Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Alarm- und Empfangsdienst
VG-0437-2020-0107
Produkte/Dienstleistungen: Empfangsdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Ausführung von Sicherheitsdienstleistungen (Alarmdienste und Empfangsdienste) auf der Grundlage der DIN 77200-1.”
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Empfangsdienste📦
Ort der Leistung: Hessen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Polizeipräsidium Frankfurt am Main
Abteilung Verwaltung
Adickesallee 70
60322 Frankfurt am Main”
Beschreibung der Beschaffung:
“Vertragsgegenstand ist der Sicherheitsdienst (Alarmdienste und Empfangsdienste) auf der Grundlage der DIN 77200-1 im Polizeipräsidium Frankfurt am Main...”
Beschreibung der Beschaffung
Vertragsgegenstand ist der Sicherheitsdienst (Alarmdienste und Empfangsdienste) auf der Grundlage der DIN 77200-1 im Polizeipräsidium Frankfurt am Main Pforte Nord und Süd.
Die Leistung umfasst insbesondere:
— Kontrolle des Personen- und Fahrzeugverkehrs;
— Ausgabe- bzw. Rücknahme von Besucherausweisen/Laufzetteln;
— Information der Zieldienststellen über Vorsprache von Besuchern;
— Überwachung der Alarmmeldungen;
— Dokumentation sämtlicher Vorkommnisse im Wachbuch.
Darüber hinaus hat der Auftragnehmer den Auftraggeber über außergewöhnliche Feststellungen, besondere Ereignisse oder Vorkommnisse fernmündlich zu unterrichten und ggf. auf Weisung des Auftraggebers in Einzelfällen dieses – unabhängig von der verpflichtenden Dokumentation im Wachbuch – per Email an den Auftraggeber zu melden.
Der Pfortendienst ist an Pforte Nord rund um die Uhr und an Pforte Süd überwiegend von 6.00-21.00 Uhr sicherzustellen. Der AG beschäftigt derzeit noch 3 eigene Pfortenmitarbeiter. Pro Jahr fallen für den AN insgesamt ca. 20 000 Stunden an.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2020-12-01 📅
Datum des Endes: 2023-11-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.12.2020. Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren geschlossen. Es besteht die Option der...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.12.2020. Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Erklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung und Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbesondere Jugendarbeitsschutzgesetz)”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Erklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung und Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbesondere Jugendarbeitsschutzgesetz)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung bezüglich Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft und Haftpflichtversicherung.
Für diese Haftpflichtversicherung sind die nachfolgend genannten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erklärung bezüglich Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft und Haftpflichtversicherung.
Für diese Haftpflichtversicherung sind die nachfolgend genannten Deckungssummen als Mindestbeträge verbindlich:
— Vermögensschäden 500 000 EUR;
— Sachschäden 10 000 000 EUR;
— Personenschäden 2 500 000 EUR;
— Bearbeitungsschäden 500 000 EUR;
— Schäden durch Schlüsselverlust 500 000 EUR.
Eine Anpassung der Deckungssummen an die geforderte Höhe kann noch nach Vertragsschluss erfolgen. Der Nachweis hierüber ist dem AG bis spätestens 3 Monate nach Vertragsschluss unaufgefordert vorzulegen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:
— Art der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:
— Art der Leistung (hier: Alarm- und Empfangsdienst);
— Umfang (Angabe der Jahresstunden);
— Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger);
— Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse;
— Erbringungszeitraum.
Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-22
06:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-09-18 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-07-22
06:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
“Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.
In...”
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.
In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabe elektronischer Angebote in Textform nach § 126b BGB zugelassen. Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstgesetz (VDG) versehen sein.
Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen.
Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Hessen. Das Angebot ist elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente „AI Bietercockpit“ zu übermitteln.
Das elektronische Angebot muss dort bis zum Ende der festgelegten Angebotsfrist hinterlegt sein.
Dem Angebot sind ferner beizufügen:
— Erklärung Unternehmensdaten;
— Erklärung Vergabesperre.
Weiterhin verpflichtet sich der Auftragnehmer (AN) mit der Beauftragung der Leistung dem AG zu ermöglichen, alle zur Leistungserfüllung vorgesehenen Personen jederzeit einer Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) unterziehen zu können. Der AN darf daher nur solche Personen einsetzen, die in eine ZÜP durch das Hessische Landeskriminalamt eingewilligt haben und bei denen nach der Überprüfung keine polizeilichen Erkenntnisse vorliegen, die deren Zuverlässigkeit in Frage stellen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603📞
Fax: +49 6151/125816 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB....”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, Zentrale Beschaffung”
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 61169390📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de📧
Fax: +49 6113639400 📠
Quelle: OJS 2020/S 113-274469 (2020-06-10)
Ergänzende Angaben (2020-06-24)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 113-274469
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung:
Alter Wert
Text:
“Vertragsgegenstand ist der Sicherheitsdienst (Alarmdienste und Empfangsdienste) auf der Grundlage der DIN 77200-1 im Polizeipräsidium Frankfurt am Main...”
Text
Vertragsgegenstand ist der Sicherheitsdienst (Alarmdienste und Empfangsdienste) auf der Grundlage der DIN 77200-1 im Polizeipräsidium Frankfurt am Main Pforte Nord und Süd.
Die Leistung umfasst insbesondere:
— Kontrolle des Personen- und Fahrzeugverkehrs;
— Ausgabe- bzw. Rücknahme von Besucherausweisen/Laufzetteln;
— Information der Zieldienststellen über Vorsprache von Besuchern;
— Überwachung der Alarmmeldungen;
— Dokumentation sämtlicher Vorkommnisse im Wachbuch.
Darüber hinaus hat der Auftragnehmer den Auftraggeber über außergewöhnliche Feststellungen, besondere Ereignisse oder Vorkommnisse fernmündlich zu unterrichten und ggf. auf Weisung des Auftraggebers in Einzelfällen dieses – unabhängig von der verpflichtenden Dokumentation im Wachbuch – per Email an den Auftraggeber zu melden.
Der Pfortendienst ist an Pforte Nord rund um die Uhr und an Pforte Süd überwiegend von 6.00-21.00 Uhr sicherzustellen. Der AG beschäftigt derzeit noch 3 eigene Pfortenmitarbeiter. Pro Jahr fallen für den AN insgesamt ca. 20 000 Stunden an.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Vertragsgegenstand ist der Sicherheitsdienst (Alarmdienste und Empfangsdienste) auf der Grundlage der DIN 77200-1 im Polizeipräsidium Frankfurt am Main...”
Text
Vertragsgegenstand ist der Sicherheitsdienst (Alarmdienste und Empfangsdienste) auf der Grundlage der DIN 77200-1 im Polizeipräsidium Frankfurt am Main Pforte Nord und Süd. Die Leistung umfasst insbesondere:
— Kontrolle des Personen- und Fahrzeugverkehrs;
— Ausgabe- bzw. Rücknahme von Besucherausweisen/ Laufzetteln;
— Information der Zieldienststellen über Vorsprache von Besuchern;
— Überwachung der Alarmmeldungen;
— Dokumentation sämtlicher Vorkommnisse im Wachbuch.
Darüber hinaus hat der Auftragnehmer den Auftraggeber über außergewöhnliche Feststellungen, besondere Ereignisse oder Vorkommnisse fernmündlich zu unterrichten und ggf. auf Weisung des Auftraggebers in Einzelfällen dieses – unabhängig von der verpflichtenden Dokumentation im Wachbuch – per Email an den Auftraggeber zu melden. Der Pfortendienst ist an Pforte Nord rund um die Uhr und an Pforte Süd überwiegend von 06.00-21.00 Uhr sicherzustellen. Der AG beschäftigt derzeit noch 3 eigene Mitarbeiter. Pro Jahr fallen für den AN insgesamt ca. 20 000 Stunden an. Die Ersatzgestellung der behördeneigenen Mitarbeitern ist durch den AN zu gewährleisten. Pro Jahr fallen für den AN dadurch ca. 1 000 zusätzlich zu leistende Stunden an.
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Quelle: OJS 2020/S 122-300010 (2020-06-24)
Ergänzende Angaben (2020-08-04)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems” Alter Wert
Text:
“Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.12.2020. Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren geschlossen. Es besteht die Option der...”
Text
Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.12.2020. Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.2.2021. Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren geschlossen. Es besteht die Option der...”
Text
Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.2.2021. Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems” Alter Wert
Datum: 2020-12-01 📅
Neuer Wert
Datum: 2021-02-01 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems” Alter Wert
Datum: 2023-11-30 📅
Neuer Wert
Datum: 2024-01-31 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-07-22 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-09-02 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2020-09-18 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-11-27 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-07-22 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-09-02 📅
Quelle: OJS 2020/S 152-372849 (2020-08-04)
Ergänzende Angaben (2020-09-08) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name:
“Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-”
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-09-02 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-09-22 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2020-11-27 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-12-18 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-09-02 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-09-22 📅
Quelle: OJS 2020/S 177-427701 (2020-09-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausführung von Sicherheitsdienstleistungen (Alarmdienste und Empfangsdienste) auf der Grundlage der DIN 77200-1”
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 343492.20
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 597435.00
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Vertragsgegenstand ist der Sicherheitsdienst (Alarmdienste und Empfangsdienste) auf der Grundlage der DIN 77200-1 im Polizeipräsidium Frankfurt am Main...”
Beschreibung der Beschaffung
Vertragsgegenstand ist der Sicherheitsdienst (Alarmdienste und Empfangsdienste) auf der Grundlage der DIN 77200-1 im Polizeipräsidium Frankfurt am Main Pforte Nord und Süd. Die Leistung umfasst insbesondere:
— Kontrolle des Personen- und Fahrzeugverkehrs,
— Ausgabe- bzw. Rücknahme von Besucherausweisen/Laufzetteln,
— Information der Zieldienststellen über Vorsprache von Besuchern,
— Überwachung der Alarmmeldungen,
— Dokumentation sämtlicher Vorkommnisse im Wachbuch Darüber hinaus hat der Auftragnehmer den Auftraggeber über außergewöhnliche Feststellungen, besondere Ereignisse oder Vorkommnisse fernmündlich zu unterrichten und ggf. auf Weisung des Auftraggebers in Einzelfällen dieses – unabhängig von der verpflichtenden Dokumentation im Wachbuch – per Email an den Auftraggeber zu melden. Der Pfortendienst ist an Pforte Nord rund um die Uhr und an Pforte Süd überwiegend von 6.00-21.00 Uhr sicherzustellen. Der AG beschäftigt derzeit noch 3 eigene Mitarbeiter. Pro Jahr fallen für den AN insgesamt ca. 20 000 Stunden an. Die Ersatzgestellung der behördeneigenen Mitarbeiter ist durch den AN zu gewährleisten. Pro Jahr fallen für den AN dadurch ca. 1 000 zusätzlich zu leistende Stunden an.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 113-274469
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Alarm- und Empfangsdienst
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 22
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 19
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 21
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WOM Security & Service Gmbh
Postanschrift: Otto-Volger-Str. 15
Postort: Sulzbach
Postleitzahl: 65843
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@wom-service.com📧
Region: Hessen🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 343492.20
Höchstes Angebot: 597435.00