Tender Procedure for the Provision of Talent Acquisition Outreach Services

European Central Bank

The business partnering division within the Directorate General Human Resources (DG-HR/BPA) is looking for providers of outreach services to support the talent acquisition function. This includes the following services:
— provision of services related to the promotion of job vacancy notices,
— provision of services related to student and graduate outreach.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-03.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-11-03 Auftragsbekanntmachung
2020-09-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-11-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Central Bank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt-am-Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Central Procurement Office
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 69/13447110 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏
Teilnahme-URL: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Tender Procedure for the Provision of Talent Acquisition Outreach Services PRO-004765”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern 📦
Kurze Beschreibung:
“The business partnering division within the Directorate General Human Resources (DG-HR/BPA) is looking for providers of outreach services to support the...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of Services related to the Promotion of Job Vacancy Notices
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern 📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Provision of services related to the promotion of job vacancy notices in (i) internet job boards/portals; (ii) international print media where required;...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of the proposed services
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Experience and language skills of the proposed contact people and project team
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Time required to provide the services
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 50
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 337 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Possibility to extend up to 2 additional years.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Among the candidates meeting the minimum requirements, the ECB shall select those which best meet the following selection criteria: (a) the candidate’s...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of Services related to Student and Graduate Outreach
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Scope includes promoting job postings via universities (particularly those nationalities currently under-represented in terms of applications), targeted...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reach of the proposed services
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 300 000 💰
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Among the candidates meeting the minimum requirements, the ECB shall select those which best meet the following selection criteria: (a) the Candidate’s...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Annual net turnover for the last 3 financial years.
Bedingungen für die Teilnahme

“Annual net turnover of 200 000 EUR for each of the last 3 financial years: if the candidate is a temporary grouping-one of the members shall have achieved...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Similar contracts.
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“At least one similar contract performed during the last 3 financial years, which are comparable in terms of scope, size and complexity with this contract.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-12-10 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt-am-Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913446886 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: The European Ombudsman
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office of the European Central Bank c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt-am-Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 6913447110 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2019/S 221-541120 (2019-11-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“The business partnering division within the Directorate General Human Resources (DG-HR/BPA) is looking for providers of outreach services to support the...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 570 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of Services Related to the Promotion of Job Vacancy Notices
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Provision of services related to the promotion of job vacancy notices in: (i) internet job boards/portals; (ii) international print media where required;...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“The total value of the procurement and the contract(s) indicated in this contract award notice is/are indicative non-binding spending estimate(s) at the...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of Services Related to Student and Graduate Outreach

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 221-541120

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Provision of Services Related to the Promotion of Job Vacancy Notices
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Vonq bv
Postort: Rotterdam
Land: Niederlande 🇳🇱
Region: Nederland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 337 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 299227.23 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Provision of Services Related to Student and Graduate Outreach
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-24 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Graduateland ApS
Postort: København
Land: Dänemark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 300 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 270 400 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-23 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Broadbean Technology Ltd
Postort: London
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Region: London 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 337 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 268682.71 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-17 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Terra Firma Associates SPRL
Postort: Brussels
Land: Belgien 🇧🇪
Region: Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 300 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 499 600 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“The procurement procedure has been conducted in accordance with Decision ECB/2016/2 of 9 February 2016 laying down the rules on procurement, OJ L 45, 20...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“15 days from the receipt of the information specified in Article 34(3) of ECB Decision 2016/2 laying down the Rules on Procurement or, if no information is...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 184-443228 (2020-09-10)