Empfangs- Pförtner- und Bewachungsdienst für Dienstgebäude der Stadt Frankfurt am Main [LDL005]

Stadt Frankfurt am Main Amt für Bau und Immobilien

Empfangsdienste und Pfortendienste in verschieden Amts und Dienstgebäuden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IWS Industrie-Werkschutz GmbH

Wer?

• Stadt Frankfurt am Main Amt für Bau und Immobilien

Wie?

• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Empfangsdienste

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-13	Auftragsbekanntmachung
2021-02-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienste
Referenznummer: 25-2020-00406
Kurze Beschreibung: Empfangsdienste und Pfortendienste in verschieden Amts und Dienstgebäuden.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Empfangsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt am Main Amt für Bau und Immobilien
Postanschrift: Berliner Str. 33-35
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
E-Mail: armin.gerbsch@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 6921230997 📞
Fax: +49 6921239599 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-174960b53df-195ec5fc28631224 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-16 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 202-489604
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen

Die Prüfung der Bietereignung erfolgt nach § 122 GWB/§§ 44, 45, 46 VgV. Der Auftragnehmer hat über die gesamte Vertragslaufzeit (einschließlich etwaiger Optionszeiten) eine Erlaubnis gemäß § 34a Absatz 1 GewO und besitzt eine Mitgliedschaft im Bundesverband Wach- und Sicherheitsunternehmen (BDWS) oder eine gleichwertige Mitgliedschaft. Der AN ist verpflichtet, dem AG unaufgefordert die jeweilige Verlängerung der Erlaubnis nach § 34a GewO und die o. geforderte Mitgliedschaft nachzuweisen. Darüber hinaus hat der AN eine VdS-zertifizierte Notrufzentrale, welche kalendertäglich 24 Stunden besetzt ist, vorzuweisen. Der AN ist verpflichtet, dem AG während der Vertragslaufzeit unaufgefordert die jeweilige Verlängerung der Zertifizierung nachzuweisen. Die Niederlassung des Auftragnehmers liegt in Frankfurt am Main (ca. 50 Km im Umkreis des Rathauses Römer, Frankfurt am Main)? — Wenn ja, Adresse angeben; — Wenn nein, ausführliche Darstellung, wie die vertragsgemäße. Leistungserbringung sichergestellt werden kann. Eine Ersatzgestellung ist durch den Auftragnehmer bei Bedarf spätestens innerhalb 1 Stunde, nach Meldung durch 25.42 Sicherheit oder benannter Vertretung, zu leisten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Pfortendienste
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Pforten und Logendienste an verschieden Dienststellen der Satdt Frankfurt am Main. Regelmäßiger Bedarf dient zur Pforten und Logenbesetzung verschiedener Ämter der Stadt Frankfurt am Main für Pforten und Empfangsdienste. Die Dienstzeiten umfassen einen Zeitumfang unterschieldiche Zeiten je nach Pforte.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Dienstleistung wird auf 2 Jahre ausgeschrieben mit der Option auf 2 maliger Verlängerung der Dienstleistung von jeweils einem Jahr. Der Bieter hat kein Anrecht auf die Verlängerung des Optionsrecht der Verlängerung. Diese wird 3 Monate vor Vertragsende durch den Auftraggeber bekannt gegeben.

Zusätzliche Informationen:

Die Prüfung der Bietereignung erfolgt nach § 122 GWB/§§ 44, 45, 46 VgV.

Der Auftragnehmer hat über die gesamte Vertragslaufzeit (einschließlich etwaiger Optionszeiten) eine Erlaubnis gemäß § 34a Absatz 1 GewO und besitzt eine Mitgliedschaft im Bundesverband Wach- und Sicherheitsunternehmen (BDWS) oder eine gleichwertige Mitgliedschaft. Der AN ist verpflichtet, dem AG unaufgefordert die jeweilige Verlängerung der Erlaubnis nach § 34a GewO und die o. geforderte Mitgliedschaft nachzuweisen. Darüber hinaus hat der AN eine VdS-zertifizierte Notrufzentrale, welche kalendertäglich 24 Stunden besetzt ist, vorzuweisen. Der AN ist verpflichtet, dem AG während der Vertragslaufzeit unaufgefordert die jeweilige Verlängerung der Zertifizierung nachzuweisen.

Die Niederlassung des Auftragnehmers liegt in Frankfurt am Main (ca. 50 Km im Umkreis des Rathauses Römer, Frankfurt am Main)?

— Wenn ja, Adresse angeben;

— Wenn nein, ausführliche Darstellung, wie die vertragsgemäße.

Leistungserbringung sichergestellt werden kann. Eine Ersatzgestellung ist durch den Auftragnehmer bei Bedarf spätestens innerhalb 1 Stunde, nach Meldung durch 25.42 Sicherheit oder benannter Vertretung, zu leisten.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Regelmäßiger Bedarf dient zur Pforten und Logenbesetzung verschiedener Ämter der Stadt Frankfurt am Main für Pforten und Empfangsdienste. Die Dienstzeiten umfassen einen Zeitumfang unterschieldiche Zeiten je nach Pforte.

Zusätzliche Informationen:

Kostenloser Download der Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe unter www.vergabe.stadt-frankfurt.de.

Das Formblatt „Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz“ ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

Für das Angebot sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden. Die Angebote müssen alle geforderten Angaben, Erklärungen und Preise enthalten. Von der in § 56 Abs. 2 VgV vorgesehenen Möglichkeit zum Nachreichen geforderter Erklärungen und Nachweise wird die Vergabestelle absehen. Unvollständige Angebote werden demzufolge ohne Nachforderung zwingend ausgeschlossen.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass folgende Unterlagen zwingend mit dem Angebot einzureichen sind:

— Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes bezüglich Sozialversicherungspflichtigen und geringfügigen Beschäftigten;

— Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes Werkschutzfachkraft oder Werkschutzmeister bezüglich sozialversicherungspflichtigen und geringfügigen Beschäftigten;

— Bestätigung über die Unterweisung zu Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Ausführung von Bewachungstätigkeiten nach Vorgaben der „Allgemeinen Arbeitsanweisung Pförtnerinnen und Pförtner“ (Anlage 1 der Leistungsbeschreibung);

— gültiges ISO 9000x-Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis.

Es ist der aktuelle, zum Zeitpunkt des Ausführungsbeginns gültige, Tariflohn anzugeben.

Erläuterung Wertungsschema:

Kriterium Preis: Die Wertung erfolgt mit 100 % Preis.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dienststellen der Stadt Frankfurt am Main verteilt über das gesamte Stadtgebiet

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers;

— Handelsregisterauszug (nicht älter als ein Jahr zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatzhöhe der letzten 2 Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen Dienstleistungen.

Einen Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pauschal 5 Mio. EUR, Tätigkeits- bzw. Bearbeitungsschäden 5 Mio. EUR, und Schlüsselschäden 500 000, sowie Umwelthaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und mitversicherte Vermögensschäden pauschal 5 Mio. EUR je Schadenfall gemäß BVB. Sollten diese Mindestdeckungssummen nicht nachgewiesen werden können, ist eine Erklärung der Versicherung auf Erhöhung bis zu den geforderten Summen im Zuschlagsfall vorzulegen. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als ein Jahr zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein.

Der Auftragnehmer garantiert, dass er alle für Bewachungsaufgaben eingesetzten Personen der zuständigen Behörde gemäß § 9 Abs. 3 der BewachV gemeldet sind.

Der Auftragnehmer hat den Handelsregisterauszug bzw. Auszug aus der Handwerksrolle (nicht älter als ein Jahr zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist) vorzuweisen.

Der Auftragnehmer hat die Umsatzhöhe der letzten 2 Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— mindestens 3 Referenzen in vergleichbarer Größenordnung des Vergabeverfahrens sind vorzuweisen. Beiliegendes Formblatt („Anlage 3.1 der Bieter-Checkliste“) ist zwingend auszufüllen;

— Darstellung der Arbeitsorganisation (Objektübernahme und -Vorbereitung, Arbeitskleidung). Nachweise über die Eignungen des eingesetzten Personals;

— aktuelle Anzahl Mitarbeiter/Mitarbeiter innen im Bereich der ausgeschriebenen Pfortendienste;

— Qualitätsbeauftragter/Qualitätsbeauftragte Ihres Unternehmens (Name/Qualifikation);

— aussagefähige Darstellung des Konzeptes zur Qualitätssicherung hinsichtlich Dokumentation und Qualitätskontrollen:

—— In welcher Form und in welchen Abständen erfolgen unangemeldete Qualitätskontrollen (vgl. § 9.2.7 der besonderen Vertragsbedingungen)?

—— Wie werden die Ergebnisse dokumentiert und ausgewertet?

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-174960b53df-195ec5fc28631224 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Amt für Bau und Immobilien
Postanschrift: Berliner Straße 33 - 35
Kontaktperson: Armin Gerbsch
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL der Teilnahme: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Regierungspräsidium Darmstadt, Dezernat III 31.4
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151-12-5816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 202-489604 (2020-10-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 035-087342
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 202-489604
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen

Die Prüfung der Bietereignung erfolgt nach § 122 GWB/§§ 44, 45, 46 VgV. Der Auftragnehmer hat über die gesamte Vertragslaufzeit (einschließlich etwaiger Optionszeiten) eine Erlaubnis gemäß § 34a Absatz 1 GewO und besitzt eine Mitgliedschaft im Bundesverband Wach- und Sicherheitsunternehmen (BDWS) oder eine gleichwertige Mitgliedschaft. Der AN ist verpflichtet, dem AG unaufgefordert die jeweilige Verlängerung der Erlaubnis nach § 34a GewO und die o. geforderte Mitgliedschaft nachzuweisen. Darüber hinaus hat der AN eine VdS-zertifizierte Notrufzentrale, welche kalendertäglich 24 Stunden besetzt ist, vorzuweisen. Der AN ist verpflichtet, dem AG während der Vertragslaufzeit unaufgefordert die jeweilige Verlängerung der Zertifizierung nachzuweisen. Die Niederlassung des Auftragnehmers liegt in Frankfurt am Main (ca. 50 Km im Umkreis des Rathauses Römer, Frankfurt am Main)? — Wenn ja, Adresse angeben, — Wenn nein, ausführliche Darstellung, wie die vertragsgemäße. Leistungserbringung sichergestellt werden kann. Eine Ersatzgestellung ist durch den Auftragnehmer bei Bedarf spätestens innerhalb 1 Stunde, nach Meldung durch 25.42 Sicherheit oder benannter Vertretung, zu leisten.

Objekt
Umfang der Beschaffung

— Wenn ja, Adresse angeben,

— Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes bezüglich Sozialversicherungspflichtigen und geringfügigen Beschäftigten,

— Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes Werkschutzfachkraft oder Werkschutzmeister bezüglich sozialversicherungspflichtigen und geringfügigen beschäftigten,

— Kriterium Preis: Die Wertung erfolgt mit 100 % Preis.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dienststellen der Stadt Frankfurt am Main verteilt über das gesamte Stadtgebiet.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-15 📅
Name: IWS Industrie-Werkschutz GmbH
Postanschrift: Magnolienweg 30
Postort: Aschaffenburg
Postleitzahl: 63741
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6181/575773 📞
E-Mail: ausschreibung@iws-ab.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Regierungspräsidium Darmstadt, Dezernat III 31.4).
Quelle: OJS 2021/S 035-087342 (2021-02-15)

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