Ausschr. NeueMobilität allg.Kom. ab2020

Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg

Gegenstand der Ausschreibung ist es, einen Dienstleister zu beauftragen, der für die Jahre 2021-2024 eine Kommunikationskampagne zur Förderung der neuen nachhaltigen Mobilität im Land Baden-Württemberg durchführt.
Die Kommunikationskampagne „Neue Mobilität“ soll an die 2015 gestartete und 2019 weitergeführte Kampagne „Neue Mobilität: bewegt nachhaltig“ anschließen. Dabei geht es nicht um eine einfache Fortführung der Kampagne. Mit der Neuausschreibung sollen neue Impulse gesetzt werden.
In der vorliegenden Ausschreibung werden Dienstleistungen gebündelt, die dazu beitragen, die Kommunikation des Verkehrsministeriums im Themenfeld der nachhaltigen innovativen Mobilität unterstützen. Ziel ist es, dass die nachhaltige innovative Mobilität eine attraktive Präsenz sowohl gegenüber Bürgerinnen und Bürgern als auch gegenüber Multiplikatoren und Fachcommunities erreicht.
In zeitlicher Nähe zueinander finden 2 unterschiedliche Ausschreibungen statt. Nach dieser folgt eine Ausschreibung zur Durchführung einer Mitmachkampagne. Beide Aufträge laufen unter dem Kampagnennamen der „Neuen Mobilität“.
Die Auftragnehmerin (AN) nimmt die Rolle eines Full-Service-Dienstleisters ein, die alle Leistungen gesamthaft konzipiert, plant und umsetzt. Die Auftraggeberin (AG) agiert als Ansprechpartnerin für die AN, leitet wichtige Informationen an die AN weiter und erteilt Freigaben. Die AG selbst setzt die Kampagne nicht um. Alle Leistungen, die Teil einer erfolgreichen Umsetzung der Arbeitspakete sind, werden von der AN als Werkleistungen erbracht. Vergisst die AN, wichtige Teilleistungen zu kalkulieren, können diese nicht nachträglich berechnet werden.
Die konkreten Anforderungen der zu erbringenden Leistung ergeben sich aus Kap. 6 ff. / Teil B.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Die Wegmeister GmbH

Wer?

• Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-22	Auftragsbekanntmachung
2020-12-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: 2020/0270
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist es, einen Dienstleister zu beauftragen, der für die Jahre 2021-2024 eine Kommunikationskampagne zur Förderung der neuen...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg
Postanschrift: Dorotheenstraße 8
Postleitzahl: 70173
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.nvbw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@nvbw.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNBDXF4/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNBDXF4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-22 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-25 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 187-450594
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

“Bieter sind bei der Öffnung nicht zugelassen.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist es, einen Dienstleister zu beauftragen, der für die Jahre 2021-2024 eine Kommunikationskampagne zur Förderung der neuen...”

“Die Kommunikationskampagne „Neue Mobilität“ soll an die 2015 gestartete und 2019 weitergeführte Kampagne „Neue Mobilität: bewegt nachhaltig“ anschließen....”

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“In zeitlicher Nähe zueinander finden 2 unterschiedliche Ausschreibungen statt. Nach dieser folgt eine Ausschreibung zur Durchführung einer Mitmachkampagne....”

“Die Auftragnehmerin (AN) nimmt die Rolle eines Full-Service-Dienstleisters ein, die alle Leistungen gesamthaft konzipiert, plant und umsetzt. Die...”

“Die konkreten Anforderungen der zu erbringenden Leistung ergeben sich aus Kap. 6 ff. / Teil B.”

Geschätzter Gesamtwert: 1 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Siehe oben”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 600 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
“Siehe Leistungsbeschreibung.”
Beschreibung der Optionen:
“Option: Erweiterung des Basisbudgets:”

“Die AG behält sich als Option vor, das jährliche Budget auf bis zu 1 000 000 EUR brutto anzuheben. Die Erhöhung des Budgets hängt davon ab, ob die...”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg”

“Dorotheenstraße 8”

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“70173 Stuttgart”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“5.1 Ausschlussgründe”

“Zur Prüfung der Eignung muss der Bieter erklären, ob die unter §§ 123 und 124 GWB genannten Fälle auf ihn zutreffen und inwiefern eine Selbstreinigung nach...”

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“Von der Teilnahme am Vergabeverfahren werden Bieter ausgeschlossen, die aufgrund eines der in Artikel 57 Absatz 1 der Richtlinie 2014/24/EU genannten Gründe...”

“Des Weiteren können Bieter ausgeschlossen werden, die im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf ihre Fachkunde,...”

“5.4 Bietergemeinschaften”

“Geben mehrere Unternehmen einen gemeinschaftlichen Antrag ab, so hat die Bietergemeinschaft in ihrem Antrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene...”

“Die oben genannten Nachweise müssen für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft vorgelegt werden. Bei der Beurteilung der Eignung einer Bietergemeinschaft...”

“5.5 Subunternehmer”

“Der Auftragnehmer ist berechtigt, Teile der Leistung durch Dritte (Subunternehmer) erbringen zu lassen. Der Auftragnehmer hat daher in seinem Angebot Art...”

“Die Beauftragung von Subunternehmern nach Zuschlagserteilung ist nur nach schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Der Auftragnehmer ist...”

“Unternehmen, die sich mehrfach – sei es als einzelnes Unternehmen, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer – an diesem Vergabeverfahren...”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“5.2 Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit”

“Zur Beurteilung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters hat dieser den Geschäftsbericht des letzten Kalender- oder...”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“5.3 Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit”

“Zur Beurteilung der für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistung erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit, sind vom...”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“2.4 Budget/Erweiterung”

“Der Rahmenvertrag umfasst folgendes jährliches zu Verfügung stehende Basisbudget. In den genannten Budgets sind alle Agentur- und Umsetzungskosten enthalten.”

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“2021-2024: Im Maximalfall 400 000 EUR brutto Basisbudget”

“Die AG behält sich als Option vor, das jährliche Budget auf bis zu 1 000. 000 EUR brutto anzuheben.”

“2.5 Vergütung”

“Die Vergütung erfolgt zu den vereinbarten Preisen pauschal auf Rechnungsstellung. Die gesetzliche Mehrwertsteuer ist auszuweisen.”

“Die Vergütung wird wie folgt fällig:”

“1. Teilzahlung (Ende erstes Quartal) 25 % der (jährlichen) Auftragssumme,”

“2. Teilzahlung (Ende zweites Quartal) 25 % der (jährlichen) Auftragssumme,”

“3. Teilzahlung (Ende drittes Quartal) 25 % der (jährlichen) Auftragssumme,”

“4. Abschlusszahlung (spätestens zum 30.11.) 20 % der (jährlichen) Auftragssumme,”

“5. Scharfe Schlussabrechnung und Schlusszahlung nach Abschluss aller Nacharbeiten.”

“Die Abrechnung erfolgt bezüglich der Agenturkosten auf Basis des im Angebot kalkulierten Preises. Der Preis kann nach Abgabe des Angebots nicht mehr...”

“Die Fremdkosten werden von der AN auf Vorlage der Rechnungen jeweils nach Abschluss eines Jahres beglichen.”

“Sollte sich während des Zeitraums der Leistungserbringung andeuten, dass Fremdkosten höher ausfallen als im Rahmen des Angebots kalkuliert wurde, ist die AN...”

“Reisekosten sowie Kosten für Verpflegung und Übernachtung, die den Mitarbeitern des Auftragnehmers entstehen, werden bei der Jahreskalkulation in den...”

“Die jährlichen Abrechnungen umfassen eine Aufschlüsselung der geleisteten Tätigkeiten, getrennt nach Agenturleistungen und Fremdleistungen. Die Abrechnungen...”

“Die Einholung von Angeboten für Fremdleistungen im Sinne der Ausschreibung wird von der AN dokumentiert und bei Anfrage der AG vorgelegt.”

“Bei der Beauftragung von Fremdleistungen prüft die AN zudem eigenverantwortlich, ob für diese eine Künstlersozialabgabe abgeführt werden muss und trägt in...”

“2.6 Vertragsbedingungen”

“Bei dem Vertrag handelt es sich um einen Rahmenvertrag der die Dienstleistung der Beratung und die Durchführung einzelner Teilleistungen als Werkvertrag...”

“Vertragsbestandteile werden in der Reihenfolge:”

“— die Ausschreibungsbedingungen aus diesen Verdingungsunterlagen;”

“— ggf. nachgelagerte Bieterinformationen;”

“— eine Lizenzvereinbarung;”

“— die Leistungsbeschreibung aus dem endgültigen Angebot des Bieters;”

“— die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B);”

“— sowie im Übrigen die gesetzlichen Bestimmungen des BGB;”

“— ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag, soweit datenschutzrechtlich erforderlich (mit dem Auftragnehmer abzustimmen).”

“Allgemeine Geschäftsbedingungen der Bieter werden nicht akzeptiert und führen zum Ausschluss. Im Zweifel gehen die Anforderungen aus der Ausschreibung den...”

“Es gelten die besonderen Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für...”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH
Wilhelmsplatz 11
70182 Stuttgart
Zusätzliche Informationen:
“Bieter sind bei der Öffnung nicht zugelassen.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Kampagnenumsetzung - Qualität und Output von Planung, Organisation und Umsetzung aller Kampagnenaktivitäten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.nvbw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNBDXF4/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“3.1 Grundlagen”

“Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Auftragswert den Schwellenwert für Leistungen nach § 106 GWB überschreitet. Es wird eine europaweite Ausschreibung...”

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“Die Verdingungsunterlagen dürfen nur zur Erstellung eines Antrages verwendet werden; jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne die ausdrückliche...”

“Der Bieter hat, auch nach Beendigung der Angebotsphase, über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen geschäftlichen Angelegenheiten der NVBW, des VM...”

“3.2 Bestimmung über die Einsendung und Abgabe der Angebote”

“Das Angebot muss vollständig, in deutscher Sprache und von einer zeichnungsberechtigten Person unterschrieben bis zum”

“Dienstag, 27.10.2020, 12.00 Uhr”

“Elektronisch über die Vergabeplattform www.dtvp.de unter der Nummer CXP4YNBDXF4 in Textform bei der NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH,...”

“Angebote, die zu diesem Zeitpunkt nicht in vollständiger Form vorliegen, werden nicht berücksichtigt.”

“Die Öffnung erfolgt am selben Tag um 15:00 Uhr bei der NVBW. Bieter sind bei der Öffnung nicht zugelassen.”

“Die Angebote werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vertraulich behandelt. Die von den Bietern erbetenen personenbedingten Angaben werden im Rahmen...”

“3.3 Mitteilung von Unklarheiten in den Verdingungsunterlagen”

“Enthalten diese Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe in...”

“Fragen zum Angebot müssen ausschließlich schriftlich in deutscher Sprache bis zum Donnerstag, 15.10.2020, 12.00 Uhr auf der Vergabeplattform www.dtvp.de...”

“Die Antworten werden ebenfalls schriftlich gegeben. Sowohl Fragen als auch Antworten werden, soweit sie von allgemeinem Interesse sind, in anonymisierter...”

“3.6 Erstattung von Aufwendungen”

“Aufwendungen, die bei der Angebotserstellung und im weiteren Verlauf des Ausschreibungsvorgangs entstehen, werden nicht erstattet.”

“4. Formale Anforderungen an die Angebote:”

“4.1. Abgabe in deutscher Sprache: Das Angebot sind in allen Bestandteilen, inklusive aller geforderten Nachweise und Erklärungen, in deutscher Sprache abzufassen,”

“4.2. Notwendiger Inhalt Das Angebot muss den in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Inhalt umfassen, Dabei ist die vorgegebene Gliederung einzuhalten,”

“4.3. Vollständigkeit des Angebotes: Das Angebot muss vollständig sein.”

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YNBDXF4”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Zuständig für die Nachprüfung der Vergabe dieses Auftrags im Verfahren nach §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist die...”

“Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gem. § 160 Abs. 3 GWB unverzüglich rügen. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach der...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2020/S 187-450594 (2020-09-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2020/0271
Gesamtwert des Auftrags: 1 600 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 251-631880
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 187-450594
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen

“3.1 Grundlagen Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Auftragswert den Schwellenwert für Leistungen nach § 106 GWB überschreitet. Es wird eine...”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Kampagnenumsetzung — Qualität und Output von Planung, Organisation und Umsetzung aller Kampagnenaktivitäten

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-22 📅
Name: Die Wegmeister GmbH
Postanschrift: Hallstraße 25
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70376
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 600 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YNBD71M”
Quelle: OJS 2020/S 251-631880 (2020-12-22)

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