Vergabeunterlage Lager für Versorgungsakten – Lager für Personalakten beamteter Kräfte | Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2019-06-14	Auftragsbekanntmachung
2019-07-02	Ergänzende Angaben
2019-09-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: 13b-2019-01-Personalaktenlager Versorgung
Kurze Beschreibung:

Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (Bundesanstalt) übernimmt zum 1.1.2020 die Personalakten der Versorgungsempfänger von Post und ehemaliger Postbank von der Deutschen Post AG. Der Aktenbestand beträgt gegenwärtig ca. 360 000 Akten. Die Akten müssen zum Ende des Jahres 2019 aus dem aktuellen Lager abgeholt und neu eingelagert werden. Einzelne Aktenbände aus dem Lagerbestand sind zur Bearbeitung der Bundesanstalt zur Verfügung zu stellen und nach Rücksendung wie der einzulagern. Auf Anweisung der Bundesanstalt sind benannte Akten zu vernichten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost
Postanschrift: Heinrich-Konen-Str. 1
Postleitzahl: 53227
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.banst-pt.de/ 🌏
E-Mail: einkauf.banst@banst-pt.de 📧
Telefon: +49 228-9744216 📞
Fax: +49 228-9742215 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=264066 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=264066 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-14 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-18 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 115-282615
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 012-024008
ABl. S-Ausgabe: 115

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 670 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (Bundesanstalt) übernimmt zum 1.1.2020 die Personalakten der Versorgungsempfänger von Post und ehemaliger Postbank von der Deutschen Post AG. Der Aktenbestand beträgt gegenwärtig ca. 360 000 Akten. Die Akten müssen zum Ende des Jahres 2019 aus dem aktuellen Lager abgeholt und neu eingelagert werden. Einzelne Aktenbände aus dem Lagerbestand sind zur Bearbeitung der Bundesanstalt zur Verfügung zu stellen und nach Rücksendung wie der einzulagern. Auf Anweisung der Bundesanstalt sind benannte Akten zu vernichten. Bei der Behandlung der Akten sind die Belange des Datenschutzes unbedingt zu beachten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 670 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: 24 Monate Mindestlaufzeit, unbegrenzte Vertragslaufzeit

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Adresse der Auftraggeberin

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Einkauf
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=264066 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 115-282615 (2019-06-14)

Ergänzende Angaben (2019-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (Bundesanstalt) übernimmt zum 1.1.2020 die Personalakten der Versorgungsempfänger von Post und ehemaliger Postbank von der DeutschenPost AG. Der Aktenbestand beträgt gegenwärtig ca. 360 000 Akten. Die Akten müssen zum Ende des Jahres 2019 aus dem aktuellen Lager abgeholt und neu eingelagert werden. Einzelne Aktenbände aus dem Lagerbestand sind zur Bearbeitung der Bundesanstalt zur Verfügung zu stellen und nach Rücksendung wiedereinzulagern. Auf Anweisung der Bundesanstalt sind benannte Akten zu vernichten.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-02 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 128-314448
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 115-282615
ABl. S-Ausgabe: 128
Quelle: OJS 2019/S 128-314448 (2019-07-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (Bundesanstalt) übernimmt zum 1.1.2020 die Personalakten der Versorgungsempfänger von Post und ehemaliger Postbank von der Deutschen Post AG. Der Aktenbestand beträgt gegenwärtig ca. 360 000 Akten. Die Akten müssen zum Ende des Jahres 2019 aus dem aktuellen Lager abgeholt und neu eingelagert werden. Einzelne Aktenbände aus dem Lagerbestand sind zur Bearbeitung der Bundesanstalt zur Verfügung zu stellen und nach Rücksendung wieder einzulagern. Auf Anweisung der Bundesanstalt sind benannte Akten zu vernichten.

Gesamtwert des Auftrags: 670 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 176-429218
ABl. S-Ausgabe: 176

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (Bundesanstalt) übernimmt zum 1.1.2020 die Personalakten der Versorgungsempfänger von Post und ehemaliger Postbank von der Deutschen Post AG. Der Aktenbestand beträgt gegenwärtig ca. 360 000 Akten. Die Akten müssen zum Ende des Jahres 2019 aus dem aktuellen Lager abgeholt und neu eingelagert werden. Einzelne Aktenbände aus dem Lagerbestand sind zur Bearbeitung der Bundesanstalt zur Verfügung zu stellen und nach Rücksendung wieder einzulagern. Auf Anweisung der Bundesanstalt sind benannte Akten zu vernichten. Bei der Behandlung der Akten sind die Belange des Datenschutzes unbedingt zu beachten.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-15 📅
Name: Gehring Group GmbH
Postort: Oberhausen
Land: Deutschland 🇩🇪
Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 712308.09 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2019/S 176-429218 (2019-09-09)