Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich der Bearbeitung von Hilfsmittelanträgen

DAK-Gesundheit

Die DAK-G benötigt im Bereich der Fachzentren Hilfsmittel Beratungs-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen, die im nachfolgenden spezifiziert werden. Hierzu will die DAK-G einen bzw. mehrere erfahrene Dienstleister mit entsprechenden Qualifikationen und Referenzen beauftragen, der zu den jeweiligen Anforderungen der DAK-G kurzfristig passende Berater indem jeweils geforderten Umfang zur Unterstützung und Beratung bereitstellen kann.
Dabei ist ein dauerhafter Einsatz der Dienstleister ist nicht geplant, vielmehr sollen die Mitarbeiter*innen der DAK-G mit Unterstützung der zu beauftragenden Dienstleister in die Lage versetzt werden, alle Bereiche zukünftig selbständig in hoher Qualität zu bedienen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-04 Auftragsbekanntmachung
2020-11-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Referenznummer: 1003012
Kurze Beschreibung:
Die DAK-G benötigt im Bereich der Fachzentren Hilfsmittel Beratungs-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen, die im nachfolgenden spezifiziert werden. Hierzu will die DAK-G einen bzw. mehrere erfahrene Dienstleister mit entsprechenden Qualifikationen und Referenzen beauftragen, der zu den jeweiligen Anforderungen der DAK-G kurzfristig passende Berater indem jeweils geforderten Umfang zur Unterstützung und Beratung bereitstellen kann. Dabei ist ein dauerhafter Einsatz der Dienstleister ist nicht geplant, vielmehr sollen die Mitarbeiter*innen der DAK-G mit Unterstützung der zu beauftragenden Dienstleister in die Lage versetzt werden, alle Bereiche zukünftig selbständig in hoher Qualität zu bedienen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DAK-Gesundheit
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.dak.de 🌏
E-Mail: vergabestelle10@dak.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYYMT/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYYMT 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-04 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-07 📅
Datum des Beginns: 2020-10-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 152-371791
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen
Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs- bzw. Serviceangebot vermitteln dürften. Sofern Sie hieran Interesse haben, senden Sie uns bitte die anliegende Erklärung „Freiwillige Einverständniserklärung Vertrieb" zu. Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYYMT
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die DAK-G benötigt im Bereich der Fachzentren Hilfsmittel Beratungs-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen, die im nachfolgenden spezifiziert werden. Hierzu will die DAK-G einen bzw. mehrere erfahrene Dienstleister mit entsprechenden Qualifikationen und Referenzen beauftragen, der zu den jeweiligen Anforderungen der DAK-G kurzfristig passende Berater indem jeweils geforderten Umfang zur Unterstützung und Beratung bereitstellen kann.
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Dabei ist ein dauerhafter Einsatz der Dienstleister ist nicht geplant, vielmehr sollen die Mitarbeiter*innen der DAK-G mit Unterstützung der zu beauftragenden Dienstleister in die Lage versetzt werden, alle Bereiche zukünftig selbständig in hoher Qualität zu bedienen.
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Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 5
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 5
Bezeichnung des Loses: Medizintechnik
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die Leistung wird in 5 Losen vergeben:
1. Los: Medizintechnik
a) Aufgabenbeschreibung:
i) Schulung an Fallbeispielen in den nachfolgend unter b) genannten Produktgruppen im Rahmen von Einzel- und Gruppenschulungen,
ii) Vor-Ort-Kontrollen der eingelagerten Hilfsmittel durch Begehungen,
iii) Maßnahmen zur Erhöhung der Wiedereinsatzquoten von Hilfsmitteln,
iv) Nachgelagerte interne Überprüfung getroffener Leistungsentscheidungen zur Feststellung von Schulungsbedarfen und zur Qualitätssicherung,
v) Entscheidungshilfen für Genehmigungsverfahren/Bearbeitungsrichtlinien im Rahmen von Arbeitsplatzcoachings,
vi) Vertragsunterstützung: von Vorbereitung bis zur operativen Umsetzung,
vii) Analyse der Arbeitsprozesse in den unter 3a). genannten Bereichen und Prozessoptimierung,
viii) Erfolgsmessung,
Leistungsbeschreibung
b) Produktgruppen:
— 01 Absauggeräte;
— 03 Applikationshilfen;
— 06 Bestrahlungsgeräte;
— 09 Elektrostimulationsgeräte;
— 12 Hilfsmittel für Kehlkopflose;
— 14 Sauerstoff / Beatmung;
— 15 Hilfsmittel zum Training der Beckenbodenmuskulatur;
— 17 Apparate zur Kompressionstherapie;
— 21 Messgeräte für Körperzustände;
— 27 Sprechhilfen.
2. Los: Rehatechnik
— 04 Badehilfen;
— 10 Gehhilfen;
— 18 Krankenfahrzeuge;
— 22 Mobilitätshilfen;
— 26 Sitzhilfen;
— 28 Stehhilfen;
3. Los: Orthopädietechnik
b) Produktgruppe:
— 05 Bandagen;
— 08 Einlagen;
— 17 Kompressionsstrümpfe;
— 23 Orthesen;
— 24 Prothesen, Brustprothesen;
— 24 Perücken;
— 31 Schuhe;
4. Los: Homecare
— 02 Adaptionshilfen;
— 11 Hilfsmittel gegen Dekubitus;
— 15 Inkontinenzartikel;
— 19 Krankenpflegeartikel (Betten);
— 20 Lagerungshilfen;
— 22 Mobilitätshilfen (nur Lifter);
— 29 Stomaartikel;
— 33 Toilettenhilfen;
— 50 Pflegehilfen zur Erleichterung der Pflege (Betten);
— 51 Pflegehilfsmittel zur Körperpflege/Hygiene;
— 52 Pflegehilfsmittel zur selbstständigen Lebensführung (Hausnotruf);
— 53 Pflegehilfsmittel zur Linderung von Beschwerden;
— 54 Pflegehilfsmittel (40,00 EUR Pauschale).
5. Los: Sehhilfen/Hörhilfen
— 07 Blindenhilfsmittel;
— 13 Hörhilfen;
— 16 Kommunikationshilfen;
— 25 Sehhilfen;
— 32 CPM-Bewegungsschienen;
— 99 antiallergene Bettausstattung;
— 99 Verschiedenes.
Bezeichnung des Loses: Rehatechnik
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
viii) Erfolgsmessung.
— 27 Sprechhilfen;
Leistungsbeschreibung;
— 31 Schuhe.
— 54 Pflegehilfsmittel (40,00 EUR Pauschale);
5. Los: Sehhilfen / Hörhilfen.
Bezeichnung des Loses: Orthopädietechnik
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
i) Schulung an Fallbeispielen in den nachfolgend unter b) genannten Produktgruppen im Rahmen von Einzel- und Gruppenschulungen
ii) Vor-Ort-Kontrollen der eingelagerten Hilfsmittel durch Begehungen
iii) Maßnahmen zur Erhöhung der Wiedereinsatzquoten von Hilfsmitteln
iv) Nachgelagerte interne Überprüfung getroffener Leistungsentscheidungen zur Feststellung von Schulungsbedarfen und zur Qualitätssicherung
v) Entscheidungshilfen für Genehmigungsverfahren/Bearbeitungsrichtlinien im Rahmen von Arbeitsplatzcoachings
vi) Vertragsunterstützung: von Vorbereitung bis zur operativen Umsetzung
vii) Analyse der Arbeitsprozesse in den unter 3a). genannten Bereichen und Prozessoptimierung
viii) Erfolgsmessung
Bezeichnung des Loses: Homecare
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
— 14 Sauerstoff/Beatmung;
— 04 Badehilfen
— 10 Gehhilfen
— 18 Krankenfahrzeuge
— 22 Mobilitätshilfen
— 26 Sitzhilfen
— 28 Stehhilfen
— 05 Bandagen
— 08 Einlagen
— 17 Kompressionsstrümpfe
— 23 Orthesen
— 24 Prothesen, Brustprothesen
— 24 Perücken
— 31 Schuhe
Bezeichnung des Loses: Sehhilfen/Hörhilfen
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Leistungsbeschreibung,
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
DAK-Gesundheit
Nagelsweg 27-31
20097 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Erklärung zur Wahrung der Vertraulichkeit gemäß § 5 Abs. 3 VgV,
2. Erklärung zur Verfahrenssprache,
3. Erklärung zur Eintragung in das Berufs- und Handelsregister,
4. Allgemeine Darstellung des Unternehmens,
5. Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung:
Ich/Wir erkläre(n), dass
Ich/wir
— über eine aktuelle, branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2 000 000 EUR pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden verfüge(n), welche auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden in Folge einer Verletzung Datenschutzrechtlicher Bestimmungen sowie Haftpflichtansprüche, die dadurch entstehen, dass Daten gelöscht, unbrauchbar gemacht oder verändert werden (Datenverlust) umfasst (der Datenverlust ist mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1 000 000 EUR pro Jahr abgedeckt) und einen aktuellen Nachweis der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung in dem vorgeschriebenen Sinne beigefügt haben (Kopie genügt).
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Alternativ:
— im Fall der Auftragserteilung eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung bei einem europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme
In Höhe von mind. 2 000 000 EUR pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden,
Die auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden infolge einer Verletzung Datenschutzrechtlicher Bestimmungen und Haftpflichtansprüche wegen
Datenverlust umfassen, unverzüglich abzuschließen. Der Fall des Datenverlustes wird mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1 000 000 EUR abgedeckt sein.
2. Leistungserbringung aus dem In- oder Ausland: Der Bieter erklärt/Die Bieter erklären rechtsverbindlich, dass
— er seinen/sie ihren Sitz in:
—— Deutschland hat/haben und damit in Deutschland umsatzsteuerpflichtig ist/sind;
—— im Ausland hat/haben (außerhalb der Grenzen der Bundesrepublik Deutschland) und damit nicht in Deutschland umsatzsteuerpflichtig ist/sind.
— er/sie die Lieferungen bzw. Leistungen:
—— aus Deutschland heraus erbringt/erbringen;
—— aus dem Ausland und damit grenzüberschreitend erbringt/erbringen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Referenzen:
Zur Beurteilung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers bitten wir Sie, im Folgenden mindestens 3 mit dem Auftragsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare Referenzprojekte im Hilfsmittelbereich aus den letzten 5 Jahren zu benennen. Gibt der Bieter ein Angebot für mehrere Lose ab, sind für jedes Los mindestens 3 Referenzprojekte einzureichen. Es werden lediglich solche Bewerber als geeignet angesehen, die mindestens 3 Referenzprojekte je Los nachweisen können.
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2. Konzepte und Eigenerklärungen zu Schulungen, zur Erfolgsmessung, zur Verfügbarkeit von Beratern und Angaben zur Erfahrung der Berater sowie zum sozialen Engagement und Umweltverantwortung.
a) Schulungskonzept (max. 3 DIN A4 Seiten),
b) Konzept zur Erfolgsmessung (max. 3 DIN A4 Seiten),
c) Darstellung der Verfügbarkeit,
d) Erfahrung und Qualifikation der eingeplanten Berater,
e) Soziales Engagement und Umweltverantwortung,
3. Fachliche Eignung des eingesetzten Personals:
Vorstellung der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Ansprechpartner je Los, es gelten folgende Mindestanforderungen:
— Es muss mindestens 1 Ansprechpartner zur Verfügung stehen. Eine Vertretungsrege-lung wird von dem Auftragnehmer sichergestellt;
— Die zur Verfügung gestellten Ansprechpartner müssen deutschsprachig sein.
4. Qualitätsmanagement,
5. Soziales Engagement und Umweltverantwortung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYYMT/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs- bzw. Serviceangebot vermitteln dürften. Sofern Sie hieran Interesse haben, senden Sie uns bitte die anliegende Erklärung „Freiwillige Einverständniserklärung Vertrieb" zu.
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Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYYMT

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 152-371791 (2020-08-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 219-538155
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 152-371791
ABl. S-Ausgabe: 219
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYYBB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
a. Aufgabenbeschreibung:
i. Schulung an Fallbeispielen in den nachfolgend unter b) genannten Produktgruppen im Rahmen von Einzel- und Gruppenschulungen,
ii. Vor-Ort-Kontrollen der eingelagerten Hilfsmittel durch Begehungen,
iii. Maßnahmen zur Erhöhung der Wiedereinsatzquoten von Hilfsmitteln,
iv. Nachgelagerte interne Überprüfung getroffener Leistungsentscheidungen zur Feststellung von Schulungsbedarfen und zur Qualitätssicherung,
v. Entscheidungshilfen für Genehmigungsverfahren/Bearbeitungsrichtlinien im Rahmen von Arbeitsplatzcoachings,
vi. Vertragsunterstützung: von Vorbereitung bis zur operativen Umsetzung,
vii. Analyse der Arbeitsprozesse in den unter 3a). genannten Bereichen und Prozessoptimierung,
viii. Erfolgsmessung.
b. Produktgruppen:
01 Absauggeräte,
03 Applikationshilfen,
06 Bestrahlungsgeräte,
09 Elektrostimulationsgeräte,
12 Hilfsmittel für Kehlkopflose,
14 Sauerstoff / Beatmung,
15 Hilfsmittel zum Training der Beckenbodenmuskulatur,
17 Apparate zur Kompressionstherapie,
21 Messgeräte für Körperzustände,
27 Sprechhilfen.
04 Badehilfen,
10 Gehhilfen,
18 Krankenfahrzeuge,
22 Mobilitätshilfen.
26 Sitzhilfen,
28 Stehhilfen.
b. Produktgruppe:
05 Bandagen,
08 Einlagen,
17 Kompressionsstrümpfe,
23 Orthesen,
24 Prothesen, Brustprothesen,
24 Perücken,
31 Schuhe.
i. Schulung an Fallbeispiel,en in den nachfolgend unter b) genannten Produktgruppen im Rahmen von Einzel- und Gruppenschulungen,
02 Adaptionshilfen,
11 Hilfsmittel gegen Dekubitus,
15 Inkontinenzartikel,
19 Krankenpflegeartikel (Betten),
20 Lagerungshilfen,
22 Mobilitätshilfen (nur Lifter),
29 Stomaartikel,
33 Toilettenhilfen,
50 Pflegehilfen zur Erleichterung der Pflege (Betten),
51 Pflegehilfsmittel zur Körperpflege/Hygiene,
52 Pflegehilfsmittel zur selbstständigen Lebensführung (Hausnotruf),
53 Pflegehilfsmittel zur Linderung von Beschwerden,
54 Pflegehilfsmittel (40,00 EUR Pauschale).
iii. Maßnahmen zur Erhöhung der Wiedereinsatzquoten von Hilfsmitteln.
07 Blindenhilfsmittel,
13 Hörhilfen,
16 Kommunikationshilfen,
25 Sehhilfen,
32 CPM-Bewegungsschienen,
99 antiallergene Bettausstattung,
99 Verschiedenes.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-22 📅
Name: MANUTEX GmbH
Postanschrift: Heidschlade 6
Postort: Freudenberg
Postleitzahl: 57258
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 219-538155 (2020-11-05)