Alarm- und Empfangsdienst

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung

Ausführung von Sicherheitsdienstleistungen (Alarmdienste und Empfangsdienste) auf der Grundlage der DIN 77200-1.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• WOM Security & Service GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung

Wie?

• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Empfangsdienste

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-10	Auftragsbekanntmachung
2020-06-24	Ergänzende Angaben
2020-08-04	Ergänzende Angaben
2020-09-08	Ergänzende Angaben
2020-12-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2026-07-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienste
Referenznummer: VG-0437-2020-0107
Kurze Beschreibung:

Ausführung von Sicherheitsdienstleistungen (Alarmdienste und Empfangsdienste) auf der Grundlage der DIN 77200-1.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Empfangsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-170aeb54377-37bdc90c44204903 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-10 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-12 📅
Datum des Beginns: 2020-12-01 📅
Datum des Endes: 2023-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 113-274469
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand ist der Sicherheitsdienst (Alarmdienste und Empfangsdienste) auf der Grundlage der DIN 77200-1 im Polizeipräsidium Frankfurt am Main Pforte Nord und Süd.

Die Leistung umfasst insbesondere:

— Kontrolle des Personen- und Fahrzeugverkehrs;

— Ausgabe- bzw. Rücknahme von Besucherausweisen/Laufzetteln;

— Information der Zieldienststellen über Vorsprache von Besuchern;

— Überwachung der Alarmmeldungen;

— Dokumentation sämtlicher Vorkommnisse im Wachbuch.

Darüber hinaus hat der Auftragnehmer den Auftraggeber über außergewöhnliche Feststellungen, besondere Ereignisse oder Vorkommnisse fernmündlich zu unterrichten und ggf. auf Weisung des Auftraggebers in Einzelfällen dieses – unabhängig von der verpflichtenden Dokumentation im Wachbuch – per Email an den Auftraggeber zu melden.

Der Pfortendienst ist an Pforte Nord rund um die Uhr und an Pforte Süd überwiegend von 6.00-21.00 Uhr sicherzustellen. Der AG beschäftigt derzeit noch 3 eigene Pfortenmitarbeiter. Pro Jahr fallen für den AN insgesamt ca. 20 000 Stunden an.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.12.2020. Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Polizeipräsidium Frankfurt am Main

Abteilung Verwaltung

Adickesallee 70

60322 Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung und Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbesondere Jugendarbeitsschutzgesetz)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung bezüglich Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft und Haftpflichtversicherung.

Für diese Haftpflichtversicherung sind die nachfolgend genannten Deckungssummen als Mindestbeträge verbindlich:

— Vermögensschäden 500 000 EUR;

— Sachschäden 10 000 000 EUR;

— Personenschäden 2 500 000 EUR;

— Bearbeitungsschäden 500 000 EUR;

— Schäden durch Schlüsselverlust 500 000 EUR.

Eine Anpassung der Deckungssummen an die geforderte Höhe kann noch nach Vertragsschluss erfolgen. Der Nachweis hierüber ist dem AG bis spätestens 3 Monate nach Vertragsschluss unaufgefordert vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:

— Art der Leistung (hier: Alarm- und Empfangsdienst);

— Umfang (Angabe der Jahresstunden);

— Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger);

— Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse;

— Erbringungszeitraum.

Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 06:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 06:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-170aeb54377-37bdc90c44204903 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabe elektronischer Angebote in Textform nach § 126b BGB zugelassen. Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstgesetz (VDG) versehen sein.

Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen.

Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Hessen. Das Angebot ist elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente „AI Bietercockpit“ zu übermitteln.

Das elektronische Angebot muss dort bis zum Ende der festgelegten Angebotsfrist hinterlegt sein.

Dem Angebot sind ferner beizufügen:

— Erklärung Unternehmensdaten;

— Erklärung Vergabesperre.

Weiterhin verpflichtet sich der Auftragnehmer (AN) mit der Beauftragung der Leistung dem AG zu ermöglichen, alle zur Leistungserfüllung vorgesehenen Personen jederzeit einer Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) unterziehen zu können. Der AN darf daher nur solche Personen einsetzen, die in eine ZÜP durch das Hessische Landeskriminalamt eingewilligt haben und bei denen nach der Überprüfung keine polizeilichen Erkenntnisse vorliegen, die deren Zuverlässigkeit in Frage stellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 61169390 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 6113639400 📠
Quelle: OJS 2020/S 113-274469 (2020-06-10)

Ergänzende Angaben (2020-06-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 122-300010
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 113-274469
ABl. S-Ausgabe: 122
Quelle: OJS 2020/S 122-300010 (2020-06-24)

Ergänzende Angaben (2020-08-04)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-04 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 152-372849
ABl. S-Ausgabe: 152
Quelle: OJS 2020/S 152-372849 (2020-08-04)

Ergänzende Angaben (2020-09-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-08 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 177-427701
ABl. S-Ausgabe: 177
Quelle: OJS 2020/S 177-427701 (2020-09-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausführung von Sicherheitsdienstleistungen (Alarmdienste und Empfangsdienste) auf der Grundlage der DIN 77200-1

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 240-594026
ABl. S-Ausgabe: 240

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Kontrolle des Personen- und Fahrzeugverkehrs,

— Ausgabe- bzw. Rücknahme von Besucherausweisen/Laufzetteln,

— Information der Zieldienststellen über Vorsprache von Besuchern,

— Überwachung der Alarmmeldungen,

— Dokumentation sämtlicher Vorkommnisse im Wachbuch Darüber hinaus hat der Auftragnehmer den Auftraggeber über außergewöhnliche Feststellungen, besondere Ereignisse oder Vorkommnisse fernmündlich zu unterrichten und ggf. auf Weisung des Auftraggebers in Einzelfällen dieses – unabhängig von der verpflichtenden Dokumentation im Wachbuch – per Email an den Auftraggeber zu melden. Der Pfortendienst ist an Pforte Nord rund um die Uhr und an Pforte Süd überwiegend von 6.00-21.00 Uhr sicherzustellen. Der AG beschäftigt derzeit noch 3 eigene Mitarbeiter. Pro Jahr fallen für den AN insgesamt ca. 20 000 Stunden an. Die Ersatzgestellung der behördeneigenen Mitarbeiter ist durch den AN zu gewährleisten. Pro Jahr fallen für den AN dadurch ca. 1 000 zusätzlich zu leistende Stunden an.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-04 📅
Name: WOM Security & Service Gmbh
Postanschrift: Otto-Volger-Str. 15
Postort: Sulzbach
Postleitzahl: 65843
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@wom-service.com 📧
Land: Hessen 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 22

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Quelle: OJS 2020/S 240-594026 (2020-12-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausführung von Sicherheitsdienstleistungen (Alarmdienste und Empfangsdienste) auf der Grundlage der DIN 77200-1
Referenznummer: VG-0437-2020-0107
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand ist der Sicherheitsdienst (Alarmdienste und Empfangsdienste) auf der Grundlage der DIN 77200-1 im Polizeipräsidium Frankfurt am Main Pforte Nord und Süd. Die Leistung umfasst insbesondere: — Kontrolle des Personen- und Fahrzeugverkehrs; — Ausgabe- bzw. Rücknahme von Besucherausweisen/Laufzetteln; — Information der Zieldienststellen über Vorsprache von Besuchern; — Überwachung der Alarmmeldungen; — Dokumentation sämtlicher Vorkommnisse im Wachbuch. Darüber hinaus hat der Auftragnehmer den Auftraggeber über außergewöhnliche Feststellungen, besondere Ereignisse oder Vorkommnisse fernmündlich zu unterrichten und ggf. auf Weisung des Auftraggebers in Einzelfällen dieses – unabhängig von der verpflichtenden Dokumentation im Wachbuch – per Email an den Auftraggeber zu melden. Der Pfortendienst ist an Pforte Nord rund um die Uhr und an Pforte Süd überwiegend von 6.00-21.00 Uhr sicherzustellen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Empfangsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: VG-0437-2020-0107 - 1
Postanschrift: Adickesallee 70
Postleitzahl: 60322
Stadt: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2021-02-01 📅
Datum des Endes: 2024-01-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Option der zweimaligen Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr auf mximal 5 Jahre.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Vertrag-01
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-04 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 717 461 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WOM Security & Service GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 305502639
Postanschrift: Frankfurter Straße 88
Postleitzahl: 65239
Postort: Hochheim
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: 000 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-
Nationale Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postanschrift: Mainzer Straße 75
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 70384012 📞
Kommunikation
ID des Steuergesetzgebungsdokuments: unused-id
ID des Umweltgesetzgebungsdokuments: unused-id
ID des Arbeitsgesetzgebungsdokuments: unused-id

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151 126603 📞
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-21+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Interimsbeauftragung aufgrund eines laufenden Nachprüfungsverfahrens
Hauptgrund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Neuer Wert
Text:

Aufgrund der Einleitung eines Nachprüfungverfahrens in dem Vergabeverfahren über den Anschlussvertrag ist es im Rahmen einer Interimsbeauftragung erforderlich, den bestehenden Vertrag um 3 Monate zu verlängern.

Quelle: OJS 2026/S 140-508943 (2026-07-21)

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