Um der Liegenschaftsstrategie der Hochschule zu entsprechen, beabsichtigt die HSPV NRW zur Deckung der dauerhaften Einstellungsbedarfe der Verbundabteilung Gelsenkirchen (mit den Studienorten Gelsenkirchen, Herne, Dortmund und Hagen) sowie zur Angliederung der Zentralverwaltung an einen Studienort, ein neues Dienstgebäude anzumieten. Hierzu soll nach Möglichkeit noch 2020 die Ausschreibung beginnen und vorbehaltlich der Genehmigung durch das Ministerium des Innern NRW ein verbindlicher Vertragsabschluss 2021 durchgeführt werden. Angemietet werden soll eine barrierefrei nutzbare, moderne, funktionale sowie mindestens den aktuellen energetischen Anforderungen entsprechende Liegenschaft zur Unterbringung von rund 4 370 Studierenden, Lehrende sowie Verwaltungsmitarbeiter. Das Gebäude soll 111 Kursräume für bis zu jeweils 34 Personen zulassen, darüber hinaus werden Büroflächen sowie ein Mehrzweckraum, eine Kantine und eine Bibliothek benötigt. Zusätzlich soll neben dem Studienort auch die Zentralverwaltung mit aktuell ca. 178 Mitarbeitern in dem Gebäude untergebracht werden. Um dem Projekt einen Campuscharakter zu verleihen, wäre eine Realisierung in mehreren Gebäuden wünschenswert.
In der Zentralverwaltung sind neben Büroflächen auch ein weiterer Veranstaltungsraum, ein multifunktionaler Senatsaal, eine Medien- und Testlabor für neue Informationstechnologien geplant. Darüber hinaus soll in diesem Gebäude, an zentraler Stelle, die Präsidiumsebene verortet sein. Aus diesem Grund soll das Gebäude einen repräsentativen Charakter sowie Wiedererkennungswert besitzen. In der Erarbeitung der Unterlagen für das VOB-Verfahren sollen moderne Arbeitsplatzkonzepte und deren Praktikabilität für die HSPV NRW geprüft werden. Die Gesamtnutzfläche beträgt gemäß Raumprogramm 22 174 qm zuzüglich Verkehrs- und Sanitärflächen. Die Genehmigung des Raumprogramms durch das Ministerium des Innern steht noch aus.
Nähere Informationen können dem beigefügten Raumprogramm sowie dem beigefügten Entwurf der funktionalen Leistungsbeschreibung und dem IT-Lastenheft entnommen werden.
Für die zu erstellenden Unterlagen sind medientechnische Vorrüstungen und die entsprechende zeitgemäße Ausstattung vorzusehen. Um den aktuellen Anforderungen gerecht zu werden, soll eine Optionsleistung für das Gebäude, bezüglich nachhaltigen und umweltfreundlichen Bauens, Berücksichtigung finden.
Da die HSPV NRW nicht über die personellen Ressourcen verfügt, das Verfahren sowie die Bauphase des anzumietenden Gebäudes baufachlich zu betreuen, wird vom Auftragnehmer erwartet, dass dieser das Verfahren rechtssicher und mit einem anforderungsgerechten Ergebnis durchführt und betreut.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-08.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-07.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Baufachliche Beratungsleistung
211.20.238
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bauwesen📦
Kurze Beschreibung:
“Um der Liegenschaftsstrategie der Hochschule zu entsprechen, beabsichtigt die HSPV NRW zur Deckung der dauerhaften Einstellungsbedarfe der Verbundabteilung...”
Kurze Beschreibung
Um der Liegenschaftsstrategie der Hochschule zu entsprechen, beabsichtigt die HSPV NRW zur Deckung der dauerhaften Einstellungsbedarfe der Verbundabteilung Gelsenkirchen (mit den Studienorten Gelsenkirchen, Herne, Dortmund und Hagen) sowie zur Angliederung der Zentralverwaltung an einen Studienort, ein neues Dienstgebäude anzumieten. Hierzu soll nach Möglichkeit noch 2020 die Ausschreibung beginnen und vorbehaltlich der Genehmigung durch das Ministerium des Innern NRW ein verbindlicher Vertragsabschluss 2021 durchgeführt werden. Angemietet werden soll eine barrierefrei nutzbare, moderne, funktionale sowie mindestens den aktuellen energetischen Anforderungen entsprechende Liegenschaft zur Unterbringung von rund 4 370 Studierenden, Lehrende sowie Verwaltungsmitarbeiter. Das Gebäude soll 111 Kursräume für bis zu jeweils 34 Personen zulassen, darüber hinaus werden Büroflächen sowie ein Mehrzweckraum, eine Kantine und eine Bibliothek benötigt. Zusätzlich soll neben dem Studienort auch die Zentralverwaltung mit aktuell ca. 178 Mitarbeitern in dem Gebäude untergebracht werden. Um dem Projekt einen Campuscharakter zu verleihen, wäre eine Realisierung in mehreren Gebäuden wünschenswert.
In der Zentralverwaltung sind neben Büroflächen auch ein weiterer Veranstaltungsraum, ein multifunktionaler Senatsaal, eine Medien- und Testlabor für neue Informationstechnologien geplant. Darüber hinaus soll in diesem Gebäude, an zentraler Stelle, die Präsidiumsebene verortet sein. Aus diesem Grund soll das Gebäude einen repräsentativen Charakter sowie Wiedererkennungswert besitzen. In der Erarbeitung der Unterlagen für das VOB-Verfahren sollen moderne Arbeitsplatzkonzepte und deren Praktikabilität für die HSPV NRW geprüft werden. Die Gesamtnutzfläche beträgt gemäß Raumprogramm 22 174 qm zuzüglich Verkehrs- und Sanitärflächen. Die Genehmigung des Raumprogramms durch das Ministerium des Innern steht noch aus.
Nähere Informationen können dem beigefügten Raumprogramm sowie dem beigefügten Entwurf der funktionalen Leistungsbeschreibung und dem IT-Lastenheft entnommen werden.
Für die zu erstellenden Unterlagen sind medientechnische Vorrüstungen und die entsprechende zeitgemäße Ausstattung vorzusehen. Um den aktuellen Anforderungen gerecht zu werden, soll eine Optionsleistung für das Gebäude, bezüglich nachhaltigen und umweltfreundlichen Bauens, Berücksichtigung finden.
Da die HSPV NRW nicht über die personellen Ressourcen verfügt, das Verfahren sowie die Bauphase des anzumietenden Gebäudes baufachlich zu betreuen, wird vom Auftragnehmer erwartet, dass dieser das Verfahren rechtssicher und mit einem anforderungsgerechten Ergebnis durchführt und betreut.
Der Auftragnehmer (AN) hat folgende Leistungen zu erbringen:
Phase 1: Vorbereitung der Vergabe
Erstellung der Ausschreibungsunterlagen mit Überarbeitung der beigefügten funktionalen Leistungsbeschreibung und Erweiterung um die Flächen der Zentralverwaltung. Zusätzlich gehört noch die Unterstützung bei der Festlegung einer geeigneten Bewertungsmatrix und enge Zusammenarbeit mit den hierfür bestellten Rechtsanwälten zu der Phase 1. Ein Konzept zur modernen Ausrichtung des Arbeitsplatzes soll in Zusammenarbeit mit der HSPV NRW erarbeitet werden. Mit inbegriffen in dieser Phase ist die Integration der medientechnischen Anforderungen der HSPV NRW in die funktionale Leistungsbeschreibung, das Anforderungsraumbuch usw. Die medientechnische Ausstattung des Gebäudes soll im VOB-Verfahren durch den Vermieter vorgenommen werden. Bei der Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen sollen über die energetischen Mindestanforderungen hinaus optionale Unterlagen erstellt werden, welche noch nachhaltigere und umweltfreundlichere Lösungen, als die Standardunterlagen enthalten. Der zusätzliche Nachhaltigkeitsaspekt soll im VOB-Verfahren als Optionsleistung Anwendung finden.
Phase 2: Mitwirken bei der Vergabe
Es soll eine sachliche Begleitung des durchzuführenden Ausschreibungsverfahrens bis zum Zuschlag, inklusive Unterstützung bei der Bewertung der eingegangenen Angebote geben. Für Fragen und Beratungsleistungen ist eine telefonische Erreichbarkeit einer mit dem Verfahren vertrauten Person mindestens von montags bis freitags von 9.00 Uhr bis 16.00 Uhr zu gewährleisten. Die Kontaktmöglichkeit per Mail muss ebenfalls gegeben sein.
Es ist geplant in dem nachgelagerten VOB-Vergabeverfahren lediglich elektronische Angebote zuzulassen. Die für den Zuschlag erforderlichen physischen Unterlagen (Pläne, Verträge, Anlagen, etc.) sollen vom AN dieses Verfahrens in zweifacher Ausfertigung bereitgestellt werden.
Phase 3: Projektcontrolling, Beratung und Überwachung
Zu dieser Phase gehört u. a. die Bau-/Objektüberwachung inklusive der Dokumentation sowie die Teilnahme an den Mieterbesprechungen und den Bauabnahmen. Die baufachliche Beratung und Betreuung im Bauprozess soll inklusive Change- und Claim Management erbracht werden. Auch die medientechnische Planung des Vermieters und die nachhaltige Ausgestaltung des Mietobjektes soll überwacht werden. Die Beratung und Begleitung, sowie Prüfung weiterer neuer Anforderungen, soll hier zusätzlich Berücksichtigung finden. Die Begleitung umfasst das gesamte Bauprojekt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 72
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter hat seine Umsatzzahlen der vergangenen 3 Geschäftsjahre nachzuweisen. Hierzu ist das bereitgestellte Formblatt auszufüllen.” Bedingungen für die Teilnahme
“Zum Nachweis der Eignung muss der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre min. 300.0000 EUR betragen.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Mindestens 2 Referenzen auf dem Gebiet des Hochschul- bzw. Schulbaus (davon eine Referenz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren);
— Der seitens...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Mindestens 2 Referenzen auf dem Gebiet des Hochschul- bzw. Schulbaus (davon eine Referenz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren);
— Der seitens des Auftragnehmers beauftragte Projektverantwortliche muss mindestens den Abschluss eines einschlägigen achtsemestrigen Ingenieur-Studiums (Regelstudienzeit) sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich baufachlicher Beratungs- bzw. Betreuungsleistungen erfüllen;
— Der seitens des Auftragnehmers beauftragte stellvertretende Projektverantwortliche muss die gleichen Anforderungen wie der Projektverantwortliche erfüllen;
— Mindestens 3 Referenzen über die Betreuung von Bauvorhaben öffentlicher Auftraggeber mit einem Bauvolumen von mindestens 6 Mio. EUR.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— Versicherungsnachweis, zur Absicherung des beruflichen Fehlplanungsrisikos, z. B. Berufshaftpflicht oder ähnliches, mit einer Schadensabdeckung für...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
— Versicherungsnachweis, zur Absicherung des beruflichen Fehlplanungsrisikos, z. B. Berufshaftpflicht oder ähnliches, mit einer Schadensabdeckung für Personenschäden von mindestens 3 Mio. EUR und für Sachschäden von mindestens 1 Mio. EUR.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-05-08
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-05-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Die HSPV NRW weist den Bieter darauf hin, dass nur elektronische Angebote in Textform zugelassen werden.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YD6YDN6” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.nrw.de🌏
Quelle: OJS 2020/S 072-171936 (2020-04-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer (AN) hat folgende Leistungen zu erbringen:
Phase 1: Vorbereitung der Vergabe:
Erstellung der Ausschreibungsunterlagen mit Überarbeitung...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer (AN) hat folgende Leistungen zu erbringen:
Phase 1: Vorbereitung der Vergabe:
Erstellung der Ausschreibungsunterlagen mit Überarbeitung der beigefügten funktionalen Leistungsbeschreibung und Erweiterung um die Flächen der Zentralverwaltung. Zusätzlich gehört noch die Unterstützung bei der Festlegung einer geeigneten Bewertungsmatrix und enge Zusammenarbeit mit den hierfür bestellten Rechtsanwälten zu der Phase 1. Ein Konzept zur modernen Ausrichtung des Arbeitsplatzes soll in Zusammenarbeit mit der HSPV NRW erarbeitet werden. Mit inbegriffen in dieser Phase ist die Integration der medientechnischen Anforderungen der HSPV NRW in die funktionale Leistungsbeschreibung, das Anforderungsraumbuch usw. Die medientechnische Ausstattung des Gebäudes soll im VOB-Verfahren durch den Vermieter vorgenommen werden. Bei der Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen sollen über die energetischen Mindestanforderungen hinaus optionale Unterlagen erstellt werden, welche noch nachhaltigere und umweltfreundlichere Lösungen, als die Standardunterlagen enthalten. Der zusätzliche Nachhaltigkeitsaspekt soll im VOB-Verfahren als Optionsleistung Anwendung finden.
Phase 2: Mitwirken bei der Vergabe:
Es soll eine sachliche Begleitung des durchzuführenden Ausschreibungsverfahrens bis zum Zuschlag, inklusive Unterstützung bei der Bewertung der eingegangenen Angebote geben. Für Fragen und Beratungsleistungen ist eine telefonische Erreichbarkeit einer mit dem Verfahren vertrauten Person mindestens von montags bis freitags von 9.00 Uhr bis 16.00 Uhr zu gewährleisten. Die Kontaktmöglichkeit per Mail muss ebenfalls gegeben sein.
Es ist geplant in dem nachgelagerten VOB-Vergabeverfahren lediglich elektronische Angebote zuzulassen. Die für den Zuschlag erforderlichen physischen Unterlagen (Pläne, Verträge, Anlagen, etc.) sollen vom AN dieses Verfahrens in zweifacher Ausfertigung bereitgestellt werden.
Phase 3: Projektcontrolling, Beratung und Überwachung:
Zu dieser Phase gehört u.a. die Bau-/Objektüberwachung inklusive der Dokumentation sowie die Teilnahme an den Mieterbesprechungen und den Bauabnahmen. Die baufachliche Beratung und Betreuung im Bauprozess soll inklusive Change- und Claim Management erbracht werden. Auch die medientechnische Planung des Vermieters und die nachhaltige Ausgestaltung des Mietobjektes soll überwacht werden. Die Beratung und Begleitung, sowie Prüfung weiterer neuer Anforderungen, soll hier zusätzlich Berücksichtigung finden. Die Begleitung umfasst das gesamte Bauprojekt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Planungsumfang/Tiefe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wirtschaftlichkeitsaspekte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsenz vor Ort
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kosten-, Qualitäts-, Termin- und Nachtragsmanagement
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kalkulationsgrundlage im Sinne des § 60 Abs. 2 VgV
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur nachhaltigen Ausgestaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 50.00
Verfahren Art des Verfahrens
Beschleunigtes Verfahren:
“Es handelt sich um ein Verfahren in dem Verhandlungsrunden vorgesehen sind. Ferner sind die Angebote ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz...”
Beschleunigtes Verfahren
Es handelt sich um ein Verfahren in dem Verhandlungsrunden vorgesehen sind. Ferner sind die Angebote ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz einzureichen. Die Mitteilung nach § 134 GWB erfolgt per Fax und elektronisch über den Vergabemarktplatz.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 072-171936
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Auftragsvergabe Drees & Sommer
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Drees & Sommer
Postanschrift: Königswall 21
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info.dortmund@dreso.com📧
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰