Unter dem Titel „BGHM-Aktuell“ gibt die Auftraggeberin ihr Mitteilungsblatt für ihre Mitgliedsunternehmen und ihre Versicherten heraus, um so u. a. über aktuelle Themen des Arbeitsschutzes zu informieren. Dieses Mitteilungsblatt erscheint 6-mal jährlich jeweils in den Monaten Februar, April, Juni, August, Oktober und Dezember mit einer Auflage von etwa 255 000 Exemplaren und umfasst in der Regel 32 Seiten. Die Abgabe des Mitteilungsblattes erfolgt an die Bezieher kostenlos. Diese Ausschreibung erfolgt in 2 Losen: — Los 1: Den Druck des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“; — Los 2: Die Konfektionierung und der Versand des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“ inklusive Lettershopleistungen. Es soll für jedes Los eine Rahmenvereinbarung über 2 Jahre, mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr geschlossen werden. Als Vertragsbeginn für beide Lose gilt der Tag des Zuschlags. Los 2: Für die Konfektionierung und den Versand gilt die Beachtung der Auftragsverarbeitung nach des Art. 28 DSGVO i. V. m. § 80 SGBX. Für den Druck des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell" und der nachfolgenden Adressierung, Konfektionierung und Vorbereitung für den Versand als Postvertriebsstück, Paket und Pallete ist ab Druckfreigabe insgesamt ein Zeitraum von 9 Arbeitstagen (MO-FR) vorgesehen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-10.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2020-03-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
Referenznummer: 2019-028-EU-SOEA
Kurze Beschreibung:
Unter dem Titel „BGHM-Aktuell“ gibt die Auftraggeberin ihr Mitteilungsblatt für ihre Mitgliedsunternehmen und ihre Versicherten heraus, um so u. a. über aktuelle Themen des Arbeitsschutzes zu informieren.
Dieses Mitteilungsblatt erscheint 6-mal jährlich jeweils in den Monaten Februar, April, Juni, August, Oktober und Dezember mit einer Auflage von etwa 255 000 Exemplaren und umfasst in der Regel 32 Seiten.
Die Abgabe des Mitteilungsblattes erfolgt an die Bezieher kostenlos.
Diese Ausschreibung erfolgt in 2 Losen:
— Los 1: Den Druck des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“;
— Los 2: Die Konfektionierung und der Versand des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“ inklusive Lettershopleistungen.
Es soll für jedes Los eine Rahmenvereinbarung über 2 Jahre, mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr geschlossen werden.
Als Vertragsbeginn für beide Lose gilt der Tag des Zuschlags.
Los 2: Für die Konfektionierung und den Versand gilt die Beachtung der Auftragsverarbeitung nach des Art. 28 DSGVO i. V. m. § 80 SGBX.
Für den Druck des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell" und der nachfolgenden Adressierung, Konfektionierung und Vorbereitung für den Versand als Postvertriebsstück, Paket und Pallete ist ab Druckfreigabe insgesamt ein Zeitraum von 9 Arbeitstagen (MO-FR) vorgesehen.
Unter dem Titel „BGHM-Aktuell“ gibt die Auftraggeberin ihr Mitteilungsblatt für ihre Mitgliedsunternehmen und ihre Versicherten heraus, um so u. a. über aktuelle Themen des Arbeitsschutzes zu informieren.
Dieses Mitteilungsblatt erscheint 6-mal jährlich jeweils in den Monaten Februar, April, Juni, August, Oktober und Dezember mit einer Auflage von etwa 255 000 Exemplaren und umfasst in der Regel 32 Seiten.
Die Abgabe des Mitteilungsblattes erfolgt an die Bezieher kostenlos.
Diese Ausschreibung erfolgt in 2 Losen:
— Los 1: Den Druck des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“;
— Los 2: Die Konfektionierung und der Versand des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“ inklusive Lettershopleistungen.
Es soll für jedes Los eine Rahmenvereinbarung über 2 Jahre, mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr geschlossen werden.
Als Vertragsbeginn für beide Lose gilt der Tag des Zuschlags.
Los 2: Für die Konfektionierung und den Versand gilt die Beachtung der Auftragsverarbeitung nach des Art. 28 DSGVO i. V. m. § 80 SGBX.
Für den Druck des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell" und der nachfolgenden Adressierung, Konfektionierung und Vorbereitung für den Versand als Postvertriebsstück, Paket und Pallete ist ab Druckfreigabe insgesamt ein Zeitraum von 9 Arbeitstagen (MO-FR) vorgesehen.
Für die Konfektionierung und den Versand gilt die Beachtung der Auftragsverarbeitung des Art. 28 DSGVO i. V. m. § 80 SGBX.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unter dem Titel „BGHM-Aktuell“ gibt die Auftraggeberin ihr Mitteilungsblatt für ihre Mitgliedsunternehmen und ihre Versicherten heraus, um so u. a. über aktuelle Themen des Arbeitsschutzes zu informieren.
Dieses Mitteilungsblatt erscheint 6-mal jährlich jeweils in den Monaten Februar, April, Juni, August, Oktober und Dezember mit einer Auflage von etwa 255 000 Exemplaren und umfasst in der Regel 32 Seiten.
Die Abgabe des Mitteilungsblattes erfolgt an die Bezieher kostenlos.
Diese Ausschreibung erfolgt in 2 Losen:
— Los 1: Den Druck des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“;
— Los 2: Die Konfektionierung und der Versand des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“ inklusive Lettershopleistungen.
Es soll für jedes Los eine Rahmenvereinbarung über 2 Jahre, mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr geschlossen werden.
Als Vertragsbeginn für beide Lose gilt der Tag des Zuschlags.
Los 2: Für die Konfektionierung und den Versand gilt die Beachtung der Auftragsverarbeitung nach des Art. 28 DSGVO i. V. m. § 80 SGBX.
Für den Druck des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell" und der nachfolgenden Adressierung, Konfektionierung und Vorbereitung für den Versand als Postvertriebsstück, Paket und Pallete ist ab Druckfreigabe insgesamt ein Zeitraum von 9 Arbeitstagen (MO-FR) vorgesehen.
Für den Druck des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell" und der nachfolgenden Adressierung, Konfektionierung und Vorbereitung für den Versand als Postvertriebsstück, Paket und Pallete ist ab Druckfreigabe insgesamt ein Zeitraum von 9 Arbeitstagen (MO-FR) vorgesehen.
Geschätzter Gesamtwert: 3 060 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Der Druck des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell".
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Redaktion: Die Redaktion für das Mitteilungsblatt „BGHM-Aktuell“ ist im Hause der Auftraggeberin angesiedelt. Die Produktion des Mitteilungsblattes erfolgt in enger Abstimmung mit der Redaktion der Auftraggeberin und deren Grafiker/Grafikerinnen.
Produktion:
a. Sämtliche Leistungen sind in enger Abstimmung mit der Redaktion der „BGHM-Aktuell“ zu erbringen. Hierzu hat der Auftragnehmer eine Kontaktperson zu benennen, die die deutsche Sprache in Wort und Schrift perfekt beherrscht. Diese ist alleinige Ansprechperson für die Auftraggeberin und übernimmt die Abstimmung der Einzelleistungen mit der Redaktion. Die Kontaktperson erhält die Druckdaten in digitaler Form als Druck-PDF.
a. Sämtliche Leistungen sind in enger Abstimmung mit der Redaktion der „BGHM-Aktuell“ zu erbringen. Hierzu hat der Auftragnehmer eine Kontaktperson zu benennen, die die deutsche Sprache in Wort und Schrift perfekt beherrscht. Diese ist alleinige Ansprechperson für die Auftraggeberin und übernimmt die Abstimmung der Einzelleistungen mit der Redaktion. Die Kontaktperson erhält die Druckdaten in digitaler Form als Druck-PDF.
b. Nach Übermittlung der Druckdaten ist vom Auftragnehmer eine Ansichts-PDF (Soft-proof) per E-Mail zu übersenden und die Druckfreigabe anzufordern. Ein Plotteraus-druck ist auf Anforderung zu übersenden, wird intern innerhalb der Druckerei zur Qualitätssicherung jedoch stets erstellt.
b. Nach Übermittlung der Druckdaten ist vom Auftragnehmer eine Ansichts-PDF (Soft-proof) per E-Mail zu übersenden und die Druckfreigabe anzufordern. Ein Plotteraus-druck ist auf Anforderung zu übersenden, wird intern innerhalb der Druckerei zur Qualitätssicherung jedoch stets erstellt.
Die Druckfreigabe erfolgt ca. 1-2 Tage nach Übermittlung der Druckdaten.
c. Bei der Druckdatenlieferung durch die Redaktion der „BGHM-Aktuell“ kann es aufgrund interner Abläufe zu Terminverschiebungen kommen. Die Auftraggeberin sichert zu, auf die Belange des Auftragnehmers größtmögliche Rücksicht zu nehmen. Die Verschiebungen dürfen nicht zu Lasten der Auftraggeberin gehen.
c. Bei der Druckdatenlieferung durch die Redaktion der „BGHM-Aktuell“ kann es aufgrund interner Abläufe zu Terminverschiebungen kommen. Die Auftraggeberin sichert zu, auf die Belange des Auftragnehmers größtmögliche Rücksicht zu nehmen. Die Verschiebungen dürfen nicht zu Lasten der Auftraggeberin gehen.
Versandvorbereitung zur Abholung des gedruckten Mitteilungsblattes:
a. Der Erscheinungstermin ist an eine Terminvorgabe gebunden. Die fristgerechte Abholung durch den Versender muss gemäß den Vorgaben der Auftraggeberin auf jeden Fall gewährleistet sein.
Hierzu erteilt die Druckerei dem Versender 2 Tage im Voraus mit, wann die Abholung erfolgen kann und wie viele Euro-Tauschpaletten mitgebracht werden müssen.
b. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass der Druck der „BGHM-Aktuell“ zu den mit der Auftraggeberin vereinbarten Bereitstellungsterminen (6 x pro Jahr) erfolgt. Hierzu wird frühzeitig ein entsprechender Terminplan für das jeweilige Jahr gemeinsam erstellt.
b. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass der Druck der „BGHM-Aktuell“ zu den mit der Auftraggeberin vereinbarten Bereitstellungsterminen (6 x pro Jahr) erfolgt. Hierzu wird frühzeitig ein entsprechender Terminplan für das jeweilige Jahr gemeinsam erstellt.
Frist bis zur Bereitstellung: Für die Produktion (Übernahme Druckdaten, Druck und Vorbereitung zur Abholung) des Mitteilungsblattes ist ab Druckfreigabe ein Zeitfenster von 6 Arbeitstagen (MO-FR) vorgesehen, der Tag der Druckfreigabe ist mit eingeschlossen.
Frist bis zur Bereitstellung: Für die Produktion (Übernahme Druckdaten, Druck und Vorbereitung zur Abholung) des Mitteilungsblattes ist ab Druckfreigabe ein Zeitfenster von 6 Arbeitstagen (MO-FR) vorgesehen, der Tag der Druckfreigabe ist mit eingeschlossen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 660 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlängerung um 2 x 1 Jahr
Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung um 2 x 1 Jahr
Bezeichnung des Loses: Konfektionierung und Versand des Mittelingsblattes „BGHM-Aktuell" inklusive Lettershopleistungen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
1. Für den Versand sind die Bestimmungen zum Datenschutz gemäß DSGVO zu beachten. Hierzu sind vom Auftragnehmer die unter Punkt 3.6 aufgeführten Punkte ausführlich darzustellen. Diese werden im Anschluss durch die Auftraggeberin beim zum Zuschlag vorgesehenen Auftragnehmer überprüft.
1. Für den Versand sind die Bestimmungen zum Datenschutz gemäß DSGVO zu beachten. Hierzu sind vom Auftragnehmer die unter Punkt 3.6 aufgeführten Punkte ausführlich darzustellen. Diese werden im Anschluss durch die Auftraggeberin beim zum Zuschlag vorgesehenen Auftragnehmer überprüft.
2. Der erste Versand ist für Ende Mai/Anfang Juni einzuplanen. Hierzu werden rechtzeitig aufbereitete Versandzahlen bereitgestellt.
3. Die Zeitungen sind nach Avisierung der Druckerei bei der Druckerei abzuholen.
4. Folgende Arbeiten sind insbesondere auszuführen:
a. die Adressaufbereitung,
b. die Adressierung — Hinweis: Die Adressierung hat entsprechend den seit 1.1.2020 geltenden Vorgaben der Deutschen Post zur Eignung für die standardisierte maschinelle Bearbeitung von Presseerzeugnissen zu erfolgen,
c. die Konfektionierung,
d. die komplette Bereitstellung zum Versand mit Portooptimierung:
— als Postvertriebsstück bzw. Streifbandzeitung;
— als Paketpost;
— als Palette.
e. dem Versand als Paket und auf Palette.
5. Es ist sicherzustellen, dass die Versandvorbereitungen innerhalb von 3 Arbeitstagen (MO-FR) abgeschlossen sind, inklusive der Abholung der fertigen Drucke bei der Druckerei.
6. Einzuhalten ist der noch gemeinsam zu erstellende Terminplan. Leistungspflichten entstehen jeweils nach Aufforderung der Druckerei die fertig gestellten einzelnen Ausgaben des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“ abzuholen:
a. Der Versand erfolgt nach Bedarf in unterschiedlicher Auflagenhöhe,
b. Die Auftraggeberin schätzt unverbindlich, dass die unter Punkt 1.1 Nr. 1 mitgeteilte Auflagenhöhe auch zum Versand während der Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung abgerufen wird, ohne dass der Auftragnehmer einen Anspruch hierauf hätte oder bei Nichtabruf von dem Auftragnehmer Rechte jedweder Art, insbesondere auf Entschädigung oder Schadensersatz, geltend gemacht werden können. Die Auftraggeberin ist insbesondere nicht verpflichtet bestimmte Mengen als Mindestabnahmemenge zu beauftragen.
b. Die Auftraggeberin schätzt unverbindlich, dass die unter Punkt 1.1 Nr. 1 mitgeteilte Auflagenhöhe auch zum Versand während der Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung abgerufen wird, ohne dass der Auftragnehmer einen Anspruch hierauf hätte oder bei Nichtabruf von dem Auftragnehmer Rechte jedweder Art, insbesondere auf Entschädigung oder Schadensersatz, geltend gemacht werden können. Die Auftraggeberin ist insbesondere nicht verpflichtet bestimmte Mengen als Mindestabnahmemenge zu beauftragen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 400 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlängerung um 2x1 Jahr
Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung um 2x1 Jahr
Zusätzliche Informationen:
Für die Konfektionierung und den Versand gilt die Beachtung der Auftragsverarbeitung des Art. 28 DSGVO i. V. m. § 80 SGBX.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Der Ort der Ausführung wird mitausgeschrieben.
DEUTSCHLAND
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— HRA-/HRB-Nummer (mit Angabe des zuständigen Registergerichts)/Umsatzsteuer-ID, Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt;
— HRA-/HRB-Nummer (mit Angabe des zuständigen Registergerichts)/Umsatzsteuer-ID, Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt;
— ausgefülltes Formblatt: Eignungserklärung (Erklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123 oder 124 GWB);
— Unternehmensdarstellung, max. 2 DIN A4 Seiten.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— ausgefülltes Formblatt: Eignung: insbesondere die Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre;
— Betriebshaftpflichtversicherung.
Technische und berufliche Fähigkeiten: — ausgefülltes Formblatt: Eignung: 3 Referenzen mit Kurzbeschreibung.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Gilt nur Los 2: Vor-Ort-Prüfung der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen des Art. 28 DSGVO i. V. m. § 80 SGBX.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Mainz
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Abwicklungsprozesses
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung Musterdruckbogen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Erfahrung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Infrastruktur des Bieters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes — Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1.6.2 Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).
1.6.3 Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens
§ 20 VgV
(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.
§ 15 VgV
(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.
(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.
§ 62 VgV Unterrichtung der Bewerber und Bieter:
(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.
(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,
1) jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,
2) jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,
3) jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und
4) jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.
Quelle: OJS 2020/S 052-122833 (2020-03-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unter dem Titel „BGHM-Aktuell“ gibt die Auftraggeberin ihr Mitteilungsblatt für ihre Mitgliedsunternehmen und ihre Versicherten heraus, um so u. a. über aktuelle Themen des Arbeitsschutzes zu informieren.
Dieses Mitteilungsblatt erscheint sechsmal jährlich jeweils in den Monaten Februar, April, Juni, August, Oktober und Dezember mit einer Auflage von etwa 255 000 Exemplaren und umfasst in der Regel 32 Seiten.
Die Abgabe des Mitteilungsblattes erfolgt an die Bezieher kostenlos.
Diese Ausschreibung erfolgt in 2 Losen:
— Los 1: Den Druck des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“,
— Los 2: Die Konfektionierung und der Versand des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“ inklusive Lettershopleistungen.
Es soll für jedes Los eine Rahmenvereinbarung über 2 Jahre, mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr geschlossen werden.
Als Vertragsbeginn für beide Lose gilt der Tag des Zuschlags.
Los 2: Für die Konfektionierung und den Versand gilt die Beachtung der Auftragsverarbeitung nach des Art. 28 DSGVO i. V. m. § 80 SGBX.
Für den Druck des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“ und der nachfolgenden Adressierung, Konfektionierung und Vorbereitung für den Versand als Postvertriebsstück, Paket und Pallete ist ab Druckfreigabe insgesamt ein Zeitraum von 9 Arbeitstagen (MO-FR) vorgesehen.
Unter dem Titel „BGHM-Aktuell“ gibt die Auftraggeberin ihr Mitteilungsblatt für ihre Mitgliedsunternehmen und ihre Versicherten heraus, um so u. a. über aktuelle Themen des Arbeitsschutzes zu informieren.
Dieses Mitteilungsblatt erscheint sechsmal jährlich jeweils in den Monaten Februar, April, Juni, August, Oktober und Dezember mit einer Auflage von etwa 255 000 Exemplaren und umfasst in der Regel 32 Seiten.
Die Abgabe des Mitteilungsblattes erfolgt an die Bezieher kostenlos.
Diese Ausschreibung erfolgt in 2 Losen:
— Los 1: Den Druck des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“,
— Los 2: Die Konfektionierung und der Versand des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“ inklusive Lettershopleistungen.
Es soll für jedes Los eine Rahmenvereinbarung über 2 Jahre, mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr geschlossen werden.
Als Vertragsbeginn für beide Lose gilt der Tag des Zuschlags.
Los 2: Für die Konfektionierung und den Versand gilt die Beachtung der Auftragsverarbeitung nach des Art. 28 DSGVO i. V. m. § 80 SGBX.
Für den Druck des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“ und der nachfolgenden Adressierung, Konfektionierung und Vorbereitung für den Versand als Postvertriebsstück, Paket und Pallete ist ab Druckfreigabe insgesamt ein Zeitraum von 9 Arbeitstagen (MO-FR) vorgesehen.
Gesamtwert des Auftrags: 3 060 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Dieses Mitteilungsblatt erscheint sechsmal jährlich jeweils in den Monaten Februar, April, Juni, August, Oktober und Dezember mit einer Auflage von etwa 255 000 Exemplaren und umfasst in der Regel 32 Seiten.
— Los 1: Den Druck des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“,
Für den Druck des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“ und der nachfolgenden Adressierung, Konfektionierung und Vorbereitung für den Versand als Postvertriebsstück, Paket und Pallete ist ab Druckfreigabe insgesamt ein Zeitraum von 9 Arbeitstagen (MO-FR) vorgesehen.
Für den Druck des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“ und der nachfolgenden Adressierung, Konfektionierung und Vorbereitung für den Versand als Postvertriebsstück, Paket und Pallete ist ab Druckfreigabe insgesamt ein Zeitraum von 9 Arbeitstagen (MO-FR) vorgesehen.
Bezeichnung des Loses: Der Druck des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“
Kurze Beschreibung:
Redaktion: Die Redaktion für das Mitteilungsblatt „BGHM-Aktuell“ ist im Hause der Auftraggeberin angesiedelt. Die Produktion des Mitteilungsblattes erfolgt in enger Abstimmung mit der Redaktion der Auftraggeberin und deren Grafiker / Grafikerinnen.
b. Nach Übermittlung der Druckdaten ist vom Auftragnehmer eine Ansichts-PDF (Soft-proof) per E-Mail zu übersenden und die Druckfreigabe anzufordern. Ein Plotterausdruck ist auf Anforderung zu übersenden, wird intern innerhalb der Druckerei zur Qualitätssicherung jedoch stets erstellt.
b. Nach Übermittlung der Druckdaten ist vom Auftragnehmer eine Ansichts-PDF (Soft-proof) per E-Mail zu übersenden und die Druckfreigabe anzufordern. Ein Plotterausdruck ist auf Anforderung zu übersenden, wird intern innerhalb der Druckerei zur Qualitätssicherung jedoch stets erstellt.
Frist bis zur Bereitstellung: Für die Produktion (Übernahme Druckdaten, Druck und Vorbereitung zur Abholung) des Mitteilungsblattes ist ab Druckfreigabe ein Zeitfenster von 6 Arbeitstagen (MO-FR) vorgesehen, der Tag der Druckfreigabe ist miteingeschlossen.
Frist bis zur Bereitstellung: Für die Produktion (Übernahme Druckdaten, Druck und Vorbereitung zur Abholung) des Mitteilungsblattes ist ab Druckfreigabe ein Zeitfenster von 6 Arbeitstagen (MO-FR) vorgesehen, der Tag der Druckfreigabe ist miteingeschlossen.
Bezeichnung des Loses: Konfektionierung und Versand des Mittelingsblattes „BGHM-Aktuell“ inklusive Lettershopleistungen
Kurze Beschreibung:
a. die Adressaufbereitung;
b. die Adressierung — Hinweis: Die Adressierung hat entsprechend den seit 1.1.2020 geltenden Vorgaben der Deutschen Post zur Eignung für die standardisierte maschinelle Bearbeitung von Presseerzeugnissen zu erfolgen —;
c. die Konfektionierung;
— als Postvertriebsstück bzw. Streifbandzeitung,
— als Paketpost,
6. Einzuhalten ist der noch gemeinsam zu erstellende Terminplan. Leistungspflichten entstehen jeweils nach Aufforderung der Druckerei die fertig gestellten einzelnen Ausgaben des Mitteilungsblattes „BGHM-Aktuell“ abzuholen.
a. Der Versand erfolgt nach Bedarf in unterschiedlicher Auflagenhöhe.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-26 📅
Name: pva, Druck und Medien-Dienstleistungen GmbH
Postort: Landau
Land: Deutschland 🇩🇪 Landau in der Pfalz, Kreisfreie Stadt
🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 638469.12 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-22 📅
Gesamtwert des Auftrags: 2296177.68 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um 5 Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.
§ 62 VgV Unterrichtung der Bewerber und Bieter
1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags;
2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots;
3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und
4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.