Die ProPotsdam beabsichtigt, über einen Zeitraum von 10 Jahren die Archivierung von Papier- Akten und ggf. sonstigen analogen Medien einem externen Archivierungsdienstleister zu Übertragen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-04.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Aktenlagerung, -archivierung und -verwaltung
JOE-37
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Archiven📦
Kurze Beschreibung:
“Die ProPotsdam beabsichtigt, über einen Zeitraum von 10 Jahren die Archivierung von Papier- Akten und ggf. sonstigen analogen Medien einem externen...”
Kurze Beschreibung
Die ProPotsdam beabsichtigt, über einen Zeitraum von 10 Jahren die Archivierung von Papier- Akten und ggf. sonstigen analogen Medien einem externen Archivierungsdienstleister zu Übertragen.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Archivierung📦
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ProPotsdam GmbH
Pappelallee 4
14469 Potsdam
Beschreibung der Beschaffung:
“Die ProPotsdam beabsichtigt, über einen Zeitraum von 10 Jahren die Archivierung von Papier- Akten und ggf. sonstigen analogen Medien einem externen...”
Beschreibung der Beschaffung
Die ProPotsdam beabsichtigt, über einen Zeitraum von 10 Jahren die Archivierung von Papier- Akten und ggf. sonstigen analogen Medien einem externen Archivierungsdienstleister zu übertragen. Dazu zählen folgende Leistungen:
1. Initiale Erfassung und initiale Übernahme von Akten zur Archivierung,
2. Laufende Erfassung und Übernahme weiterer Akten zur Archivierung,
3. Lagerung der archivierten Akten,
4. Unterhaltung einer Aktenverzeichnis-Datenbank mit Online-Zugriff,
5. Physische Bereitstellung von archivierten Akten zur Nutzung bei der AG und Wiedereingliederung in das externe Archiv nach Ende der Benutzung,
6. Vernichtung von Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2020-09-01 📅
Datum des Endes: 2030-08-31 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen:
— Auszug aus dem Gewerbezentralregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen);
— Erklärung über das Nichtvorliegen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Einzureichende Unterlagen:
— Auszug aus dem Gewerbezentralregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen);
— Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen);
— Erklärung über die Zahlung eines Mindestlohns (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
— (Betriebs-)Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen);
— Beschäftigtenanzahl (mit dem Angebot...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
— (Betriebs-)Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen);
— Beschäftigtenanzahl (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen);
— Freistellungsbescheinigungen (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen);
— Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der geforderten Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).
“— Nachweis einer (Betriebs-)Haftpflichtversicherung (Mindestdeckungssumme 1 Mio. EUR, Personenschäden, 1 Mio. EUR Sachschäden, 50 Tsd. EUR Schlüsselschäden).” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
— Vergleichbare Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen);
— Softwarevariante (Anlage 7 bzw. 8) (mit dem...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
— Vergleichbare Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen);
— Softwarevariante (Anlage 7 bzw. 8) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular für gehostete SaaS Anwendungen oder On-Premises Anwendung;
— IT-Sicherheitskonzept (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): inkl. Übersicht der gespeicherten Datenfelder/-kategorien (ggf. mit Erläuterungen);
— Cloud-Lösung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): bei Cloud-Lösung: Systembeschreibung; Gerichtsbarkeit und Lokationen der Datenspeicherung, -verarbeitung und -sicherung; Offenbarungs- und Ermittlungsbefugnisse; Zertifizierungen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Softwarevariante (Anlage 7/8): Um zu einer Wertung zugelassen zu sein, müssen alle Felder mit ja beantwortet sein. Ist ein nein angekreuzt, wird der Bieter...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Softwarevariante (Anlage 7/8): Um zu einer Wertung zugelassen zu sein, müssen alle Felder mit ja beantwortet sein. Ist ein nein angekreuzt, wird der Bieter vom weiteren Prozess ausgeschlossen. Ebenso verhält es sich bei dem IT-Sicherheitskonzept.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-06-09
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-08-07 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-06-09
10:00 📅
“Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sie können dort Vergabeunterlagen kostenlos...”
Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sie können dort Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.
Die Bieterkommunikation hat ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg zu erfolgen.
Es wird eine Registrierung empfohlen.
Bekanntmachungs-ID: CXT8YYRYY2J.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 087-207954 (2020-05-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die ProPotsdam beabsichtigt, über einen Zeitraum von 10 Jahren die Archivierung von Papierakten und ggf. sonstigen analogen Medien einem externen...”
Kurze Beschreibung
Die ProPotsdam beabsichtigt, über einen Zeitraum von 10 Jahren die Archivierung von Papierakten und ggf. sonstigen analogen Medien einem externen Archivierungsdienstleister zu übertragen.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 357 468 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die ProPotsdam beabsichtigt, über einen Zeitraum von 10 Jahren die Archivierung von Papierakten und ggf. sonstigen analogen Medien einem externen...”
Beschreibung der Beschaffung
Die ProPotsdam beabsichtigt, über einen Zeitraum von 10 Jahren die Archivierung von Papierakten und ggf. sonstigen analogen Medien einem externen Archivierungsdienstleister zu übertragen. Dazu zählen folgende Leistungen:
1. Initiale Erfassung und initiale Übernahme von Akten zur Archivierung,
2. Laufende Erfassung und Übernahme weiterer Akten zur Archivierung,
3. Lagerung der archivierten Akten,
4. Unterhaltung einer Aktenverzeichnis-Datenbank mit Online-Zugriff,
5. Physische Bereitstellung von archivierten Akten zur Nutzung bei der AG und Wiedereingliederung in das externe Archiv nach Ende der Benutzung,
6.Vernichtung von Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 087-207954
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Auftragsvergabe Rhenus Archiv Services GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rhenus Archiv Services GmbH
Postort: Holzwickede
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Unna🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰