Digitalisierung von Bibliotheksgut und AV Medien

Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.

Die Abteilungen Schriftgutarchiv, Medienanalyse und -archiv, Publikationen/Bibliothek und Zeitgeschichte bilden das Wissenschafts- und Informationszentrum der Konrad-Adenauer-Stiftung für Politik und Zeitgeschichte. Durch die Bereitstellung von Archivgut und das Anbieten von Dienstleistungen, Ausstellungen, Tagungen, Veranstaltungsreihen, Publikationen und Internet-Präsentationen trägt es zur Verbreitung des historisch-politischen Bewusstseins bei.
Ziel des Projekts ist es, aus den Beständen des Archivs und der Bibliothek bis zu 3 000 000 Seiten digitalisieren zu lassen. Hierbei sind die Bestandserhaltung gefährdeter Bestände und damit der Schutz der wertvollen Originalunterlagen sowie die standortunabhängige Nutzbarkeit oberste Ziele. Des Weiteren sind AV Medien und Bilder zu digitalisieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DC1 GmbH media & object digitisation
• Novodoc Imaging GmbH

Wer?

• Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.

Wie?

• Bibliotheksverwaltung › Katalogisierung
• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-11	Auftragsbekanntmachung
2021-03-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
Referenznummer: 20-0492-06
Kurze Beschreibung:

Die Abteilungen Schriftgutarchiv, Medienanalyse und -archiv, Publikationen/Bibliothek und Zeitgeschichte bilden das Wissenschafts- und Informationszentrum der Konrad-Adenauer-Stiftung für Politik und Zeitgeschichte. Durch die Bereitstellung von Archivgut und das Anbieten von Dienstleistungen, Ausstellungen, Tagungen, Veranstaltungsreihen, Publikationen und Internet-Präsentationen trägt es zur Verbreitung des historisch-politischen Bewusstseins bei. Ziel des Projekts ist es, aus den Beständen des Archivs und der Bibliothek bis zu 3 000 000 Seiten digitalisieren zu lassen. Hierbei sind die Bestandserhaltung gefährdeter Bestände und damit der Schutz der wertvollen Originalunterlagen sowie die standortunabhängige Nutzbarkeit oberste Ziele. Des Weiteren sind AV Medien und Bilder zu digitalisieren.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
Postanschrift: Klingelhöferstraße 23
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.kas.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@kas.de 📧
Telefon: +49 3026996-0 📞
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-174d9487d7b-7c70c413edb00359 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-11 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-16 📅
Datum des Beginns: 2021-02-01 📅
Datum des Endes: 2024-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 223-548677
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel des Projekts ist es, aus den Beständen des Archivs und der Bibliothek bis zu 3 000 000 Seiten digitalisieren zu lassen. Hierbei sind die Bestandserhaltung gefährdeter Bestände und damit der Schutz der wertvollen Originalunterlagen sowie die standortunabhängige Nutzbarkeit oberste Ziele. Des Weiteren sind AV Medien und Bilder zu digitalisieren.

Bezeichnung des Loses: Digitalisierung von Bibliotheks- und Archivgut
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Digitalsierung von Bibliotheks- und Archivgut.

Folgende Formate sind gem Leistungsbeschreibung zu digitalisieren:

Digitalisierung von DIN A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6 Formaten inkl. Konvertierung dieser in PDF/A, PDF, JPEG, Texterkennung sowie Einbindung der Metadaten gem. Leistungsbeschreibung.

Die Originalunterlagen sind an dem Archiv- und Bibliotheksstandort je nach Teilabruf etappenweise – in direkter Absprache mit dem Auftraggeber – vom Auftragnehmer in feuerfesten Boxen einzupacken und zu transportieren.

Die Transportbehälter sind vom Auftragnehmer zu stellen.

Die Unterlagen sind vor Beschädigungen und Verlust zu schützen

Bezeichnung des Loses: Digitalisierung von AV Medien
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Digitalisierung von AV (Audiovisuelle) Medien gem. Leistungsbeschreibung.

Folgende Formate sind zu digitalisieren:

Digitalisierung von Tonband, 35 mm Film, 16 mm Film, VHS Kassette, MC, UMATIC, Diktierkassetten, Schallplatte, Mini Disk, BetacamSP, Digital Betacam, Betamax, Papierbilder bis DIN A4, Papierbilder bis DIN A3, Kleinbild-Negative, Mittelformat 6 x 6, Dias.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gültige ISO 9001 Zertifizierung (Dieses Eignungskriterium entfällt für Los 2)

Drei Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren unter Angabe von:

— Art/Umfang erbrachten Leistungen,

— Leistungsdauer (Beginn/Ende),

— eingesetztes Personal,

— Auftraggeber.

Sie können losbezogen, alle folgenden Formate im Rahmen der Digitalisierung anbieten:

Für Los 1:

—— Digitalisierung von DIN A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6 Formaten inkl. Konvertierung dieser in PDF/A, PDF, JPEG, Texterkennung sowie Einbindung der Metadaten gem. Leistungsbeschreibung

Für Los 2:

—— Digitalisierung von Tonband, 35 mm Film, 16 mm Film, VHS Kassette, MC, UMATIC, Diktierkassetten, Schallplatte, Mini Disk, BetacamSP, Digital Betacam, Betamax, Papierbilder bis DIN A4, Papierbilder bis DIN A3, Kleinbild-Negative, Mittelformat 6 x 6, Dias.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-12-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:01
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: Beschaffung
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-174d9487d7b-7c70c413edb00359 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Land: Berlin 🏙️
Adresse des Käuferprofils: https://www.kas.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 223-548677 (2020-11-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 055-138454
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 223-548677
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen

Die Angabe von 7 eingegangenen Angeboten bei Los 1 und 4 eingegangenen Angeboten bei Los 2 ist nicht korrekt und kann Systemseitig nicht korrigiert werden. In jedem der beiden Lose wurde ein ungültiges Angebot eingereicht. Es wurden demnach für Los 1 6 Angebote und für Los 2 3 Angebote eingereicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Digitalisierung von Bibliotheks- und Archivgut. Folgende Formate sind gem Leistungsbeschreibung zu digitalisieren: Digitalisierung von DIN A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6 Formaten inkl. Konvertierung dieser in PDF/A, PDF, JPEG, Texterkennung sowie Einbindung der Metadaten gem. Leistungsbeschreibung. Die Originalunterlagen sind an dem Archiv- und Bibliotheksstandort je nach Teilabruf etappenweise — in direkter Absprache mit dem Auftraggeber — vom Auftragnehmer in feuerfesten Boxen einzupacken und zu transportieren. Die Transportbehälter sind vom Auftragnehmer zu stellen. Die Unterlagen sind vor Beschädigungen und Verlust zu schützen

Digitalisierung von AV (Audiovisuelle) Medien gem. Leistungsbeschreibung. Folgende Formate sind zu digitalisieren: Digitalisierung von Tonband, 35 mm Film, 16 mm Film, VHS Kassette, MC, UMATIC, Diktierkassetten, Schallplatte, Mini Disk, BetacamSP, Digital Betacam, Betamax, Papierbilder bis DIN A4, Papierbilder bis DIN A3, Kleinbild-Negative, Mittelformat 6x6, Dias.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-09 📅
Name: Novodoc Imaging GmbH
Postanschrift: Gewerbestraße Süd 12
Postort: Erkelenz
Postleitzahl: 41812
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2431977440 📞
E-Mail: sandra.nickel@novodoc.de 📧
Land: Heinsberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: DC1 GmbH media & object digitisation
Postanschrift: Carl-Bertelsmann-Str., 161 F
Postort: Gütersloh
Postleitzahl: 33332
Telefon: +49 52413056200 📞
E-Mail: wolfgang.martens@dc1-online.de 📧
Land: Gütersloh 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
4
Quelle: OJS 2021/S 055-138454 (2021-03-15)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen (17)