Gegenstand der vorliegenden Vergabe ist die Entwicklung, Implementierung und der Betrieb einer digitalen Daten- und Kommunikationsplattform im psychiatrischen Versorgungssystem für Patienten, deren Angehörige, Behandler und weitere Stakeholder.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-18.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: 0001-V.-DigGes Plattform-2020
0001-V.-DigGes Plattform-2020
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der vorliegenden Vergabe ist die Entwicklung, Implementierung und der Betrieb einer digitalen Daten- und Kommunikationsplattform im...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der vorliegenden Vergabe ist die Entwicklung, Implementierung und der Betrieb einer digitalen Daten- und Kommunikationsplattform im psychiatrischen Versorgungssystem für Patienten, deren Angehörige, Behandler und weitere Stakeholder.
Gegenstand der vorliegenden Vergabe ist die Entwicklung, Implementierung und der Betrieb einer digitalen Daten- und Kommunikationsplattform im psychiatrischen Versorgungssystem für Patienten, deren Angehörige, Behandler und weitere Stakeholder (nachfolgend auch als „Nutzer“ bezeichnet). Die Plattform soll insbesondere ein digitales Aufnahme-, Behandlungs-, Entlass- sowie Überleitungsmanagement realisieren und ein Patientenportal im Sinne §19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) darstellen. Die Abbildung aller Muss-Kriterien des Fördertatbestands 2 „Patientenportal“ der Richtlinie zur Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung der Prozesse und Strukturen im Verlauf eines Krankenausaufenthaltes von Patientinnen und Patienten nach § 21 Absatz 2 KHSFV, ist erklärtes Ziel und die Implementierung aller nötigen Aspekte muss durch den Bieter sichergestellt werden können.
Die Plattform soll sowohl gemeinsam gestaltete als auch partnerindividuelle Bereiche
Bereitstellen. Ziel der Plattform ist es, einen niederschwelligen Zugang zum psychiatrischen Versorgungssystem zu ermöglichen, d. h. unter anderem zu Therapieangeboten, Service- Leistungen wie digitale Termin-Vereinbarungen, Videosprechstunden, digitale Anamnese,verschiedene Applikationen sowie zu Informationsmaterialien zu Standorten, Kliniken, Behandlern u. v. m..
Die Partner verfolgen das Ziel, den digitalen Wandel in der Gesundheitswirtschaft aktiv zu gestalten und voranzutreiben. Eine Steigerung der Behandlungsqualität und -intensität soll durch die stärkere Vernetzung der Nutzer durch die Plattform erreicht werden. Insbesondere die poststationäre Versorgung soll verbessert werden. Aus Behandler- und Mitarbeitersicht streben die Partner an, die Arbeitsplätze im Sinne von „future workplaces“ attraktiver zu gestalten, indem Routinetätigkeiten wie z. B. Dokumentations- und Organisationsaufgaben auf der digitalen Daten- und Kommunikationsplattform vereinfacht werden. Der AG legt hierbei großen Wert auf eine leicht zu bedienende, nutzerorientiere Anwendung, die die hohen datenschutzrechtlichen und datensicherheitstechnischen Anforderungen im
Gesundheitswesen erfüllt. Die zu implementierende Plattform soll für die Nutzer 3 angebotene Ebenen aufweisen und sowohl als klassische Webseite als auch als App zugänglich sein. Frei im Internet zugänglich gelangt man auf einen öffentlichen Plattformbereich, der durch eine globale, partnerübergreifende und neue Marke repräsentiert wird. Hier werden, neben den zur Bereitstellung der Webseite notwendigen Informationen, keine personalisierten Daten erhoben. Es sollen zahlreiche qualitativ gesicherte Informationen in unterschiedlichen Formaten wie
Bilder, Videos, Texte etc. für jeden Interessierten angeboten werden. Nach einer Registrierung und einem Login gelangt man durch Angabe einer Postleitzahl oder durch Freigabe des Standortes in den personalisierten und geschützten Bereich ohne Freischaltung („personalisierter Bereich mit Freischaltung“). Hier greift entsprechend des Standortes das jeweilige partnerspezifische Corporate Design und Informationsinhalte über Klinikstandorte, Therapieangebote etc. werden in der Darstellung angepasst. Durch Angabe von Stammdaten des Nutzers und Informationen während der Registrierung und in der weiteren Nutzung sollen
Nutzerindividuelle Darstellungen und Filtermöglichkeiten zu einer adressatengerechten Nutzererfahrung beitragen. Da in diesem Bereich bereits Rückschlüsse auf den gesundheitlichen Zustand des Nutzers gezogen werden können und personenbezogene Daten vorliegen, greifen in diesem Bereich bereits die hohen im weiteren Dokument beschriebenen Sicherheitsmaßnahmen und -bedingungen. Die dritte Plattformebene der personalisierte vertrauliche Bereich mit Freischaltung („personalisierter Bereich mit Freischaltung“) beinhaltet den Organisations-Hub. Hier ist es den berechtigten Nutzergruppen möglich, bestimmte Inhalte, Apps, Funktionalitäten adressatengerecht und individuell freizuschalten und zu teilen. Die technische Grundstruktur soll eine komponentenbasierte Anwendungsentwicklung und somit eine kontinuierliche Integration von Applikationen und Systemschnittstellen sicherstellen.
Die Weiterentwicklungsmöglichkeit ist als Selbstverständnis der Plattform und ihrer
Community anzusehen. Dem AG ist ein hoher Datenschutz und IT-Sicherheit von essenzieller Bedeutung. In Anhang 1 sind exemplarische Datenschutzanforderungen aufgeführt, die an den AN und die zu implementierende Plattform gestellt werden. Es wird darum gebeten, diese im Detail zu lesen und nur ein Angebot abzugeben, wenn die Bereitschaft und Fähigkeit vorhanden ist diese zu erfüllen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Prüfung der Eignung der Bewerber erfolgt unter den Gesichtspunkten der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit anhand der in der...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Prüfung der Eignung der Bewerber erfolgt unter den Gesichtspunkten der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit anhand der in der Eignungsmatrix aufgeführten Angaben und Nachweise. Die Verteilung der Punkte erfolgt entsprechend der in dem Bewerberbogen aufgeführten Bewertungsmatrix (Anl. 6 Auswahlkriterien).
Die 3 Bewerber, die nach Auswertung des Bewerberbogens die höchste Punktzahl erreichen, werden in einer darauffolgenden ersten Runde aufgefordert werden, Angebote abzugeben.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Je nach Lage zum Ende der Vergabegespräche müssen spezielle Elemente unter Umständen optional bepreist werden.” Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Vitos GmbH schreibt den Auftrag im Wege der Vitos digitale Gesundheit GmbH aus.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Hohe Anforderungen an den Datenschutz, siehe Teilnahmewettebwerbsunterlagen,
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Hohe Anforderungen an den Datenschutz, siehe Teilnahmewettebwerbsunterlagen,
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistung(en), die mit dem Gegenstand / den Gegenständen der Vergabe vergleichbar ist / sind, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (gegebenenfalls bezogen auf das beherrschende Unternehmen),
— Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich bzw. Geschäftsbereich (kaufmännisch, technisch, planerisch, sonstiges) in den letzten 3 Jahren (gegebenenfalls Angaben über das beherrschende Unternehmen),
— Vorlage des Jahresabschlusses (Einreichung als pdf-Dateien) für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr des Bewerbers, sowie – soweit vorhanden – der Geschäftsbericht (gegebenenfalls bezogen auf das beherrschende Unternehmen).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Vorstellung (Profil / Beschreibung) des Bewerbers bzw. des verantwortlichen Unternehmens, aus der sich die Befähigung zur Durchführung eines Auftrags mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Vorstellung (Profil / Beschreibung) des Bewerbers bzw. des verantwortlichen Unternehmens, aus der sich die Befähigung zur Durchführung eines Auftrags mit dem vorliegenden Zuschnitt ergibt. Insbesondere eine Erläuterung der geplanten Struktur, ein Organigramm zur Zusammenarbeit mit den anderen Beteiligten, Vorstellung des / der vorgesehenen Projektleiter(s) und Stellvertreter(s) (mit persönlichen Referenzen). Die Vorstellung ist auf max. 10 DIN A4 Seiten zu beschränken,
— Referenzen: Angaben über die Ausführung von einschlägigen und vergleichbaren Leistungen (gegebenenfalls auch Projekte) in den letzten maximal 5 Jahren seit Veröffentlichung dieser Bekanntmachung. Die Referenzen sind in einer Liste in der Reihenfolge ihrer Übereinstimmung und Vergleichbarkeit mit diesem Vorhaben mit den folgenden Angaben aufzuführen:
— genaue Beschreibung des Projekts,
— erbrachte Leistungen und Funktion der Bewerber,
— Auftraggeber (sofern und soweit unter Wahrung des Datenschutzes möglich mit Ansprechpartner),
— Angaben zum Umfang / Größe und Kategorie des Auftraggebers,
— Leistungszeitraum,
—Auftragswert bzw. Projektvolumen.
Es sind nicht mehr als 5 besonders einschlägige (vergleichbare) Referenzen einzureichen. Die Referenzen sind nach Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand zu sortieren. Vergleichbar sind vor allem Projektrealisierungen von Plattformen mit ähnlichen Funktionalitäten, vorzugsweise im Anwendungskontext des Gesundheitswesens in Deutschland, Österreich oder der Schweiz. Alle Referenzen müssen ein Vertragsvolumen von mindestens 300 000 EUR (brutto) aufweisen.
— Geben Sie die Anzahl, der zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung fest angestellten Mitarbeiter/innen, die für das Projekt zur Verfügung stehen, an. Unterscheiden Sie dabei bitte nach Qualifikation,
— ISO 9001 – Qualitätsmanagement,
— ISO 27001 – Informationssicherheit-Management,
— ISO 20000 – ITIL-konforme Prozesse.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Partnerschaft für Innovation
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-01-18
10:30 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-01-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603📞
Fax: +49 6151125816 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Quelle: OJS 2020/S 250-624998 (2020-12-18)
Ergänzende Angaben (2021-01-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der vorliegenden Vergabe ist die Entwicklung, Implementierung und der Betrieb einer digi-talen Daten- und Kommunikationsplattform im...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der vorliegenden Vergabe ist die Entwicklung, Implementierung und der Betrieb einer digi-talen Daten- und Kommunikationsplattform im psychiatrischen Versorgungssystem für Patienten, deren Angehörige, Behandler und weitere Stakeholder.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 250-624998
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-01-18 📅
Zeit: 10:30
Neuer Wert
Datum: 2021-01-25 📅
Zeit: 10:30
Quelle: OJS 2021/S 010-020059 (2021-01-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-14) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der vorliegenden Vergabe war die Entwicklung, Implementierung und der Betrieb einer digitalen Daten- und Kommunikationsplattform im...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der vorliegenden Vergabe war die Entwicklung, Implementierung und der Betrieb einer digitalen Daten- und Kommunikationsplattform im psychiatrischen Versorgungssystem für Patienten, deren Angehörige, Behandler und weitere Stakeholder (nachfolgend auch als „Nutzer“ bezeichnet). Die Plattform soll insbesondere ein digitales Aufnahme-, Behandlungs-, Entlass- sowie Überleitungsmanagement realisieren und ein Patientenportal im Sinne § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) darstellen. Die Abbildung aller Muss-Kriterien des Fördertatbestands 2 „Patientenportal“ der Richtlinie zur Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung der Prozesse und Strukturen im Verlauf eines Krankenausaufenthaltes von Patientinnen und Patienten nach § 21 Absatz 2 KHSFV, ist erklärtes Ziel und die Implementierung aller nötigen Aspekte muss durch den Bieter sichergestellt werden können. Die Plattform soll sowohl gemeinsam gestaltete als auch partnerindividuelle Bereiche bereitstellen. Ziel der Plattform ist es, einen niederschwelligen Zugang zum psychiatrischen Versorgungssystem zu ermöglichen, d. h. unter anderem zu Therapieangeboten, Service- Leistungen wie digitale Termin-Vereinbarungen, Videosprechstunden, digitale Anamnese,verschiedene Applikationen sowie zu Informationsmaterialien zu Standorten, Kliniken, Behandlern u. v. m.. Die Partner verfolgen das Ziel, den digitalen Wandel in der Gesundheitswirtschaft aktiv zu gestalten und voranzutreiben. Eine Steigerung der Behandlungsqualität und -intensität soll durch die stärkere Vernetzung der Nutzer durch die Plattform erreicht werden. Insbesondere die poststationäre Versorgung soll verbessert werden. Aus Behandler- und Mitarbeitersicht streben die Partner an, die Arbeitsplätze im Sinne von „future workplaces“ attraktiver zu gestalten, indem Routinetätigkeiten wie z. B. Dokumentations- und Organisationsaufgaben auf der digitalen Daten- und Kommunikationsplattform vereinfacht werden. Der AG legt hierbei großen Wert auf eine leicht zu bedienende, nutzerorientiere Anwendung, die die hohen datenschutzrechtlichen und datensicherheitstechnischen Anforderungen im Gesundheitswesen erfüllt. Die zu implementierende Plattform soll für die Nutzer 3 angebotene Ebenen aufweisen und sowohl als klassische Webseite als auch als App zugänglich sein. Frei im Internet zugänglich gelangt man auf einen öffentlichen Plattformbereich, der durch eine globale, partnerübergreifende und neue Marke repräsentiert wird. Hier werden, neben den zur Bereitstellung der Webseite notwendigen Informationen, keine personalisierten Daten erhoben. Es sollen zahlreiche qualitativ gesicherte Informationen in unterschiedlichen Formaten wie Bilder, Videos, Texte etc. für jeden Interessierten angeboten werden. Nach einer Registrierung und einem Login gelangt man durch Angabe einer Postleitzahl oder durch Freigabe des Standortes in den personalisierten und geschützten Bereich ohne Freischaltung („personalisierter Bereich ohne Freischaltung“). Hier greift entsprechend des Standortes das jeweilige partnerspezifische Corporate Design und Informationsinhalte über Klinikstandorte, Therapieangebote etc. werden in der Darstellung angepasst. Durch Angabe von Stammdaten des Nutzers und Informationen während der Registrierung und in der weiteren Nutzung sollen nutzerindividuelle Darstellungen und Filtermöglichkeiten zu einer adressatengerechten Nutzererfahrung beitragen. Da in diesem Bereich bereits Rückschlüsse auf den gesundheitlichen Zustand des Nutzers gezogen werden können und personenbezogene Daten vorliegen, greifen in diesem Bereich bereits die hohen im weiteren Dokument beschriebenen Sicherheitsmaßnahmen und -bedingungen. Die dritte Plattformebene der personalisierte vertrauliche Bereich mit Freischaltung („personalisierter Bereich mit Freischaltung“) beinhaltet den Organisations-Hub. Hier ist es den berechtigten Nutzergruppen möglich, bestimmte Inhalte, Apps, Funktionalitäten adressatengerecht und individuell freizuschalten und zu teilen. Die technische Grundstruktur soll eine komponentenbasierte Anwendungsentwicklung und somit eine kontinuierliche Integration von Applikationen und Systemschnittstellen sicherstellen. Die Weiterentwicklungsmöglichkeit ist als Selbstverständnis der Plattform und ihrer Community anzusehen. Dem AG ist ein hoher Datenschutz und IT-Sicherheit von essenzieller Bedeutung. In Anhang 1 sind exemplarische Datenschutzanforderungen aufgeführt, die an den AN und die zu implementierende Plattform gestellt werden. Es wird darum gebeten, diese im Detail zu lesen und nur ein Angebot abzugeben, wenn die Bereitschaft und Fähigkeit vorhanden ist diese zu erfüllen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Geschwindigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte und Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vertragskonditionen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Preis (Gewichtung): 35,00
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Die Vitos GmbH schreibt den Auftrag für die Vitos digitale Gesundheit GmbH aus.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 250-624998
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: 0001-V.-DigGes Plattform-2020
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: x-tention Informationstechnologie GmbH
Postanschrift: Bürgermeister-Wegele-Str.
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86167
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 000000000📞
E-Mail: ausschreibung@x-tention.at📧
Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2021/S 137-365263 (2021-07-14)