Die Abteilungen Schriftgutarchiv, Medienanalyse und -archiv, Publikationen/Bibliothek und Zeitgeschichte bilden das Wissenschafts- und Informationszentrum der Konrad-Adenauer-Stiftung für Politik und Zeitgeschichte. Durch die Bereitstellung von Archivgut und das Anbieten von Dienstleistungen, Ausstellungen, Tagungen, Veranstaltungsreihen, Publikationen und Internet-Präsentationen trägt es zur Verbreitung des historisch-politischen Bewusstseins bei.
Ziel des Projekts ist es, aus den Beständen des Archivs und der Bibliothek bis zu 3 000 000 Seiten digitalisieren zu lassen. Hierbei sind die Bestandserhaltung gefährdeter Bestände und damit der Schutz der wertvollen Originalunterlagen sowie die standortunabhängige Nutzbarkeit oberste Ziele. Des Weiteren sind AV Medien und Bilder zu digitalisieren.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-11.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von Bibliotheksgut und AV Medien
20-0492-06
Produkte/Dienstleistungen: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen📦
Kurze Beschreibung:
“Die Abteilungen Schriftgutarchiv, Medienanalyse und -archiv, Publikationen/Bibliothek und Zeitgeschichte bilden das Wissenschafts- und Informationszentrum...”
Kurze Beschreibung
Die Abteilungen Schriftgutarchiv, Medienanalyse und -archiv, Publikationen/Bibliothek und Zeitgeschichte bilden das Wissenschafts- und Informationszentrum der Konrad-Adenauer-Stiftung für Politik und Zeitgeschichte. Durch die Bereitstellung von Archivgut und das Anbieten von Dienstleistungen, Ausstellungen, Tagungen, Veranstaltungsreihen, Publikationen und Internet-Präsentationen trägt es zur Verbreitung des historisch-politischen Bewusstseins bei.
Ziel des Projekts ist es, aus den Beständen des Archivs und der Bibliothek bis zu 3 000 000 Seiten digitalisieren zu lassen. Hierbei sind die Bestandserhaltung gefährdeter Bestände und damit der Schutz der wertvollen Originalunterlagen sowie die standortunabhängige Nutzbarkeit oberste Ziele. Des Weiteren sind AV Medien und Bilder zu digitalisieren.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von Bibliotheks- und Archivgut
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bibliotheksverwaltung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Katalogisierung📦
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Digitalsierung von Bibliotheks- und Archivgut.
Folgende Formate sind gem Leistungsbeschreibung zu digitalisieren:
Digitalisierung von DIN A0, A1, A2, A3,...”
Beschreibung der Beschaffung
Digitalsierung von Bibliotheks- und Archivgut.
Folgende Formate sind gem Leistungsbeschreibung zu digitalisieren:
Digitalisierung von DIN A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6 Formaten inkl. Konvertierung dieser in PDF/A, PDF, JPEG, Texterkennung sowie Einbindung der Metadaten gem. Leistungsbeschreibung.
Die Originalunterlagen sind an dem Archiv- und Bibliotheksstandort je nach Teilabruf etappenweise – in direkter Absprache mit dem Auftraggeber – vom Auftragnehmer in feuerfesten Boxen einzupacken und zu transportieren.
Die Transportbehälter sind vom Auftragnehmer zu stellen.
Die Unterlagen sind vor Beschädigungen und Verlust zu schützen
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-02-01 📅
Datum des Endes: 2024-01-31 📅
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von AV Medien
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Digitalisierung von AV (Audiovisuelle) Medien gem. Leistungsbeschreibung.
Folgende Formate sind zu digitalisieren:
Digitalisierung von Tonband, 35 mm Film,...”
Beschreibung der Beschaffung
Digitalisierung von AV (Audiovisuelle) Medien gem. Leistungsbeschreibung.
Folgende Formate sind zu digitalisieren:
Digitalisierung von Tonband, 35 mm Film, 16 mm Film, VHS Kassette, MC, UMATIC, Diktierkassetten, Schallplatte, Mini Disk, BetacamSP, Digital Betacam, Betamax, Papierbilder bis DIN A4, Papierbilder bis DIN A3, Kleinbild-Negative, Mittelformat 6 x 6, Dias.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Gültige ISO 9001 Zertifizierung (Dieses Eignungskriterium entfällt für Los 2)
Drei Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren unter...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Gültige ISO 9001 Zertifizierung (Dieses Eignungskriterium entfällt für Los 2)
Drei Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren unter Angabe von:
— Art/Umfang erbrachten Leistungen,
— Leistungsdauer (Beginn/Ende),
— eingesetztes Personal,
— Auftraggeber.
Sie können losbezogen, alle folgenden Formate im Rahmen der Digitalisierung anbieten:
Für Los 1:
—— Digitalisierung von DIN A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6 Formaten inkl. Konvertierung dieser in PDF/A, PDF, JPEG, Texterkennung sowie Einbindung der Metadaten gem. Leistungsbeschreibung
Für Los 2:
—— Digitalisierung von Tonband, 35 mm Film, 16 mm Film, VHS Kassette, MC, UMATIC, Diktierkassetten, Schallplatte, Mini Disk, BetacamSP, Digital Betacam, Betamax, Papierbilder bis DIN A4, Papierbilder bis DIN A3, Kleinbild-Negative, Mittelformat 6 x 6, Dias.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-12-17
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-01-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-12-17
14:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2020/S 223-548677 (2020-11-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Digitalisierung von Bibliotheks- und Archivgut. Folgende Formate sind gem Leistungsbeschreibung zu digitalisieren: Digitalisierung von DIN A0, A1, A2, A3,...”
Beschreibung der Beschaffung
Digitalisierung von Bibliotheks- und Archivgut. Folgende Formate sind gem Leistungsbeschreibung zu digitalisieren: Digitalisierung von DIN A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6 Formaten inkl. Konvertierung dieser in PDF/A, PDF, JPEG, Texterkennung sowie Einbindung der Metadaten gem. Leistungsbeschreibung. Die Originalunterlagen sind an dem Archiv- und Bibliotheksstandort je nach Teilabruf etappenweise — in direkter Absprache mit dem Auftraggeber — vom Auftragnehmer in feuerfesten Boxen einzupacken und zu transportieren. Die Transportbehälter sind vom Auftragnehmer zu stellen. Die Unterlagen sind vor Beschädigungen und Verlust zu schützen
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Preis
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Digitalisierung von AV (Audiovisuelle) Medien gem. Leistungsbeschreibung. Folgende Formate sind zu digitalisieren: Digitalisierung von Tonband, 35 mm Film,...”
Beschreibung der Beschaffung
Digitalisierung von AV (Audiovisuelle) Medien gem. Leistungsbeschreibung. Folgende Formate sind zu digitalisieren: Digitalisierung von Tonband, 35 mm Film, 16 mm Film, VHS Kassette, MC, UMATIC, Diktierkassetten, Schallplatte, Mini Disk, BetacamSP, Digital Betacam, Betamax, Papierbilder bis DIN A4, Papierbilder bis DIN A3, Kleinbild-Negative, Mittelformat 6x6, Dias.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 223-548677
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Digitalisierung von Bibliotheks- und Archivgut
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Novodoc Imaging GmbH
Postanschrift: Gewerbestraße Süd 12
Postort: Erkelenz
Postleitzahl: 41812
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2431977440📞
E-Mail: sandra.nickel@novodoc.de📧
Fax: +49 24319774415 📠
Region: Heinsberg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Digitalisierung von AV Medien
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DC1 GmbH media & object digitisation
Postanschrift: Carl-Bertelsmann-Str., 161 F
Postort: Gütersloh
Postleitzahl: 33332
Telefon: +49 52413056200📞
E-Mail: wolfgang.martens@dc1-online.de📧
Region: Gütersloh🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
“Die Angabe von 7 eingegangenen Angeboten bei Los 1 und 4 eingegangenen Angeboten bei Los 2 ist nicht korrekt und kann Systemseitig nicht korrigiert werden....”
Die Angabe von 7 eingegangenen Angeboten bei Los 1 und 4 eingegangenen Angeboten bei Los 2 ist nicht korrekt und kann Systemseitig nicht korrigiert werden. In jedem der beiden Lose wurde ein ungültiges Angebot eingereicht. Es wurden demnach für Los 1 6 Angebote und für Los 2 3 Angebote eingereicht.
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Quelle: OJS 2021/S 055-138454 (2021-03-15)