Unter dem Titel „BGHM-Aktuell“ gibt die Auftraggeberin ihr Mitteilungsblatt für ihre Mitgliedsunternehmen und ihre Versicherten heraus, um so u. a. über aktuelle Themen des Arbeitsschutzes zu informieren.
Dieses Mitteilungsblatt erscheint 6-mal jährlich jeweils in den Monaten Februar, April, Juni, August, Oktober und Dezember mit einer Auflage von etwa 255 000 Exemplaren und umfasst in der Regel 32 Seiten.
Die Abgabe des Mitteilungsblattes erfolgt an die Bezieher kostenlos.
Diese Ausschreibung erfolgt in 2 Losen:
— Los 1: Den Druck des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“;
— Los 2: Die Konfektionierung und der Versand des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“ inklusive Lettershopleistungen.
Es soll für jedes Los eine Rahmenvereinbarung über 2 Jahre, mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr geschlossen werden.
Als Vertragsbeginn für beide Lose gilt der Tag des Zuschlags.
Los 2: Für die Konfektionierung und den Versand gilt die Beachtung der Auftragsverarbeitung nach des Art. 28 DSGVO i. V. m. § 80 SGBX.
Für den Druck des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell" und der nachfolgenden Adressierung, Konfektionierung und Vorbereitung für den Versand als Postvertriebsstück, Paket und Pallete ist ab Druckfreigabe insgesamt ein Zeitraum von 9 Arbeitstagen (MO-FR) vorgesehen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-10.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Den Druck, die Adressaufbereitung, die Konfektionierung und den Versand des Mitteilungsblattes ‚BGHM-Aktuell‘
2019-028-EU-SOEA”
Produkte/Dienstleistungen: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften📦
Kurze Beschreibung:
“Unter dem Titel „BGHM-Aktuell“ gibt die Auftraggeberin ihr Mitteilungsblatt für ihre Mitgliedsunternehmen und ihre Versicherten heraus, um so u. a. über...”
Kurze Beschreibung
Unter dem Titel „BGHM-Aktuell“ gibt die Auftraggeberin ihr Mitteilungsblatt für ihre Mitgliedsunternehmen und ihre Versicherten heraus, um so u. a. über aktuelle Themen des Arbeitsschutzes zu informieren.
Dieses Mitteilungsblatt erscheint 6-mal jährlich jeweils in den Monaten Februar, April, Juni, August, Oktober und Dezember mit einer Auflage von etwa 255 000 Exemplaren und umfasst in der Regel 32 Seiten.
Die Abgabe des Mitteilungsblattes erfolgt an die Bezieher kostenlos.
Diese Ausschreibung erfolgt in 2 Losen:
— Los 1: Den Druck des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“;
— Los 2: Die Konfektionierung und der Versand des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“ inklusive Lettershopleistungen.
Es soll für jedes Los eine Rahmenvereinbarung über 2 Jahre, mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr geschlossen werden.
Als Vertragsbeginn für beide Lose gilt der Tag des Zuschlags.
Los 2: Für die Konfektionierung und den Versand gilt die Beachtung der Auftragsverarbeitung nach des Art. 28 DSGVO i. V. m. § 80 SGBX.
Für den Druck des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell" und der nachfolgenden Adressierung, Konfektionierung und Vorbereitung für den Versand als Postvertriebsstück, Paket und Pallete ist ab Druckfreigabe insgesamt ein Zeitraum von 9 Arbeitstagen (MO-FR) vorgesehen.
Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 3 060 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Redaktion: Die Redaktion für das Mitteilungsblatt „BGHM-Aktuell“ ist im Hause der Auftraggeberin angesiedelt. Die Produktion des Mitteilungsblattes erfolgt in enger Abstimmung mit der Redaktion der Auftraggeberin und deren Grafiker/Grafikerinnen.
Produktion:
a. Sämtliche Leistungen sind in enger Abstimmung mit der Redaktion der „BGHM-Aktuell“ zu erbringen. Hierzu hat der Auftragnehmer eine Kontaktperson zu benennen, die die deutsche Sprache in Wort und Schrift perfekt beherrscht. Diese ist alleinige Ansprechperson für die Auftraggeberin und übernimmt die Abstimmung der Einzelleistungen mit der Redaktion. Die Kontaktperson erhält die Druckdaten in digitaler Form als Druck-PDF.
b. Nach Übermittlung der Druckdaten ist vom Auftragnehmer eine Ansichts-PDF (Soft-proof) per E-Mail zu übersenden und die Druckfreigabe anzufordern. Ein Plotteraus-druck ist auf Anforderung zu übersenden, wird intern innerhalb der Druckerei zur Qualitätssicherung jedoch stets erstellt.
Die Druckfreigabe erfolgt ca. 1-2 Tage nach Übermittlung der Druckdaten.
c. Bei der Druckdatenlieferung durch die Redaktion der „BGHM-Aktuell“ kann es aufgrund interner Abläufe zu Terminverschiebungen kommen. Die Auftraggeberin sichert zu, auf die Belange des Auftragnehmers größtmögliche Rücksicht zu nehmen. Die Verschiebungen dürfen nicht zu Lasten der Auftraggeberin gehen.
Versandvorbereitung zur Abholung des gedruckten Mitteilungsblattes:
a. Der Erscheinungstermin ist an eine Terminvorgabe gebunden. Die fristgerechte Abholung durch den Versender muss gemäß den Vorgaben der Auftraggeberin auf jeden Fall gewährleistet sein.
Hierzu erteilt die Druckerei dem Versender 2 Tage im Voraus mit, wann die Abholung erfolgen kann und wie viele Euro-Tauschpaletten mitgebracht werden müssen.
b. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass der Druck der „BGHM-Aktuell“ zu den mit der Auftraggeberin vereinbarten Bereitstellungsterminen (6 x pro Jahr) erfolgt. Hierzu wird frühzeitig ein entsprechender Terminplan für das jeweilige Jahr gemeinsam erstellt.
Frist bis zur Bereitstellung: Für die Produktion (Übernahme Druckdaten, Druck und Vorbereitung zur Abholung) des Mitteilungsblattes ist ab Druckfreigabe ein Zeitfenster von 6 Arbeitstagen (MO-FR) vorgesehen, der Tag der Druckfreigabe ist mit eingeschlossen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Abwicklungsprozesses
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung Musterdruckbogen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Erfahrung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 50
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 660 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlängerung um 2 x 1 Jahr
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung um 2 x 1 Jahr
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Konfektionierung und Versand des Mittelingsblattes „BGHM-Aktuell" inklusive Lettershopleistungen” Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postversand📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“1. Für den Versand sind die Bestimmungen zum Datenschutz gemäß DSGVO zu beachten. Hierzu sind vom Auftragnehmer die unter Punkt 3.6 aufgeführten Punkte...”
Beschreibung der Beschaffung
1. Für den Versand sind die Bestimmungen zum Datenschutz gemäß DSGVO zu beachten. Hierzu sind vom Auftragnehmer die unter Punkt 3.6 aufgeführten Punkte ausführlich darzustellen. Diese werden im Anschluss durch die Auftraggeberin beim zum Zuschlag vorgesehenen Auftragnehmer überprüft.
2. Der erste Versand ist für Ende Mai/Anfang Juni einzuplanen. Hierzu werden rechtzeitig aufbereitete Versandzahlen bereitgestellt.
3. Die Zeitungen sind nach Avisierung der Druckerei bei der Druckerei abzuholen.
4. Folgende Arbeiten sind insbesondere auszuführen:
a. die Adressaufbereitung,
b. die Adressierung — Hinweis: Die Adressierung hat entsprechend den seit 1.1.2020 geltenden Vorgaben der Deutschen Post zur Eignung für die standardisierte maschinelle Bearbeitung von Presseerzeugnissen zu erfolgen,
c. die Konfektionierung,
d. die komplette Bereitstellung zum Versand mit Portooptimierung:
— als Postvertriebsstück bzw. Streifbandzeitung;
— als Paketpost;
— als Palette.
e. dem Versand als Paket und auf Palette.
5. Es ist sicherzustellen, dass die Versandvorbereitungen innerhalb von 3 Arbeitstagen (MO-FR) abgeschlossen sind, inklusive der Abholung der fertigen Drucke bei der Druckerei.
6. Einzuhalten ist der noch gemeinsam zu erstellende Terminplan. Leistungspflichten entstehen jeweils nach Aufforderung der Druckerei die fertig gestellten einzelnen Ausgaben des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“ abzuholen:
a. Der Versand erfolgt nach Bedarf in unterschiedlicher Auflagenhöhe,
b. Die Auftraggeberin schätzt unverbindlich, dass die unter Punkt 1.1 Nr. 1 mitgeteilte Auflagenhöhe auch zum Versand während der Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung abgerufen wird, ohne dass der Auftragnehmer einen Anspruch hierauf hätte oder bei Nichtabruf von dem Auftragnehmer Rechte jedweder Art, insbesondere auf Entschädigung oder Schadensersatz, geltend gemacht werden können. Die Auftraggeberin ist insbesondere nicht verpflichtet bestimmte Mengen als Mindestabnahmemenge zu beauftragen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Infrastruktur des Bieters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 400 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlängerung um 2x1 Jahr
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung um 2x1 Jahr
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Für die Konfektionierung und den Versand gilt die Beachtung der Auftragsverarbeitung des Art. 28 DSGVO i. V. m. § 80 SGBX.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— HRA-/HRB-Nummer (mit Angabe des zuständigen Registergerichts)/Umsatzsteuer-ID, Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— HRA-/HRB-Nummer (mit Angabe des zuständigen Registergerichts)/Umsatzsteuer-ID, Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt;
— ausgefülltes Formblatt: Eignungserklärung (Erklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123 oder 124 GWB);
— Unternehmensdarstellung, max. 2 DIN A4 Seiten.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— ausgefülltes Formblatt: Eignung: insbesondere die Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre;
— Betriebshaftpflichtversicherung.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: — ausgefülltes Formblatt: Eignung: 3 Referenzen mit Kurzbeschreibung.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Gilt nur Los 2: Vor-Ort-Prüfung der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen des Art. 28 DSGVO i. V. m. § 80 SGBX.”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-04-20
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-04-20
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Mainz
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es sind keine Bieter zugelassen.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes — Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1.6.2 Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
1.6.2 Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).
1.6.3 Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens
§ 20 VgV
(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.
§ 15 VgV
(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.
(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.
§ 62 VgV Unterrichtung der Bewerber und Bieter:
(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.
(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,
1) jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,
2) jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,
3) jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und
4) jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 052-122833 (2020-03-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Den Druck, die Adressaufbereitung, die Konfektionierung und den Versand des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“
2019-028-EU-SOEA”
Kurze Beschreibung:
“Unter dem Titel „BGHM-Aktuell“ gibt die Auftraggeberin ihr Mitteilungsblatt für ihre Mitgliedsunternehmen und ihre Versicherten heraus, um so u. a. über...”
Kurze Beschreibung
Unter dem Titel „BGHM-Aktuell“ gibt die Auftraggeberin ihr Mitteilungsblatt für ihre Mitgliedsunternehmen und ihre Versicherten heraus, um so u. a. über aktuelle Themen des Arbeitsschutzes zu informieren.
Dieses Mitteilungsblatt erscheint sechsmal jährlich jeweils in den Monaten Februar, April, Juni, August, Oktober und Dezember mit einer Auflage von etwa 255 000 Exemplaren und umfasst in der Regel 32 Seiten.
Die Abgabe des Mitteilungsblattes erfolgt an die Bezieher kostenlos.
Diese Ausschreibung erfolgt in 2 Losen:
— Los 1: Den Druck des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“,
— Los 2: Die Konfektionierung und der Versand des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“ inklusive Lettershopleistungen.
Es soll für jedes Los eine Rahmenvereinbarung über 2 Jahre, mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr geschlossen werden.
Als Vertragsbeginn für beide Lose gilt der Tag des Zuschlags.
Los 2: Für die Konfektionierung und den Versand gilt die Beachtung der Auftragsverarbeitung nach des Art. 28 DSGVO i. V. m. § 80 SGBX.
Für den Druck des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“ und der nachfolgenden Adressierung, Konfektionierung und Vorbereitung für den Versand als Postvertriebsstück, Paket und Pallete ist ab Druckfreigabe insgesamt ein Zeitraum von 9 Arbeitstagen (MO-FR) vorgesehen.
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 3 060 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Umfang der Beschaffung
Titel: Der Druck des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Redaktion: Die Redaktion für das Mitteilungsblatt „BGHM-Aktuell“ ist im Hause der Auftraggeberin angesiedelt. Die Produktion des Mitteilungsblattes erfolgt...”
Beschreibung der Beschaffung
Redaktion: Die Redaktion für das Mitteilungsblatt „BGHM-Aktuell“ ist im Hause der Auftraggeberin angesiedelt. Die Produktion des Mitteilungsblattes erfolgt in enger Abstimmung mit der Redaktion der Auftraggeberin und deren Grafiker / Grafikerinnen.
Produktion:
a. Sämtliche Leistungen sind in enger Abstimmung mit der Redaktion der „BGHM-Aktuell“ zu erbringen. Hierzu hat der Auftragnehmer eine Kontaktperson zu benennen, die die deutsche Sprache in Wort und Schrift perfekt beherrscht. Diese ist alleinige Ansprechperson für die Auftraggeberin und übernimmt die Abstimmung der Einzelleistungen mit der Redaktion. Die Kontaktperson erhält die Druckdaten in digitaler Form als Druck-PDF.
b. Nach Übermittlung der Druckdaten ist vom Auftragnehmer eine Ansichts-PDF (Soft-proof) per E-Mail zu übersenden und die Druckfreigabe anzufordern. Ein Plotterausdruck ist auf Anforderung zu übersenden, wird intern innerhalb der Druckerei zur Qualitätssicherung jedoch stets erstellt.
Die Druckfreigabe erfolgt ca. 1-2 Tage nach Übermittlung der Druckdaten.
c. Bei der Druckdatenlieferung durch die Redaktion der „BGHM-Aktuell“ kann es aufgrund interner Abläufe zu Terminverschiebungen kommen. Die Auftraggeberin sichert zu, auf die Belange des Auftragnehmers größtmögliche Rücksicht zu nehmen. Die Verschiebungen dürfen nicht zu Lasten der Auftraggeberin gehen.
Versandvorbereitung zur Abholung des gedruckten Mitteilungsblattes:
a. Der Erscheinungstermin ist an eine Terminvorgabe gebunden. Die fristgerechte Abholung durch den Versender muss gemäß den Vorgaben der Auftraggeberin auf jeden Fall gewährleistet sein.
Hierzu erteilt die Druckerei dem Versender 2 Tage im Voraus mit, wann die Abholung erfolgen kann und wie viele Euro-Tauschpaletten mitgebracht werden müssen.
b. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass der Druck der „BGHM-Aktuell“ zu den mit der Auftraggeberin vereinbarten Bereitstellungsterminen (6 x pro Jahr) erfolgt. Hierzu wird frühzeitig ein entsprechender Terminplan für das jeweilige Jahr gemeinsam erstellt.
Frist bis zur Bereitstellung: Für die Produktion (Übernahme Druckdaten, Druck und Vorbereitung zur Abholung) des Mitteilungsblattes ist ab Druckfreigabe ein Zeitfenster von 6 Arbeitstagen (MO-FR) vorgesehen, der Tag der Druckfreigabe ist miteingeschlossen.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Titel:
“Konfektionierung und Versand des Mittelingsblattes „BGHM-Aktuell“ inklusive Lettershopleistungen” Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“1. Für den Versand sind die Bestimmungen zum Datenschutz gemäß DSGVO zu beachten. Hierzu sind vom Auftragnehmer die unter Punkt 3.6 aufgeführten Punkte...”
Beschreibung der Beschaffung
1. Für den Versand sind die Bestimmungen zum Datenschutz gemäß DSGVO zu beachten. Hierzu sind vom Auftragnehmer die unter Punkt 3.6 aufgeführten Punkte ausführlich darzustellen. Diese werden im Anschluss durch die Auftraggeberin beim zum Zuschlag vorgesehenen Auftragnehmer überprüft.
2. Der erste Versand ist für Ende Mai/Anfang Juni einzuplanen. Hierzu werden rechtzeitig aufbereitete Versandzahlen bereitgestellt.
3. Die Zeitungen sind nach Avisierung der Druckerei bei der Druckerei abzuholen.
4. Folgende Arbeiten sind insbesondere auszuführen:
a. die Adressaufbereitung;
b. die Adressierung — Hinweis: Die Adressierung hat entsprechend den seit 1.1.2020 geltenden Vorgaben der Deutschen Post zur Eignung für die standardisierte maschinelle Bearbeitung von Presseerzeugnissen zu erfolgen —;
c. die Konfektionierung;
d. die komplette Bereitstellung zum Versand mit Portooptimierung:
— als Postvertriebsstück bzw. Streifbandzeitung,
— als Paketpost,
— als Palette.
e. dem Versand als Paket und auf Palette.
5. Es ist sicherzustellen, dass die Versandvorbereitungen innerhalb von 3 Arbeitstagen (MO-FR) abgeschlossen sind, inklusive der Abholung der fertigen Drucke bei der Druckerei.
6. Einzuhalten ist der noch gemeinsam zu erstellende Terminplan. Leistungspflichten entstehen jeweils nach Aufforderung der Druckerei die fertig gestellten einzelnen Ausgaben des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“ abzuholen.
a. Der Versand erfolgt nach Bedarf in unterschiedlicher Auflagenhöhe.
b. Die Auftraggeberin schätzt unverbindlich, dass die unter Punkt 1.1 Nr. 1 mitgeteilte Auflagenhöhe auch zum Versand während der Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung abgerufen wird, ohne dass der Auftragnehmer einen Anspruch hierauf hätte oder bei Nichtabruf von dem Auftragnehmer Rechte jedweder Art, insbesondere auf Entschädigung oder Schadensersatz, geltend gemacht werden können. Die Auftraggeberin ist insbesondere nicht verpflichtet bestimmte Mengen als Mindestabnahmemenge zu beauftragen.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 052-122833
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 2019-028-EU-SOEA
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Der Druck des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: pva, Druck und Medien-Dienstleistungen GmbH
Postort: Landau
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Landau in der Pfalz, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 660 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 638469.12 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Konfektionierung und Versand des Mittelingsblattes „BGHM-Aktuell“ inklusive Lettershopleistungen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 400 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2296177.68 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1.6.2 Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
1.6.2 Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).
1.6.3 Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens
§ 20 VgV
(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.
§ 15 VgV
(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.
(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um 5 Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.
§ 62 VgV Unterrichtung der Bewerber und Bieter
(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.
(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,
1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags;
2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots;
3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und
4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 124-303606 (2020-06-26)