Ausschreibung eines Kartensystems „Bildungskarte/Bildungskonto“ und Abrechnung der Leistungen des Bildungs- und Teilhabepaketes in der Stadt Bielefeld

Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Ausschreibung eines Kartensystems „Bildungskarte/Bildungskonto“ und Abrechnung der Leistungen des Bildungs- und Teilhabepaketes in der Stadt Bielefeld im Zeitraum 1.10.2020 bis 31.1.2022 zuzüglich einer Verlängerungsoption von 2 x 12 Monaten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-27.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-03-27 Auftragsbekanntmachung
2020-11-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-03-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 521513385 📞
E-Mail: elke.bunn@bielefeld.de 📧
Fax: +49 521513350 📠
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9SHE/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9SHE 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ausschreibung eines Kartensystems „Bildungskarte/Bildungskonto“ und Abrechnung der Leistungen des Bildungs- und Teilhabepaketes in der Stadt Bielefeld 100.31-4872”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Kurze Beschreibung:
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1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsdienste 📦
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bielefeld
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausschreibung eines Kartensystems „Bildungskarte/Bildungskonto“ und Abrechnung der Leistungen des Bildungs- und Teilhabepaketes in der Stadt Bielefeld im...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Erfüllungsgrad zu den Vorgaben/Anforderungen aus dem technischen Leistungsverzeichnis”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 80 %
Dauer
Datum des Beginns: 2020-10-01 📅
Datum des Endes: 2022-01-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“— Angabe von mindestens einer Referenz über die Leistung einer Bildungskarte/eines Bildungskontos inklusive Abrechnung der Leistung und einer zu...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Auftragsbeginn ist für den 1.10.2020 geplant. Für einen Zeitraum von 3 Monaten, beginnend ab 1.10.2020 ist eine Vorlaufphase zur Aktivierung der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Firmen-/Betriebsbeschreibung (bei Bietergemeinschaften für jedes Unternehmen der Bietergemeinschaft): — der Bewerber hat mindestens eine Referenz über die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Technische Bereitstellung eines Online-Abrechnungssystems per Bildungskar-te/Bildungskonto über das Internet zur Nutzung und Abrechnung der Leistungen zur...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-05-05 10:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber geht davon aus, dass die Gesamtzahl von ca. 21.500 Bildungskarten/Bildungskonten nach Ablauf von 12 Monaten nach Produktivbeginn erreicht...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2020/S 063-151047 (2020-03-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bielefeld — Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ausschreibung eines Kartensystems „Bildungskarte/Bildungskonto“ und Abrechnung der Leistungen des Bildungs- und Teilhabepaketes in der Stadt...”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibung eines Kartensystems „Bildungskarte/Bildungskonto“ und Abrechnung der Leistungen des Bildungs- und Teilhabepaketes in der Stadt Bielefeld im...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 60 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausschreibung eines Kartensystems „Bildungskarte/Bildungskonto“ und Abrechnung der Leistungen des Bildungs- und Teilhabepaketes in der Stadt Bielefeld im...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Der Auftragsbeginn ist für den 1.10.2020 geplant. Für einen Zeitraum von 3 Monaten, beginnend ab 1.10.2020 ist eine Vorlaufphase zur Aktivierung der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 063-151047

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Bildungskarte u Bildungskonto und Abrechnungen der Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Syrcon GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 60 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 85360.15 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber geht davon aus, dass die Gesamtzahl von ca. 21 500 Bildungskarten/Bildungskonten nach Ablauf von 12 Monaten nach Produktivbeginn erreicht...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 48147
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postleitzahl: 48147
Quelle: OJS 2020/S 227-558567 (2020-11-16)