WLAN Bereitstellung und Betrieb für das Congress Centrum Hamburg (CCH)

Hamburg Messe und Congress GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die WLAN Bereitstellung und der Betrieb im CCH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-08-29 Auftragsbekanntmachung
2019-09-19 Ergänzende Angaben
2020-04-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Internetdienste
Referenznummer: 2019-05
Kurze Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die WLAN Bereitstellung und der Betrieb im CCH.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Internetdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Anbieter von Internetdiensten (ISP) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Messe und Congress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 20357
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-messe.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@hamburg-messe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK9DDGK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK9DDGK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-02 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 168-411203
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YK9DDGK

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die WLAN Bereitstellung und der Betrieb für den Veranstaltungsbereich (z. B. Aussteller, Kongressveranstalter, Kongressteilnehmer - nachfolgend Kunden genannt) und für die CCH interne Veranstaltungstechnik.
Die Leistungen sind in 4 Leistungsbereiche gegliedert und umfassen:
— WLAN Basis Betrieb,
— WLAN Bereitstellungen für Kunden,
— Rollen,
— Transitionsphase.
Beschreibung der Verlängerungen:
HMC hat das Recht, den Vertrag über den 30.6.2025 hinaus, für 2 weitere Jahre bis zum 31.1.2025 zu verlängern.
Beschreibung der Optionen:
HMC hat das Recht, den Vertrag über den 30.6.2025 hinaus, für 2 weitere Jahre bis zum 31.1.2025 zu verlängern.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hamburg Messe und Congess GmbH
Messeplatz 1
20357 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen),
— Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges),
— Erklärung des Unternehmens, dass die in § 48 VgV i. V. m. § 123 und 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem den Vergabeunterlagenbeigefügten „Formblatt Eigenerklärung zu Ausschlussgründen",
— Eigenerklärung des Unternehmens zur Tariftreue und durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem beigefügten „Formblatt Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung",
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, mindestens einer Krankenkasse und der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate,
— Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, auf dem den Vergabeunterlagen beige-fügten „Formblatt Umsatz",
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— Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie) und ggfs. Eigenerklärung zum Abschluss einer den Forderungen entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Mindestens 2 Referenzen, dass die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, mit jeweils einer Laufzeit von mind. 24 Monaten. Das Vertragsende darf nicht älter als 12 Monate sein. Zum Nachweis der Referenzen wird die Darstellung des Auftrags unter Nennung des Leistungsumfangs, der Laufzeit, sowie des Auftraggebers mit Ansprechpartner gewünscht,
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— Darstellung der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen, unter Verwendung des beigefügten „Formblatts Personelle Ausstattung",
— Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens, die zur Erbringung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung erforderlich ist, z. B. Software, IT-Hardware, Softwaretools, etc,
— Vorlage von gültigen Zertifizierungen zur Gewährleistung der Qualität nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertige Nachweise, aus denen hervorgeht, dass der Bieter über qualifiziertes und geschultes Personal sowie über eine Betriebsordnung und über ein Betriebshandbuch verfügt.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Im Falle einer Beauftragung hat der Bieter eine Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Umweltbasisdeckung im Sinne des § 100 ff des Versicherungsvertragsgesetzes zu unterhalten. Es werden nachfolgende Werte gefordert:
— 10 000 000,00 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Bezug auf das Be-triebs-/Produkthaftpflicht und Umwelthaftpflichtrisiko,
— 500 000,00 EUR für Tätigkeitsschäden im versicherungsrechtlichen Sinne,
— 500 000,00 EUR für reine Vermögensschäden, die im Zusammenhang mit der Erfüllung der Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen,
— 500 000,00 EUR für reine Vermögensschäden aus der Verletzung von Datenschutzgesetzen,
— 100 000,00 EUR für das Abhandenkommen überlassener Sachen,
— 300 000,00 EUR für das Abhandenkommen überlassener Schlüssel und Karten.
Die Deckungssummen müssen je Schadensfall und 2-fach maximiert je Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. Das Risiko aus der Beauftragung von Subunternehmern muss mitversichert sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Nach Auswertung der eingegangen Teilnahmeanträge werden alle unter Berücksichtigung der formalen Bestimmungen sowie festgelegten Eignungskriterien und damit verbundenen Mindestanforderungen sowie der zu bewertenden zusätzlichen Kriterien Selbstdarstellung (20 %), Referenzen als Dienstleister (30 %), Referenzen im Veranstaltungsbereich (20 %) und Darstellung der geplanten Vorgehensweise (30 %), geprüft und bewertet (siehe hierzu Punkt 11 des Informationsmemorandums).
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Organisation und Durchführung von Messen, Ausstellungen und Kongressen
Kontakt
Internetadresse: www.hamburg-messe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK9DDGK/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg – Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 4042823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
Mehr anzeigen
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 168-411203 (2019-08-29)
Ergänzende Angaben (2019-09-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-19 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 183-446413
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 168-411203
ABl. S-Ausgabe: 183
Quelle: OJS 2019/S 183-446413 (2019-09-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 929 400 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 403569-2358 📞
Fax: +49 403569-692358 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 082-194003
ABl. S-Ausgabe: 82

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die WLAN Bereitstellung und der Betrieb für den Veranstaltungsbereich (z. B. Aussteller, Kongressveranstalter, Kongressteilnehmer — nachfolgend Kunden genannt) und für die CCH Interne Veranstaltungstechnik.
Beschreibung der Optionen:
HMC hat das Recht, den Vertrag über den 30.6.2025 hinaus, für 2 weitere Jahre zu verlängern. Dieses Recht muss gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich bis zum 31.1.2025 erklärt werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-09 📅
Name: Telekom Deutschland GmbH
Postanschrift: Fuhlsbüttler Straße 29
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 929 400 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg — Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen;
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;
Mehr anzeigen
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2020/S 082-194003 (2020-04-22)
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