Vergabeunterlage Lager für Versorgungsakten – Lager für Personalakten beamteter Kräfte

Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost

Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (Bundesanstalt) übernimmt zum 1.1.2020 die Personalakten der Versorgungsempfänger von Post und ehemaliger Postbank von der Deutschen Post AG. Der Aktenbestand beträgt gegenwärtig ca. 360 000 Akten. Die Akten müssen zum Ende des Jahres 2019 aus dem aktuellen Lager abgeholt und neu eingelagert werden. Einzelne Aktenbände aus dem Lagerbestand sind zur Bearbeitung der Bundesanstalt zur Verfügung zu stellen und nach Rücksendung wie der einzulagern. Auf Anweisung der Bundesanstalt sind benannte Akten zu vernichten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-06-14 Auftragsbekanntmachung
2019-07-02 Ergänzende Angaben
2019-09-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-06-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost
Postanschrift: Heinrich-Konen-Str. 1
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fachbereich Einkauf
Telefon: +49 228-9744216 📞
E-Mail: einkauf.banst@banst-pt.de 📧
Fax: +49 228-9742215 📠
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.banst-pt.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=264066 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=264066 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabeunterlage Lager für Versorgungsakten – Lager für Personalakten beamteter Kräfte 13b-2019-01-Personalaktenlager Versorgung”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (Bundesanstalt) übernimmt zum 1.1.2020 die Personalakten der Versorgungsempfänger von...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 670 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lagerung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Straßentransport/-beförderung 📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (Bundesanstalt) übernimmt zum 1.1.2020 die Personalakten der Versorgungsempfänger von...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 670 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 24 Monate Mindestlaufzeit, unbegrenzte Vertragslaufzeit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 012-024008
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-04 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-08-05 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-07-04 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Adresse der Auftraggeberin

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 115-282615 (2019-06-14)
Ergänzende Angaben (2019-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (Bundesanstalt) übernimmt zum 1.1.2020 die Personalakten der Versorgungsempfänger von...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 115-282615

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-07-04 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2019-07-10 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-07-04 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2019-07-10 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2019/S 128-314448 (2019-07-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabeunterlage lager für Versorgungsakten – Lager für Personalakten beamteter Kräfte 13b-2019-01-Personalaktenlager Versorgung”
Kurze Beschreibung:
“Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (Bundesanstalt) übernimmt zum 1.1.2020 die Personalakten der Versorgungsempfänger von...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 670 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (Bundesanstalt) übernimmt zum 1.1.2020 die Personalakten der Versorgungsempfänger von...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 115-282615

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 13b-2019-01-Personalaktenlager Versorgung
Titel:
“Vergabeunterlage lager für Versorgungsakten – Lager für Personalakten beamteter Kräfte”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gehring Group GmbH
Postort: Oberhausen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 670 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 712308.09 💰
Quelle: OJS 2019/S 176-429218 (2019-09-09)