Unterstützungsleistungen im Rahmen der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes

Bayerisches Staatsministerium für Digitales

Das StMD koordiniert die Umsetzung des OZG in Bayern und hat einen Masterplan erarbeitet. Die OZG-Umsetzung in Bayern soll weiter vorangetrieben. Hierfür werden Unterstützungsleistungen benötigt.
Folgende Aufgabenfelder sollen dabei abgedeckt werden:
– Übergreifendes Projektmanagement sowie strategische Beratungs- und Konzeptionsleistungen im Umfeld der OZG-Umsetzung in Bayern (Los 1),
– Ressortbezogene Beratungs- und Konzeptionsleistungen bei der OZG-Umsetzung im StMAS, im StMB, im StMELF, im StMFH, im StMI, im StMUK, im StMUV und im StMWi (Los 2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BSL Managementberatung GmbH
• Mach AG

Wer?

• Bayerisches Staatsministerium für Digitales

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-20	Auftragsbekanntmachung
2020-03-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Projektleitung
Referenznummer: 2019000652
Kurze Beschreibung:

Das StMD koordiniert die Umsetzung des OZG in Bayern und hat einen Masterplan erarbeitet. Die OZG-Umsetzung in Bayern soll weiter vorangetrieben. Hierfür werden Unterstützungsleistungen benötigt. Folgende Aufgabenfelder sollen dabei abgedeckt werden: – Übergreifendes Projektmanagement sowie strategische Beratungs- und Konzeptionsleistungen im Umfeld der OZG-Umsetzung in Bayern (Los 1), – Ressortbezogene Beratungs- und Konzeptionsleistungen bei der OZG-Umsetzung im StMAS, im StMB, im StMELF, im StMFH, im StMI, im StMUK, im StMUV und im StMWi (Los 2).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Projektleitung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Digitales
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 35
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
E-Mail: angebot@stmd.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921658230 📞
Fax: +49 8921658242 📠
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=hiJWEo0%252fqRs%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-23 📅
Datum des Beginns: 2020-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 247-609924
ABl. S-Ausgabe: 247

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das StMD koordiniert die Umsetzung des OZG in Bayern und hat einen Masterplan erarbeitet. Die OZG-Umsetzung in Bayern soll weiter vorangetrieben. Hierfür werden Unterstützungsleistungen benötigt.

Folgende Aufgabenfelder sollen dabei abgedeckt werden:

– Übergreifendes Projektmanagement sowie strategische Beratungs- und Konzeptionsleistungen im Umfeld der OZG-Umsetzung in Bayern (Los 1),

– Ressortbezogene Beratungs- und Konzeptionsleistungen bei der OZG-Umsetzung im StMAS, im StMB, im StMELF, im StMFH, im StMI, im StMUK, im StMUV und im StMWi (Los 2).

Geschätzter Gesamtwert: 1 505 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Projektmanagement und strategische Beratungs- und Konzeptionsleistungen für das StMD
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das StMD koordiniert die OZG-Umsetzung in Bayern und hat dafür einen OZG-Masterplan erarbeitet. Die OZG-Umsetzung in Bayern soll weiter vorangetrieben, der Masterplan fortgeschrieben und die Koordinierung der Ressorts intensiviert werden.

Folgende Aufgabenfelder sind für Los 1 abzudecken:

A) übergreifendes Projektmanagement im Umfeld der OZG-Umsetzung in Bayern und

B) strategische Beratungs- und Konzeptionsleistungen im Kontext OZG.

Für A) fallen an:

1) Koordinierung der Projektbeteiligten bis Q4/2021. Zu den koordinierenden Themen gehören u. a.

– Innovationslabore,

– Einsatz und Pflege des Projektmanagementtools,

– Erstellung der FIM-Artefakte,

– OZG-Umsetzungspläne.

2) Laufendes Monitoring des Projektfortschritts bis Q4/2021. Enthalten sind:

– Weiterentwicklung des OZG-Monitoring-Tools,

– Erstellung geeigneter standardisierter Berichte basierend auf dem bereits im Einsatz befindlichen Projektmanagementtools.

3) Unterstützung der politischen und fachlichen Leitung im Freistaat Bayern bei der Abstimmung mit weiteren Gremien und Institutionen zur Erfüllung der Anforderungen der EU, des Bundes und regionaler Bedarfe in Bayern bis Q4/2021. Enthalten sind:

– Vorbereitung und Begleitung der Durchführung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen im Kontext der OZG-Umsetzung,

– Koordination und Unterstützung bei Abstimmungen zwischen den an der OZG-Umsetzung Beteiligten und der zentralen Koordination in Bayern,

– Fachliche Begleitung der IT-Planungsrat-Arbeitsgruppen (u. a. PG eID-Strategie, Portalverbund des Bundes).

Für B) fallen an:

1) Erarbeitung von unterstützenden Maßnahmen zur Umsetzung des OZG bis Q4/2021. Dies umfasst:

– Konsolidierung der Anforderungen an die OZG-Umsetzung aus den OZG-Umsetzungsprojekten,

– Unterstützung bei der Fortentwicklung des bestehenden OZG-Masterplans.

2) Fachliche Begleitung des StMD bei der strategischen Weiterentwicklung der BayernID. Dies umfasst:

– Erhebung der Anforderungen der bay. Ressorts an die BayernID in Zusammenarbeit mit dem StMFH und der AKDB im Rahmen der OZG-Umsetzung in Bayern (Q2/2020),

– Erstellung eines Konzepts für die strategische Weiterentwicklung der BayernID (Q3/2020).

3) Fachliche Begleitung des StMD bei der Konzeption eines ganzheitlichen E-Government-Ansatzes für Unternehmen bis Q 3/2020. Dies umfasst:

– Identifikation und Analyse bereits bestehender Ansätze,

– Ableiten von Anforderungen an einen ganzheitlichen E-Government-Ansatzes für Unternehmen,

– Identifikation bestehender querschnittlicher Komponenten.

4) Fachliche Begleitung des StMD im Bereich FIM bis Q4/2021. Dies umfasst:

– Aufbau eines bayerninternen Schulungskonzepts bis Anfang Q2 /2020,

– Abhalten von Schulungen innerhalb Bayerns bis Q4/2021.

5) Unterstützung der internen und externen Kommunikationsmaßnahmen gegenüber Bürgern, Unternehmen und der digitalen Verwaltung in Bayern. Ziel ist die Vorlage eines Kommunikationskonzepts bis Ende Q 2/2020 mit Fokus auf die verschiedenen Zielgruppen und Stakeholder. Dies umfasst Planung, Konzeption und Begleitung der Entwicklung/Umsetzung von zielgruppenspezifischen Kommunikationsmaßnahmen (für Bürger, Unternehmen und Verwaltung) im Hinblick auf die erarbeitete OZG-Umsetzungsstrategie (OZG-Masterplan).

6) Fachliche Begleitung des StMD im Bereich der EU-Verordnungen mit Auswirkung auf die OZG-Umsetzung, wie eIDAS-Verordnung oder der Verordnung zum Single Digital Gateway (SDG) bis Q2/2021. Dies umfasst:

– Unterstützung bei der Erhebung von SDG-Anforderungen mit Auswirkungen auf die OZG-Umsetzung bis Q3/2020,

– Erarbeitung einer Empfehlung zur Einordnung von Verwaltungsleistungen zu Vertrauensniveaus (Q4/2020),

– Erstellen eines Konzepts zu den Anforderungen des Singel Digital Gateways bis Q4/2020,

– Erstellen eines Umsetzungsplans für den Freistaat Bayern bis Q2/2021.

7) Fachliche Begleitung des StMD im Bereich Portalverbund und Standards & Schnittstellen bis Q4/2021. Dies umfasst die Unterstützung zu den Themen Portalverbund und Standards & Schnittstellen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 505 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Ressortbezogene Beratungs- und Konzeptionsleistungen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Erforderlich sind für Los 2 ressortbezogene Beratungs- und Konzeptionsleistungen im Kontext OZG. Hier erfolgt ein Abruf durch das jeweilige Ressort.

Es soll die Unterstützung der Ressorts bei der OZG-Umsetzung geleistet werden. Hierbei soll eine Aufteilung nach Themenfeldern erfolgen bis Q4/2021.

Die Tätigkeiten beinhalten dabei:

– Unterstützung der Ressorts bei der Umsetzung der TOP-Leistungen Bayern bis Q4/2020,

– Unterstützung der Ressorts bei der weiteren OZG-Umsetzung, z. B. Erstellung ressortbezogener Umsetzungspläne, Unterstützung bei der Abstimmung mit Fachabteilungen,

– Unterstützung der Ressorts bei technischer Spezifikation der Verwaltungsleistungen und der Erstellung von FIM-Artefakten,

– Unterstützung der Ressorts beim Einsatz und der Pflege des OZG Monitoring Tools.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kovacs, Andrea
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=hiJWEo0%252fqRs%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2019/S 247-609924 (2019-12-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das StMD koordiniert die Umsetzung des OZG in Bayern und hat einen Masterplan erarbeitet. Die OZG-Umsetzung in Bayern soll weiter vorangetrieben. Hierfür werden Unterstützungsleistungen benötigt. Folgende Aufgabenfelder sollen dabei abgedeckt werden: — Übergreifendes Projektmanagement sowie strategische Beratungs- und Konzeptionsleistungen im Umfeld der OZG-Umsetzung in Bayern (Los 1); — Ressortbezogene Beratungs- und Konzeptionsleistungen bei der OZG-Umsetzung im StMAS, im StMB, im StMELF, im StMFH, im StMI, im StMUK, im StMUV und im StMWi (Los 2).

Gesamtwert des Auftrags: 1 505 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 055-130807
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 247-609924
ABl. S-Ausgabe: 55

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das StMD koordiniert die Umsetzung des OZG in Bayern und hat einen Masterplan erarbeitet. Die OZG-Umsetzung in Bayern soll weiter vorangetrieben.

Hierfür werden Unterstützungsleistungen benötigt.

— Übergreifendes Projektmanagement sowie strategische Beratungs- und Konzeptionsleistungen im Umfeld der OZG-Umsetzung in Bayern (Los 1);

— Ressortbezogene Beratungs- und Konzeptionsleistungen bei der OZG-Umsetzung im StMAS, im StMB, im StMELF, im StMFH, im StMI, im StMUK, im StMUV und im StMWi (Los 2).

1. Koordinierung der Projektbeteiligten bis Q4/2021. Zu den koordinierenden Themen gehören u. a.:

— Innovationslabore;

— Einsatz und Pflege des Projektmanagementtools;

— Erstellung der FIM-Artefakte;

— OZG-Umsetzungspläne.

2. Laufendes Monitoring des Projektfortschritts bis Q4/2021. Enthalten sind:

— Weiterentwicklung des OZG-Monitoring-Tools;

— Erstellung geeigneter standardisierter Berichte basierend auf dem bereits im Einsatz befindlichen Projektmanagementtools.

3. Unterstützung der politischen und fachlichen Leitung im Freistaat Bayern bei der Abstimmung mit weiteren Gremien und Institutionen zur Erfüllung der Anforderungen der EU, des Bundes und regionaler Bedarfe in Bayern bis Q4/2021. Enthalten sind:

— Vorbereitung und Begleitung der Durchführung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen im Kontext der OZG-Umsetzung;

— Koordination und Unterstützung bei Abstimmungen zwischen den an der OZG-Umsetzung Beteiligten und der zentralen Koordination in Bayern;

— Fachliche Begleitung der IT-Planungsrat-Arbeitsgruppen (u. a. PG eID-Strategie, Portalverbund des Bundes).

1. Erarbeitung von unterstützenden Maßnahmen zur Umsetzung des OZG bis Q4/2021. Dies umfasst:

— Konsolidierung der Anforderungen an die OZG-Umsetzung aus den OZG-Umsetzungsprojekten;

— Unterstützung bei der Fortentwicklung des bestehenden OZG-Masterplans.

2. Fachliche Begleitung des StMD bei der strategischen Weiterentwicklung der BayernID. Dies umfasst:

— Erhebung der Anforderungen der bay. Ressorts an die BayernID in Zusammenarbeit mit dem StMFH und der AKDB im Rahmen der OZG-Umsetzung in Bayern (Q2/2020);

— Erstellung eines Konzepts für die strategische Weiterentwicklung der BayernID (Q3/2020).

3. Fachliche Begleitung des StMD bei der Konzeption eines ganzheitlichen E-Government-Ansatzes für Unternehmen bis Q 3/2020. Dies umfasst:

— Identifikation und Analyse bereits bestehender Ansätze;

— Ableiten von Anforderungen an einen ganzheitlichen E-Government-Ansatzes für Unternehmen;

— Identifikation bestehender querschnittlicher Komponenten.

4. Fachliche Begleitung des StMD im Bereich FIM bis Q4/2021. Dies umfasst:

— Aufbau eines bayerninternen Schulungskonzepts bis Anfang Q2 /2020;

— Abhalten von Schulungen innerhalb Bayerns bis Q4/2021.

5. Unterstützung der internen und externen Kommunikationsmaßnahmen gegenüber Bürgern, Unternehmen und der digitalen Verwaltung in Bayern. Ziel ist die Vorlage eines Kommunikationskonzepts bis Ende Q 2/2020 mit Fokus auf die verschiedenen Zielgruppen und Stakeholder. Dies umfasst Planung, Konzeption und Begleitung der Entwicklung/Umsetzung von zielgruppenspezifischen Kommunikationsmaßnahmen (für Bürger, Unternehmen und Verwaltung) im Hinblick auf die erarbeitete OZG-Umsetzungsstrategie (OZG-Masterplan).

6. Fachliche Begleitung des StMD im Bereich der EU-Verordnungen mit Auswirkung auf die OZG-Umsetzung, wie eIDAS-Verordnung oder der Verordnung zum Single Digital Gateway (SDG) bis Q2/2021. Dies umfasst:

— Unterstützung bei der Erhebung von SDG-Anforderungen mit Auswirkungen auf die OZG-Umsetzung bis Q3/2020;

— Erarbeitung einer Empfehlung zur Einordnung von Verwaltungsleistungen zu Vertrauensniveaus (Q4/2020);

— Erstellen eines Konzepts zu den Anforderungen des Singel Digital Gateways bis Q4/2020;

— Erstellen eines Umsetzungsplans für den Freistaat Bayern bis Q2/2021.

7. Fachliche Begleitung des StMD im Bereich Portalverbund und Standards & Schnittstellen bis Q4/2021. Dies umfasst die Unterstützung zu den Themen Portalverbund und Standards & Schnittstellen.

Es soll die Unterstützung der Ressorts bei der OZG-Umsetzung geleistet werden. Hierbei soll eine Aufteilung nach Themenfeldern erfolgen bis Q4/2021. Die Tätigkeiten beinhalten dabei:

— Unterstützung der Ressorts bei der Umsetzung der TOP-Leistungen Bayern bis Q4/2020

— Unterstützung der Ressorts bei der weiteren OZG-Umsetzung, z. B. Erstellung ressortbezogener Umsetzungspläne, Unterstützung bei der Abstimmung mit Fachabteilungen

— Unterstützung der Ressorts bei technischer Spezifikation der Verwaltungsleistungen und der Erstellung von FIM-Artefakten

— Unterstützung der Ressorts beim Einsatz und der Pflege des OZG Monitoring Tools.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Leistungsfähigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Person des Projektleiters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam
Preis (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-13 📅
Name: Mach AG
Postort: Lübeck
Land: Deutschland 🇩🇪
Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 505 000 EUR 💰
Name: BSL Managementberatung GmbH
Postort: Mainz
Land: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
12
Quelle: OJS 2020/S 055-130807 (2020-03-13)

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