass die Anzahl der vom AN während der Vertragslaufzeit zu druckenden, zu frankierenden, zu konfektionierenden, zu kuvertierenden und zum Postversand aufzugebenden Sendungen stark variieren kann. Im Bedarfsfall erhält jedes anzuschreibende Mitglied der TK ein Mailing bestehend aus einem Anschreiben, ggf. einem Beileger (Flyer) sowie einer Versandhülle.
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Der Auftragnehmer ist verpflichtet, folgende Leistungen zu übernehmen:
— Druck und Personalisierung aller Anschreiben (bestehend aus 1 Blatt, Duplexdruck, mit gescannter Unterschrift),
— Druck von Beilegern (Flyern) bestehend aus 1 Blatt beidseitig bedruckt,
— Lettershopleistungen für alle Aussendungen,
— Postauflieferung aller Aussendungen.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Leistungsbeginn ist der 1.1.2020. Der Vertrag hat eine Festlaufzeit von 2 Jahren ab Leistungsbeginn.
Der Vertrag verlängert sich automatisch zweimal um ein Jahr, sofern er nicht von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der Festlaufzeit bzw. der jeweils verlängerten Vertragslaufzeit gekündigt wird.
Bezeichnung des Loses: Mailings mit Volltextübertragung im afp-Format
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Der potentielle Empfängerkreis eines Mailings nach dem Los 2 richtet sich grundsätzlich an alle TK Mitglieder, die selbst einen Beitrag an die TK zahlen (sog. Selbstzahler - rund 1 Million). Es ist zu berücksichtigen, dass die Anzahl der vom AN während der Vertragslaufzeit zu druckenden, zu konfektionierenden, zu kuvertierenden und zum Postversand aufzugebenden Sendungen stark variieren kann. Der AN ist verpflichtet, im Bedarfsfall folgende Leistungen zu übernehmen:
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— Druck aller Anschreiben (bestehend aus mindestens 2 Blättern, Duplexdruck),
Das Druckzentrum der TK überträgt mittels der eigenen Océ PRISMAproduction-Server die vollständig gerenderten *.afp-Druckdatenströme über eine gesicherte SFTP(SSH)-Verbindung an den Auftragnehmer. Die vorhandenen *.afp-Daten sind nicht als BCOCA lesbar. Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass der von ihm eingesetzte Server technisch kompatibel, d. h. in der Lage ist, die von der TK übermittelten *.afp-Druckdatenströme fehlerfrei zu verarbeiten.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Leistungsbeginn ist der 1.1.2020. Der Vertrag hat eine Festlaufzeit von 2 Jahren ab Leistungsbeginn.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mindeststandards:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: DZ EM, Ü32.02.10
Dokumente URL: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYYSG/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind dem Dienstleistungszentrum Einkaufsmanagement der TK bitte ausschließlich über das oben genannte -Vergabeportal, dort über den Bereich „Kommunikation" zu dem o. g. Vergabeverfahren, zu übermitteln. Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich.
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Ein abschließende Liste der mit dem Angebot bzw. dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (hier: Aufforderung zur Angebotsabgabe), die unter der o. g. Internetadresse abrufbar sind.
Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYYSG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2019/S 134-329813 (2019-07-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste
Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand ist ein sogenannter „Standby-Vertrag“ für Druck und Lettershopleistungen. Ob und ggf. wie häufig die TK die Leistungen tatsächlich abrufen wird, ist nicht vorhersehbar. Im Bedarfsfall hat der AN nach einer Vorbereitungszeit von 20 Arbeitstagen ab Abruf durch die TK innerhalb von längstens 15 Arbeitstagen ein Mailing für die anzuschreibenden TK-Mitglieder zu drucken, zu konfektionieren, zu kuvertieren und anschließend zum Postversand aufzuliefern.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fertigstellung im Bereich Druck 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 040-095240
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 134-329813
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen
Hinweis zum Wert des Auftrags/Loses: Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen. Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYYQX

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der potentielle Empfängerkreis eines Mailings nach dem Los 2 richtet sich grundsätzlich an alle TK Mitglieder, die selbst einen Beitrag an die TK zahlen (sog. Selbstzahler – rund 1 Million). Es ist zu berücksichtigen, dass die Anzahl der vom AN während der Vertragslaufzeit zu druckenden, zu konfektionierenden, zu kuvertierenden und zum Postversand aufzugebenden Sendungen stark variieren kann. Der AN ist verpflichtet, im Bedarfsfall folgende Leistungen zu übernehmen:
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): „Leistungs-Preis-Verhältnis“: Es wird der Quotient aus Leistung (Leistungspunkte) und Preis (Euro) errechnet. Die entsprechende Formel stellt sich folgendermaßen dar: Z= L/P, Dabei werden die Formelparameter wie folgt definiert: Z = Kennzahl für die Leistungs-Preis-Bewertung, L = Gesamtsumme der Leistungspunkte (Bewertungspunkte * Gewichtungspunkte), P = Angebotsvergleichspreis gemäß Anlage "Preisblatt" abzüglich Skonto, soweit angeboten und wertbar. Anhand der pro Los so ermittelten Kennzahl Z wird festgestellt, welche Angebote eine Kennzahl Z innerhalb eines Schwankungsbereiches von 10 % unterhalb der Kennzahl Z des führenden Angebotes aufweisen. Diese Angebote und das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z wer-den dann anhand des Entscheidungskriteriums "Qualität der Leistung" miteinander verglichen. Das Angebot mit der höchsten Leistungspunktsumme L stellt das wirtschaftlichste Angebot dar. Ist L bei 2 oder mehr Angeboten identisch, entscheidet der günstigste Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): „Leistungs-Preis-Verhältnis“: Es wird der Quotient aus Leistung (Leistungspunkte) und Preis (Euro) errechnet. Die entsprechende Formel stellt sich folgendermaßen dar: Z= L/P, Dabei werden die Formelparameter wie folgt definiert: Z = Kennzahl für die Leistungs-Preis-Bewertung, L = Gesamtsumme der Leistungspunkte (Bewertungspunkte * Gewichtungspunkte), P = Angebotsvergleichspreis gemäß Anlage "Preisblatt" abzüglich Skonto, soweit angeboten und wertbar. Anhand der pro Los so ermittelten Kennzahl Z wird festgestellt, welche Angebote eine Kennzahl Z innerhalb eines Schwankungsbereiches von 10 % unterhalb der Kennzahl Z des führenden Angebotes aufweisen. Diese Angebote und das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z wer-den dann anhand des Entscheidungskriteriums "Qualität der Leistung" miteinander verglichen. Das Angebot mit der höchsten Leistungspunktsumme L stellt das wirtschaftlichste Angebot dar. Ist L bei 2 oder mehr Angeboten identisch, entscheidet der günstigste Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-15 📅
Name: Paragon Customer Communications Schwandorf GmbH
Postanschrift: Gutenbergstraße 1-5
Postort: Schwandorf
Postleitzahl: 92421
Land: Deutschland 🇩🇪
Schwandorf 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Hinweis zum Wert des Auftrags/Loses:
Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen.
Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYYQX

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Quelle: OJS 2020/S 040-095240 (2020-02-24)
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