Datenverarbeitungs-Dienstleistungen – Service- und Rufzentrale

Land Berlin, Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB), vertreten durch die Berliner Immobilienmanagement GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb einer externen Service- und Rufzentrale für die außerhalb der beschriebenen Servicezeiten auftretenden Stör- u. Schadensmeldungen, Gefahren- und Notrufmeldungen der im Sonder- und Treuhandvermögen des Landes Berlin organisierten Immobilien. Die Meldungen für über 5 000 landeseigene Gebäude und Grundstücke im Portfolio, wie bspw. für Gerichte, Finanzämter, Oberstufenzentren, Theater und Polizeigebäude sind zu bearbeiten. Der AN ist für die Erfassung aller objektbezogenen Meldungen, Annahme und Bearbeitung von Kontakten per Telefon außerhalb der beschriebenen Servicezeiten zuständig. Darüber hinaus wird dem AN das Winterdienstmanagement übertragen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-09.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-11-09 Auftragsbekanntmachung
2021-01-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-05-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-11-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Land Berlin, Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB), vertreten durch die Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Postanschrift: Keibelstr. 36
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30901661559 📞
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Fax: +49 30901661668 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name:
“Land Berlin, Sondervermögen für Daseinsvorsorge und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA)vertreten durch die Berliner...”    Mehr anzeigen
Postanschrift: Keibelstr. 36
Postort: Berlin
Telefon: +49 30901661559 📞
Telefon: +49 30901661668 📠
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Name:
“Land Berlin, Anmietvermögen, vertreten durch die Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Name:
“Liegenschaftsfonds Berlin & Co.KG, vertreten durch die Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Name:
“Liegenschaftsfonds Berlin Projektgesellschaft mbH & Co.KG, vertreten durch die Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Name: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/135024 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Land Berlin

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungs-Dienstleistungen – Service- und Rufzentrale V-2020-000282
Produkte/Dienstleistungen: Help-Desk und Unterstützungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb einer externen Service- und Rufzentrale für die außerhalb der beschriebenen Servicezeiten auftretenden Stör- u....”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Gebäudeüberwachung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Help-Desk 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Land Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb einer externen Service- und Rufzentrale für die außerhalb der beschriebenen Servicezeiten auftretenden Stör-...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz der Projektleitung, in Std. Vertragslaufzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Implementierungsprozesses
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Personalstruktur (Personalkonzept)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Konzept zur Umsetzung und Abwicklung von Störfällen (Teilleistung Service- und Rufzentrale)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Konzept zur Bearbeitung der Mängelmeldungen für den Winterdienst (Teilleistung Winterdienstmanagement)”
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis (Siehe II.2.14))
Kostenkriterium (Gewichtung): 70
Dauer
Datum des Beginns: 2021-05-01 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Zusätzliche Angaben Formel Berechnung Angebotspreis: Angebotspreis = „Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen)“ + „Gesamtsumme der bewerteten...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB abzugeben. Die Besonderen Vertragsbedingungen Teil A, Teile B und...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“I. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV: Umsatz II. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Betriebshaftpflichtversicherung Möglicherweise geforderte Mindeststandards: I.) Gesamtumsatz:...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“I. § 46 Abs. 3 Nr. 5 VgV: Eigenleistungsquote: Wesentl. Leistung im Bereich Service-Rufzentrale, Winterdienstmanagement, II. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Anzahl...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Bieter werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und zur Tariftreue gem....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-12-10 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-04-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-12-10 09:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass d Auftraggeber Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend f and Auftraggeber des Landes Berlin tätig...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1)
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 222-544946 (2020-11-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Postanschrift: Keibelstraße 36
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
URL: www.bim-berlin.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name:
“Land Berlin, Sondervermögen für Daseinsvorsorge und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA),vertreten durch die Berliner...”    Mehr anzeigen
Postanschrift: Keibelstraße 36
Name:
“Liegenschaftsfonds Berlin & Co. KG, vertreten durch die Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Name:
“Liegenschaftsfonds Berlin Projektgesellschaft mbH & Co. KG, vertreten durch die Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Name: BIM – Berliner Immobilienmanagement GmbH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb einer externen Service- und Rufzentrale für die außerhalb der beschriebenen Servicezeiten auftretenden Stör- u....”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb einer externen Service- und Rufzentrale für die außerhalb der Beschriebenen Servicezeiten auftretenden Stör-...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis (Siehe II.2.14)

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 222-544946

Auftragsvergabe

1️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 3090138313 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch bis spätestens 30 Kalendertage, nach...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 015-033657 (2021-01-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Alexanderstraße 3

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Name:
“Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co.KG, vertreten durch die Berliner Immobilienmanagement GmbH”

Öffentlicher Auftraggeber
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Vermögen des Landes Berlin

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungs-Dienstleistungen — Servicerufzentrale V-2021-000004
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb einer externen Service- und Rufzentrale für die außerhalb der beschriebenen Servicezeiten auftretenden Stör-...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 803119.3 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb einer externen Service- und Rufzentrale für die außerhalb der beschriebenen Servicezeiten auftretenden Stör-...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Zusätzliche Angaben Formel Berechnung Angebotspreis: Angebotspreis = „Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen)“ + „Gesamtsumme der bewerteten...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: V-2021-00004
Titel: Servicerufzentrale/Datenverarbeitungs-Dienstleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: NWS Alarmservice GmbH
Postanschrift: Fraunhoferstr. 10
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90409
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 803119.3 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Str.105
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Telefon: +49 30901661559 📞
Fax: +49 30901661668 📠
Quelle: OJS 2021/S 089-230423 (2021-05-03)