Empfangs- und Wachdienst für die Zentrale des Goethe-Instituts

Goethe-Institut e.V. – Zentrale

Das Goethe-Institut (im Folgenden AG für Auftraggeber) vergibt die Dienstleistung der Bewachung Dienstgebäudes sowie den Empfangsdienst im Dienstgebäude Oskar-von-Miller-Ring 18 in München. Bei dem Objekt handelt es sich um ein Verwaltungsgebäude mit Seminarbetrieb.
Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage A1 „Leistungsbeschreibung“ zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DEAR.Team GmbH

Wer?

• Goethe-Institut e.V. – Zentrale

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-22	Auftragsbekanntmachung
2020-07-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: 73/202004
Kurze Beschreibung:

Das Goethe-Institut (im Folgenden AG für Auftraggeber) vergibt die Dienstleistung der Bewachung Dienstgebäudes sowie den Empfangsdienst im Dienstgebäude Oskar-von-Miller-Ring 18 in München. Bei dem Objekt handelt es sich um ein Verwaltungsgebäude mit Seminarbetrieb. Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage A1 „Leistungsbeschreibung“ zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e.V. – Zentrale
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.goethe.de 🌏
E-Mail: einkauf@goethe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXDLDU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXDLDU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-22 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-24 📅
Datum des Beginns: 2020-08-01 📅
Datum des Endes: 2022-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 081-191312
ABl. S-Ausgabe: 81
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXDLDU

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage A1 „Leistungsbeschreibung“ zu entnehmen.

— Die Dienstleistung des Wachdienstes umfasst alle 7 Stockwerke des Gebäudes, sowie die zugehörige Außenanlage.

Die zu beauftragenden Leistungen dienen dem Schutz von Personen, des Objektes und von Sachwerten.

— Die Dienstleistung des Empfangs umfasst den Empfang von Gästen, Besuchern oder Seminarteilnehmer/-innen weitere Informationen finden Sie in der Anlage A1 Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Dieser Vertrag tritt mit Zugang der Mitteilung über die Zuschlagserteilung in Kraft. Er läuft ab dem 1.8.2020 für 2 Jahre, bis zum 31.7.2022 und verlängert sich um 2 weitere Jahre, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Vertragsende durch den AG gekündigt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Goethe-Institut e.V. – Zentrale

Oskar-von-Miller-Ring 18

80333 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung des Empfangs- und Wachdienstes wird aufgrund folgender Angaben bewertet:

1. Nachweis bzw. Zusicherung zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit den im Vertrag genannten Deckungssummen, welche die Risiken gemäß § 18 des Vertrages in voller Höhe deckt.

2. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate in Kopie zum Nachweis der Eintragung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für die Eignung des Empfangs- und Wachdienstes werden folgende Anlagen gefordert:

— Anlage B.1: Übersicht Nachunternehmer;

— Anlage B.2: Erklärung der Bietergemeinschaft;

— Anlage B.3: Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 1 und 3 GWB;

— Anlage B.4: Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 4 GWB;

— Anlage B.5: Eigenerklärung gem. § 124 ABS. 1 NR. 2 GWB.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Eignung der Bieter wird aufgrund der in Anlage B.6 gemachten Angaben bewertet:

1. Nachweis von mind. 3 konkreten, relevanten Referenzprojekten im Bereich Empfangsdienst:

Darstellung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzprojekten (vergleichbare Größenordnung und ähnliches Umfeld), die in den letzten 3 Jahren seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erfolgreich unter Einhaltung der Ausführungsfristen und der veranschlagten Vergütung abgeschlossen wurden.

2. Nachweis von mind. 3 konkreten, relevanten Referenzprojekten im Bereich Wachdienst:

Außerdem wird die Eignung der Bieter aufgrund folgender zwingend vorausgesetzten Eignungskriterien bewertet:

3. Mindestanforderung an Empfangsdienstmitarbeiter*innen:

— Deeskalationslehrgang im Umgang mit schwierigen Personen am Empfang;

— Ausbildung zur Servicekraft für Schutz und Sicherheit (IHK);

— Deutschkenntnisse, mindestens B1 Niveau;

— Berufserfahrung in der eingesetzten Position mindestens 2 Jahre.

4. Mindestanforderungen Wachdienstmitarbeiter*innen:

— Unterrichtung nach § 34a der GewO;

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gelten folgende grundsätzliche Festlegungen:

— das Personal des Auftragnehmers (im Folgenden AN für Auftragnehmer), welches am und im Objekt des AGs eingesetzt wird, muss zwingend die Ausbildung zum betrieblichen Ersthelfer sowie die regelmäßigen diesbezüglichen Fortbildungen nachweisen;

— der AG prüft vor einem erstmaligen Einsatz eines Mitarbeitenden des Ans, ob gegen dessen Einsatz Sicherheitsbedenken bestehen. Hierzu ist vor einer erstmaligen Arbeitsaufnahme (mindestens 2 Wochen vor der geplanten Arbeitsaufnahme) im/am Gebäude des AGs insbesondere das polizeiliche Führungszeugnis der Sicherheits- oder Empfangskraft durch den AN vorzulegen;

— der Einsatz von Arbeitskräften des AN bedarf der vorherigen Zustimmung des AG. Der AG ist berechtigt, Arbeitskräften ohne Angabe von Gründen den Zutritt zu seinem Gebäude zu untersagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuverlässige Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Professionalität
Kostenkriterium (Name): Preis Wachdienstleistung
Kostenkriterium (Gewichtung): 25 %
Kostenkriterium (Name): Preis Empfangsdienstleistung

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Internetadresse: www.goethe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXDLDU/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzesgegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 081-191312 (2020-04-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 800 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e. V. – Zentrale

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 141-347390
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 081-191312
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXDSDU

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Die Dienstleistung des Empfangs umfasst den Empfang von Gästen, Besuchern oder Seminarteilnehmer/-innen

Weitere Informationen finden Sie in der Anlage A1 Leistungsbeschreibung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethe-Institut e. V. – Zentrale

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-02 📅
Name: Dear.Team GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 800 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzesgegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalbeiner Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Bundeskartellamt Villemombler Str 76
Quelle: OJS 2020/S 141-347390 (2020-07-20)

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