The business partnering division within the Directorate General Human Resources (DG-HR/BPA) is looking for providers of outreach services to support the talent acquisition function. This includes the following services:
— provision of services related to the promotion of job vacancy notices,
— provision of services related to student and graduate outreach.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-03.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Tender Procedure for the Provision of Talent Acquisition Outreach Services
PRO-004765”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern📦
Kurze Beschreibung:
“The business partnering division within the Directorate General Human Resources (DG-HR/BPA) is looking for providers of outreach services to support the...”
Kurze Beschreibung
The business partnering division within the Directorate General Human Resources (DG-HR/BPA) is looking for providers of outreach services to support the talent acquisition function. This includes the following services:
— provision of services related to the promotion of job vacancy notices,
— provision of services related to student and graduate outreach.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of Services related to the Promotion of Job Vacancy Notices
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Provision of services related to the promotion of job vacancy notices in
(i) internet job boards/portals;
(ii) international print media where required;...”
Beschreibung der Beschaffung
Provision of services related to the promotion of job vacancy notices in
(i) internet job boards/portals;
(ii) international print media where required; and
(ii) targeted advertising such as google, Facebook, Spotify etc. Scope includes the purchase or booking at favourable conditions of slots in these media, preparation and layout of posting in formats required by the selected source, posting of advertisement as well as any auxiliary services. Access to effective channels and maximum number of portals, data and consultancy to enable us to select the most appropriate channels, and analytics enabling us to track performance are also part of the scope.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of the proposed services
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Experience and language skills of the proposed contact people and project team
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Time required to provide the services
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 50
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 337 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Possibility to extend up to 2 additional years.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Among the candidates meeting the minimum requirements, the ECB shall select those which best meet the following selection criteria:
(a) the candidate’s...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Among the candidates meeting the minimum requirements, the ECB shall select those which best meet the following selection criteria:
(a) the candidate’s general experience and expertise, assessed on the basis of the candidate’s past experience and its reference contracts which are comparable in terms of scope, size and complexity with the Contract tendered by the ECB (weighting of this criterion: 80 %);
(b) the candidate's environmental policy in place, if any (weighting of this criterion: 20 %).
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of Services related to Student and Graduate Outreach
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Scope includes promoting job postings via universities (particularly those nationalities currently under-represented in terms of applications), targeted...”
Beschreibung der Beschaffung
Scope includes promoting job postings via universities (particularly those nationalities currently under-represented in terms of applications), targeted email campaigns, employer profile, options for engagement with students and graduates (i.e. virtual career fairs, chat features, on campus promotion), active sourcing, and data analytics to enable us to track impact.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reach of the proposed services
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 300 000 💰
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Among the candidates meeting the minimum requirements, the ECB shall select those which best meet the following selection criteria:
(a) the Candidate’s...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Among the candidates meeting the minimum requirements, the ECB shall select those which best meet the following selection criteria:
(a) the Candidate’s general experience and expertise, assessed on the basis of the Candidate’s past experience and its reference contracts which are comparable in terms of scope, size and complexity with the Contract tendered by the ECB (weighting of this criterion: 80 %);
(b) the Candidate's environmental policy in place, if any (weighting of this criterion: 20 %).
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Annual net turnover for the last 3 financial years.
Bedingungen für die Teilnahme
“Annual net turnover of 200 000 EUR for each of the last 3 financial years: if the candidate is a temporary grouping-one of the members shall have achieved...”
Annual net turnover of 200 000 EUR for each of the last 3 financial years: if the candidate is a temporary grouping-one of the members shall have achieved on its own 60 % of the above amount.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Similar contracts.
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“At least one similar contract performed during the last 3 financial years, which are comparable in terms of scope, size and complexity with this contract.”
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-12-10
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
“This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet...”
This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet address:
http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
If you have not used the ECB’s electronic tendering system before, you need to register via the above link (click on ‘Register’). Subsequently to the registration, you will receive an automated notification with your user credentials to log in (click on ‘Login’) and to access the tender documentation. Please note that:
— a registration to the above system is only required once and you can reuse your user credentials in all future procedures of the ECB which are conducted via the above system. Therefore, please keep your user credentials for the future,
— in case you should have participated in previous ECB tender procedure(s) in the past which were conducted via the ECB’s prior online system, you nevertheless need to register once to the ECB’s electronic tendering system under the above address,
— your mere registration does not constitute an application/tender. You must submit your application/tender via the ECB’s electronic tendering system as further instructed in the application/tender documentation.
The system reference number for the above procurement is: [RFX-PT-2019-000026: PRO-004765-R1-Talent Acquisition]
To download the tender documents, log on to the ECB’s electronic tendering system with your login and password. Expand the field ‘Public Tenders – Upcoming Events’. Click on ‘Click to request an invitation to this event’ for the above procedure and close the new window which opens. Once the request is completed (this can take a few minutes), the status of the participation request will change to ‘Invited’ and the RFx documentation will be accessible via the RFx tab.
Under the above link you also find user guides for detailed information on how to use the system and contact details for technical support.
Should you require technical help when using the system, please contact the ECB’s technical support team at sourcing.support@ecb.europa.eu by quoting the reference number and the problem experienced.
Any other queries relating to this procurement procedure and the content of the procurement documentation shall be submitted as message via the ECB’s e-tendering system (under the tab ‘Discussion’).
The ECB endeavours to answer all queries as quickly as possible but cannot guarantee a minimum time response. The ECB shall not be bound to reply to queries received less than 7 calendar days before the time-limit for the submission of tenders.
The tender procedure shall be open on equal terms to all natural or legal persons resident or located in the European Union and to all natural and legal persons resident or located in a country which has ratified the World Trade Organisation Agreement on Government Procurement or has concluded with the European Union a bilateral agreement on procurement under the conditions laid down in the said agreements.
The tender procedure is conducted in accordance with ECB Decision 2016/2 laying down the Rules on Procurement (as amended), available on the ECB website at http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html.
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Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt-am-Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440📞
Fax: +49 6913446886 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: The European Ombudsman
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office of the European Central Bank c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt-am-Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu📧
Fax: +49 6913447110 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu🌏
Quelle: OJS 2019/S 221-541120 (2019-11-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“The business partnering division within the Directorate General Human Resources (DG-HR/BPA) is looking for providers of outreach services to support the...”
Kurze Beschreibung
The business partnering division within the Directorate General Human Resources (DG-HR/BPA) is looking for providers of outreach services to support the talent acquisition function. This includes the following services:
— provision of services related to the promotion of job vacancy notices;
— provision of services related to student and graduate outreach.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 570 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of Services Related to the Promotion of Job Vacancy Notices
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Provision of services related to the promotion of job vacancy notices in:
(i) internet job boards/portals;
(ii) international print media where required;...”
Beschreibung der Beschaffung
Provision of services related to the promotion of job vacancy notices in:
(i) internet job boards/portals;
(ii) international print media where required; and
(ii) targeted advertising such as google, Facebook, Spotify etc. Scope includes the purchase or booking at favourable conditions of slots in these media, preparation and layout of posting in formats required by the selected source, posting of advertisement as well as any auxiliary services. Access to effective channels and maximum number of portals, data and consultancy to enable us to select the most appropriate channels, and analytics enabling us to track performance are also part of the scope.
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Zusätzliche Informationen:
“The total value of the procurement and the contract(s) indicated in this contract award notice is/are indicative non-binding spending estimate(s) at the...”
Zusätzliche Informationen
The total value of the procurement and the contract(s) indicated in this contract award notice is/are indicative non-binding spending estimate(s) at the time of contract award. The actual value of the contract(s) may differ and will be determined by actual business needs.
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Titel: Provision of Services Related to Student and Graduate Outreach
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 221-541120
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Provision of Services Related to the Promotion of Job Vacancy Notices
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Vonq bv
Postort: Rotterdam
Land: Niederlande 🇳🇱
Region: Nederland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 337 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 299227.23 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Provision of Services Related to Student and Graduate Outreach
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-24 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Graduateland ApS
Postort: København
Land: Dänemark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 300 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 270 400 💰
3️⃣
Vertragsnummer: 3
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-23 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Broadbean Technology Ltd
Postort: London
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Region: London 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 337 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 268682.71 💰
4️⃣
Vertragsnummer: 4
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-17 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Terra Firma Associates SPRL
Postort: Brussels
Land: Belgien 🇧🇪
Region: Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 300 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 499 600 💰
“The procurement procedure has been conducted in accordance with Decision ECB/2016/2 of 9 February 2016 laying down the rules on procurement, OJ L 45, 20...”
The procurement procedure has been conducted in accordance with Decision ECB/2016/2 of 9 February 2016 laying down the rules on procurement, OJ L 45, 20 February 2016, p. 15 (as amended) available on the ECB website: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html.
The total value of the contracts indicated in Section(s) V.2.4 is an indicative non-binding spending estimate at the time of contract award. The actual value of the contract(s) may differ and will be determined by actual business needs;
The estimated value indicated per contract for multi-supplier framework agreements in each case represents the total value of the overall procurement/lot as the value of orders awarded per contractor may not be determined upfront.
Mehr anzeigen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“15 days from the receipt of the information specified in Article 34(3) of ECB Decision 2016/2 laying down the Rules on Procurement or, if no information is...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
15 days from the receipt of the information specified in Article 34(3) of ECB Decision 2016/2 laying down the Rules on Procurement or, if no information is requested, 15 days from the receipt of the notification to unsuccessful tenderers. Further requirements are outlined in Article 39 of this Decision. A complaint to the European Ombudsman does not affect the deadline for lodging appeals.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 184-443228 (2020-09-10)